文章目录：
WPS表格“ROUND函数”全解析：手把手教你精准保留2位小数
目录导读
- 引言：为什么需要“保留两位小数”？
- 核心函数：认识ROUND函数
- 1 函数语法与参数详解
- 2
ROUND(数字, 2)的含义
- 实战演练：在WPS表格中使用ROUND函数的三种方法
- 1 方法一：在单元格中直接输入公式
- 2 方法二：使用“函数向导”插入公式
- 3 方法三：一键快速批量保留小数（补充方法）
- 深度辨析：ROUND函数与“设置单元格格式”的区别
- 家族拓展：ROUNDUP与ROUNDDOWN函数简介
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
引言：为什么需要“保留两位小数”？
在日常办公和数据处理中，我们经常与数字打交道，尤其是在财务、统计、科学计算等领域，金额、百分比、测量值等数据通常要求精确到“分”或“厘”的单位，即保留两位小数，直接输入或计算产生的长串小数不仅影响表格的美观，更可能导致后续求和、统计时出现令人头疼的“分差”问题。
在计算财务报表时，三个数 235 + 2.341 + 0.987，理论上总和是 563，但如果每个数都显示为两位小数（1.24, 2.34, 0.99），直接相加 24 + 2.34 + 0.99 却得到 57，与实际的 56 产生了0.01的误差，这正是因为显示上的四舍五入并未改变其真实值，要解决这个问题，我们就需要请出今天的主角——WPS表格中的 ROUND 函数,它能从根源上对数值进行四舍五入运算。
核心函数：认识ROUND函数
ROUND 函数是WPS表格中用于执行四舍五入操作的核心函数,其功能强大且精确。
1 函数语法与参数详解
ROUND 函数的标准语法为：
=ROUND(number, num_digits)
- number (必填)： 需要进行四舍五入的数值，它可以是一个具体的数字（如 3.14159），也可以是一个包含数字的单元格引用（如 A1）。
- num_digits (必填)： 指定要保留的小数位数,这个参数决定了四舍五入的精度。
2 ROUND(数字, 2) 的含义
当我们将 num_digits 参数设置为 2 时，即写作 =ROUND(数字, 2)，其含义就是：对该数字进行四舍五入，并精确到百分位,即保留两位小数。
- 示例1：
=ROUND(3.14159, 2)的结果是14，因为第三位小数是1，小于5,故舍去。 - 示例2：
=ROUND(2.687, 2)的结果是69，因为第三位小数是7，大于等于5，故第二位小数8要进1,变成9。
实战演练：在WPS表格中使用ROUND函数的三种方法
假设我们有一个包含产品单价和数量的表格,需要计算折后总价并保留两位小数。
| 产品 | 单价 | 数量 | 折扣 | 折后总价（未处理） | 折后总价（保留2位） |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 667 | 3 | 95 | =B2*C2*D2 (显示为44.65095) |
待计算 |
1 方法一：在单元格中直接输入公式
这是最快捷的方法,适合对函数比较熟悉的用户。
- 选中需要显示结果的单元格,F2。
- 在单元格或上方的编辑栏中直接输入公式：
=ROUND(B2*C2*D2, 2) - 按下
Enter键确认。 - 单元格 F2 将立即显示计算结果
65，这个单元格的值在数学上就是精确的44.65,而非显示效果。
2 方法二：使用“函数向导”插入公式
对于初学者，或者不确定函数拼写时,使用函数向导更为稳妥。
- 选中目标单元格 F2。
- 点击菜单栏的 “公式” 选项卡，然后找到并点击 “数学和三角函数”。
- 在下拉列表中找到并选择
ROUND函数。 - 此时会弹出“函数参数”对话框。
- 在
Number参数框中，你可以直接输入B2*C2*D2，或者点击右侧的单元格选择按钮,用鼠标选取参与计算的单元格。 - 在
Num_digits参数框中，输入数字2。
- 在
- 点击“确定”按钮，公式即被成功插入，结果
65也会显示在单元格中。
3 方法三：一键快速批量保留小数（补充方法）
此方法并非使用 ROUND 函数，而是通过改变显示格式来实现，请注意它与ROUND的本质区别（见第4节），适用于快速美化表格,且不涉及后续精密计算的场景。
- 选中需要处理的所有数据单元格。
- 在 “开始” 选项卡中，找到 “数字” 功能区。
- 点击“增加小数位数”或“减少小数位数”的图标，直到显示为两位小数，或者点击右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“数值”,并将小数位数设置为2。
深度辨析：ROUND函数与“设置单元格格式”的区别
这是很多WPS表格使用者会混淆的关键点,理解它们至关重要。
| 特性 | ROUND函数 | 设置单元格格式 |
|---|---|---|
| 本质 | 改变数值本身，它执行了一次数学运算，将原数据变成了一个新的、精确到指定位数的值。 | 改变显示效果，单元格内的实际数值没有任何变化，只是你看到的样子被“格式化”了。 |
| 计算影响 | 以 ROUND 后的新值参与后续计算，结果精确。 |
仍以原始的长数值参与计算，可能导致“显示值”与“计算值”不符的误差。 |
| 举例 | 单元格输入 =ROUND(3.14159, 2)，存储和计算的值就是 3.14。 |
单元格输入 14159，然后设置为两位小数，显示为 3.14，但存储和计算的值仍是 3.14159，如果对此单元格求和，系统会用3.14159计算，而非3.14。 |
如果数据需要用于进一步的数学运算（如求和、求平均），请务必使用 ROUND 函数进行真实四舍五入，如果只是为了最终呈现或打印美观，使用“设置单元格格式”即可。
家族拓展：ROUNDUP与ROUNDDOWN函数简介
WPS表格还提供了 ROUND 函数的两个“兄弟”,用于更特殊的取舍需求。
-
ROUNDUP 函数：永远向上进位。
- 语法：
=ROUNDUP(number, num_digits) - 无论要舍去的数字大小,都向前一位进1。
- 示例：
=ROUNDUP(3.141, 2)结果为15；=ROUNDUP(3.140001, 2)结果也为15。
- 语法：
-
ROUNDDOWN 函数：永远向下舍去。
- 语法：
=ROUNDDOWN(number, num_digits) - 无论要舍去的数字多大，都直接舍去,不向前一位进1。
- 示例：
=ROUNDDOWN(3.149, 2)结果为14；=ROUNDDOWN(3.149999, 2)结果也为14。
- 语法：
这两个函数在需要强制控制舍入方向时非常有用，例如计算税费、物流计重等场景。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 我用了ROUND函数，但单元格还是显示很多位小数，是怎么回事？
A1: 这通常是因为该单元格之前被设置为显示更多位小数，请确保在应用 ROUND 函数后，该单元格的格式也设置为“常规”或“数值”并调整小数位数为所需位数。ROUND 函数改变的是值，而显示由格式控制,两者需配合。
Q2: ROUND函数可以用于整数吗？比如保留到十位或百位？
A2: 完全可以！num_digits 参数可以是0、正数或负数。
=ROUND(123.456, 0)->123(保留到个位)=ROUND(123.456, -1)->120(保留到十位)=ROUND(123.456, -2)->100(保留到百位)
Q3: 如果我的原始数据是文本格式的数字，ROUND函数还能用吗？
A3: 不能直接使用，文本格式的数字会被 ROUND 函数视为0，你需要先将文本转换为数值，可以使用 VALUE() 函数嵌套，=ROUND(VALUE("15.667"), 2)，或者更简单的方法是使用“分列”功能或“转换为数字”选项（单元格左上角带绿色小三角时可用）批量转换。
Q4: 如何在输入数据时就自动保留两位小数？
A4: 你可以通过数据验证或自定义格式实现近似效果，但最根本的方法还是在最终计算的公式中统一套上 ROUND，可以先在一个区域输入原始数据，然后在另一个区域用 ROUND 公式进行规范处理，这样既能保留原始数据,又能得到精确的计算结果。
总结与最佳实践建议
掌握 ROUND 函数是提升WPS表格数据处理能力的关键一步，它不仅关乎表格的美观,更关乎数据的准确性和专业性。
最佳实践建议：
- 明确目的： 在处理小数前，先想清楚是为了“显示”还是“计算”。
- 源头规范： 在构建涉及金额、百分比等关键数据的表格时，尽量在最终的计算公式中直接嵌入
ROUND函数,从源头避免误差。 - 保持原始数据： 建议保留一份未经四舍五入的原始数据列，以备核查，将使用
ROUND函数的列用于后续分析和汇报。 - 善用函数家族： 根据业务逻辑的需要，灵活选用
ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数。
通过本文的详细讲解，相信您已经对WPS表格中如何使用 ROUND(数字, 2) 来保留两位小数有了全面而深刻的理解，现在就打开您的WPS表格,开始实践吧！
