WPS 文字如何插入公式”并设置编号

wps WPS课堂 2025-10-13 3

WPS文字中如何高效插入“公式”并设置自动编号：一篇精通的全攻略

目录导读

引言：为何公式编号如此重要？
基础篇：两种方法快速插入公式
- 1 方法一：使用内置公式编辑器（推荐）
- 2 方法二：插入墨迹公式（手写输入）
核心篇：为公式添加并自动更新编号
- 1 使用“题注”功能实现标准编号
- 2 使用“表格”与“序列域”实现居中且对齐的编号
进阶篇：实现公式的交叉引用与自动更新
- 1 如何交叉引用公式编号？
- 2 当编号错乱时,如何一键更新？
问答篇：常见问题与解决方案（Q&A）
总结与最佳实践建议

引言：为何公式编号如此重要？

在撰写学术论文、技术报告、毕业设计等文档时，公式是不可或缺的元素，比插入公式本身更考验功力的是对公式的管理,规范的公式编号能带来三大核心优势：

WPS 文字如何插入公式”并设置编号-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

专业性：统一的“(章号-序号)”格式（如“公式(1-1)”）是学术写作的基本规范。
可引用性：在正文中，我们可以通过“参见公式(1-1)”来精确指向特定公式，避免“上面那个公式”等模糊表述。
自动维护性：当文档中增删公式时，自动编号功能可以动态调整所有序号及其引用,彻底告别手动修改的繁琐与易错。

WPS文字作为一款功能强大的国产办公软件，完全具备媲美甚至在某些方面优于Microsoft Word的公式处理能力，本文将带你从入门到精通,彻底掌握在WPS文字中处理公式的全流程。

基础篇：两种方法快速插入公式

1 方法一：使用内置公式编辑器（推荐）

这是最常用、功能最全面的方法。

操作步骤：
1. 将光标置于需要插入公式的位置。
2. 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
3. 在右侧找到并点击 “公式” 图标（通常显示为希腊字母π的根号形式）。
4. 会激活一个浮动的 “公式工具” 栏，并自动在光标处创建一个公式编辑框，你可以从丰富的模板库（分数、上下标、积分、矩阵等）中选择所需结构,然后输入变量和数字。
优势：公式与文字行内融合良好，编辑体验专业,符号库完整。

2 方法二：插入墨迹公式（手写输入）

如果你不习惯点选模板，或者有一个手写好的公式,此方法非常高效。

操作步骤：
1. 同样进入 “插入” > “公式”。
2. 在弹出的“公式编辑器”侧边栏或浮动工具栏中，寻找 “墨迹公式” 按钮（图标通常是一支手写笔）。
3. 会弹出一个绘图框，直接用鼠标（或触摸板/触屏）画出你的公式。
4. WPS会实时识别你的笔迹并生成标准公式，确认无误后点击“插入”即可。
优势：对于习惯手写的用户非常直观，识别准确率高,适合输入结构复杂或不常见的公式。

核心篇：为公式添加并自动更新编号

这是本文的精髓所在,我们将介绍两种主流且高效的编号方法。

1 使用“题注”功能实现标准编号

这是最官方、最易于管理的方法,类似于为图片和表格添加题注。

操作步骤：
1. 插入公式：首先使用2.1的方法插入你的公式,并确保光标在公式所在行。
2. 打开题注对话框：点击 “引用” 选项卡，然后选择 “题注”。
3. 新建标签：
  - 在“题注”对话框中，点击 “新建标签”。
  - 输入你想要的标签，公式”,然后确定。
4. 设置编号格式：
  - 点击 “编号” 按钮。
  - 在弹出的对话框中，选择你需要的格式（如“1, 2, 3, ...”），如果需要包含章节号，可以勾选“包含章节号”并设定分隔符（如连字符“-”），形成“1-1, 1-2”的样式。
5. 生成带编号的题注：
  - 回到“题注”对话框，在“题注”输入框中，你会在“公式”后面看到一个自动生成的序号。
  - 关键技巧：为了让公式和编号在同一行且布局美观，我们可以在公式后手动输入一个左括号“”，然后在“题注”框的编号后输入一个右括号“”，最终在“题注”框中显示为 公式 (1)，点击“确定”。
6. 最终效果：WPS会在你的公式旁边插入一个包含编号的域代码，公式 (1),你可以通过空格或制表符调整公式与编号之间的间距。

2 使用“表格”与“序列域”实现居中且对齐的编号

此方法能完美实现“公式居中、编号右对齐”的出版级排版效果。

操作步骤：
1. 插入表格：点击 “插入” > “表格”,插入一个1行3列的表格。
2. 设置表格：
  - 在第一个单元格（左）中,未来可以放置章节名或留空。
  - 在第二个单元格（中）,插入你的公式。
  - 在第三个单元格（右），输入括号“()”,并将光标置于括号中间。
3. 插入序列域：
  - 按 Ctrl + F9 组合键，此时会插入一对花括号（注意：必须用此快捷键，手动输入无效）。
  - 在花括号内输入：SEQ 公式 \* ARABIC。（“公式”二字可自定义为其他名称，如“eq”）。
  - 按 F9 键更新域，即可显示为数字“1”。
4. 完善与美化：
  - 此时第三个单元格内应为 (1)。
  - 选中整个表格，进入 “表格样式” 或 “表格工具”，将表格的 所有边框设置为“无框线”。
  - 根据需要调整三个单元格的宽度和对齐方式。
优势：排版效果极其精美，公式始终居中，编号始终在行末对齐，复制该表格行即可快速创建新公式,序号会自动递增。

进阶篇：实现公式的交叉引用与自动更新

编号的真正价值在于被引用。

1 如何交叉引用公式编号？

中需要引用的地方，输入如“详见”等引导词。 2. 点击 “引用” 选项卡下的 “交叉引用”。 3. 在对话框中，“引用类型”选择你之前创建的“公式”（或你使用的表格域类型）。 4. “引用内容”选择“只有标签和编号”。 5. 在列表中选择你要引用的公式，点击“插入”。

文中就会出现“详见公式(1)”的字样，这个“(1)”是一个超链接,点击可以跳转到公式位置。

2 当编号错乱时，如何一键更新？

在增删公式后,所有编号和引用可能不会立即自动更新。

全文档更新：最稳妥的方法是按下 Ctrl + A 全选文档，然后按 F9 键，这将强制更新文档中的所有域（包括公式编号和交叉引用）。
局部更新：也可以选中需要更新的部分，按 F9。

重要提示：在文档最终定稿提交或打印前，务必执行一次全选并按 F9 的操作,以确保所有编号都是最新且正确的。

问答篇：常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：我按照“题注”方法操作，为什么编号后面出现了整个公式内容？ A1：这是因为你在插入题注前，不小心选中了公式对象。正确的做法是：将光标放在公式的同一行（通常是公式的右侧），但不要选中公式本身，然后再打开“题注”对话框。

Q2：使用“表格法”时，按Ctrl+F9没有出现花括号怎么办？ A2：Ctrl+F9是插入域的快捷键，与某些输入法的快捷键可能存在冲突，请确保你当前使用的是英文输入法状态，或者尝试在WPS窗口非编辑区域（如顶部菜单栏）点击一下,再回到文档中按快捷键。

Q3：我的文档有多个章节，希望每章公式编号从1开始，如何实现？ A3：这需要结合WPS的“分节符”功能。

在每一章的结尾插入一个“分节符”（下一页）。（“布局”或“页面布局” > “分隔符” > “分节符（下一页）”）。
对于“题注法”，在“题注”的“编号”设置中，勾选“包含章节号”，并确保章节起始样式设置正确（通常为“标题1”）。
对于“表格法”，你需要在新的章节开始处，找到第一个公式的SEQ域代码，右键单击它，选择“切换域代码”，在代码末尾加上 \r 1，即 { SEQ 公式 \* ARABIC \r 1 }，然后按 F9 更新,这样本章节的公式编号就会从1开始。

Q4：为什么我按了F9，有些编号还是没有更新？ A4：有些域可能被锁定了，请全选文档(Ctrl+A)后，按 Ctrl+Shift+F11 先解锁域，然后再按 F9 更新，如果问题依旧，检查域代码是否正确,或者尝试关闭文档重新打开再更新。

总结与最佳实践建议

掌握在WPS文字中插入公式并设置编号，是一项能极大提升长文档编辑效率和专业度的核心技能,我们来回顾一下最佳实践路径：

对于大多数用户：强烈推荐掌握 “题注法” ，它步骤清晰，与WPS的引用系统无缝集成,管理起来非常方便。
对于有严格排版要求（如学位论文、书籍出版）的用户：“表格法” 是你不二的选择，它能提供最稳定、最美观的排版效果。
养成好习惯：
1. 先规划后操作：在开始写作前,就确定好要使用的编号方法。
2. 善用交叉引用：永远不要手动输入公式编号进行引用。
3. 更新域是最后一步：在完成所有编辑后，务必执行 Ctrl+A -> F9 的全文档更新操作。
4. 勤加练习：多尝试几次,将这些步骤内化为你的肌肉记忆。