如何在 WPS PDF 提取文档中的文本

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS PDF文本提取全攻略：从基础操作到批量处理与难题破解
正文内容

WPS PDF文本提取全攻略：从基础操作到批量处理与难题破解

目录导读

前言：为何需要从PDF中提取文本？
基础篇：一键复制，最直接的文本提取法
- 1 常规操作步骤
- 2 可能遇到的问题及解决方案
进阶篇：活用“PDF转Word”功能，实现格式与内容完美迁移
- 1 功能位置与操作流程
- 2 格式保留与编辑技巧
高效篇：批量提取与OCR识别，应对海量文档与扫描件
- 1 批量处理多个PDF文件
- 2 OCR图文识别：将图片PDF“变”为可编辑文本
问答篇：关于WPS PDF文本提取的常见疑问解答
选择最适合你的文本提取之道

前言：为何需要从PDF中提取文本？

在数字化办公与学习日益普及的今天,PDF（便携式文档格式）因其跨平台、格式固定、不易被篡改的特性，已成为我们日常接触最频繁的文档格式之一，无论是商务合同、学术论文、产品手册还是电子书籍，PDF都无处不在，其“只读”的特性也带来了一大困扰：如何高效地获取其中的文本内容以供二次使用？

我们常常会遇到这些场景：需要引用一篇PDF论文中的某段文字；想要快速整理一份产品说明书的关键参数；或者从一份扫描版的合同中摘录重要条款，逐字敲打键盘无疑是效率的“杀手”，幸运的是，作为国民级办公软件的WPS Office，其内置的强大PDF工具集，为我们提供了多种便捷、高效的文本提取方案，本文将深入浅出，带你全面掌握在WPS中提取PDF文本的各类方法，从新手到高手，总有一款适合你。

基础篇：一键复制，最直接的文本提取法

对于由文本直接生成的PDF文件（而非图片扫描件），最直接的方法就是复制粘贴。

如何在 WPS PDF 提取文档中的文本-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

1 常规操作步骤

第一步：使用WPS Office打开目标PDF文件。
第二步：在页面上移动鼠标，当光标变为“I”字形时，表示该区域文本可被选择。
第三步：按住鼠标左键拖动，选中你需要的文本内容，你可以选择连续的一段，也可以通过按住Ctrl键进行不连续的多段选择。
第四步：在选中的文本上右键点击，选择“复制”，或直接使用快捷键Ctrl + C。
第五步：打开任意文本编辑器（如WPS文字、记事本、Word等），使用快捷键Ctrl + V粘贴，文本即被成功提取。

2 可能遇到的问题及解决方案

无法选中文本，光标始终是手形。
- 原因：这通常意味着该PDF文件是扫描件或图片，本质上是图像，而非真正的文本。
- 解决方案：请跳转至本文的 【4.2 OCR图文识别】 章节，那里有完美的解决方法。
复制后粘贴出现乱码或格式错乱。
- 原因：字体兼容性问题或PDF本身编码复杂。
- 解决方案：
  1. 尝试将复制的内容先粘贴到纯文本编辑器（如记事本）中，过滤掉所有格式，然后再从记事本复制到目标文档，这会清除所有隐藏的格式代码。
  2. 如果方法一无效,使用下文介绍的“PDF转Word”功能通常是更可靠的选择。

进阶篇：活用“PDF转Word”功能，实现格式与内容完美迁移

当你需要提取的文本量较大,或者希望尽可能保留原始格式（如段落、字体、表格、图片等）时，“PDF转Word”功能是你的不二之选，WPS将此功能深度集成，转换效果出色。

1 功能位置与操作流程

第一步：用WPS打开PDF文件。
第二步：在顶部功能栏中找到并点击“PDF工具包”选项卡（或直接在右侧边栏找到“转换”区域）。
第三步：点击“PDF转Word”按钮。
第四步：在弹出的设置窗口中，你可以：
- 选择转换模式：“格式优先”会尽力还原版式；“编辑优先”则更注重文本的可编辑性，版式可能稍有变化。
- 选择页面范围：可以转换全部页面，或指定从第几页到第几页。
- 设置输出路径：选择转换后Word文档的保存位置。
第五步：点击“开始转换”按钮，稍等片刻，WPS会自动生成一个全新的Word文档。
第六步：打开转换后的Word文档，此时所有文本、图片、表格都已变为可自由编辑的状态，你可以进行任意复制、修改和整理。

2 格式保留与编辑技巧 转换后的Word文档可能在某些复杂版式上存在细微偏差，这是正常现象，你可以利用WPS文字的强大排版功能进行微调，此方法的优势在于，它一次性提取了整个文档的所有内容，并为你提供了一个结构清晰的编辑环境，极大地提升了后续工作的效率。

高效篇：批量提取与OCR识别，应对海量文档与扫描件

对于需要处理大量PDF文件,或者面对棘手扫描件的情况，WPS同样提供了专业级的解决方案。

1 批量处理多个PDF文件 如果你有十几个甚至上百个PDF需要转换为Word，逐个操作会非常耗时。

操作路径：在WPS首页，点击左侧栏的“工具箱” -> “PDF工具包” -> “批量转换” -> “PDF转Word”。
操作流程：在弹出的窗口中，点击“添加文件”或直接将多个PDF文件拖入列表，设置好输出格式和目录，最后点击“开始转换”，WPS会自动依次处理所有文件，让你可以离开电脑去做其他事情，实现“无人值守”式的高效办公。

2 OCR图文识别：将图片PDF“变”为可编辑文本 这是WPS PDF功能中最具技术含量的部分，专门用于对付扫描版PDF、图片或截图。

什么是OCR？ 光学字符识别技术，能够分析图片中的像素点，智能识别出它们所代表的文字字符，并将其转换为真正的、可编辑的文本。
操作步骤：
1. 用WPS打开扫描件PDF。
2. 进入“PDF工具包”选项卡，找到并点击“OCR识别”功能（有时也直接显示为“图片转文字”）。
3. 在弹出的窗口中,设置识别参数：
  - 识别范围：可选当前页或全部页面。
  - 识别语言：根据文档语言选择，如中文、英文、中英混合等，正确选择能极大提升识别准确率。
  - 输出格式：可以选择输出为可编辑的PDF（推荐）或Word文档，输出为可编辑PDF后，你就可以像对待普通文本PDF一样进行复制了。
4. 点击“开始识别”，WPS会进行后台分析，处理完成后，文档中的“图片文字”就已经被转换为底层文本，此时你再尝试用鼠标选择，就会发现之前无法选中的文字现在可以轻松复制了。

问答篇：关于WPS PDF文本提取的常见疑问解答

Q1: 我用WPS提取文本时，为什么有些文字复制出来是乱码？ A1: 乱码通常由两个原因导致：一是源PDF使用了非常用字体且嵌入不完整，导致系统无法正确解析；二是文档编码问题，建议的解决步骤是：首先尝试“PDF转Word”功能；如果仍有乱码，再尝试使用OCR识别功能，即使它不是扫描件，OCR有时也能重新解析字符；可以将复制的内容粘贴到记事本，排除格式干扰。

Q2: WPS的OCR识别准确率高吗？对于手写体或者排版复杂的古籍有效吗？ A2: WPS内置的OCR引擎对于印刷体，尤其是现代标准印刷体的识别准确率非常高，可达95%以上，对于手写体、艺术字体、严重破损或排版极其复杂的古籍文献，其识别效果会大打折扣，对于这类特殊文档，可能需要寻求更专业的OCR软件或人工校对。

Q3: 这些PDF文本提取功能需要付费吗？ A3: WPS为普通用户提供了基础且强大的功能，如文本复制和基础的PDF转Word，但一些高级功能，如高质量的OCR识别、批量处理、去除水印等，通常需要成为WPS会员（如稻壳会员或超级会员）才能无限制使用，软件内会有明确提示，你可以根据需要决定是否升级。

Q4: 提取PDF中的文本会侵犯版权吗？ A4: 这是一个非常重要的法律和道德问题。技术本身是中立的，但使用方式有边界，如果你提取文本是用于个人学习、研究或评论，通常属于合理使用范围，但严禁将提取的受版权保护的文本用于商业盈利、公开传播、抄袭或任何侵犯原作者的署名权、修改权、保护作品完整权等行为，请务必尊重知识产权。

Q5: 除了复制和转换，能否直接编辑PDF中的文本？ A5: 可以，WPS的PDF工具包提供了“编辑PDF”功能，启用后，你可以像在Word里一样，直接点击PDF页面上的文本段落进行修改、删除或添加，但这同样是一个高级功能，通常需要会员权限，对于简单的文本修正，这是一个非常便捷的工具。