如何在 WPS 文字设置文档背景颜色

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS文字美化全攻略：从基础到精通，轻松设置文档背景颜色
1. 引言：为何要设置文档背景颜色？
2. 基础篇：一键设置纯色背景
3. 进阶篇：打造渐变与图片背景
4. 高级篇：巧用页面颜色于页眉页脚
5. 实战问答 (Q&A)
6. 总结与最佳实践建议

WPS文字美化全攻略：从基础到精通，轻松设置文档背景颜色

目录导读

引言：为何要设置文档背景颜色？
基础篇：一键设置纯色背景
- 操作步骤详解
- 注意事项与技巧
进阶篇：打造渐变与图片背景
- 如何设置渐变填充背景？
- 如何将图片设置为背景？
高级篇：巧用页面颜色于页眉页脚
- 实现每页不同背景色
- 创建水印式背景效果
实战问答 (Q&A)
常见问题一站式解决
总结与最佳实践建议

引言：为何要设置文档背景颜色？

在数字化办公时代,文档的视觉效果直接影响阅读体验和专业印象，一份白底黑字的文档虽然清晰，但难免显得有些单调，为WPS文字文档设置背景颜色，远不止是“美化”那么简单，它能：

提升可读性：合适的背景色（如柔和的豆沙绿）可以有效缓解长时间阅读带来的视觉疲劳。
突出品牌形象：在公司报告、宣传资料中使用企业标准色作为背景元素，能强化品牌识别度。
区分文档类型：不同颜色的背景可用于区分初稿、修订版、机密文件等。
增强设计感：为贺卡、邀请函、海报等文档添加精美的背景，能极大地提升其艺术感染力。

我们将由浅入深,全面掌握在WPS文字中设置背景颜色的各种方法。

基础篇：一键设置纯色背景

这是最常用、最快捷的方法，适合大多数需要统一背景色的场景。

操作步骤详解：

打开菜单：启动WPS文字，打开你的目标文档，点击顶部菜单栏的 “页面布局” 选项卡。
找到功能键：在“页面布局”选项卡中，找到并点击 “背景” 按钮。
选择颜色：点击后，会弹出一个颜色选择面板，你可以直接从“主题颜色”或“标准色”中选取一个预设颜色。
更多选择：如果预设颜色不满足需求，点击 “其他颜色” ，会弹出一个更全面的调色板，在这里你可以通过“标准”选项卡选择更多色块，或在“自定义”选项卡中通过输入RGB值来精确匹配你需要的颜色。
确认应用：选择颜色后，单击“确定”，整个文档所有页面的背景就会立即应用你所选的颜色。

注意事项与技巧：

打印考虑：默认情况下，设置的背景色是不会被打印出来的，如果你需要打印出彩色背景，需要额外设置：点击左上角的 “文件” -> “选项” -> “打印”，然后勾选 “打印背景色和图像”，这会消耗更多墨水或碳粉。
颜色选择：建议选择低饱和度、明度较高的颜色作为背景，如浅灰、浅黄、浅蓝等，以确保前景文字（通常是黑色）有足够的对比度，便于阅读，避免使用过于鲜艳或深沉的背景色。
局部应用：此方法是为整个文档设置统一的背景色，如果只想为某一页或某段文字设置背景，需要使用其他方法，下文会提及。

进阶篇：打造渐变与图片背景

如果你觉得纯色背景过于简单,WPS文字还提供了更丰富的填充效果。

如何设置渐变填充背景？

渐变背景能让文档看起来更具现代感和设计感。

同样点击 “页面布局” -> “背景”。
在弹出的菜单中,选择 “填充效果”。
在弹出的“填充效果”对话框中，切换到 “渐变” 选项卡。
在这里你可以进行详细设置：
- 颜色：可以选择“单色”（一种颜色的深浅渐变）、“双色”或“预设”（WPS内置的美丽渐变，如“红日西斜”、“碧波荡漾”等）。
- 透明度：可以调整渐变起点和终点的透明度，创造出更柔和的效果。
- 底纹样式：选择渐变的方向，如“水平”、“垂直”、“斜上”、“角部辐射”等。
设置完毕后,点击“确定”，即可应用绚丽的渐变背景。

如何将图片设置为背景？

将公司Logo、特定图案或风景图片设为背景，可以制作出极具个性化的文档。

遵循上述路径,打开 “填充效果” 对话框。
切换到 “图片” 选项卡。
点击 “选择图片” 按钮，可以从你的电脑本地、在线搜索或WPS云盘中选择一张图片。
选择图片后,你可以在对话框中预览效果。
点击“确定”，该图片就会平铺在整个文档的背景中。

技巧：如果图片过于清晰影响了文字阅读，可以事先在图片编辑软件中调整其透明度和亮度，或者在“图片”选项卡下注意图片的缩放比例，但WPS文字本身不提供直接调整背景图片透明度的功能。

高级篇：巧用页面颜色于页眉页脚

通过页眉页脚功能,我们可以实现更灵活的页面背景控制。

实现每页不同背景色

“页面布局”中的背景功能是为全文统一的，如果想实现奇偶页不同背景，或仅第一页有特殊背景，需要结合页眉页脚。

双击文档顶部或底部区域,进入页眉页脚编辑模式。
在顶部会出现“页眉和页脚”的专门选项卡，勾选 “奇偶页不同” 和/或 “首页不同”。
在页眉区域（或页脚区域，取决于你想在哪里放置色块），点击 “插入” -> “形状” -> 选择一个矩形。
绘制一个覆盖整个页面的矩形。
选中该矩形,在右侧的“对象属性”面板中，设置其 “填充” 为你想要的背景颜色，并将其 “轮廓” 设置为“无轮廓”。
最关键的一步：在“对象属性”面板中，找到 “布局” 选项，将矩形的“环绕方式”设置为 “衬于文字下方”，这样，矩形就会成为背景，不会遮挡正文文字。
关闭页眉页脚视图,你就可以分别为首页、奇数页、偶数页设置不同的矩形背景了。

创建水印式背景效果

水印（如“机密”、“草稿”）本质上也是一种背景，在WPS文字中，你可以插入文字水印，并自定义其颜色。

点击 “插入” -> “水印”。
可以选择预设水印,也可以选择 “自定义水印”。
在对话框中,选择 “文字水印”，然后输入文字，并设置其字体、大小和颜色，这里的颜色设置就是水印文字的颜色。
点击“确定”应用，这种方法非常适合制作具有提示作用的背景文字。

实战问答 (Q&A)

Q1：我设置了背景颜色，但为什么打印出来还是白色的？ A：这是最常见的问题，如基础篇所述，你需要手动开启打印背景色的选项，请点击 “文件” -> “选项” -> “打印”，勾选上 “打印背景色和图像” 复选框。

Q2：如何只给某一页或某一段文字设置背景，而不是整个文档？ A：为某一页设置背景，可以使用高级篇中介绍的“页眉页脚插入矩形”法，并在不需要的页面删除该矩形，而为某一段文字设置背景，那是“段落底纹”，操作方法是：选中段落 -> 点击“开始”选项卡中的“边框”按钮旁的小箭头 -> 选择“边框和底纹” -> 在“底纹”选项卡中设置填充色，这与“页面背景”是两个不同的概念。

Q3：我设置的图片背景太清晰了，怎么让它变模糊或者半透明？ A： WPS文字本身没有直接调整背景图片透明度的功能，你需要在将图片插入为背景之前，先用Photoshop、美图秀秀等图片编辑软件处理好图片，降低其对比度和饱和度，或增加一层半透明蒙版，然后再使用“填充效果”中的“图片”功能导入。

Q4：为什么我的“背景”按钮是灰色的，无法点击？ A：这种情况比较少见，通常可能有两个原因：一是你当前打开的文档格式可能不是标准的.docx或.doc格式（比如是纯文本.txt文件）；二是文档可能处于某种特殊的编辑模式或兼容模式，尝试将文档另存为.docx格式，或者关闭后重新打开试试。

Q5：设置好的背景颜色可以保存为模板吗？ A：当然可以！当你设置好满意的背景（包括颜色、渐变或图片）后，可以将此文档直接 “另存为” ，在保存类型中选择 *“WPS文字模板(.wpt)”**，这样，下次新建文档时，就可以直接从“本机上的模板”中调用这个带有背景的模板了。