如何在 WPS 文字插入形状并设置填充颜色

文章目录：

1. 标题：WPS文字办公秘籍：手把手教你插入形状并玩转填充颜色，让文档“活”起来
2. 1. 引言：为什么要在文档中使用形状？
3. 2. 第一步：如何插入形状？
4. 3. 第二步：核心操作——设置形状填充颜色
5. 4. 第三步：进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
6. 5. 结语：融会贯通，提升文档专业度

标题：WPS文字办公秘籍：手把手教你插入形状并玩转填充颜色，让文档“活”起来

目录导读

1. 引言：为什么要在文档中使用形状？
2. 第一步：如何插入形状？
   • 1 找到“插入”选项卡
   • 2 选择你需要的形状
   • 3 绘制与调整形状大小
3. 第二步：核心操作——设置形状填充颜色
   • 1 使用“形状样式”快速美化
   • 2 深入“设置对象格式”面板
   • 3 填充纯色：基础但最重要
   • 4 填充渐变：打造高级质感
   • 5 填充图片或纹理：个性化十足
   • 6 填充图案：经典商务风
4. 第三步：进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
   • Q1：如何让多个形状的颜色保持一致？
   • Q2：填充颜色后，为什么文字被形状挡住了？
   • Q3：如何制作半透明或完全无填充的形状？
   • Q4：设置好的样式，如何快速应用到其他形状上？
5. 融会贯通，提升文档专业度

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引言：为什么要在文档中使用形状？

在许多人的印象中,WPS文字只是一个强大的文字处理工具，一个专业、美观且具有高可读性的文档，绝不仅仅是文字的堆砌，巧妙地使用“形状”功能，可以极大地提升文档的视觉效果和传达效率。

• 突出重点： 使用彩色矩形或圆形作为文字底色，可以瞬间吸引读者的注意力到关键信息上。
• 流程图示： 利用箭头、流程图符号等，可以清晰地展示步骤、流程或逻辑关系。
• 装饰美化： 简单的线条和图形可以打破页面的单调，为报告、简历、宣传单增添设计感。
• 信息分区： 用不同颜色的形状框出区域，可以实现文档内容的视觉分区，使结构一目了然。

我们将分步详解如何在WPS文字中插入形状并设置其填充颜色,让你轻松掌握这项必备技能。

第一步：如何插入形状？

1 找到“插入”选项卡

打开你的WPS文字文档,将目光聚焦到顶部的菜单栏，找到并点击 【插入】 选项卡，这是所有非文字元素的人口。

2 选择你需要的形状

在“插入”选项卡的右侧，你可以找到一个名为 【形状】 的按钮，点击它，会弹出一个丰富的形状库，里面包含了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等几乎所有你需要的图形，鼠标悬停在某个形状上，还会显示其名称。

3 绘制与调整形状大小

单击你选中的形状（圆角矩形”），此时鼠标光标会变成一个细十字（+），在文档的空白处，按住鼠标左键并拖动，即可绘制出该形状，松开鼠标，形状就插入成功了。 插入后，你可以看到形状周围有8个控制点，将鼠标移动到这些控制点上，拖动即可调整形状的大小，将鼠标放在形状上（非控制点），当光标变成四向箭头时，即可拖动移动形状的位置。

第二步：核心操作——设置形状填充颜色

插入形状只是第一步,为它穿上漂亮的“外衣”——设置填充颜色，才是让它脱颖而出的关键。

1 使用“形状样式”快速美化

选中你插入的形状,顶部菜单栏会自动出现一个 【绘图工具】 上下文选项卡，这里有一个 【形状样式】 库，里面预设了多种搭配好的颜色、边框和效果组合，如果你追求效率，直接在这里选择一个喜欢的样式是最快的方法。

2 深入“设置对象格式”面板

要实现更精细、更个性化的颜色设置，我们需要请出功能最强大的 “设置对象格式” 面板。 方法： 选中形状后，在 【绘图工具】 选项卡中，找到并点击右下角的一个小箭头图标，更方便的方法是，直接在形状上 右键点击，然后在菜单中选择 【设置对象格式】。 这个面板才是你操控形状外观的“指挥中心”。

3 填充纯色：基础但最重要

在“设置对象格式”面板中，确保你选中了 “填充与线条” 选项卡（通常是个油漆桶图标）。

1. 点击 【填充】 下拉菜单。
2. 选择 【纯色填充】。
3. 点击 【颜色】 按钮，会展开WPS的调色板，你可以在这里选择主题颜色、标准色，或者点击 【其他颜色】，进入更高级的取色器，使用RGB或HSL值精准定义任何你想要的色彩。

4 填充渐变：打造高级质感

渐变填充能让形状看起来更有立体感和现代感。

1. 在“填充”下拉菜单中选择 【渐变填充】。
2. 你可以设置：
   • 预设渐变： WPS提供了一些漂亮的预设方案。
   • 类型： 线性、射线、矩形、路径等。
   • 方向： 决定渐变的角度。
   • 渐变光圈： 这是核心！你可以添加或删除色标，为每个色标设置不同的颜色和透明度，从而创造出独一无二的渐变效果。

5 填充图片或纹理：个性化十足

想用一张自己的图片来填充形状？或者使用木纹、布纹等质感？

1. 在“填充”下拉菜单中选择 【图片或纹理填充】。
2. 点击 【文件...】 按钮，可以从你的电脑中选择一张图片插入，图片会自动适应形状的尺寸。
3. 你也可以点击 【纹理】，选择系统自带的砂岩、画布、纸袋等纹理，快速营造氛围。

6 填充图案：经典商务风

图案填充在制作图表或需要打印的黑白文档时非常有用,它能通过不同的点、线图案来区分内容。

1. 选择 【图案填充】。
2. 在出现的网格中,选择一种图案（如斜线、点状、网格等）。
3. 分别设置图案的 前景 和 背景 颜色。

第三步：进阶技巧与常见问题解答（Q&A）

掌握了基本操作后,我们来看看一些能提升效率和处理疑难杂症的技巧。

Q1：如何让多个形状的颜色保持一致？

A： 使用“格式刷”功能。

1. 将第一个形状设置好你满意的颜色和样式。
2. 选中这个形状,然后在 【开始】 选项卡中，单击 【格式刷】 按钮（图标是一个小刷子）。
3. 此时鼠标会变成一个小刷子,用这个光标去点击另一个形状，后者的样式就会变得和前者一模一样。

• 小技巧： 如果需要批量应用，双击“格式刷”按钮，就可以连续点击多个形状进行格式复制，完成后按ESC键退出。

Q2：填充颜色后，为什么文字被形状挡住了？

A： 这是因为形状的“环绕方式”设置为了“浮于文字上方”。 解决方法：

1. 选中形状,右键进入 【设置对象格式】。
2. 切换到 【版式】 选项卡（或直接在右键菜单中找到“环绕方式”）。
3. 选择 【衬于文字下方】（形状作为背景）或 【四周型】/【紧密型】（文字环绕形状排列），这样文字就能正常显示了。

Q3：如何制作半透明或完全无填充的形状？

A： 这在制作底层图示或强调边框时非常常用。

1. 在 【设置对象格式】 -> 【填充与线条】 中。
2. 对于半透明效果： 在设置纯色填充时，下方有一个 【透明度】 滑块，向右拖动即可增加透明度，让底下的内容透出来。
3. 对于无填充效果： 直接在“填充”下拉菜单中选择 【无填充】，这样形状就只剩下轮廓（线条）了。

Q4：设置好的样式，如何快速应用到其他形状上？

A： 除了使用格式刷，你还可以 “将设置好的形状设为默认形状”。

1. 将形状调整为你最常用的样式（包括填充颜色、线条、大小等）。
2. 右键点击该形状,选择 【设为默认形状】。
3. 之后,你再从【插入】->【形状】中绘制的任何新形状，都会自动应用这个预设的样式，极大地节省了重复设置的时间。

融会贯通，提升文档专业度

通过本文的学习,你已经从“如何插入一个方框”进阶到了“如何设计一个具有专业美感的图形元素”，WPS文字中的形状功能远比你想象的要强大，从简单的纯色填充到复杂的渐变、纹理，再到与其他功能（如文字框、艺术字）的结合，它能创造出无限的可能。

实践是学习的最好方式,现在就不妨打开WPS文字，创建一个新文档，亲自尝试插入各种形状，并大胆地使用不同的填充选项，很快，你就能制作出结构清晰、视觉出众、令人印象深刻的专业文档，让你在工作和学习中脱颖而出。

标签： WPS文字 形状填充