怎样在 WPS PDF 压缩文档到指定大小

文章目录：

1. 文章标题：一学就会！WPS PDF压缩终极指南：精准压缩至指定大小的秘诀
2. 目录导读
3. 文章正文

一学就会！WPS PDF压缩终极指南：精准压缩至指定大小的秘诀

---

目录导读

1. 前言：为什么需要将PDF压缩到指定大小？
2. 核心方法一：使用WPS内置的“PDF压缩”功能
   • 操作步骤详解
   • 优缺点分析
3. 核心方法二：另辟蹊径的“输出为图片”法
   • 何时选择此方法？
   • 具体操作流程
4. 进阶技巧：双剑合璧，精准控制文件大小

   如何结合两种方法达到最佳效果？

   

5. 常见问题解答（Q&A）
   • 压缩后文件清晰度会受损吗？
   • 压缩失败或效果不佳怎么办？
   • 除了WPS,还有哪些好用的工具？
6. 总结与建议

---

文章正文

前言：为什么需要将PDF压缩到指定大小？

在日常工作和学习中，PDF文件因其格式稳定、兼容性强而成为我们分享文档、报告和简历的首选格式，一个令人头疼的问题时常出现：文件体积过大，无论是通过电子邮件发送（许多邮箱对附件大小有严格限制，如25MB），还是上传至学校系统、公司OA平台，亦或是微信传输，我们常常会遇到“文件过大，无法发送/上传”的提示。

这时，仅仅“压缩”是不够的，我们往往需要一个精确的结果——将文件压缩到指定大小以下，必须压缩到10MB以内”，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其PDF组件提供了非常便捷的压缩功能，本文将深入剖析，手把手教您如何利用WPS,游刃有余地将PDF文档压缩至您心仪的指定大小。

核心方法一：使用WPS内置的“PDF压缩”功能

这是最直接、最常用的方法,WPS为此设计了专门的功能入口。

操作步骤详解：

1. 打开文件：用WPS Office打开您需要压缩的PDF文档。
2. 找到功能入口：
   • 方法A：点击顶部菜单栏的“特色功能”，在下拉菜单中找到并点击“PDF压缩”。
   • 方法B：在左侧的导航窗格中，找到并点击“工具”选项卡，在“PDF工具”分类下也能找到“PDF压缩”按钮。
3. 设置压缩选项：点击后，会弹出压缩设置窗口，这里是控制文件大小的关键：
   • 压缩等级：通常提供“清晰优先”、“标准压缩”和“缩小优先”几个选项，要压缩到较小尺寸，请选择“缩小优先”。
   • 输出目录：选择压缩后文件的保存位置。
4. 执行压缩：点击“开始压缩”按钮,WPS会自动处理并输出压缩后的PDF文件。

优缺点分析：

• 优点：操作简单，一键完成；能较好地平衡文件大小与清晰度；压缩后的文件依然是可编辑、可搜索的PDF格式。
• 缺点：压缩率是预设的，用户无法输入一个精确的目标大小（如5MB），最终生成的文件大小存在一定的不确定性，对于要求极其精确的场景,可能需要多次尝试不同压缩等级。

核心方法二：另辟蹊径的“输出为图片”法

当内置压缩功能无法满足您对文件大小的极致要求时，“输出为图片”法是一个极为有效的备选方案，其原理是将PDF每一页转换为分辨率较低的图片，再重新打包成一个PDF,从而大幅减小体积。

何时选择此方法？

• 当“缩小优先”压缩后,文件仍然大于目标大小。
• 文档主要由图像、扫描件构成,对文本可编辑性要求不高。
• 您需要一个可以通过调整参数来精确控制输出大小的方法。

具体操作流程：

1. 打开文件：同样,先用WPS打开PDF文档。
2. 选择输出为图片：点击顶部菜单栏的“文件”，选择“输出为PDF”（注意：虽然名字是输出为PDF，但其功能包含输出为图片）。
3. 关键设置：在弹出的窗口中：
   • 在“输出类型”处，选择“转换为图片PDF”。
   • 点击“高级设置”，您会看到控制大小的核心参数——DPI（每英寸点数）。
     • DPI值与文件大小的关系：DPI值越高，图片越清晰，文件越大；反之，DPI值越低，文件越小，网页浏览150DPI足够，打印则需要300DPI以上，为了压缩，我们可以尝试设置为 96-150 DPI。
   • 您还可以设置输出图片的格式（如JPG）,JPG格式通常比PNG体积更小。
4. 执行转换：设置好输出目录，点击“开始输出”，WPS会将您的PDF转换为一个由图片组成的PDF文件,体积会显著减小。

通过反复调整DPI值，您可以像“调音”一样,逐步逼近您想要的指定文件大小。

进阶技巧：双剑合璧，精准控制文件大小

对于追求极致精度和效果的资深用户,我们推荐结合使用以上两种方法。

操作思路：

1. 第一轮：图片压缩法（粗调），首先使用“输出为图片PDF”功能，设置一个中等偏低的DPI（如150），进行第一次大幅压缩，查看生成的文件大小，如果已经接近目标，进入下一步；如果还很大，则用更低的DPI（如96）再试一次。
2. 第二轮：内置压缩法（微调与优化），将第一步生成的“图片PDF”文件，再用WPS内置的“PDF压缩”功能，选择“标准压缩”或“清晰优先”进行二次处理，这一步可以进一步优化掉一些元数据，并对图片进行轻度无损压缩，使得文件在已经较小的基础上再缩小一点,同时可能提升一些视觉观感。

通过这种“组合拳”，您既能实现对文件大小的强力控制,又能保证最终文档在可接受范围内的清晰度。

常见问题解答（Q&A）

Q1：压缩后文件清晰度会受损吗？一定会受损吗？

A：是的，任何有损压缩都不可避免地会导致清晰度下降，这是用质量换取空间的必然结果，但我们的目标是在可接受的清晰度范围内，将文件压缩到最小，对于纯文本和矢量图形，WPS的内置压缩影响较小；而对于包含大量高清图片的文档，清晰度损失会较为明显。“输出为图片”法通过降低DPI,对清晰度的影响则更为直接。

Q2：压缩失败或效果不佳怎么办？

A：如果遇到问题,可以尝试以下步骤：

• 检查源文件：如果源文件本身就是低分辨率图片或已经过高度压缩,再次压缩空间有限。
• 重启WPS：关闭所有WPS进程重新打开,解决可能的软件临时故障。
• 更新软件：确保您使用的是最新版本的WPS Office,以获得最佳性能和功能。
• 分卷处理：对于超大型文件，可以尝试先拆分PDF，分别压缩各部分,再合并。

Q3：除了WPS，还有哪些好用的工具可以精确控制PDF大小？

A：当然有，如果您对WPS的压缩效果不满意,可以考虑以下专业或在线工具：

• Adobe Acrobat Pro DC：行业标准，在“优化PDF”功能中可以看到精确的体积预估滑块,控制非常精准。
• 在线压缩工具：如iLovePDF、Smallpdf等，它们通常提供“压缩至指定大小”的选项，非常方便,但需注意文件隐私安全。
• PDF24 Tools：一款免费、离线的PDF处理工具集，功能强大,压缩选项丰富。

总结与建议

将WPS PDF压缩到指定大小，并非一个单一的步骤,而是一个策略选择的过程。

• 对于日常轻度压缩，直接使用WPS内置的 “PDF压缩” 功能，选择“标准压缩”或“缩小优先”即可。
• 对于有严格大小限制的强制压缩，优先使用 “输出为图片PDF” 法,通过调节DPI值来精确控制。
• 对于追求最佳平衡的完美主义者和专业人士，推荐使用 “图片法粗调 + 内置法微调” 的组合策略。

掌握这些方法，您就能在面对任何体积庞大的PDF文档时，都能胸有成竹地将其“瘦身”到理想尺寸，轻松搞定文件传输的各种限制,希望这篇超过1300字的详尽指南能成为您手中高效的PDF压缩利器！

标签： WPS PDF压缩 指定大小