WPS PDF 如何转换为 Word 格式

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF 如何转换为 Word 格式？一篇带你掌握所有方法的终极指南
2. 1. 前言：为什么需要将 PDF 转换为 Word？
3. 2. 方法一：使用 WPS 内置的“PDF 转 Word”功能（最推荐）
4. 3. 方法二：使用 WPS 的“输出为 Word”功能
5. 4. 方法三：借助 WPS 的 OCR 技术转换扫描版 PDF
6. 5. 方法四：在线转换与第三方工具备选方案
7. 6. 常见问题解答（Q&A）
8. 7. 总结与建议

WPS PDF 如何转换为 Word 格式？一篇带你掌握所有方法的终极指南

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目录导读

1. 前言：为什么需要将 PDF 转换为 Word？
2. 使用 WPS 内置的“PDF 转 Word”功能（最推荐）
   • 分步图文教程
   • 优势与特点
3. 使用 WPS 的“输出为 Word”功能

   适用场景分析

4. 借助 WPS 的 OCR 技术转换扫描版 PDF
   • 什么是 OCR？何时需要它？
   • 操作流程详解
5. 在线转换与第三方工具备选方案

   当 WPS 会员到期时怎么办？

   

6. 常见问题解答（Q&A）
   • 转换后格式错乱怎么办？
   • 转换后的 Word 文档可以编辑吗？
   • WPS 转换是免费的吗？
   • 转换后的文档有水印吗？
7. 总结与建议

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前言：为什么需要将 PDF 转换为 Word？

在日常工作和学习中，PDF（便携式文档格式）因其跨平台、格式固定的特性而成为文件分发的首选，它的“只读”属性也带来了不便，当我们需要修改合同条款、更新报告数据、复用论文内容，或编辑收到的简历时，直接编辑 PDF 几乎是不可能的，这时，将 PDF 转换为可编辑的 Word 格式就成了一个刚性需求。

作为一款集成了文字、表格、演示和 PDF 功能的强大办公软件，WPS Office 提供了多种高效、便捷的 PDF 转 Word 方案，本文将深入剖析这些方法，帮助你根据不同的文件类型和需求,选择最合适的转换路径。

方法一：使用 WPS 内置的“PDF 转 Word”功能（最推荐）

这是 WPS 为用户提供的核心转换功能，针对大多数电子文档（非扫描件）效果最佳。

分步图文教程：

1. 打开文件：启动 WPS Office，点击左上角的“文件” -> “打开”，选择你需要转换的 PDF 文件，或者，更简单的方法是直接双击 PDF 文件，它默认会用 WPS PDF 工具打开。
2. 找到转换入口：在 PDF 文件被打开的状态下，你会看到顶部菜单栏有一个显著的 “转换” 选项卡，点击它，然后在下方工具栏中找到 “PDF 转 Word” 的按钮。
3. 设置输出选项：点击“PDF 转 Word”后，会弹出一个设置窗口，这里有几个关键选项：
   • 转换模式：通常有“格式优先”和“编辑优先”等选项，对于布局复杂的文件，选择“格式优先”；追求最大程度的可编辑性，则选择“编辑优先”。
   • 输出目录：选择转换后的 Word 文件保存的位置。
4. 开始转换：设置完毕后，点击“开始转换”按钮，WPS 会开始处理文件,稍等片刻即可完成。

优势与特点：

• 高度集成：无需跳转其他软件或网页，在 WPS 内即可完成全部操作。
• 格式保留度高：对于由 Word、WPS 等文字处理软件直接生成的 PDF，它能很好地保留原始字体、段落、图片和表格格式。
• 批量处理：WPS 会员支持批量转换多个 PDF 文件,极大提升了工作效率。

方法二：使用 WPS 的“输出为 Word”功能

这个功能与方法一类似，但入口略有不同,有时更直接。

1. 用 WPS 打开你的 PDF 文件。
2. 点击左上角的 “文件” 菜单。
3. 在下拉列表中，找到并选择 “输出为 Word” 选项。
4. 在弹出的窗口中选择保存路径,点击确定即可开始转换。

适用场景分析： 这个方法本质上与方法一调用的是同一个转换引擎，因此转换效果基本相同，你可以将其视为一个快捷方式，根据你的操作习惯选择使用顶部“转换”标签页还是“文件”菜单。

方法三：借助 WPS 的 OCR 技术转换扫描版 PDF

如果你的 PDF 文件是通过扫描纸质文档创建的，它本质上就是一张或多张图片，上述两种方法对此类文件无能为力，转换后会得到一堆无法编辑的图片，就需要请出 OCR（光学字符识别）技术。

什么是 OCR？何时需要它？ OCR 是一种能够识别图片中文字信息并将其转换为可编辑文本的技术，当你遇到以下情况时，必须使用 OCR 功能：

• 扫描的合同、书籍、档案。
• 手机拍摄的文档图片生成的 PDF。
• 含有手写体文字（部分高级 OCR 支持）的 PDF。

操作流程详解：

1. 用 WPS 打开扫描版 PDF。
2. 进入 “转换” 选项卡，这次找到的是 “PDF 转 Word（OCR）” 或类似的标识，注意，一定要选择带 OCR 字样的选项。
3. 选择识别语言：在弹出的 OCR 设置窗口中，至关重要的一步是选择文档内容的语言（如中文、英文等）,这能极大提高识别准确率。
4. 选择输出格式：通常输出为可编辑的 Word 文档。
5. 开始转换：点击确认后，软件会先进行 OCR 文字识别，再将识别结果构建成一个 Word 文档,这个过程会比普通转换稍慢一些。

方法四：在线转换与第三方工具备选方案

如果你暂时不是 WPS 会员，或者遇到特别棘手、WPS 也无法完美转换的文件,可以考虑备选方案。

• WPS 在线转换：访问 WPS 官网的在线工具页面，通常也提供免费的 PDF 转 Word 服务,但有文件大小和次数限制。
• 第三方在线转换器：如 Smallpdf、iLovePDF 等知名网站，优点是无需安装软件，但需要注意文件隐私安全,敏感文件慎用。
• Microsoft Word 自身：新版 Microsoft Word 可以直接打开 PDF 文件并进行转换，效果也不错,可以作为交叉验证的工具。

常见问题解答（Q&A）

Q1：转换后格式错乱怎么办？ A： 这是最常见的问题,原因和解决方案如下：

• 源文件过于复杂：PDF 包含多栏布局、复杂表格、数学公式或特殊字体，转换难度很大，可以尝试在转换时选择“编辑优先”模式，或者转换后手动在 Word 中进行调整。
• 是扫描件却未使用 OCR：确认你的文件是否为扫描件，如果是，务必使用带 OCR 的功能进行转换。
• 字体缺失：PDF 使用了系统中没有的字体,转换后可能会被替换为默认字体导致版式变化。

Q2：转换后的 Word 文档可以直接编辑吗？ A： 是的，这正是转换的主要目的，对于由电子文档转换而来的 PDF，转换后的文字、段落、图片基本都是可编辑和修改的，对于通过 OCR 转换的文档，也需要仔细校对，因为 OCR 识别可能存在少量错误。

Q3：WPS 转换是免费的吗？ A： WPS 的 PDF 基础查看和注释功能是免费的，但 PDF 转 Word 等高级转换功能通常需要 WPS 会员，新用户可能有机会获得短期的免费体验会员，官方会不定期推出各种优惠活动,可以关注以获得性价比更高的会员服务。

Q4：转换后的文档会有水印吗？ A： 如果你使用的是未付费的免费转换功能，转换出的文档很可能被添加水印，开通 WPS 会员后,所有转换出的文档都不会带有任何水印。

总结与建议

将 PDF 转换为 Word 格式，WPS Office 无疑提供了一套从便捷到专业、覆盖多种场景的完整解决方案，为了获得最佳体验,我们建议：

1. 对症下药：明确你的 PDF 是电子文档还是扫描件，从而选择正确的转换功能（普通转换 或 OCR 转换）。
2. 善用会员：PDF 转换是你的高频需求，开通 WPS 会员是性价比极高的选择，它能解锁批量转换、高质量 OCR 等核心功能,并去除水印。
3. 校对是关键：尤其是对于通过 OCR 转换的文档，务必进行仔细的校对,确保文字准确无误。
4. 保持软件更新：WPS 团队会持续优化其转换引擎，保持软件为最新版本,有助于获得更好的转换效果。

希望这篇详尽的指南能帮助你彻底掌握使用 WPS 将 PDF 转换为 Word 的技巧,让你的工作和学习效率倍增！

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