WPS 如何设置默认字体

文章目录：

1. 文章标题：WPS Office终极指南：一键设置默认字体，从此告别重复调整！
2. 1. 引言：为何要设置默认字体？
3. 2. 核心方法一：通过“字体”对话框设置（最常用）
4. 3. 核心方法二：修改默认模板文件（一劳永逸）
5. 4. 不同场景的默认字体设置
6. 5. 常见问题与解决方案
7. 6. 进阶技巧：打造专属办公模板
8. 7. 总结

WPS Office终极指南：一键设置默认字体，从此告别重复调整！

目录导读

1. 引言：为何要设置默认字体？
2. 核心方法一：通过“字体”对话框设置（最常用）
3. 核心方法二：修改默认模板文件（一劳永逸）
4. 不同场景的默认字体设置
   • 1 WPS文字中的特殊设置
   • 2 WPS表格中的默认字体
   • 3 WPS演示中的字体主题
5. 常见问题与解决方案
   • 1 为什么设置后新建文档又恢复了？
   • 2 如何设置中文字体和西文字体？
   • 3 默认字体设置会同步到其他电脑吗？
6. 进阶技巧：打造专属办公模板

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引言：为何要设置默认字体？

在日常办公和学习中，WPS Office以其强大的功能和免费的策略，成为了亿万用户的首选办公软件，许多用户都曾遇到过这样的困扰：每次新建一个文档，默认的字体都是“等线”或“宋体”，字号为“五号”（10.5磅），为了符合公司规定或个人审美，我们不得不每次手动调整为首选的“微软雅黑”、“楷体”或其他特定字体。

这种重复性的操作不仅效率低下，还容易因疏忽而忘记修改，导致文档格式不统一，显得不够专业，WPS提供了一种非常简单的方法，可以让您一次性设置好自己心仪的默认字体，此后创建的每一个新文档都将自动应用该设置，极大提升工作效率和文档的专业度，本文将为您详细剖析几种设置方法，并解答常见问题,助您彻底掌握这一实用技能。

核心方法一：通过“字体”对话框设置（最常用）

这是最直接、最快速的方法，适用于绝大多数用户，其原理是修改WPS文字的默认模板（Normal.dotm）,该模板是所有新建空白文档的基础。

详细步骤如下：

1. 打开WPS文字：启动WPS Office，新建一个空白文档。切记，必须是一个全新的空白文档，如果在已有内容的文档上操作,可能会只改变部分文本的格式。

2. 打开字体设置面板：

   • 方法A：在「开始」选项卡下的「字体」功能组中，点击右下角那个小小的箭头图标（如下图红色框线处所示），这是打开“字体”对话框的快捷通道。
   • 方法B：直接使用键盘快捷键 Ctrl + D，这是打开字体对话框的通用快捷键,效率更高。

   

3. 设置心仪的字体和字号：

   • 在弹出的“字体”对话框中，您可以自由选择中文字体、西文字体、字号、字体颜色等。
   • 示例：如果您希望默认中文字体为“微软雅黑”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”（12磅）,只需在下拉菜单中依次选择即可。
   • 重要提示：您还可以设置字体的其他属性，如“字形”（加粗、倾斜）、“下划线”、“字体颜色”和“效果”等，但一般情况下，默认字体不建议设置加粗或颜色,保持常规黑色即可。

4. 设置为默认值：

   • 完成所有字体设置后，点击对话框左下角的 「设为默认值」 按钮。
   • WPS会弹出一个确认对话框，询问“此更改将影响所有基于Normal模板的新文档，您希望此更改仅适用于当前文档吗？”
   • 请务必选择「所有基于Normal模板的文档？」，然后点击「确定」。

5. 验证效果：关闭当前这个空白文档（无需保存），再次新建一个空白文档，您会发现，光标处的字体已经变成了您刚刚设置的“微软雅黑”和“小四”字号了！大功告成！

核心方法二：修改默认模板文件（一劳永逸）

方法一本质上就是修改了Normal模板，但对于一些高级用户，或者当方法一失效时,我们可以直接找到并修改这个模板文件。

操作步骤：

1. 定位模板文件：

   • 打开任意一个WPS文字文档，再次使用 Ctrl + D 打开字体对话框，进行您想要的设置，然后点击「设为默认值」。
   • 这次我们是为了让WPS生成或更新这个模板文件,完成后关闭WPS所有窗口。

2. 找到Normal模板文件：

   • 按下 Win + R 键，打开“运行”对话框，输入 %appdata% 并回车。
   • 这会打开一个名为“Roaming”的系统文件夹，依次进入 Kingsoft\wps\startup 路径。
   • 在这个“startup”文件夹里，您会找到一个名为 Normal.dotm 的文件,这就是WPS文字的默认全局模板。

3. 备份与重置：

   • 备份：为了防止出错，建议先将这个 Normal.dotm 文件复制到桌面进行备份。
   • 重置：如果您想恢复WPS最初始的默认设置，只需将这个 Normal.dotm 文件删除，下次启动WPS时，它会自动生成一个全新的、带有默认设置的模板文件。

这种方法更底层,适用于解决一些棘手的模板冲突或损坏问题。

不同场景的默认字体设置

WPS Office是一个套件，包含文字、表格和演示三大组件,它们的默认字体设置方式是略有不同的。

1 WPS文字中的特殊设置

除了上述通用方法，WPS文字在「样式」中也可以设置默认字体。

• 在「开始」选项卡下，找到「样式」库。
• 在“正文”样式上右键单击，选择「修改」。
• 在弹出的对话框中，点击左下角的「格式」->「字体」，进行修改后，勾选「基于该模板的新文档」，最后确定,这同样可以达到修改默认字体的效果。

2 WPS表格中的默认字体

WPS表格的设置路径与文字不同。

• 打开WPS表格，点击左上角的「文件」->「选项」。
• 在「选项」对话框中，选择「常规与保存」选项卡。
• 在右侧找到「标准字体」和「字号」，在这里进行修改即可。注意：此设置需要重启WPS表格后才能生效。

3 WPS演示中的字体主题

WPS演示没有严格意义上的“全局默认字体”,它的字体与设计主题深度绑定。

• 打开WPS演示，进入「设计」选项卡。
• 点击右上角的「变体」下拉菜单，选择「字体」。
• 这里可以看到一系列预设的字体组合（如“微软雅黑”），您可以选择一个，或点击「自定义字体」来创建属于自己的主题字体，将这个主题设置为默认,以后新建的幻灯片就会使用该字体组合。

常见问题与解决方案

1 为什么设置后新建文档又恢复了？

• 原因A：您可能是在一个已有内容的文档中设置的，并且在弹出的对话框中选择错了选项（如“仅此文档”）。
• 解决方案：确保在一个全新空白文档中操作，并在弹出对话框时选择「所有基于Normal模板的文档？」。
• 原因B：Normal模板文件损坏或权限问题。
• 解决方案：尝试使用方法二，删除旧的Normal.dotm文件,让WPS自动重建。

2 如何设置中文字体和西文字体？

这正是WPS人性化的地方，在“字体”对话框（Ctrl+D）中，您可以分别设置「中文字体」和「西文字体」，这样，当您输入中文时，会自动应用“微软雅黑”，而输入英文或数字时，则会自动切换为“Times New Roman”,保证了文档排版的规范和美观。

3 默认字体设置会同步到其他电脑吗？

不会。 默认字体设置信息保存在您当前电脑的Normal模板文件中，如果您登录了WPS账号并开启了“文档同步”，它同步的是您的云文档内容，而非软件的本地设置，在办公室电脑上设置好的默认字体,在家里的电脑上需要重新设置一遍。

进阶技巧：打造专属办公模板

如果您对文档格式有更高要求（如固定的页边距、页眉页脚、公司LOGO等），仅仅设置默认字体可能还不够,您可以创建一个更强大的自定义模板。

1. 新建一个文档，设置好所有您想要的格式：字体、段落间距、页边距、样式等。
2. 点击「文件」->「另存为」。
3. 选择保存位置，在「文件类型」中选择「WPS文字模板文件（*.wpt）」。
4. 命名为“我的办公模板.wpt”并保存。
5. 以后新建文档时，可以直接打开这个模板文件，而不是空白文档,所有格式都已就位。

设置WPS默认字体是一个看似微小，实则能显著提升办公效率和文档质量的强大功能，通过本文的详细讲解,您已经掌握了：

• 最核心的设置方法：通过字体对话框（Ctrl+D）一键设置。
• 底层的解决思路：直接管理Normal模板文件。
• 不同组件的设置差异：文字、表格、演示各有千秋。
• 常见问题的排错能力。

就请花一分钟时间，打开您的WPS Office，将默认字体设置为您最常用、最喜爱的格式吧！从此，告别重复劳动，让每一次创作都从心仪的样式开始，享受高效、专业的办公体验。

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