文章目录：
WPS演示全攻略：轻松插入并完美掌控视频文件，让你的PPT动起来！
目录导读
- 前言：为什么要在PPT中加入视频？
- 核心教程：三种方法在WPS演示中插入视频
- 1 方法一：直接插入本地视频文件（最常用）
- 2 方法二：链接到视频文件（灵活但需注意路径）
- 3 方法三：插入在线视频（直接嵌入网页视频）
- 进阶技巧：插入视频后的美化与设置
- 1 视频播放样式与边框设计
- 2 关键播放选项详解（自动播放、全屏播放等）
- 3 视频剪裁与书签设置
- 常见问题与解决方案（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
前言：为什么要在PPT中加入视频？
在信息爆炸的时代,纯文字和静态图片的演示文稿已经难以持续吸引观众的注意力，视频，作为一种集声音、画面、动感于一体的媒介，能够：
- 化繁为简： 直观展示复杂的过程或原理，如产品操作流程、科学实验现象。
- 增强感染力： 通过真实场景、人物访谈或情感故事，引发观众共鸣，提升演示的说服力。
- 提升专业度： 一个恰到好处的视频，能立刻让你的PPT显得更加精致和专业。
WPS演示作为一款功能强大且普及率极高的办公软件,其对视频插入和控制的支撑已经非常完善，我们将深入探讨如何在WPS演示中游刃有余地使用视频。
核心教程：三种方法在WPS演示中插入视频
1 方法一：直接插入本地视频文件（最常用）
这是最直接、最稳妥的方法，适用于视频文件已保存在电脑中的情况。
操作步骤：
- 打开你的WPS演示文稿,定位到需要插入视频的幻灯片。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在右侧找到并点击 “视频” 按钮，在下拉菜单中选择 “本地视频”。
- 在弹出的文件选择窗口中,找到你的视频文件（支持格式见后文Q&A），点击 “打开”。
- 视频将成功插入到幻灯片中,你可以通过拖动四周的控制点来调整其大小和位置。
优点： 操作简单，播放稳定，无需网络。 缺点： 会增大PPT文件体积。
2 方法二：链接到视频文件（灵活但需注意路径）
这种方法不会将视频文件本身嵌入PPT,而是创建一个指向视频文件的“快捷方式”。
操作步骤：
- 同样在 “插入” > “视频” 菜单中，选择 “链接视频”。
- 选择你的视频文件。
- 插入后,视频画面会显示在幻灯片上，但其内容并未真正融入文件。
优点： 生成的PPT文件体积小。 缺点： 极易导致播放失败！ 如果将来移动了视频文件的位置，或者在其他电脑上播放，链接就会失效，此方法仅适用于确定文件路径永不改变且在同一台电脑上播放的场景，一般不推荐使用。
3 方法三：插入在线视频（直接嵌入网页视频）
WPS演示支持直接插入来自主流视频网站（如哔哩哔哩、腾讯视频等）的视频。
操作步骤：
- 在视频网站上找到你想要插入的视频,点击“分享”按钮，然后复制 “嵌入代码” 或 iframe代码。
- 回到WPS演示,点击 “插入” > “视频” > “在线视频”。
- 在弹出的对话框中,将复制好的代码粘贴进去，点击确定。
- 在线视频的预览图便会插入到幻灯片中。
优点： 不占用本地存储空间，文件体积小，内容更新及时。 缺点： 播放时必须保证网络连接畅通。
进阶技巧：插入视频后的美化与设置
仅仅插入视频还不够,通过精心的设置才能让它与你的演示融为一体。
1 视频播放样式与边框设计
选中视频,在顶部会出现 “视频工具” 上下文菜单。
- 样式： 你可以为视频添加边框、阴影、柔化边缘等艺术效果，使其更像一个精心设计的UI元素，而非生硬地“贴”在页面上。
- 海报帧： 这是非常重要的功能！你可以选择视频播放前显示的画面，默认是第一帧，但你可以通过 “视频工具” > “海报帧” > “当前帧” 来设置为视频中任何一个更美观的画面。
2 关键播放选项详解
点击 “视频工具” 选项卡下的 “播放” 按钮，打开详细设置面板。
- 开始：
- 单击时： 演讲者点击鼠标后开始播放，便于控制节奏。
- 自动： 切换到该幻灯片时视频自动播放，适合营造无缝衔接的效果。
- 全屏播放： 勾选后，播放视频时会自动全屏，带来沉浸式体验。
- 循环播放，直到停止： 适用于展台自动播放等场景。
- 播完返回开头： 播放完毕后显示视频的第一帧（或你设置的海报帧），保持页面整洁。
- 淡化持续时间： 可以为视频的开始和结束添加淡入淡出效果，让切换更平滑。
3 视频剪裁与书签设置
- 剪裁视频： 如果只需要播放视频的某个片段，可以点击 “视频工具” > “剪裁视频”，通过拖动前后滑块来精确指定开始和结束时间。
- 书签： 在进度条上特定位置添加书签，可以在演示时快速跳转到关键片段，非常适合用于内容强调或问答环节。
常见问题与解决方案（Q&A）
Q1：WPS演示支持哪些格式的视频文件？ A： WPS演示对常见视频格式的支持非常良好，主要包括：.mp4, .wmv, .avi, .mkv 等。MP4（H.264编码） 是兼容性最好、最推荐使用的格式，如果你插入的视频无法播放，可以尝试使用格式工厂等工具将其转换为MP4格式。
Q2：为什么插入的视频在WPS里可以播放，到另一台电脑上就播放不了了？ A： 这几乎都是因为使用了 “链接视频” 方式，或者虽然嵌入了视频，但另一台电脑缺少相应的视频解码器，解决方案是：
- 确保使用 “插入本地视频” 的方式，将视频真正嵌入文件。
- 在保存并转移文件前,先在本地电脑上完整播放一遍测试。
- 如果问题依旧,将视频转换为通用的MP4格式再重新插入。
Q3：插入视频后，PPT文件变得非常大，如何压缩？ A： WPS提供了贴心的压缩功能。
- 选中视频,在 “视频工具” 选项卡中，找到并点击 “压缩” 按钮。
- 在弹出的对话框中,你可以选择压缩质量（如“演示文稿质量”或“互联网质量”），并可以选择“删除视频的剪裁区域”以进一步减小体积。
- 点击确定即可完成压缩。
Q4：如何让视频在播放时带有自己的声音，且不被PPT的切换动画打断？ A：
- 声音： 插入视频时其原始音频是默认保留的，你可以在 “播放” 设置中调整音量，确保电脑扬声器未静音。
- 不被中断： 关键在于设置视频的 “开始” 方式，如果你希望视频完整播放不受干扰，请确保在它之后没有设置“单击时”触发的动画或幻灯片切换，可以将视频的“开始”设置为 “自动”，并确保后续动作都有足够的延迟。
总结与最佳实践建议
在WPS演示中熟练插入和控制视频,是制作高水平演示文稿的必备技能，总结一下核心要点：
- 首选“插入本地视频”，确保跨设备播放的稳定性。
- 视频格式优先使用MP4，以获得最佳的兼容性。
- 善用“播放”选项，特别是“开始”方式和“全屏播放”，让视频服务于你的演讲节奏。
- 不要忽视美化，为视频添加海报帧和样式，提升整体设计感。
- 文件过大时记得压缩，方便存储和传输。
遵循以上指南,你一定能轻松驾驭WPS演示中的视频功能，创作出既生动又专业的动态演示文稿，让你的创意和想法在观众面前大放异彩。
