WPS 如何自定义快捷键

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS Office效率飞跃：完全指南教你如何自定义快捷键
1. 前言：为何要自定义WPS快捷键？
2. 基础篇：使用WPS内置的“工具”菜单自定义
3. 进阶篇：直接修改WPS模板文件（高级用户）
4. 偷懒篇：利用第三方工具实现全局快捷键
5. 实战问答（Q&A）：关于快捷键的常见疑问
6. 总结：养成习惯，效率倍增

WPS Office效率飞跃：完全指南教你如何自定义快捷键

目录导读

前言：为何要自定义WPS快捷键？
基础篇：使用WPS内置的“工具”菜单自定义
- 1 详细操作步骤
- 2 自定义快捷键的注意事项
进阶篇：直接修改WPS模板文件（高级用户）
- 1 原理与风险提示
- 2 操作方法与步骤
偷懒篇：利用第三方工具实现全局快捷键
实战问答（Q&A）：关于快捷键的常见疑问
养成习惯，效率倍增

前言：为何要自定义WPS快捷键？

在日常办公和学习中，我们与WPS Office的交互频繁而深入，无论是撰写报告时频繁地“格式刷”，还是处理数据时不断地“合并居中”，每一次鼠标的点击和菜单的寻找，都在无形中消耗着我们的时间和精力，据统计，一个熟练使用键盘快捷键的用户，其操作效率比纯鼠标操作的用户高出至少30%。

WPS Office本身已经内置了丰富的默认快捷键（如 Ctrl+C 复制， Ctrl+V 粘贴），但这些默认设置可能无法覆盖我们所有的个性化需求，也许你常用的“删除线”功能没有快捷键，或者“截图”功能需要你多次点击才能找到，这时，自定义快捷键就成了提升生产力的不二法门，通过将常用功能与顺手的键盘组合绑定，你可以实现“心之所想，键之所达”的行云流水操作，极大减少操作中断,保持思维和工作的连贯性。

基础篇：使用WPS内置的“工具”菜单自定义

这是最推荐、最安全、也是最常用的方法，适用于WPS文字、表格和演示三大组件，整个过程无需任何外部工具,直接在WPS界面内完成。

WPS 如何自定义快捷键-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

1 详细操作步骤

我们以在WPS文字中为“格式刷”设置一个更方便的快捷键为例（默认是 Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V，较为繁琐）。

第一步：打开自定义快捷键对话框

启动WPS文字，点击左上角的 “文件” 菜单。
在下拉菜单中，选择 “工具”。
在工具的子菜单中，点击 “自定义快捷键”。
- 小技巧：你也可以通过点击顶部快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”，也能找到“自定义快捷键”的入口。

第二步：寻找并选择命令

此时会弹出一个“自定义”对话框，默认就在“快捷键”选项卡下。
在左侧的 “类别” 列表中，你可以看到所有功能的分类，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”等,你可以通过浏览这些分类来寻找目标命令。
更高效的方法是使用上方的 “命令” 搜索框，直接在搜索框中输入 “格式刷”，系统会立刻筛选出相关的命令，选中名为“FormatPainter”的命令（这通常是格式刷的官方名称）。

第三步：指定新的快捷键

将鼠标光标置于对话框下方的 “请按新快捷键” 输入框中。
在键盘上按下你想要的组合键，你想设置为 F4，就直接按下 F4 键；如果你想设置为 Ctrl+Shift+F,就同时按下这三个键。
注意观察输入框下方的“目前指定到：”提示，它会告诉你你按下的这个组合键当前是否已被其他功能占用。
- 如果显示“未指定”，恭喜你，这是一个空闲的快捷键,可以直接使用。
- 如果显示已被某个功能占用，你需要权衡：是覆盖它，还是换一个不冲突的快捷键。F4 键在WPS中默认是“重复上一步操作”，这是一个非常有用的功能,覆盖它需谨慎。

第四步：指定与保存

确认新快捷键可用后，点击右侧的 “指定” 按钮，你会看到你设置的快捷键出现在“当前快捷键”列表中。
点击对话框底部的 “确定” 或 “关闭” 按钮，设置即可生效，你选中一段文字后，直接按下你设置的快捷键（如 F4），光标就会变成格式刷,再去点击其他文字即可应用格式。

2 自定义快捷键的注意事项

避免冲突：尽量不要覆盖系统级快捷键（如 Ctrl+C）或公认的高频快捷键（如 F4 重复操作， Ctrl+Z 撤销）。
易于记忆：设置的快捷键最好与功能有某种关联，如用 Ctrl+Shift+S 代表“另存为”（Save As），或者使用功能键（F1-F12）搭配Ctrl/Shift/Alt。
区分应用：在WPS文字、表格、演示中分别设置的快捷键是相互独立的，你可以为三个组件设置完全相同的快捷键来执行不同功能，但这容易混淆,建议保持一致性。
重置恢复：如果不小心设乱了，可以回到“自定义快捷键”对话框，点击“全部重置”按钮,恢复为WPS的默认设置。

进阶篇：直接修改WPS模板文件（高级用户）

对于追求极致个性化，或者希望批量部署统一快捷键设置的用户，可以直接修改WPS的配置文件。此操作有一定风险，建议修改前备份原文件。

1 原理与风险提示

WPS的快捷键配置信息存储在一个名为 kshortcuts.rcc 的二进制资源文件中，我们可以通过解包、修改、再打包的方式来实现深度定制，风险在于操作不当可能导致WPS快捷键功能异常,甚至需要重置整个WPS配置。

2 操作方法与步骤

定位文件：该文件通常位于WPS的安装目录下，路径类似于：C:\Program Files (x86)\WPS Office\11.1.0.XXXXX\office6\mui\default\resource（路径中的版本号可能不同）。
使用工具：你需要一个名为 RCCEditor 的工具（可在网上搜索下载）来打开和编辑 .rcc 文件。
备份与编辑：在操作前，务必将 kshortcuts.rcc 文件复制一份作为备份，然后用 RCCEditor 打开原文件，找到对应的XML配置文件进行修改，修改过程涉及对命令内部名称和键值的精确对应,技术要求较高。
重新打包：修改保存后，替换原文件,重启WPS即可生效。

由于此方法较为复杂且风险高，除非有特殊需求,否则普通用户强烈建议使用第2种基础方法。

偷懒篇：利用第三方工具实现全局快捷键

如果你不仅想在WPS内部，还想在Windows系统全局为某些操作（如快速启动WPS、快速新建文档）设置快捷键，可以使用第三方快捷键管理软件，如 AutoHotkey、WinHotKey 等。

以AutoHotkey为例,你可以编写一个简单的脚本：

#n::
Run, "C:\Program Files\WPS Office\11.1.0.XXXXX\office6\wps.exe"
return

这个脚本的意思是：按下 Win + N 组合键，即可快速启动WPS文字，这种方式功能强大,但需要学习简单的脚本语法。

实战问答（Q&A）：关于快捷键的常见疑问

Q1：我设置的快捷键在WPS重启后失效了，是怎么回事？ A1：这种情况比较罕见，首先请确保你是通过官方“自定义快捷键”对话框正确设置并点击了“确定”保存的，如果问题依旧，可能是WPS的用户配置文件损坏，可以尝试重置WPS设置：点击“文件”->“工具”->“备份中心”->“设置备份”，尝试恢复之前的设置，或者直接退出WPS，然后删除或重命名WPS配置文件夹（路径如 C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft），重启WPS后会生成全新的配置文件（但所有自定义设置都会丢失）。

Q2：我可以为宏录制自定义快捷键吗？ A2：可以，而且这是宏功能的绝佳搭档！ 录制或编写好宏之后，在“工具”->“宏”->“宏”对话框中，选中你的宏，点击右侧的“选项”按钮，里面直接就有“快捷键”设置项,你可以为其指定一个专用的快捷键。

Q3：为什么有些功能在“自定义快捷键”对话框里搜不到？ A3：部分非常底层的功能或者界面元素（如某个特定工具栏按钮）可能没有被收录在可自定义快捷键的命令列表中，这种情况下，上述的“进阶篇”修改配置文件方法可能有效,或者考虑使用第三方宏或工具来实现。

Q4：自定义的快捷键可以导出备份，或在其他电脑上导入吗？ A4：WPS目前没有提供一键导出/导入快捷键设置的功能，但你的快捷键设置是保存在你的Windows用户配置文件中的，理论上，备份整个 Kingsoft 配置文件夹（路径见Q1），就可以在重装系统或换电脑后恢复，但这会覆盖所有WPS设置，更干净的方法是,手动记录下你修改过的几个关键快捷键。