WPS 表格如何使用 MONTH 函数

文章目录：

1. 文章标题：WPS表格MONTH函数全解析：从日期中轻松提取月份，助力高效数据分析
2. 1. MONTH函数是什么？—— 初识日期提取利器
3. 2. MONTH函数的基本语法与参数解析
4. 3. 实战演练：MONTH函数的多种应用场景
5. 4. 常见错误与排查指南
6. 5. 进阶技巧：与YEAR、DAY、DATE函数的组合应用
7. 6. 问答环节：关于MONTH函数的疑惑一站式解答
8. 7. 总结

WPS表格MONTH函数全解析：从日期中轻松提取月份，助力高效数据分析

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目录导读

1. MONTH函数是什么？—— 初识日期提取利器
2. MONTH函数的基本语法与参数解析
3. 实战演练：MONTH函数的多种应用场景
   • 基础用法,直接从日期中提取月份
   • 结合IF函数,实现数据自动分类
   • 辅助数据透视表,进行月度报表分析
   • 计算员工司龄（月数）
4. 常见错误与排查指南
5. 进阶技巧：与YEAR、DAY、DATE函数的组合应用
6. 问答环节：关于MONTH函数的疑惑一站式解答

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MONTH函数是什么？—— 初识日期提取利器

在日常办公和数据分析中,我们经常会遇到包含大量日期信息的数据表，例如销售记录、员工生日、项目周期等，如果我们需要对这些数据按“月”进行汇总、筛选或分析，手动一个个去查看并记录月份，无疑是效率低下且容易出错的。

WPS表格中的 MONTH函数 便成为了我们的得力助手，它的核心功能非常简单直接：从一个完整的日期数据中，提取出代表月份的数字（1到12），通过它，我们可以将复杂的日期数据转化为简单的月份数字，为后续的数据排序、分类汇总、条件判断和图表制作奠定坚实的基础。

MONTH函数的基本语法与参数解析

MONTH函数的语法结构非常简洁,易于掌握。

语法： =MONTH(serial_number)

参数解析：

• serial_number（序列号）：这是唯一且必需的参数，它代表您要提取月份的那个日期。
  • 它可以是一个标准的日期格式，2023-10-27。
  • 它可以是对包含日期单元格的引用，A2。
  • 它也可以是其他公式或函数返回的日期值。

核心要点： WPS表格在底层实际上是将日期存储为序列号（一个整数），其中1900年1月1日是序列号1，以此类推，MONTH函数的作用就是解读这个序列号，并返回其对应的月份部分。

实战演练：MONTH函数的多种应用场景

光说不练假把式,下面我们通过几个具体的案例来感受MONTH函数的强大之处。

基础用法，直接从日期中提取月份

假设A列是员工的入职日期,我们想在B列显示出对应的入职月份。

单元格	数据 (A列)	公式 (B列)	结果 (B列)
A2	2022-03-15	=MONTH(A2)	3
A3	2021-11-08	=MONTH(A3)	11
A4	2023-07-01	=MONTH(A4)	7

操作提示： 输入公式后，使用填充柄向下拖动，即可快速为所有日期提取出月份。

结合IF函数，实现数据自动分类

我们希望根据销售日期（A列），自动判断该笔销售属于哪个季度，并显示在B列。

• Q1（第一季度）：1-3月
• Q2（第二季度）：4-6月
• Q3（第三季度）：7-9月
• Q4（第四季度）：10-12月

我们可以在B2单元格输入以下公式,然后向下填充： =IF(MONTH(A2)<=3, "Q1", IF(MONTH(A2)<=6, "Q2", IF(MONTH(A2)<=9, "Q3", "Q4")))

这个公式的逻辑是：先用MONTH函数提取月份，然后通过IF函数进行层层判断，最终返回对应的季度标识。

辅助数据透视表，进行月度报表分析

这是MONTH函数最经典的应用之一,我们有一张全年的销售明细表，希望按月份统计总销售额。

1. 在销售明细表旁边新增一列,命名为“月份”。
2. 使用 =MONTH(日期单元格) 公式，提取每一笔销售记录的月份。
3. 选中整个数据区域（包括新增的“月份”列），点击菜单栏的 “插入” -> “数据透视表”。
4. 在数据透视表字段中,将 “月份” 拖到 “行” 区域，将 “销售额” 拖到 “值” 区域。
5. 您就得到了一张清晰明了的月度销售汇总报表,可以轻松分析每个月的销售表现。

计算员工司龄（月数）

结合DATEDIF函数,我们可以精确计算从入职日期到今天的总月数。

假设入职日期在A2单元格,计算司龄的公式为： =DATEDIF(A2, TODAY(), "M")

这里的 "M" 参数表示计算两个日期之间相差的完整月数。TODAY() 函数会自动返回当前日期，使得计算结果动态更新。

常见错误与排查指南

在使用MONTH函数时,新手常会遇到以下问题：

• #VALUE! 错误：

  • 原因：serial_number 参数不是一个有效的日期或数字，输入了文本“2023年10月27日”或“ABC”。
  • 解决：确保参数是标准日期格式或可被识别为日期的序列号，可以使用 DATE(年,月,日) 函数来构建标准日期。

• 返回结果为1：

  • 原因：可能引用了一个看起来像日期，但实际被WPS表格识别为文本的单元格，或者输入了一个很小的数字（如1，对应1900年1月1日，月份自然是1）。
  • 解决：检查源数据格式，选中日期列，在 “开始” 选项卡中，将单元格格式设置为 “日期”。

• 返回结果与预期不符：

  • 原因：单元格的显示格式可能被设置为了“常规”或“数字”，导致你看到的是日期序列号，而非日期本身。
  • 解决：同上，将单元格格式设置为合适的日期格式。

进阶技巧：与YEAR、DAY、DATE函数的组合应用

MONTH函数很少单独作战,它通常与它的“兄弟姐妹”函数协同工作：

• YEAR函数：=YEAR(日期)，提取年份。
• DAY函数：=DAY(日期)，提取一个月中的第几天。
• DATE函数：=DATE(年, 月, 日)，将独立的年、月、日数字组合成一个标准日期。

组合应用示例：计算生日是否在本月 假设员工生日在A列，我们要在B列标记本月过生日的员工。 =IF(MONTH(A2)=MONTH(TODAY()), "本月生日", "") 这个公式同时使用了MONTH和TODAY函数，通过比较生日的月份和当前日期的月份来实现判断。

问答环节：关于MONTH函数的疑惑一站式解答

Q1: MONTH函数提取出的月份能直接显示成“一月”、“二月”这样的中文吗？ A: MONTH函数本身只能返回数字1-12，但您可以通过设置单元格格式来实现：选中结果单元格 -> 右键选择“设置单元格格式” -> 在“数字”选项卡下选择“自定义” -> 在类型中输入 [DBNum1]m"月" 或 "第"m"月"，即可显示为“一月”、“第二月”等格式。

Q2: 如何计算两个日期之间相差的月份？（比场景四更复杂的情况） A: 最推荐使用 DATEDIF(开始日期, 结束日期, "M") 函数，如场景四所示，这是专门用于计算日期差的函数，非常精确。

Q3: 我的日期数据是“20231027”这样的八位数字，MONTH函数无法识别怎么办？ A: 您需要先将文本转换为标准日期，可以使用DATE函数组合：=DATE(LEFT(A2,4), MID(A2,5,2), RIGHT(A2,2))，然后再对转换后的结果使用MONTH函数，或者，使用分列功能将其快速转换为日期格式。

Q4: MONTH函数可以处理中文日期吗，2023年10月27日”？ A: 直接使用MONTH函数会报错，需要先用其他方法转换，一个简单的方法是使用“数据”选项卡下的“分列”功能：选中该列 -> 点击“数据” -> “分列” -> 在向导中第三步选择“日期”格式（YMD）-> 完成，之后就可以正常使用MONTH函数了。

Q5: 提取月份后，如何按月份进行排序？ A: 确保提取出的月份是一列独立的数值数据，您可以直接对这列数字进行升序或降序排序，数据透视表也会自动按月份数字顺序排列，而不是按文本顺序（如1, 10, 11, 12, 2...）。

MONTH函数作为WPS表格日期与时间函数家族中的核心成员之一,其功能专一而强大，它就像一把精巧的钥匙，能够为我们打开日期数据中“月份”这扇大门，从简单的信息提取，到结合IF、数据透视表进行复杂的数据分析和自动化报表，MONTH函数都扮演着不可或缺的角色。

掌握MONTH函数及其与相关函数的组合应用,能极大地提升您处理时间序列数据的效率，让您的数据分析工作变得更加智能和精准，希望本文的详细解析和实战案例，能帮助您真正地将MONTH函数融会贯通，成为您WPS表格技能库中又一利器。

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