WPS 文字如何插入尾注

wps WPS课堂 2025-10-13 1

WPS文字中如何插入与管理尾注：从入门到精通全攻略

文章目录导读

开篇引言：为什么需要尾注？
核心操作：一步步教你插入尾注
- 定位光标
- 找到插入命令
- 输入尾注内容
- 可视化操作流程图
深度定制：尾注的格式与样式美化
- 1 修改尾注编号格式（数字、符号、中文）
- 2 调整尾注位置（文档结尾或节结尾）
- 3 自定义尾注分隔符
高效管理：尾注的编辑与维护技巧
- 如何快速定位和跳转尾注？
- 如何删除尾注？
- 尾注与脚注如何相互转换？
常见问题解答（Q&A）
- Q1：插入尾注后，正文的编号是上标，尾注的编号也是上标,如何让尾注的编号变成正常文本？
- Q2：尾注的编号不连续或者乱了,怎么重置？
- Q3：如何让每页都重新开始编号？（这通常是脚注的功能，尾注如何处理？）
- Q4：WPS的尾注功能和Microsoft Word的兼容吗？
总结与最佳实践建议

开篇引言：为什么需要尾注？

在撰写学术论文、技术报告、书籍或任何需要引用外部资料、添加解释性说明的文档时，保持正文的流畅性和专业性至关重要，我们不可能将所有引用的出处或补充说明都堆砌在正文中，这会打断读者的阅读节奏。“尾注”便应运而生。

尾注是一种文末注，它将所有注释、引用来源等信息集中放置在整篇文档或某一节的末尾，与放置在页面底部的“脚注”相比，尾注更适用于注释内容较多、较长的文档，方便读者在通读全文后集中查阅所有参考资料，WPS文字作为一款功能强大的国产办公软件，提供了完整且易用的尾注功能，足以满足绝大多数用户的专业需求，本文将带你从零开始，全面掌握在WPS文字中插入、格式化和高效管理尾注的技巧。

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核心操作：一步步教你插入尾注

插入尾注的过程非常简单，即便是WPS新手也能快速上手,下面我们通过一个具体的例子来演示。

假设场景：你正在撰写一篇关于“人工智能发展史”的论文，在正文中提到了“图灵测试”,需要为这个概念添加一个解释性的尾注。

定位光标 在你的WPS文字文档中，将鼠标光标移动到需要添加尾注的文本后方，在“...提出了著名的图灵测试。”这句话的句号之前。
找到插入命令 点击WPS顶部菜单栏的 “引用” 选项卡，在工具栏中，你可以清晰地找到 “插入尾注” 的按钮（图标通常是一个文档，右下角带有一个数字“1”和箭头）,直接点击这个按钮。
输入尾注内容 点击后,你会发现两个变化：
1. 在光标位置，WPS自动生成了一个上标的数字“1”（或罗马字符等，取决于你的默认设置），这就是尾注引用标记。
2. 文档的末尾（默认情况下）会跳转到一个新的区域，这里同样有一个上标的数字“1”，后面跟着一条短横线（尾注分隔线），你可以在此处输入尾注的具体内容，“图灵测试由艾伦·图灵于1950年提出，旨在评估机器是否表现出与人相当的智能行为。”

可视化操作流程：输入 → 定位光标 → [引用]选项卡 → 点击“插入尾注” → 在文档末尾输入注释内容`

至此，一个完整的尾注就已经添加成功了，当你打印文档或在阅读模式下浏览时，读者可以通过正文中的上标数字,轻松地在文档末尾找到对应的详细解释。

深度定制：尾注的格式与样式美化

默认的阿拉伯数字编号可能无法满足所有文档格式的要求，比如有些社科论文要求使用星号(*)或中文数字,WPS文字允许你对尾注进行全方位的自定义。

1 修改尾注编号格式
1. 同样在 “引用” 选项卡下，找到并点击 “脚注和尾注” 功能区右下角的一个小箭头（对话框启动器）。
2. 这会打开 “脚注和尾注” 的设置对话框。
3. 在 “位置” 部分，确保选中了 “尾注”，并可以在右侧下拉菜单中选择其位置是“文档结尾”还是“节的结尾”。
4. 在 “格式” 区域，你可以：
  - 编号格式：从下拉菜单中选择心仪的格式，如1,2,3...、a,b,c...、i,ii,iii...，甚至星号(*)等符号。
  - 自定义标记：如果你连符号都不满意，可以点击“符号”按钮,选择任何一个特殊字符作为你的标记。
  - 起始编号：设置尾注从哪个数字开始编号,通常为1。
  - 编号：可以选择“连续”、“每节重新编号”或“每页重新编号”（后者更常用于脚注）。
2 调整尾注位置 如上一步所示，在对话框中你可以将尾注从默认的“文档结尾”更改为“节的结尾”，这对于撰写书籍或分章节的长文档非常有用，可以将每一章的尾注集中放在该章的末尾,而不是全书的最后。
3 自定义尾注分隔符 有时，你可能希望尾注区域与正文之间有更明显的区分,WPS允许你修改那条分隔线。
1. 切换到 “视图” 菜单，选择 “草稿” 模式。
2. 在 “引用” 选项卡下，点击 “显示备注”。
3. 文档底部会出现一个“尾注”窗格，在窗格顶部的下拉菜单中，你可以选择：
  - 尾注分隔符：修改正文和尾注之间的那条横线（可以删除、缩短或替换成其他符号）。
  - 尾注延续分隔符：如果一个尾注内容过长，跨页了,这个分隔符会出现在延续部分的上方。
  - 尾注延续标记：可以在尾注延续部分开头添加提示文字，如“尾注续：”。
4. 修改完成后，记得切换回 “页面视图” 以查看正常效果。

高效管理：尾注的编辑与维护技巧

当文档中的尾注越来越多时,如何高效地管理和编辑它们就变得尤为重要。

如何快速定位和跳转尾注？
- 从正文到尾注：在正文中，直接双击尾注引用标记（那个上标数字）,WPS会自动跳转到文档末尾对应的尾注内容处。
- 从尾注到正文：在尾注区域，双击任意一个尾注编号,即可快速跳转回正文中对应的引用点。
- 使用导航窗格：按下 Ctrl + F 打开导航窗格，搜索上标数字（如“^1”）也可以帮助定位。
如何删除尾注？ 删除尾注非常简单，但切忌直接在文档末尾的尾注区域删除文字和编号，正确的方法是：在正文中，选中你要删除的那个尾注引用标记（上标数字），然后直接按键盘上的 Delete 键，删除后,WPS会自动重新排列其后所有尾注的编号。
尾注与脚注如何相互转换？ 如果你一开始误用了脚注，后来想全部改为尾注,不需要手动一个个修改。
1. 打开 “脚注和尾注” 对话框。
2. 点击右下角的 “转换...” 按钮。
3. 在弹出的窗口中，你可以选择“将全部脚注转换为尾注”、“将全部尾注转换为脚注”或“脚注和尾注相互转换”。
4. 点击“确定”,WPS会自动完成所有转换和重新编号工作。

常见问题解答（Q&A）

Q1：插入尾注后，正文的编号是上标，尾注的编号也是上标，如何让尾注的编号变成正常文本？ A1：这是因为尾注内容的编号默认也继承了上标样式，要修改它,你需要手动修改尾注的样式。

在文档末尾的尾注区域,选中一个尾注编号。
在 “开始” 选项卡的 “样式” 窗格中，你会看到“尾注引用”样式处于选中状态。
右键点击“尾注引用”样式，选择 “修改...”。
在打开的“修改样式”对话框中，取消勾选 “上标” 格式,并设置你想要的字体和大小。
点击“确定”，所有尾注内容的编号都会变为正常文本。注意：此操作不会影响正文中的引用标记。

Q2：尾注的编号不连续或者乱了，怎么重置？ A2：这通常是由于手动修改或删除不当造成的，确保使用正确的方法删除尾注（见第4部分），要重置编号，请打开 “脚注和尾注” 对话框，在“格式”区域将“起始编号”设置为“1”，并将“编号”设置为“连续”，然后点击“应用”,WPS会重新整理所有编号。

Q3：如何让每页都重新开始编号？（这通常是脚注的功能，尾注如何处理？） A3：您的问题核心可能混淆了脚注和尾注，尾注的设计初衷是集中在文档或章节末尾，因此通常不会“每页重新编号”，如果您需要的是每页底部的注释，那么您应该使用的是 “脚注” 功能，插入脚注的方法与尾注类似，只是在“引用”选项卡中点击的是 “插入脚注”，在“脚注和尾注”的设置对话框中，可以为脚注设置“每页重新编号”。

Q4：WPS的尾注功能和Microsoft Word的兼容吗？ A4：高度兼容，WPS文字与Microsoft Word在文件格式上保持了良好的互操作性，当你将在WPS中创建并包含尾注的文档（.docx）在Microsoft Word中打开时，所有的尾注、引用标记、格式和交叉引用都会正常显示和运作，反之亦然,这确保了在不同平台和软件之间协作时的无缝体验。