文章目录：
- 文章标题：WPS Office打印无忧：一文掌握默认打印机设置全攻略与疑难解答
- 1. 前言：为何要设置默认打印机？
- 2. 核心方法一：在WPS内部直接设置默认打印机
- 3. 核心方法二：在Windows系统中设置全局默认打印机
- 4. 进阶技巧：WPS与系统默认打印机的优先级关系
- 5. 常见问题与解决方案（Q&A）
- 6. 总结：选择最适合你的设置策略
WPS Office打印无忧：一文掌握默认打印机设置全攻略与疑难解答
目录导读
- 前言：为何要设置默认打印机？
- 核心方法一：在WPS内部直接设置默认打印机
- 1 通过“打印”对话框设置
- 2 通过“选项”菜单设置
- 核心方法二：在Windows系统中设置全局默认打印机
- 1 Windows 10/11 设置方法
- 2 Windows 7 设置方法
- 进阶技巧：WPS与系统默认打印机的优先级关系
- 常见问题与解决方案（Q&A）
- Q1: WPS中设置的默认打印机重启后就失效了，怎么办？
- Q2: 我的打印机在列表中不显示或显示灰色，如何解决？
- Q3: 设置了默认打印机，但打印时还是跳到了“Microsoft Print to PDF”怎么办？
- Q4: 如何让WPS记住我上次使用的打印机，而不是固定的默认打印机？
- Q5: 打印预览正常，但实际打印出来格式错乱是怎么回事？
- 选择最适合你的设置策略
前言：为何要设置默认打印机？
在日常办公和学习中,我们经常需要使用WPS Office处理文档、表格和演示文稿，而打印则是最终输出成果的关键一步，想象一下这样的场景：你精心准备好了一份报告，急需打印出来提交，点击“打印”按钮后，却发现打印机选择的是家里那台已经关机的设备，而不是办公室的公用打印机，你不得不手动切换打印机，不仅耽误了时间，还可能因为匆忙而选错纸张或属性。
“默认打印机”的设置就显得至关重要，设置正确的默认打印机，可以让你实现“一键打印”，无需每次手动选择，极大地提升了工作效率，避免了不必要的麻烦，本文将深入浅出地为你讲解在WPS中设置默认打印机的多种方法，并解答你可能遇到的各种疑难杂症，让你彻底告别打印选择的烦恼。
核心方法一：在WPS内部直接设置默认打印机
WPS Office作为一个功能强大的办公套件，其内部也集成了打印机管理功能，你可以直接在WPS软件内指定本次会话中优先使用的打印机。
1 通过“打印”对话框设置
这是最直接、最常用的方法。
- 打开WPS文档，点击左上角的“文件”菜单。
- 在下拉菜单中选择“打印”，或者直接使用快捷键
Ctrl + P，调出打印对话框。 - 在弹出的打印设置窗口中,找到“名称”或“打印机”下拉列表。
- 从列表中选择你希望设置为本次及后续打印默认使用的打印机。
- 关键一步：勾选对话框下方的 “设置为默认打印机” 复选框（不同版本的WPS可能描述略有差异，如“设为默认打印机”）。
- 点击“确定”保存设置，你选择的这台打印机就成为WPS内部的默认打印机了。
注意：这种方法设置的默认打印机，通常只在当前WPS程序运行期间有效，或者仅对WPS软件本身有效，如果重启WPS或电脑，此设置可能会被系统全局默认设置覆盖。
2 通过“选项”菜单设置
对于一些版本的WPS,你还可以通过更底层的“选项”进行设置。
- 同样点击“文件” -> “打印”。
- 在打印对话框中,查找并点击“选项”按钮。
- 在弹出的“选项”对话框中，找到与打印相关的设置选项卡。
- 你通常可以看到一个“默认打印机”的设置项，选择你需要的打印机即可。
这种方法相对隐蔽,但设置效果与方法2.1类似。
核心方法二：在Windows系统中设置全局默认打印机
这是最彻底、最一劳永逸的方法，通过在Windows操作系统中设置全局默认打印机，所有软件，包括WPS Office、浏览器、图片查看器等，在打印时都会自动首选这台打印机。
1 Windows 10/11 设置方法
- 点击屏幕左下角的“开始”菜单，然后选择“设置”（齿轮图标）。
- 进入“设置”后，选择“设备” -> “打印机和扫描仪”。
- 在右侧的打印机列表中,找到你希望设置为默认的打印机。
- 点击该打印机,会出现“管理”按钮，点击它。
- 在管理页面中,你会看到一个醒目的 “设为默认值” 按钮，点击它。
- 设置成功后,该打印机名称旁边会显示一个绿色的对勾图标，并注明“默认”。
快捷操作：你也可以直接在开始菜单的搜索栏输入“控制面板”，进入后选择“查看设备和打印机”，然后右键点击目标打印机，选择“设置为默认打印机”。
2 Windows 7 设置方法
- 点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。
- 在打开的窗口中,会列出所有已安装的打印机和设备。
- 找到你想要设置的打印机,在其图标上点击鼠标右键。
- 在弹出的右键菜单中,直接勾选 “设置为默认打印机” 即可，设置成功后，打印机图标上会有一个黑色的对勾标志。
进阶技巧：WPS与系统默认打印机的优先级关系
理解WPS内部设置与Windows系统全局设置的优先级,是解决很多打印问题的关键。
- 系统全局设置优先：在绝大多数情况下，Windows系统中设置的默认打印机拥有最高优先级，如果你在系统中设置了打印机A为默认，即使在WPS内部设置了打印机B，当你重启WPS或电脑后，WPS通常会遵从系统的设置，自动选择打印机A。
- WPS内部设置为会话级：WPS内部的默认打印机设置，可以看作是一种“会话偏好”或“临时覆盖”，它在你当前使用WPS时有效，方便你临时切换到一个常用的打印机（例如在办公室和家庭网络间切换），但它不具备永久性。
- 最佳实践：
- 固定办公环境：如果你的电脑始终连接同一台打印机，强烈建议在 Windows系统中设置全局默认打印机，这是最稳定可靠的方式。
- 多环境切换：如果你需要频繁在不同打印机之间切换（如黑白打印机和彩色打印机），则可以在WPS中灵活使用“打印”对话框来选择，但不必勾选“设置为默认”，因为下次可能又变了，WPS的“记住上次使用的打印机”功能（如果支持）在这种情况下会更实用。
常见问题与解决方案（Q&A）
Q1: WPS中设置的默认打印机重启后就失效了，怎么办？
A: 这正是因为WPS内部的设置是会话级的，而系统的全局设置是永久性的，解决方法就是采用上文介绍的 【核心方法二】，在Windows系统中将你需要的打印机设置为全局默认，这样无论如何重启，所有软件都会调用这台打印机。
Q2: 我的打印机在列表中不显示或显示灰色，如何解决？
A: 这通常是打印机驱动或连接问题。
- 检查连接：确保打印机电源已打开，并且与电脑的连接（USB线或网络）正常。
- 检查驱动：前往“设置”->“打印机和扫描仪”，查看该打印机状态，如果显示“脱机”或“暂停”，请右键点击选择“查看正在打印的内容”，在菜单中取消“脱机使用打印机”和“暂停打印”的勾选，如果打印机根本不在列表里，你需要重新安装打印机驱动。
- 设为在线：在“设备和打印机”窗口中，确保打印机图标不是灰色的，如果是灰色的，右键点击选择“参见正在打印的内容”，然后在打开的窗口中确保“打印机”菜单下的“脱机使用打印机”未被勾选。
Q3: 设置了默认打印机，但打印时还是跳到了“Microsoft Print to PDF”怎么办？
A: 这个问题非常常见，请依次检查：
- 确认系统默认打印机：严格按照 【3.1】 或 【3.2】 的方法，确认你想要的真实打印机（而非PDF虚拟打印机）已经被成功设置为Windows的默认打印机，并且旁边有默认标识。
- 检查WPS的“打印”对话框：按
Ctrl + P打开WPS的打印对话框，查看“名称”下拉列表里，选中的是否是你要的打印机，有时即使系统设置正确，WPS也可能因为缓存等原因没有同步过来，手动在这里选择一次正确的打印机即可。 - 清除WPS缓存：关闭所有WPS文档，完全退出WPS程序（包括后台进程），然后重新打开尝试。
Q4: 如何让WPS记住我上次使用的打印机，而不是固定的默认打印机？
A: 这是一个非常实用的需求，尤其是在多打印机环境下，遗憾的是，WPS自身可能没有直接的“始终记住上次打印机”的选项，但你可以尝试以下替代方案：
- 利用系统的“让Windows管理默认打印机”功能：
- 在Windows 10/11中，进入“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪”。
- 开启 “让Windows管理默认打印机” 这个选项。
- 开启后,系统会根据你所在的位置（网络）和历史记录，自动将你最近使用过的打印机设为默认，这在一定程度上实现了“记住上次打印机”的效果。
Q5: 打印预览正常，但实际打印出来格式错乱是怎么回事？
A: 这通常与默认打印机设置无关，而是与打印机驱动或文档兼容性有关。
- 更新驱动程序：访问打印机官网，下载并安装最新的驱动程序，陈旧的驱动可能导致解析错误。
- 打印为PDF测试：在WPS中，选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”作为打印机，将文档输出为PDF文件，如果PDF格式正常，说明问题出在物理打印机的驱动上，如果PDF也错乱，则是WPS文档本身或页面设置有问题。
- 检查页面设置：在WPS的“页面布局”选项卡中，检查纸张大小、方向和页边距是否与打印机中装载的纸张一致。
- 以图像方式打印：在WPS的“打印”对话框中，点击“属性”，在高级选项里寻找“作为图像打印”或类似的选项并勾选，这会降低打印速度，但能解决某些复杂的格式问题。
选择最适合你的设置策略
通过本文的详细讲解,相信你已经对在WPS中设置默认打印机有了全面而深入的了解，我们来做一个简单的总结：
- 追求稳定与通用：如果你长期固定使用一台打印机，请在 Windows系统中设置全局默认打印机，这是最根本的解决方案。
- 需要临时切换：如果你只是偶尔需要在WPS中临时使用另一台打印机，那么直接在WPS的 打印对话框（Ctrl + P）中手动选择 即可，无需纠结于默认设置。
- 解决疑难杂症：当遇到打印选择混乱、列表异常等问题时，首先检查系统的全局默认设置，其次是打印机驱动和连接状态，最后考虑WPS程序的缓存问题。
熟练掌握这些方法和技巧,你将能从容应对各种打印需求，让WPS Office真正成为你高效办公的得力助手，实现真正的“打印无忧”。
