WPS 表格如何使用 AVERAGEIF 函数

wps WPS课堂 2025-10-13 3

文章目录：

WPS表格进阶技巧：AVERAGEIF函数详解，助你轻松搞定条件平均值计算

开篇引言：为什么需要AVERAGEIF函数？
函数初探：AVERAGEIF函数的基本语法与参数解析
实战演练：AVERAGEIF函数的多种应用场景
- 计算单一商品的平均销售额
- 统计大于特定数值的平均值
- 处理文本条件与通配符的妙用
- 多条件求平均？AVERAGEIF的局限与解决方案
避坑指南：使用AVERAGEIF常见的错误与解决方法
问答环节：关于AVERAGEIF的常见疑问解答
总结与提升：让数据分析更高效

在日常办公和数据分析中，我们经常需要计算数据的平均值，计算一个班级的平均分、公司部门的平均工资等，使用WPS表格的AVERAGE函数可以轻松搞定，现实情况往往更为复杂：我们可能需要计算满足特定条件的平均值。

如果手动筛选再求平均，不仅效率低下，而且在数据更新时无法自动重算，WPS表格中的AVERAGEIF函数就成了我们的得力助手，它完美地结合了条件判断与平均值计算，能够智能地筛选出符合条件的数据并进行平均运算,极大地提升了数据处理的自动化程度和准确性。

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AVERAGEIF函数的作用是：对指定区域中满足给定条件的所有单元格计算其对应平均区域的算术平均值。

它的语法结构非常简单,由三个参数构成：

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

让我们来逐一拆解这三个参数的含义：

range（必需）： 这是我们要根据条件进行检测的区域，我们要找所有“产品A”，产品名称”这一列就是range。
criteria（必需）： 这是设定的条件，它可以是数字、表达式、单元格引用、文本字符串。"产品A"、">80"、"<100"、B2（假设B2单元格里写着条件）等。
average_range（可选）： 这是实际要计算平均值的单元格区域，如果省略此参数，WPS表格会直接对range参数指定的区域中满足条件的单元格计算平均值。

核心理解： 函数的工作流程是：在range区域里，找到所有满足criteria条件的单元格，然后把这些单元格在average_range区域里对应的位置上的值,拿过来求平均值。

光说不练假把式，我们通过几个具体的例子来深入掌握AVERAGEIF的用法。

假设我们有一张销售数据表，包含“产品名称”、“销售员”和“销售额”三列。

计算单一商品的平均销售额

目标： 计算“笔记本电脑”的平均销售额。
公式： =AVERAGEIF(A2:A10, "笔记本电脑", C2:C10)
分解：
- A2:A10：条件判断区域，即“产品名称”列。
- "笔记本电脑"：条件,注意文本需要用英文双引号括起来。
- C2:C10：实际求平均的区域，即“销售额”列。
结果： 函数会找出A列中所有“笔记本电脑”的行,然后计算这些行在C列对应销售额的平均值。

统计大于特定数值的平均值

目标： 计算销售额大于5000元的平均销售额。
公式： =AVERAGEIF(C2:C10, ">5000")
分解：
- C2:C10：既是条件判断区域，也是实际求平均的区域（因为第三个参数省略了）。
- ">5000"：条件，表示大于5000，任何使用比较运算符（如>, <, >=, <=, <>）的条件都必须用英文双引号括起来。
提示： 如果条件值存放在一个单元格中，比如E1单元格写了5000，公式可以写为：=AVERAGEIF(C2:C10, ">"&E1)，这里用&连接符将运算符和单元格引用组合起来。

处理文本条件与通配符的妙用

WPS表格的AVERAGEIF函数支持通配符,用于模糊匹配。

多条件求平均？AVERAGEIF的局限与解决方案

AVERAGEIF函数一次只能处理一个条件，如果你需要同时满足多个条件，例如计算“销售员张三”销售的“笔记本电脑”的平均销售额，AVERAGEIF就无能为力了。

这时，我们需要请出它的强化版——AVERAGEIFS函数。

AVERAGEIFS语法：=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
解决上述多条件问题：
- 公式： =AVERAGEIFS(C2:C10, A2:A10, "笔记本电脑", B2:B10, "张三")
- 分解：
  - C2:C10：实际求平均的区域（销售额）。
  - A2:A10, "笔记本电脑"：第一组条件区域和条件。
  - B2:B10, "张三"：第二组条件区域和条件。
  - 这个函数会计算同时满足“产品为笔记本电脑”且“销售员为张三”的销售额平均值。

在使用AVERAGEIF时,新手常会遇到以下问题：

错误值：#DIV/0!
- 原因： 最常见的原因是没有任何单元格满足设定的条件，导致函数试图计算一个空集合的平均值,从而引发除以零的错误。
- 解决： 检查你的criteria条件是否书写正确，特别是文本的拼写和引号的使用，可以使用COUNTIF函数先验证一下有多少个单元格满足条件。
错误值：#VALUE!
- 原因： 通常是因为range和average_range的大小和形状不一致。range是A2:A10，而average_range是C2:C11。
- 解决： 确保range和average_range参数所引用的区域具有相同的行数和列数。
条件不生效或结果不对
- 原因1： 文本条件未加英文双引号，数字不需要,但文本和包含运算符的条件必须加。
- 原因2： 单元格中存在不可见字符（如空格），可以使用TRIM函数清理数据。
- 原因3： 数值被存储为文本格式，确保参与计算的单元格是“常规”或“数值”格式。