WPS 表格如何使用 RANK 函数

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS表格达人必备：RANK函数全方位解析，轻松搞定数据排名！
1. 开篇引言：为何排名如此重要？
2. RANK函数初识：语法与参数精讲
3. 实战演练：RANK函数基础应用三步走
4. 进阶技巧：RANK函数的两种模式——降序与升序
5. 经典问答（Q&A）：解决你使用RANK函数时的常见困惑
6. 避坑指南与实用贴士
7. 总结

WPS表格达人必备：RANK函数全方位解析，轻松搞定数据排名！

目录导读

开篇引言：为何排名如此重要？
RANK函数初识：语法与参数精讲
- 1 函数语法拆解
- 2 参数深度解析
实战演练：RANK函数基础应用三步走
案例：为员工销售业绩排名
进阶技巧：RANK函数的两种模式——降序与升序
1 RANK.EQ 与 RANK.AVG 的妙用
经典问答（Q&A）：解决你使用RANK函数时的常见困惑
避坑指南与实用贴士

开篇引言：为何排名如此重要？

在日常办公和数据分析中,我们经常需要对一组数据进行排序，以快速识别出最优和最劣，班主任需要为学生的成绩排名，销售经理需要为业务员的业绩排名，人事部门需要为考核分数排名等等，手动排序不仅效率低下，而且在数据更新后需要重复操作，极易出错，WPS表格中的RANK函数便成为了我们的得力助手，它能自动、动态地为数据计算排名，极大地提升了工作效率和准确性，本文将带你从零开始，全面掌握RANK函数的使用方法、技巧及常见问题的解决方案。

RANK函数初识：语法与参数精讲

1 函数语法拆解

RANK函数的基本作用是：返回指定数值在一组数值中的排名。

其基本语法结构为： =RANK(number, ref, [order])

为了兼容性和更精确的控制,WPS表格也提供了两个增强版函数： =RANK.EQ(number, ref, [order]) 和 =RANK.AVG(number, ref, [order])

在绝大多数情况下,这三个函数的表现是一致的，后文我们会详述其细微差别。

2 参数深度解析

number（必填）：需要找到排位的那个数字，它可以是具体的数值（如 95），也可以是包含数字的单元格引用（如 C2）。
ref（必填）：包含一组数字的数组或引用，这就是排名所依据的“赛场”或“范围”。非常重要的一点：建议将此范围设置为绝对引用（如 $C$2:$C$10），这样在拖动填充公式时，排名范围才不会错乱。
order（可选）：指定排名方式的数字。
- order 为 0 或省略，则 WPS 表格会按降序对 ref 进行排名，即，数值最大的排第1。
- order 为非零值（通常直接用 1），则 WPS 表格会按升序对 ref 进行排名，即，数值最小的排第1。

简单记忆：0或空 = 从大到小排；1 = 从小到大排。

实战演练：RANK函数基础应用三步走

让我们通过一个最常见的案例来学习RANK函数的基础应用。

案例：为员工销售业绩排名

假设我们有以下销售数据,需要为每位员工的销售额进行排名（销售额越高，排名越靠前）。

姓名	销售额（万元）	排名
张三	85
李四	92
王五	78
赵六	92
孙七	88

操作步骤：

定位目标单元格：点击需要显示排名的第一个单元格，C2。
输入公式：在单元格或编辑栏中输入公式：=RANK(B2, $B$2:$B$6, 0)。
- B2 是张三的销售额，是我们要排名的具体数值。
- $B$2:$B$6 是所有员工的销售额范围，使用绝对引用（按F4键可快速添加符号）是为了保证下拉填充时，这个范围固定不变。
- 0 表示降序排名，即销售额最高的排第1。
拖动填充：按回车键后，张三的排名即显示在C2单元格，然后将鼠标光标移动到C2单元格的右下角，当光标变成黑色十字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动至C6单元格，即可快速为所有员工计算排名。

最终结果如下：

姓名	销售额（万元）	排名
张三	85	3
李四	92	1
王五	78	5
赵六	92	1
孙七	88	4

注意：李四和赵六销售额相同（都是92），它们并列第1名，而下一个销售额88的孙七则排名第4（因为第2和第3名被跳过了），这是RANK函数的默认处理方式。

进阶技巧：RANK函数的两种模式——降序与升序

1 RANK.EQ 与 RANK.AVG 的妙用

在WPS表格中,你可能会发现除了RANK，还有RANK.EQ和RANK.AVG，它们有什么区别呢？

RANK / RANK.EQ：这两者功能完全相同。RANK是旧版函数，为保持兼容性而保留。RANK.EQ是新版标准函数，意为“如果遇到相等值，则返回最佳排名”（实际上就是并列第一的情况）。在遇到相同数值时，它们都会赋予相同的排名，并跳过后续的排名。（如上例中的李四和赵六）。
RANK.AVG：这个函数在处理相同数值时有所不同，它的作用是“如果多个值具有相同的排位，则将返回平均排位”。

举例说明： 假设有三个人的成绩都是 90分，在全部数据中是最高的。

使用 RANK.EQ，三人的排名都是 1。
使用 RANK.AVG，三人的排名都是 2，计算方式是 (1+2+3)/3 = 2。

在实际应用中,RANK.EQ更为常用，因为它符合我们“并列第一”的认知，而RANK.AVG则在某些特定的统计场景下更有意义。

经典问答（Q&A）：解决你使用RANK函数时的常见困惑

Q1：为什么我下拉填充公式后，排名结果全是错的，有些还是#N/A错误？

A：这是新手最常遇到的问题，根本原因在于排名范围 ref 没有使用绝对引用。

错误示范：=RANK(B2, B2:B6)，当你下拉到C3时，公式会变成=RANK(B3, B3:B7)，范围下移了，自然出错。
正确做法：务必使用绝对引用锁定范围：=RANK(B2, $B$2:$B$6)。

Q2：如果有空单元格或文本单元格在排名范围内，函数会如何处理？

A： RANK函数会忽略空单元格和包含文本的单元格，它只对范围内的数值进行排名，这些空单元格或文本单元格不会计入总数据量，也不会影响其他数值的排名。

Q3：如何实现“中国式排名”，即并列后不跳过名次？（1,1,2,3 而不是 1,1,3,4）

A： RANK函数本身不支持这种排名，但我们可以通过组合其他函数实现，一个常用且高效的公式是： =SUMPRODUCT(($B$2:$B$6>B2)/COUNTIF($B$2:$B$6,$B$2:$B$6))+1 这是一个数组公式的原理，但SUMPRODUCT可以直接处理，它将大于当前值的所有不重复数值进行计数，1，从而实现无论有多少并列，名次都会连续下去。

Q4：数据更新后，排名不会自动更新怎么办？

A： WPS表格默认是“自动计算”的，如果发现没有更新，请检查顶部菜单栏【公式】选项卡下，是否勾选了【自动计算】，如果勾选了还是没更新，可以尝试按 F9 键强制重算所有工作表。

Q5：我想先对数据排序，再看排名，可以吗？

A：完全可以，而且这是非常好的习惯，你可以先使用RANK函数计算出排名，然后根据排名列进行升序排序，这样排名靠前和靠后的数据就能一目了然，注意排序时要选择“扩展选定区域”，以免数据错行。