WPS 演示如何插入本地音频

文章目录：

1. 文章标题：WPS演示全攻略：一键插入本地音频，让你的PPT“声”动起来
2. 目录导读
3. 文章内容

WPS演示全攻略：一键插入本地音频，让你的PPT“声”动起来

---

目录导读

1. 前言：为什么要在PPT中加入音频？
2. 核心教程：如何在WPS演示中插入本地音频？
   • 直接插入法（最常用）
   • 通过“对象”插入（高级控制）
3. 进阶设置：让音频播放更智能
   • 如何设置音频的播放方式？（单击播放？自动播放？）
   • 如何裁剪音频,只播放需要的片段？
   • 如何实现音频跨幻灯片播放？
   • 如何隐藏/显示音频图标？
4. 常见问题与解决方案（Q&A）
5. 总结与最佳实践建议

---

前言：为什么要在PPT中加入音频？

在信息爆炸的时代,一个出色的演示文稿（PPT）不仅仅是文字和图片的堆砌，更是多种媒体元素的融合，音频，作为一种强大的感官刺激元素，能为你的PPT注入灵魂，无论是为产品介绍配上一段激昂的背景音乐，为教学课件录制的真人讲解，还是为纪念相册嵌入一首充满回忆的歌曲，恰当的声音都能：

• 营造氛围：背景音乐可以瞬间将观众带入你设定的情境中。
• 增强理解：旁白解说可以辅助文字，让复杂的概念更易于理解。
• 提升专业度：精心设计的音效能体现你的用心和专业。
• 吸引注意力：声音能有效打破沉闷，重新抓住观众的注意力。

WPS演示作为一款功能强大且普及率极高的办公软件,其音频插入与编辑功能已经非常成熟和便捷，我们将深入探讨如何利用WPS演示，轻松实现音频的插入与高级控制。

核心教程：如何在WPS演示中插入本地音频？

在开始操作前,请确保你已经准备好了需要插入的音频文件，WPS演示支持常见的音频格式，如MP3、WAV、WMA等，MP3格式因其体积小、兼容性好，是最推荐使用的格式。

直接插入法（最常用、最快捷）

这是绝大多数用户会选择的方法,步骤简单直观。

1. 打开幻灯片：在WPS演示中，打开你的PPT文件，并定位到你希望插入音频的那一页幻灯片。
2. 找到插入选项卡：点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3. 点击音频按钮：在插入选项卡的右侧，找到“音频”按钮，点击它下方的小三角，会弹出两个选项：“本地音频”和“录制音频”。
4. 选择本地音频：点击“本地音频”，系统会弹出文件选择对话框。
5. 选择文件并打开：在你的电脑中找到存储音频文件的位置，选中该文件，然后点击“打开”。

完成！ 幻灯片上会出现一个喇叭形状的音频图标，这代表音频已经成功插入，你可以用鼠标拖动这个图标，将其放置在幻灯片的任意位置。

通过“对象”插入（高级控制）

这种方法相对传统,可以让你感觉像是在幻灯片中“嵌入”了一个播放器，适合一些特定场景。

1. 定位幻灯片：同样，先进入需要插入音频的幻灯片页面。
2. 插入对象：点击顶部菜单“插入” -> “对象”。
3. 创建文件类型：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”找到你的本地音频文件。
4. 确认插入：选中文件后，点击“确定”。

幻灯片上会出现一个代表该音频文件的图标（可能与直接插入的喇叭图标不同），双击此图标，系统可能会调用电脑默认的音频播放器来播放声音。

方法对比：对于日常使用，方法一（直接插入法） 是首选，因为它与WPS演示的音频工具无缝集成，后续的播放设置（如下文将讲到的）更加方便，方法二在某些特定格式兼容性或旧版本软件中可能有用，但功能性上不如方法一灵活。

进阶设置：让音频播放更智能

仅仅插入音频只是第一步,让音频按照你的意愿精准播放，才是提升演示效果的关键。

• 如何设置音频的播放方式？（单击播放？自动播放？） 选中幻灯片上的音频图标后，顶部菜单栏会出现一个粉红色的“音频工具”上下文选项卡。 在“播放”组中，你会看到“开始：”的选项，点击下拉菜单，你有三种选择：

  • 单击时：在幻灯片放映时，只有当你用鼠标点击这个音频图标，音频才会开始播放，这是最常用、最可控的方式。
  • 自动：当切换到这一页幻灯片时，音频会自动开始播放，无需任何点击，适合作为背景音乐。
  • 跨幻灯片播放：通常与“自动”结合使用，实现音频在多个幻灯片间连续播放。

• 如何裁剪音频，只播放需要的片段？ 在“音频工具”下的“播放”选项卡中，有一个“剪辑音频”的按钮，点击它会弹出一个编辑窗口，你可以通过拖动绿色（开始） 和红色（结束） 的滑块，来精确选择音频的起始和结束位置，轻松剪掉头尾不需要的部分。

• 如何实现音频跨幻灯片播放？ 如果你希望一首背景音乐能够贯穿多张幻灯片，你需要：

  1. 将“开始”方式设置为“自动”或“跨幻灯片播放”。
  2. 在右侧的“动画窗格”中（可通过“动画”->“动画窗格”调出），找到该音频项目。
  3. 右键点击它,选择“效果选项”。
  4. 在弹出的对话框中,在“停止播放”区域，选择“在 X 张幻灯片后”，并填写你希望音乐持续播放的幻灯片张数。

• 如何隐藏/显示音频图标？ 在“播放”选项卡中，有一个“放映时隐藏”的复选框，勾选它后，在幻灯片放映时，那个喇叭图标就不会显示出来，这对于设置背景音乐非常有用，如果你的播放方式设置为“单击时”，隐藏图标后将无法通过点击触发播放，所以此功能通常与“自动”播放配合使用。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：为什么我把PPT拷贝到另一台电脑上，音频就无法播放了？ A： 这是一个非常常见的问题，当你“插入”音频时，WPS演示默认是链接到那个音频文件，而不是将文件完全嵌入到PPT中，一旦移动PPT，链接就断开了。解决方案：在WPS演示的“文件”->“选项”->“高级”中，找到“保存”相关设置，将链接文件的大小阈值调大（例如调到50000KB），这样在保存时，WPS就会自动将音频文件嵌入到PPT内部，从而避免此问题。

Q2：插入的音频格式不支持怎么办？ A： WPS演示主要支持MP3、WAV、WMA等格式，如果你遇到不支持的格式（如FLAC、APE等），最直接的方法是使用格式转换工具（如格式工厂、在线转换网站等）将其转换为通用的MP3格式，然后再进行插入。

Q3：如何设置音频的音量大小和淡入淡出效果？ A： 选中音频图标后，在“音频工具”的“播放”选项卡中，你可以直接点击“音量”按钮选择高、中、低或静音，旁边还有“淡入”和“淡出”的时长设置，你可以输入秒数，让音乐开始时缓缓响起，结束时缓缓消失，效果更加柔和专业。

Q4：我可以同时在一页幻灯片里插入多个音频并分别控制吗？ A： 完全可以，你可以插入多个音频，并为每个音频图标单独设置播放方式（如一个设置为“单击时”作为讲解，另一个设置为“自动”作为背景音乐），通过“动画窗格”可以管理它们的播放顺序，但需要注意声音的混合，避免互相干扰。

总结与最佳实践建议

掌握在WPS演示中插入和操控本地音频的技能,能极大地提升你的PPT制作水平和演示效果，回顾全文，核心步骤是“插入”-“音频”-“本地音频”，而精髓在于后续的“播放”设置。

给出几条最佳实践建议：

• 提前测试：在正式演示前，务必在场地使用的设备和音响系统上完整测试一遍音频播放效果。
• 版权意识：用于商业或公开场合的PPT，请确保你使用的音乐和音效拥有合法版权，或使用免版税素材。
• 适度原则：音频是辅助，不要让它喧宾夺主，背景音乐的音量不宜过高，以免干扰你的演讲。
• 文件管理：如果需要确保PPT在任何地方都能正常播放，请务必使用“嵌入”音频的方式，并最终保存好PPT文件。

希望这篇详尽的指南能帮助你轻松玩转WPS演示的音频功能,创作出更多“声”动人心的优秀演示作品！

标签： WPS演示 插入音频