WPS PDF 如何压缩”大文件至指定大小

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

WPS PDF 如何压缩”大文件至指定大小-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

文章标题：WPS PDF压缩全攻略：如何精准将大文件“压”至指定大小
1. 前言：为什么我们需要压缩PDF文件？
2. 核心方法一：使用WPS Office内置的“PDF压缩”功能
3. 核心方法二：另存为优化版PDF，手动控制图像质量
4. 进阶技巧：组合拳出击，向指定大小逼近
5. 常见问题解答（Q&A）
6. 总结与最佳实践建议

WPS PDF压缩全攻略：如何精准将大文件“压”至指定大小

目录导读

前言：为什么我们需要压缩PDF文件？
核心方法一：使用WPS Office内置的“PDF压缩”功能
- 操作步骤详解
- 优点与局限性
核心方法二：另存为优化版PDF，手动控制图像质量
- “减小文件大小”与“优化”功能的区别
- 如何通过调整图像质量实现精准控制
进阶技巧：组合拳出击，向指定大小逼近
- 先“优化”再“压缩”
- 降低图像分辨率（DPI）
- 删除冗余元素
常见问题解答（Q&A）
- Q1: 为什么我压缩后，文件大小没有明显变化？
- Q2: 压缩会不会导致PDF文件内容不清晰？
- Q3: WPS的PDF压缩功能是免费的吗？
- Q4: 有没有在线工具可以辅助达到指定大小？
总结与最佳实践建议

前言：为什么我们需要压缩PDF文件？

在日常工作和学习中,PDF因其格式稳定、兼容性强而成为文档交换的首选，当我们制作包含大量高清图片、复杂图表或嵌入特殊字体的PDF时，文件体积往往会急剧膨胀，动辄几十兆甚至上百兆，这给我们的文件传输和存储带来了诸多不便：

邮件附件限制：大多数邮箱对附件大小有严格限制（如25MB）。
微信/QQ传输困难：超大文件传输速度慢，且可能无法发送。
云存储空间占用：大量的大文件会快速消耗免费的云盘空间。
网站上传受阻：许多考试报名、材料提交系统对上传文件大小有明确要求。

掌握如何高效、精准地将PDF文件压缩至指定大小（将其从30MB压缩到10MB以内），成为一项必备的数字技能，而作为国民办公软件的WPS Office，其内置的PDF功能足以应对绝大多数压缩需求。

核心方法一：使用WPS Office内置的“PDF压缩”功能

这是最直接、最快捷的方法，适合对压缩精度要求不极高的场景。

操作步骤详解：

用WPS Office打开你需要压缩的PDF文件。
在顶部菜单栏中,找到并点击 “PDF工具” 选项卡。
在左侧的功能区中,找到 “压缩” 图标并点击。
此时会弹出压缩设置窗口,WPS通常会提供几种压缩级别：
- 清晰优先：压缩率较低，能较好地保持原文件质量。
- 标准压缩：在文件大小和质量之间取得平衡。
- 缩小优先：最大限度地减小文件，但可能会损失较多细节。
选择你需要的压缩级别,点击 “开始压缩”。
稍等片刻,WPS会自动完成压缩并提示你保存新文件。

优点与局限性：

优点：操作简单，一键完成，无需复杂设置。
局限性：无法精确控制输出文件的大小，你只能通过选择“标准”或“缩小优先”来大致控制，但最终文件是15MB还是8MB，具有不确定性，无法精准达到如“10MB”这样的目标。

核心方法二：另存为优化版PDF，手动控制图像质量

这是实现精准控制的关键方法，通过调整图像这一“体积大户”的质量来达成目标。

“减小文件大小”与“优化”功能的区别：

减小文件大小：一个更自动化的功能，位于“文件” -> “减小文件大小”，它会应用一套默认的优化设置，类似于方法一的快捷版。
优化：一个更高级、可自定义的功能，能让你手动调整各项参数。

如何通过调整图像质量实现精准控制：

用WPS Office打开PDF文件。
点击左上角的 “文件” 菜单，选择 “另存为”。
在“另存为”对话框中，不要直接保存，先点击底部 “保存类型” 或 “文件类型” 的下拉菜单。
在弹出的列表中,选择 “PDF (.pdf)”，但请注意，旁边可能会有一个齿轮形状的“设置”按钮，点击它，或者，在某些版本中，直接选择 “优化的PDF (.pdf)” 选项。
这时会打开“PDF设置”或“优化设置”窗口，找到与 “图像” 或 “压缩” 相关的选项。
关键步骤：调整图像质量。
- 重新采样：勾选此选项，并选择一种采样方法（如“双立方”效果较好）。
- 分辨率（DPI）：这是控制大小的核心，默认分辨率可能是300DPI甚至更高，对于屏幕阅读和普通打印，150DPI 已经足够清晰；对于要求不高的场合，甚至可以降到 96DPI，降低DPI是减小体积最有效的手段。
- 压缩方式：选择“JPEG”压缩，并拖动 “图像质量” 滑块，你可以尝试设置为“中”（70%-80%）或“低”（50%-60%），在预览中观察效果。
设置完成后,点击“确定”并保存文件。保存后，立即查看文件属性，确认新文件的大小，如果仍未达到目标，可以重复此过程，进一步降低DPI或图像质量。

进阶技巧：组合拳出击，向指定大小逼近

为了精准命中目标大小,通常需要将多种方法结合使用。

先“优化”再“压缩” 首先使用“方法二”进行精细化的图像质量调整，将文件压缩到略大于目标大小（目标10MB，先压到12MB），再使用“方法一”的“标准压缩”进行一次快速处理，这可能会再去掉一些冗余数据，使其最终落在10MB左右。

降低图像分辨率（DPI） 如前所述，这是最强大的武器，一个A4大小的彩色图片，在300DPI下可能占1MB，在150DPI下可能只占300KB，在“优化”设置中，大胆尝试降低DPI。

删除冗余元素 在WPS的“PDF工具”中，还有其他辅助功能：

删除嵌入的字体：如果PDF中嵌入了不常用的字体，会极大增加体积，在确保对方能正常显示的前提下（如使用系统默认字体），可以移除嵌入字体。
清理文档结构：删除不必要的书签、表单字段等。
拆分后压缩：如果文档某一部分（如附录）图片特别多，可以尝试先将该部分拆分出来单独压缩，再合并回去。

常见问题解答（Q&A）

Q1: 为什么我压缩后，文件大小没有明显变化？ A: 这可能是因为你的PDF文件体积主要由文本和矢量图形构成，而非位图图片，文本和矢量图形的本质是代码，本身体积很小，压缩空间有限，如果文件中包含大量扫描图片或截图，压缩效果才会立竿见影。

Q2: 压缩会不会导致PDF文件内容不清晰？ A: 会，这是一个权衡（Trade-off），压缩，特别是降低图像分辨率和质量，必然会导致图片清晰度下降，关键在于找到“可接受清晰度”与“目标文件大小”之间的平衡点，建议在压缩后，仔细检查关键图片和图表是否依然清晰可辨。

Q3: WPS的PDF压缩功能是免费的吗？ A: WPS Office的基础PDF功能，包括查看、注释和基础的压缩/转换，对个人用户是免费的，但一些更高级的PDF编辑和处理功能可能需要WPS会员，如果压缩按钮是灰色的，可能需要检查你的账户状态。

Q4: 有没有在线工具可以辅助达到指定大小？ A: 有的。iLovePDF、Smallpdf 等知名在线工具都提供“压缩到指定大小”的功能，它们的工作原理与WPS类似，但操作更傻瓜化，你直接输入目标大小（如10MB），它会自动进行计算和压缩。注意：对于包含敏感信息的文件，使用在线工具需谨慎，以防数据泄露。