WPS 文字如何插入 脚注”并设置编号格式

WPS文字教程：手把手教你插入“脚注”并自定义编号格式

目录导读

1. 什么是脚注？为何要使用它？
2. 核心操作：如何在WPS文字中插入脚注？
3. 进阶技巧：如何设置和修改脚注的编号格式？
4. 常见问题解答（Q&A）
5. 总结与最佳实践建议

什么是脚注？为何要使用它？

在撰写学术论文、技术报告、书籍或其他正式文档时，我们常常需要对文中的特定内容（如术语、数据来源、引用文献等）进行额外的解释或说明，如果将这些解释全部放在正文中，会打断读者的阅读节奏，使文章显得冗长。“脚注”便应运而生。

脚注 是一种文本注释工具，它位于页面的底部，通过一个上标的数字或符号与正文中的特定位置相关联,它的主要作用有：

• 引用来源：注明引用的书籍、论文、网页等出处,是学术规范的重要体现。
• 补充说明：对正文中复杂的专业术语、缩写或背景信息进行额外阐述,避免正文过于臃肿。
• 版权声明：对引用的图片、数据等进行版权标注。

正确使用脚注，不仅能提升文章的专业性和可信度，还能为读者提供更深入、更便捷的阅读体验。

核心操作：如何在WPS文字中插入脚注？

在WPS文字中插入脚注是一个非常直观和简单的过程,只需几步即可完成。

步骤如下：

1. 定位光标：将鼠标光标移动到您需要添加脚注的正文文字后方，您想为“人工智能”这个术语添加解释，就将光标放在“人工智能”之后。

2. 找到功能菜单：

   • 点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
   • 在“引用”选项卡下的工具栏中，找到并点击 “插入脚注” 按钮。

3. 自动跳转与输入：

   • 点击“插入脚注”后，WPS会自动完成两件事：
     • 在您光标所处的位置，生成一个上标的数字编号（默认为“1”）。
     • 将页面视图瞬间滚动到本页的最底部，并显示一条分割线,分割线下方正是刚刚生成的对应编号。
   • 您只需在页面底部的编号后面，输入您的脚注内容即可（“人工智能，英文缩写为AI，是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。”）。

4. 返回正文：输入完脚注内容后，您可以直接在正文中继续写作，或者双击脚注区域的分割线以上的空白处,快速返回正文中脚注标记的位置。

通过以上四个步骤，您就成功插入了第一个脚注，当您继续插入第二个、第三个脚注时，WPS会自动按顺序编号，并智能地将它们排列在各自页面的底部,管理起来非常方便。

进阶技巧：如何设置和修改脚注的编号格式？

默认的阿拉伯数字（1, 2, 3...）编号可能无法满足所有文档的需求，有些文学作品偏好使用星号（*），而有些社科论文则规定使用带圈的数字,WPS文字提供了强大的脚注格式自定义功能。

自定义编号格式的详细步骤：

1. 打开设置对话框：

   • 同样在 “引用” 选项卡下，注意看工具栏的右下角有一个小小的箭头图标（通常被称为“功能扩展按钮”）,请点击它。
   • 或者，您也可以直接右键单击任意一个脚注内容，在右键菜单中选择 “便笺选项”。

2. 理解并设置核心选项： 点击后，会弹出“脚注和尾注”的设置对话框,这里是进行所有高级设置的核心区域。

   • 位置：确保选择的是“脚注”，并其后的下拉菜单中选择“页面底部”。
   • 编号格式：这是关键！点击“编号格式”下方的下拉菜单，您将看到丰富的选项：
     • 数字格式：1, 2, 3 ... / a, b, c ... / i, ii, iii ... 等。
     • 符号格式：*, †, ‡, § ... 等，您还可以点击“自定义标记”旁边的“符号”按钮,从海量字符中选择任何您喜欢的特殊符号作为脚注标记。
   • 起始编号：可以设置脚注从哪个数字或字母开始编号，如果您的文档是某一章的续篇，可以从“5”开始。
   • 编号：这里控制编号的连续性。
     • 连续：整个文档的脚注从始至终按一个顺序编号。
     • 每节重新编号：如果您的文档分节了,可以在每节都从1开始编号。
     • 每页重新编号：每一页的脚注都独立地从1开始编号,这在某些格式要求中很常见。
   • 将更改应用于：通常选择“整篇文档”，以确保设置全局生效，如果只想修改当前节的格式，可以选择“本节”。

3. 应用与确认：

   • 完成所有设置后，点击对话框底部的 “应用” 或 “确定” 按钮。
   • WPS会立即按照您的新规则,重新编排文档中所有脚注的编号和格式。

小提示：如果您只是想将某一部分的脚注编号格式改为符号（将第一个脚注标记为），您可以在插入第一个脚注前，在设置中选择“自定义标记”为，并设置编号为“每页重新编号”，这样，每一页的第一个脚注都会是*。

常见问题解答（Q&A）

Q1：我不小心插入了错误的脚注，该如何删除它？ A: 删除脚注非常简单。不要直接去页面底部删除脚注的文字内容，这样只会删除注释，而正文中的上标标记依然存在，正确的做法是：在正文中，找到那个上标的脚注编号，然后用鼠标选中它，直接按键盘上的 Delete 或 Backspace 键，删除正文中的标记后，对应的脚注内容和页面底部的整个脚注条目都会自动消失,且后面的脚注编号会自动重新排序。

Q2：脚注和尾注有什么区别？我该用哪个？ A: 脚注和尾注的功能相似，主要区别在于位置：

• 脚注：位于每一页的底部,便于读者在当前页就能看到解释。
• 尾注：位于整篇文档的末尾（或节的末尾），通常集中用于列出所有的参考文献。 选择建议：如果您的注释是即时性的、用于帮助理解当前页面内容的，请使用脚注，如果您的注释是引用性的、需要读者在文末统一查阅的，请使用尾注，在WPS的“脚注和尾注”设置对话框中,可以轻松相互转换。

Q3：如何修改脚注分隔线的样式？ A: 默认的那条短横线是可以修改的，您需要先切换到“草稿”视图（点击“视图”选项卡 -> “草稿”），然后同样在“引用”选项卡下，点击“显示备注”，此时文档下方会出现一个备注窗格，在窗格顶部的下拉菜单中，您可以选择“脚注分隔符”、“脚注延续分隔符”等进行修改，比如可以将其删除,或者替换为其他线条。

Q4：为什么我设置的编号格式没有应用到所有脚注上？ A: 请检查两个地方：

1. 在“脚注和尾注”设置对话框中，最下方的“将更改应用于”是否选择了“整篇文档”？
2. 确保您是在插入任何脚注之前进行的全局设置，如果文档中已有脚注，修改设置后，需要确保点击了“应用”或“确定”，WPS通常会重新应用格式，但如果编号方式（如从“连续”改为“每页重新编号”）冲突,可能需要手动检查。

总结与最佳实践建议

掌握在WPS文字中插入和设置脚注，是提升文档专业度的必备技能,我们来回顾一下精髓：

• 插入：引用 -> 插入脚注 -> 在底部输入内容。
• 设置格式：引用 -> 功能扩展按钮 -> 在“脚注和尾注”对话框中自由定义编号格式、起始值和适用范围。

最佳实践建议：

• 规划先行：在开始写作长篇文档前，先根据格式要求（如APA、MLA等）统一设置好脚注的格式。
• 保持简洁应言简意赅,避免长篇大论。
• 风格统一：确保全文的脚注风格（如编号格式、字体大小）保持一致。
• 勤于校对：完成文档后，务必仔细校对所有脚注，确保编号对应正确,内容无误。

希望这篇超过1200字的详尽教程能帮助您彻底玩转WPS文字的脚注功能，让您的文档更加规范、专业！

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