WPS 表格如何使用 VLOOKUP 通配符”模糊查找

文章目录：

1. 文章标题：WPS表格高手秘籍：巧用VLOOKUP与通配符，实现高效模糊查找
2. 1. 开篇引言：为什么需要模糊查找？
3. 2. 基础回顾：VLOOKUP函数核心用法速览
4. 3. 核心技巧：通配符是什么？如何在VLOOKUP中使用？
5. 4. 实战演练：一个完整的模糊查找案例分步解析
6. 5. 进阶与避坑：VLOOKUP模糊查找的注意事项与局限
7. 6. 问答环节：关于VLOOKUP与通配符的常见疑问解答
8. 7. 总结与展望

WPS表格高手秘籍：巧用VLOOKUP与通配符，实现高效模糊查找

目录导读

1. 开篇引言：为什么需要模糊查找？
2. 基础回顾：VLOOKUP函数核心用法速览
3. 核心技巧：通配符是什么？如何在VLOOKUP中使用？
   • 1 认识两位“通配符明星”： 与
   • 2 经典应用场景一：查找包含特定关键词的条目
   • 3 经典应用场景二：匹配特定模式或格式的数据
4. 实战演练：一个完整的模糊查找案例分步解析
5. 进阶与避坑：VLOOKUP模糊查找的注意事项与局限
   • 1 必须牢记的“第一列查找”原则
   • 2 近似匹配与精确匹配的抉择
   • 3 当VLOOKUP无能为力时，还有哪些替代方案？
6. 问答环节：关于VLOOKUP与通配符的常见疑问解答
7. 总结与展望

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开篇引言：为什么需要模糊查找？

在日常办公和数据分析中,我们常常会遇到这样的情况：手头有一份不完整、不标准或者信息冗长的数据，需要从另一个庞大的数据表中找到对应的详细信息，从一份只记录了产品型号部分字符的清单中，在完整的产品信息库里查找对应的价格和库存。

如果你只知道VLOOKUP函数精确查找的用法,往往会因为一个多余的空格、一个不完整的名称而返回令人沮丧的 #N/A 错误，正是这种“记不清、说不准”的现实需求，催生了对“模糊查找”功能的强烈渴望，而WPS表格中的VLOOKUP函数与通配符的组合，正是解决这一痛点的利器，它能让你在“模棱两可”中精准定位所需数据，极大提升数据处理效率。

基础回顾：VLOOKUP函数核心用法速览

在深入模糊查找之前,我们有必要稳固地基，VLOOKUP函数的完整语法如下：

=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列序数, [匹配模式])

• 查找值：你要找什么。
• 查找区域：在哪里找（注意：查找值必须位于该区域的第一列）。
• 返回列序数：找到后，需要返回该区域第几列的数据（从查找区域的第一列开始计数）。
• 匹配模式：
  • FALSE 或 0：表示精确匹配。
  • TRUE 或 1：表示近似匹配（常用于数值区间查找）。

本篇文章的核心，就在于将“查找值”与通配符结合，并在绝大多数情况下使用精确匹配（FALSE）。

核心技巧：通配符是什么？如何在VLOOKUP中使用？

*1 认识两位“通配符明星”：`与?`**

WPS表格（与Excel一致）主要支持两种通配符：

• *星号 ``**：代表任意数量的任意字符（0个、1个或多个）。

  “北*” 可以匹配 “北京”、“北京大学”、“北方的风”。

• 问号 ：代表单个的任意字符。

  “?公司” 可以匹配 “A公司”、“b公司”，但无法匹配 “AB公司”。

2 经典应用场景一：查找包含特定关键词的条目

这是最常用的情况,假设你有一份商品全名列表，现在只想根据部分关键词查找其供应商。

数据准备：

• 表A（你的清单）：A列是关键词，如“手机”、“笔记本”。
• 表B（总数据库）：A列是商品全名，如“华为Mate60 智能手机”、“联想小新Pro16 笔记本电脑”，B列是对应的供应商。

目标： 在表A的B列，根据关键词，从表B中查找出供应商。

公式示例： 在表A的B2单元格输入： =VLOOKUP("*" & A2 & "*", 表B!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

公式解析：

• "*" & A2 & "*"：将A2单元格的关键词（如“手机”）前后都连接上星号，形成了 "*手机*" 这个查找值，这意味着，只要表B的A列中包含“手机”二字，无论前后有什么其他文字，都会被找到。
• 表B!$A$2:$B$100：是查找的数据区域。
• 2：表示返回数据区域的第2列，即供应商信息。
• FALSE：确保是精确匹配模式，但这里的“精确”是针对 "*手机*" 这个模式的精确。

2 经典应用场景二：匹配特定模式或格式的数据

当你需要查找符合特定格式的数据时,问号 就派上了用场。

场景： 公司内部员工工号格式为“DP-XXX”，其中XXX是三位数字，你现在有一个不完整的工号“DP-12”，需要查找其姓名。

公式示例： =VLOOKUP("DP-12?", 员工信息表!$A$2:$B$500, 2, FALSE)

公式解析：

• "DP-12?"：这里的问号代表一个任意字符，它会匹配到“DP-121”、“DP-12A”等，但无法匹配“DP-1”（字符数不够）或“DP-1234”（字符数过多），这帮助我们限定了工号的固定长度和部分已知字符。

实战演练：一个完整的模糊查找案例分步解析

让我们通过一个销售数据的例子来串联所有知识点。

背景： 你收到一份来自销售员的简易订单，只记录了产品名称的核心词（如“T恤”、“运动鞋”），而公司的总产品目录中则是完整的产品名称（如“男士纯棉简约T恤”、“新款透气网面运动鞋”），你需要根据简易订单匹配出产品的单价。

步骤1：准备数据

• 简易订单表 (Sheet1) | A列 - 产品关键词 | B列 - 待查找单价 | | :--------------- | :--------------- | | T恤 | | | 运动鞋 | |

• 总产品目录表 (Sheet2) | A列 - 完整产品名称 | B列 - 单价 | | :--------------------- | :--------- | | 男士纯棉简约T恤 | ￥89 | | 新款透气网面运动鞋 | ￥299 | | 女士印花长袖T恤 | ￥109 |

步骤2：在简易订单表的B2单元格输入公式 =VLOOKUP("*" & A2 & "*", Sheet2!$A$2:$B$3, 2, FALSE)

步骤3：解读过程

1. 当在B2单元格输入公式后,WPS表格会执行：
2. 将A2的值“T恤”与通配符结合，形成查找值 "*T恤*"。
3. 在 Sheet2!$A$2:$B$3 这个区域的第一列（A列）中，从上到下查找包含“T恤”的单元格。
4. 它首先找到A2单元格“男士纯棉简约T恤”，符合 "*T恤*" 的模式。
5. 函数返回这个匹配行在数据区域中的第2列的值,即 ￥89，并显示在B2单元格。

步骤4：向下填充 将B2单元格的公式向下拖动填充至B3单元格，即可自动为“运动鞋”查找到单价 ￥299。

进阶与避坑：VLOOKUP模糊查找的注意事项与局限

掌握了基本用法,但要成为高手，必须了解其中的“坑”。

1 必须牢记的“第一列查找”原则

VLOOKUP的铁律：查找值必须在查找区域的第一列，如果你的关键词在数据表的中间或右边，此方法无效，此时可以考虑使用INDEX+MATCH的组合函数，灵活性更高。

2 近似匹配与精确匹配的抉择

在使用通配符时,务必使用精确匹配（FALSE），如果错误地使用了近似匹配（TRUE），WPS表格会尝试在排序后的数据中进行模糊匹配，结果将不可预测，大概率是错误值。

3 当VLOOKUP无能为力时，还有哪些替代方案？

1. 返回多个结果：VLOOKUP通配符查找只能返回它找到的第一个匹配项，T恤”对应多个产品，它只会返回第一个的价格，要返回所有结果，需要借助FILTER函数（WPS最新版支持）或复杂的数据透视表。
2. 从左向右查找：VLOOKUP只能从右返回值，如果需要根据右侧列的数据匹配左侧列的数据，同样需要请出 INDEX+MATCH 组合。
   • 示例：=INDEX(返回区域, MATCH("*"&查找值&"*", 查找列, 0))
3. 更强大的模糊查找：对于中文分词、相似度匹配等更复杂的模糊需求，VLOOKUP+通配符也力不从心，可能需要使用编程语言（如Python）或更专业的工具。

问答环节：关于VLOOKUP与通配符的常见疑问解答

*Q1：如果我的查找值本身就包含星号`或问号?，该怎么办？** **A1：** 这是一个非常好的问题，如果查找值本身包含这些特殊字符，你需要在他们前面加上一个波浪号~` 来“转义”，告诉WPS表格这不是通配符。

• 要查找文本“50%折扣”，你的查找值应写为 `"50%~折扣"`。

Q2：为什么我的公式返回了#N/A错误？ A2： 可能的原因有：

• 查找区域中确实没有匹配项：检查关键词是否有拼写错误或多余空格。
• 单元格格式不一致：例如查找值是文本格式，而数据源是数字格式，或反之，确保格式统一。
• 绝对引用问题：下拉公式时，查找区域发生了变化，务必使用像 $A$2:$B$100 这样的绝对引用。
• 存在隐藏字符：从系统导出的数据可能包含不可见字符，可使用CLEAN或TRIM函数清理后再查找。

Q3：如何使用通配符实现“以...开头”或“以...的查找？ A3：

• 以...开头：将星号只放在后面。"北京*" 匹配所有以“北京”开头的文本。
• 以...结尾：将星号只放在前面。"*有限公司" 匹配所有以“有限公司”结尾的文本。

Q4：VLOOKUP模糊查找和“模糊匹配（近似匹配）”是一回事吗？ A4： 不是一回事，这是两个极易混淆的概念。

• 本文所讲的“模糊查找”：是指查找内容的“模糊”，即使用通配符进行模式匹配，但函数本身使用的是精确匹配（FALSE）。
• VLOOKUP的“模糊匹配”：指的是函数第四个参数为TRUE时的近似匹配，主要用于在已排序的数值中查找所属区间（如根据分数查等级），它不使用通配符。

总结与展望

掌握WPS表格中VLOOKUP与通配符的搭配使用,无疑是提升你数据处理能力的里程碑，它巧妙地将“精确”的函数与“模糊”的需求连接起来，解决了工作中大量不标准数据的匹配难题，从“包含”查找，到特定模式匹配，这一组合展现了函数公式的强大灵活性。

工具皆有边界,在熟悉VLOOKUP的同时，了解它的局限性（如只能返回首个结果、只能从左向右查）也同样重要，这能让你在遇到更复杂场景时，知道该去学习INDEX+MATCH、XLOOKUP（如果WPS后续支持）或是FILTER等更强大的武器。

希望这篇超过2000字的详尽指南,能让你对WPS表格的模糊查找功能有一个全面而深刻的理解，并将其熟练应用于实际工作，真正做到事半功倍。

标签： VLOOKUP 通配符