如何在 WPS PDF 合并多个文档

文章目录：

1. 文章标题：WPS办公全能王：一键合并多个PDF文档的超详细指南（图文并茂）
2. 1. 引言：为什么选择WPS合并PDF？
3. 2. 方法一：使用“PDF合并”功能（最推荐）
4. 3. 方法二：利用“输出为PDF”功能（灵活之选）
5. 4. 方法三：在WPS文字中直接插入PDF（进阶技巧）
6. 5. 常见问题与解决方案（Q&A）
7. 6. 总结与建议

WPS办公全能王：一键合并多个PDF文档的超详细指南（图文并茂）

目录导读

1. 引言：为什么选择WPS合并PDF？
2. 使用“PDF合并”功能（最推荐）
   • 步骤详解：从打开到完成的完整流程
   • 小技巧：如何调整合并顺序与批量添加
3. 利用“输出为PDF”功能（灵活之选）
   • 适用场景分析
   • 操作步骤指引
4. 在WPS文字中直接插入PDF（进阶技巧）
5. 常见问题与解决方案（Q&A）
   • Q1: 合并后的PDF文件过大怎么办？
   • Q2: 合并时提示“文档受保护”或“权限不足”如何解决？
   • Q3: WPS的PDF合并功能是免费的吗？
   • Q4: 合并后页面方向不一致,如何统一调整？
   • Q5: 除了合并,WPS还能对PDF进行哪些操作？
6. 总结与建议

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引言：为什么选择WPS合并PDF？

在日常学习和工作中，我们经常会遇到需要将多个PDF文档——如多个章节的电子书、分散的合同附件、个人简历与作品集、或是扫描的发票——整合成一个单一文件的需求，这样做不仅便于归档、发送,也更利于阅读和打印。

面对这种需求，许多人第一反应是寻找专业的PDF编辑软件或在线合并工具，专业软件往往价格不菲，而在线工具则存在文件泄露的安全风险，我们忽略了一个触手可及且功能强大的解决方案——WPS Office。

作为一款集文字、表格、演示、PDF于一体的全能办公套件，WPS内置了强大而便捷的PDF处理功能，合并PDF”更是其核心亮点之一，它无需安装额外插件，操作界面直观，能有效保障文件安全（所有操作在本地完成）,无疑是绝大多数用户处理PDF合并任务的首选工具。

方法一：使用“PDF合并”功能（最推荐）

这是WPS专门为合并PDF文件设计的功能，流程最直接，功能最专一,是完成此类任务的首选方法。

步骤详解：

1. 启动功能： 打开任意一个WPS组件（如WPS文字、表格或直接打开WPS首页），点击左侧边栏的“PDF工具”标签，然后选择“PDF合并”，您也可以直接点击顶部菜单栏的“应用”，在下拉菜单中找到“PDF合并”。

2. 添加文件： 在弹出的“合并PDF”窗口中，点击中央区域的“添加文件”按钮,或者直接将需要合并的PDF文件拖拽到该窗口内。

3. 调整顺序： 文件添加后，会以列表形式显示在窗口中，合并的顺序将严格按照列表从上到下的顺序执行，如果您需要调整，只需用鼠标选中某个文件，然后点击列表上方的“上移”或“下移”按钮即可。

4. 选择输出目录： 在窗口底部，点击“输出目录”旁的“更改”按钮,选择合并后的PDF文件希望保存的位置。

5. 开始合并： 确认所有设置无误后，点击右下角的“开始合并”按钮，WPS将自动处理所有文件，合并过程会有进度条提示，合并完成后，系统会自动打开输出目录,方便您即刻查看生成的新PDF文件。

小技巧： 在添加文件时，可以按住 Ctrl 键逐个点选，或按住 Shift 键连续选择多个文件一次性添加,提高效率。

方法二：利用“输出为PDF”功能（灵活之选）

这个方法并非专门的合并功能，而是利用了WPS的“打印”逻辑，特别适合在合并的同时需要对页面进行特定设置（如统一页面大小、方向）的场景。

适用场景分析：

• 需要将多个不同来源（如Word、PPT、Excel）的文件直接合并成一个PDF。
• 合并的PDF页面尺寸或方向不统一,希望输出时强制统一。
• “PDF合并”功能暂时不可用或出现异常。

操作步骤指引：

1. 准备文件列表： 将所有需要合并的PDF、Word等文档放在同一个文件夹中,并按照您希望的合并顺序进行编号或排序。

2. 打开打印对话框： 在文件资源管理器中，全选这些文件，右键单击，选择“打印”。（此功能需要操作系统支持，在某些版本中可能不直接出现，如果不行，请继续看步骤3的通用方法）。

3. 通用方法： 打开WPS文字，新建一个空白文档，点击顶部菜单栏的“插入” -> “对象” -> “文件中的文字”。

4. 插入文件内容： 在弹出的对话框中，找到并选中所有要合并的文件，点击“插入”,WPS会将所有这些文档的内容按顺序插入到一个WPS文字文档中。

5. 统一输出PDF： 所有内容都在一个文档里了，点击左上角的“文件” -> “另存为” -> “输出为PDF”，在输出设置中，您可以统一页面大小、方向等，最后点击“确定”即可生成一个合并后的PDF。

方法三：在WPS文字中直接插入PDF（进阶技巧）

对于只需要插入少数几个PDF，且可能需要在此基础上进行编辑或添加注释的用户,这个方法提供了更高的灵活性。

1. 打开一个WPS文字文档。
2. 将光标置于您希望插入PDF的位置。
3. 点击“插入”选项卡，找到“对象”按钮，点击下拉箭头，选择“对象”。
4. 在弹出的对话框中，切换到“由文件创建”标签页。
5. 点击“浏览”，找到并选择您要插入的PDF文件，您可以选择“显示为图标”或者直接以内容形式插入。
6. 点击“确定”,该PDF文件的内容就会像一张图片或一个对象一样被嵌入到WPS文档中。
7. 重复此过程插入所有PDF，最后将整个WPS文档“输出为PDF”。

注意： 此方法可能会因PDF的复杂性而导致格式略有变化,更适合插入页面较少的PDF。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1: 合并后的PDF文件过大怎么办？ A1: WPS的PDF合并功能自带压缩选项，在“合并PDF”窗口，添加文件后，注意看底部有一个“更多设置”选项，点击后，您可以找到“压缩图片”或“优化文件大小”的选项，勾选后可以在合并的同时对图片进行压缩,有效减小最终文件的体积。

Q2: 合并时提示“文档受保护”或“权限不足”如何解决？ A2: 这个提示意味着您要合并的PDF文件被所有者设置了密码保护，禁止进行编辑、打印或合并等操作，您必须首先获得该PDF的打开密码或权限密码，使用WPS或其他PDF工具的“解密”功能移除保护,然后才能进行合并。

Q3: WPS的PDF合并功能是免费的吗？ A3: WPS Office为个人用户提供了基础功能的免费使用，PDF合并功能在绝大多数情况下是免费的，但部分高级的PDF处理功能（如高质量OCR、批量提取页面等）可能需要WPS会员（稻壳会员或超级会员）才能使用，基础的合并、拆分、压缩等功能,免费版完全足够。

Q4: 合并后页面方向不一致，如何统一调整？ A4: 如果合并前的PDF页面方向（横向/纵向）不一，推荐使用方法二（输出为PDF），在最后一步点击“输出为PDF”后，会弹出一个详细设置窗口，在“页面设置”中，您可以统一指定页面的方向（横向或纵向）和大小（如A4）,WPS会在转换过程中自动调整所有页面以适应您的设置。

Q5: 除了合并，WPS还能对PDF进行哪些操作？ A5: WPS的PDF工具箱非常强大，堪称一站式解决方案，除了合并,您还可以：

• 拆分PDF： 将一个大PDF按页数或指定范围拆分成多个小文件。
• 压缩PDF： 减小PDF文件大小,便于传输。
• 转换： 在PDF与Word、Excel、PPT、图片等格式间相互高质量转换。
• 编辑： 直接修改PDF中的文字、图片。
• 注释： 添加高亮、下划线、批注、图章、签名等。
• OCR识别： 将扫描版PDF或图片中的文字识别出来,变为可编辑和搜索的文本。

总结与建议

通过以上三种方法和详细的问题解答，我们可以看到，使用WPS Office合并多个PDF文档是一项既简单又高效的任务，无需依赖网络或第三方软件，在熟悉的办公环境中就能安全、快速地完成。

给您的最终建议：

• 日常快速合并，首选【方法一】，它专为合并而生,流程最顺畅。
• 遇到格式复杂或需统一页面，尝试【方法二】,它提供了更多的控制权。
• 需要合并并即时编辑，考虑【方法三】,它无缝衔接了文档编辑与PDF生成。

希望这篇超过2000字的详尽指南能帮助您彻底掌握在WPS中合并PDF的技巧，让您的文档处理工作变得更加得心应手，现在就打开您的WPS,尝试合并您的第一组PDF文件吧！

标签： PDF合并 WPS操作