怎样在 WPS 演示添加音频自动播放效果

文章目录：

1. 文章标题：一学就会！WPS演示添加音频并设置自动播放的全方位指南
2. 前言：为什么需要音频自动播放？
3. 第一步：基础操作——如何将音频插入WPS演示
4. 第二步：核心技巧——设置音频的自动播放与跨幻灯片播放
5. 第三步：进阶优化——音频的精细调整与图标美化
6. 第四步：实战演练——不同场景下的音频应用案例
7. 常见问题解答（Q&A）
8. 总结与温馨提示

一学就会！WPS演示添加音频并设置自动播放的全方位指南

目录导读

1. 前言：为什么需要音频自动播放？
2. 第一步：基础操作——如何将音频插入WPS演示
3. 第二步：核心技巧——设置音频的自动播放与跨幻灯片播放
4. 第三步：进阶优化——音频的精细调整与图标美化
5. 第四步：实战演练——不同场景下的音频应用案例
6. 常见问题解答（Q&A）
7. 总结与温馨提示

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前言：为什么需要音频自动播放？

在制作PPT演示文稿时，纯文字和图片的堆砌有时会显得单调，恰当地加入背景音乐或解说音频，能极大地提升演示的沉浸感和专业度，无论是企业宣传片头震撼的背景音乐、产品介绍中连贯的解说词，还是教学课件中伴随讲解的提示音，都要求音频能够在幻灯片切换时无缝衔接、自动播放，手动点击播放不仅会打断演讲节奏，也显得不够精致，本文将一步步教您如何在WPS演示中完美实现这一效果，让您的PPT“声”动起来。

第一步：基础操作——如何将音频插入WPS演示

在开始设置自动播放之前,我们首先需要将音频文件添加到幻灯片中。

1. 打开WPS演示：启动WPS Office,打开您的目标PPT文件。
2. 选择目标幻灯片：定位到您希望音频开始播放的那一页幻灯片。
3. 插入音频：
   • 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
   • 在右侧找到并点击 “音频” 按钮。
   • 在下拉菜单中，您可以选择 “本地音频” （从您的电脑硬盘中选择音频文件）或 “在线音频” （从WPS提供的在线资源库中查找，需登录WPS账号）。
4. 确认插入：选择您准备好的音频文件（支持MP3、WAV、WMA等常见格式），点击“打开”，幻灯片上会出现一个喇叭形状的音频图标,这代表音频已成功插入。

小提示：为了PPT文件的整洁和便携，建议将音频文件与PPT文件放在同一个文件夹内，再进行插入操作,这样可以有效避免文件移动后链接丢失的问题。

第二步：核心技巧——设置音频的自动播放与跨幻灯片播放

插入音频后，默认状态是“单击时”播放，即需要演讲者点击喇叭图标才会开始播放，我们的目标是让它自动播放,并贯穿多张幻灯片。

1. 选中音频图标：用鼠标单击幻灯片上的喇叭图标，此时菜单栏会出现两个新的上下文选项卡：“音频工具”和“绘图工具”。
2. 进入音频工具菜单：点击 “音频工具” 选项卡。
3. 设置开始方式：在“音频工具”菜单中，找到 “开始” 选项，点击下拉菜单，您会看到三个选项：
   • 单击时：鼠标点击后开始播放（默认）。
   • 自动：切换到本张幻灯片时，音频自动开始播放。 这就是我们实现自动播放的关键！
   • 跨幻灯片播放：音频在演示过程中持续播放，直到音频结束,不受换页影响。
4. 实现自动且跨页播放：
   • 要实现最常见的“从本页开始自动播放，并持续到整个演讲结束或音乐结束”的效果，您需要 同时完成以下两步：
     • 第一步：将 “开始” 设置为 “自动”。
     • 第二步：勾选 “跨幻灯片播放” 复选框。

完成这两步设置后,您的音频就已经具备了自动播放并贯穿整个演示文稿的能力。

第三步：进阶优化——音频的精细调整与图标美化

仅仅实现自动播放还不够,一个专业的PPT还需要对音频进行精细控制和视觉美化。

1. 剪辑音频：如果您的音频文件过长或只需要其中一段，可以使用“剪辑音频”功能。

   • 在“音频工具”菜单中，点击 “剪辑音频”。
   • 在弹出的窗口中，您可以拖动绿色（开始）和红色（结束）的滑块,精确截取所需的音频片段。

2. 淡入淡出效果：为了让音频的开始和结束不那么突兀,可以设置淡入淡出效果。

   • 在“音频工具”菜单中，找到 “淡入” 和 “淡出” 的输入框。
   • 输入时间，淡入”设置为2秒,表示音频开头2秒内音量从零逐渐增加到正常水平。

3. 循环播放与播放选项：

   • 循环播放，直到停止：如果您的背景音乐较短，希望它循环播放,可以勾选此选项。
   • 放映时隐藏：这是强烈推荐的选项！勾选后，在幻灯片放映时，那个喇叭图标将不会显示，保持页面整洁，设置自动播放后,通常都会勾选此项。

4. 美化音频图标：如果您不希望隐藏图标，或者它本身是演示内容的一部分,可以对其进行美化。

   • 选中图标后，使用“图片工具”或“绘图工具”选项卡，可以更改图标的颜色、效果、大小等,甚至可以将其替换成其他更美观的图片。

第四步：实战演练——不同场景下的音频应用案例

企业宣传PPT

• 需求：在首页标题页，伴随公司Logo出现，自动播放一段大气的背景音乐,并持续到PPT结束。
• 操作：在首页插入音乐，设置“开始：自动”，勾选“跨幻灯片播放”和“放映时隐藏”,可适当设置淡入效果。

产品介绍PPT

• 需求：在第三张幻灯片（产品细节图）自动播放一段预先录制的产品经理解说词，但解说只针对这一页,翻页后停止。
• 操作：在第三张幻灯片插入解说音频，设置“开始：自动”，不要勾选“跨幻灯片播放”，这样音频只会在本页自动播放,切换下一页时自动停止。

教学课件PPT

• 需求：在选择题页面，学生读完题目后,自动播放一段读题音频。
• 操作：在该页面插入读题音频，设置“开始：自动”，不勾选“跨幻灯片播放”,这样能确保音频与当前页面内容严格同步。

常见问题解答（Q&A）

Q1：我设置了自动播放和跨幻灯片播放，但为什么在放映时音乐还是中途停止了？ A1：最常见的原因有两个：一是音频长度小于您演示的总时长，音乐播完就自然停止了；二是可能在其他幻灯片上插入了新的音频，新的音频会中断之前的音频，请检查整个PPT，确保只有一个主导的背景音乐设置了“跨幻灯片播放”。

Q2：为什么我移动到其他电脑上播放PPT时，音频无法播放了？ A2：这是典型的“文件链接丢失”问题，WPS默认以“链接”方式插入大型音频文件，解决方法有：① 在插入音频时，点击“插入”按钮旁的小箭头，选择“插入为嵌入对象”（但WPS演示对此功能有一定限制）；② 最可靠的方法是，将PPT文件和所有音频文件放在同一个文件夹内，再插入音频，并且整个文件夹一起拷贝到其他电脑上。

Q3：我可以设置多个音频在不同页面自动播放吗？ A3：可以，但需要精细规划，您可以在A页设置音乐A“自动”开始且“跨幻灯片播放”，在B页设置音乐B“自动”开始，当演示到B页时，音乐A会被自动中断，音乐B开始播放，您需要清楚每个音频的“开始”触发条件和作用范围。

Q4：WPS演示支持的音频格式有哪些？ A4：WPS演示支持绝大多数主流音频格式，包括MP3、WAV、WMA、AAC等，MP3因其体积小、兼容性好,是最推荐使用的格式。

总结与温馨提示

通过以上详尽的步骤讲解，相信您已经全面掌握了在WPS演示中添加音频并设置自动播放效果的精髓，从基础插入到核心设置，再到进阶优化和实战应用,这一整套流程能让您的PPT演示效果获得质的飞跃。

为您总结几个关键点：

• 核心组合：“开始：自动” + “跨幻灯片播放” = 贯穿全场的背景音乐。
• 整洁秘诀：勾选“放映时隐藏”,让界面更清爽。
• 便携关键：PPT文件和音频文件务必放在同一文件夹内进行管理和拷贝。
• 专业细节：善用“剪辑音频”和“淡入淡出”功能,让音频过渡更自然。

就打开您的WPS演示,亲手为您的PPT赋予动人的声音吧！

标签： WPS演示 音频自动播放