文章目录：
谁能说明 WPS 演示的幻灯片打印设置技巧？这份超全指南让你成为打印高手！
目录导读
- 引言：为何幻灯片打印设置如此重要？
- 核心技巧一：一页多版——如何在一张纸上打印多个幻灯片？
- 核心技巧二：杜绝拉伸——如何确保打印内容不变形？
- 核心技巧三：留白与边框——如何设置合适的页边距和框架？
- 核心技巧四：黑白世界的清晰度——如何优化灰度打印效果？
- 核心技巧五：精准打印——如何只打印特定幻灯片？
- 核心技巧六：讲义与备注——如何打印带备注或讲义模式的幻灯片？
- 进阶秘籍：将演示文稿作为Word讲义打印
- 常见问题解答（Q&A）
文章正文
引言：为何幻灯片打印设置如此重要？
在会议、培训或课堂讲义分发中，将精心制作的WPS演示文稿打印出来是常有的事，很多用户直接点击“打印”后，往往会遇到令人头疼的问题：幻灯片被莫名拉伸变形、一页纸只打了一张幻灯片造成浪费、背景过深导致打印后一片模糊、或是想打印演讲者备注却不知如何设置……
这些问题的根源，都在于对WPS演示的打印设置不够了解，谁能说明这些技巧，谁就能高效、专业地完成打印任务，让纸质材料为你的演示锦上添花，本文将深入浅出，为你揭秘WPS演示中那些实用却常被忽略的打印设置技巧,助你成为真正的打印达人。
核心技巧一：一页多版——如何在一张纸上打印多个幻灯片？
这是最常用且最省纸的技巧，默认情况下，打印机可能设置为“整页幻灯片”,即一页纸打印一张幻灯片。
操作步骤：
- 点击WPS演示左上角的【文件】→【打印】。
- 在右侧的打印设置界面中，找到【整页幻灯片】这个下拉菜单。
- 点击后，你会看到一个丰富的版式选择列表，如“2张幻灯片”、“3张幻灯片”、“4张水平放置的幻灯片”、“6张幻灯片”等。
- 选择你需要的版式，例如选择“6张幻灯片”，则一张A4纸上会整齐排列6页幻灯片内容,非常适合制作讲义大纲。
小贴士： 选择“讲义”类别下的版式，还可以选择是否在右侧留出“备注行”,方便听众记录。
核心技巧二：杜绝拉伸——如何确保打印内容不变形？
你是否遇到过打印出来的幻灯片内容被压扁或拉长的情况？这通常是由于幻灯片页面比例与打印纸张比例不匹配造成的。
解决方案：
- 在打印设置界面，确保勾选了【根据纸张调整大小】选项，这个选项是“守护神”，它能自动缩放幻灯片内容，使其适应纸张大小,同时尽最大努力保持原始宽高比。
- 另一个治本的方法是，在设计幻灯片之初，就设置好正确的页面比例，通过【设计】→【幻灯片大小】来设置，如果是常规打印，选择“A4纸张”比例会比默认的“宽屏”更合适。
核心技巧三：留白与边框——如何设置合适的页边距和框架？
直接打印的幻灯片有时会紧贴纸张边缘，显得拥挤不美观,为幻灯片添加一个清晰的边框可以有效提升打印品的质感。
操作步骤：
- 在打印设置的【整页幻灯片】下拉菜单中，找到并勾选【幻灯片加框】。
- 这个选项会为每一张打印出来的幻灯片添加一个细线边框，使其在纸上界限分明,更加规整。
- 关于页边距，WPS演示的打印页边距主要由打印机驱动和所选版式决定，虽然无法像Word那样直接自定义，但通过“根据纸张调整大小”和“幻灯片加框”的组合，可以有效改善视觉效果,创造出舒适的留白。
核心技巧四：黑白世界的清晰度——如何优化灰度打印效果？
如果你的演示文稿使用了丰富的色彩和深色背景，直接彩色打印成本高昂，而直接转为黑白打印可能导致背景一片灰黑,文字难以辨认。
解决方案：纯黑白打印与灰度打印
- 在打印设置界面，找到【颜色】下拉菜单。
- 颜色： 默认选项，即彩色打印（需彩色打印机支持）。
- 灰度： 将彩色内容转换为不同深浅的灰色，会尝试优化对比度,使背景和文字区分开。
- 纯黑白： 忽略所有颜色和灰度阴影，只以黑白两色打印，这是最节省墨水、文字最清晰的方式，它会自动将背景填充设为白色,文字设为黑色。
建议： 在打印前，通过【视图】→【颜色模式】→【灰度】或【纯黑白】预览效果，并进行微调,确保所有内容在黑白模式下都清晰可辨。
核心技巧五：精准打印——如何只打印特定幻灯片？
有时我们只需要打印演示文稿中的某几页,无需全部打印。
操作步骤：
- 在打印设置的【设置】区域,找到打印范围选项。
- 打印全部幻灯片： 默认选项。
- 打印当前幻灯片： 只打印你在编辑窗口中正在查看的那一页。
- 自定义范围： 这是最灵活的方式，在输入框中按照规则输入页码，
3：只打印第3页。1, 5, 9：打印第1、5、9页。5-10：打印第5到第10页。1, 3-5, 8：混合使用，打印第1页，第3到5页,以及第8页。
核心技巧六：讲义与备注——如何打印带备注或讲义模式的幻灯片？
对于演讲者自己，打印带备注的幻灯片是绝佳的提词工具；对于听众,打印讲义模式可以方便他们跟随和记录。
打印演讲者备注：
- 确保你在编辑幻灯片时，在底部的“备注”框中输入了内容。
- 在打印设置的【整页幻灯片】下拉菜单中，选择【备注页】，这样打印出来的效果是上半部分是幻灯片,下半部分是对应的备注文字。
打印讲义模式： 如前文所述，在【整页幻灯片】中选择“2张幻灯片”、“3张幻灯片”等版式时，本身就属于讲义模式，特别的是“3张幻灯片”版式，它会在右侧预留出空行,专供听众笔记。
进阶秘籍：将演示文稿作为Word讲义打印
如果你需要更强大的排版控制，希望将幻灯片以图片形式插入到Word中进行图文混排再打印,WPS提供了一个无缝衔接的功能。
操作步骤：
- 在WPS演示中，点击【文件】→【发送到Microsoft Word】。
- 在弹出的对话框中，你可以选择多种粘贴版式，如“备注在幻灯片旁”、“空行在幻灯片旁”等。
- 点击确定后，WPS会自动启动WPS Word并生成一个包含所有幻灯片图片的新文档，你可以在Word中自由调整图片大小、添加页眉页脚、补充详细文字说明，最后再进行打印,这提供了无与伦比的灵活性。
常见问题解答（Q&A）
Q1：为什么我打印出来的幻灯片背景是黑色的，浪费了很多墨水？ A： 这是因为你的幻灯片设置了深色背景，并且打印时选择了“颜色”或“灰度”模式，解决方法有两个：一是在【设计】选项卡中临时更改幻灯片背景样式为浅色再打印；二是在打印设置的【颜色】下拉菜单中，直接选择【纯黑白】模式,它会自动将背景变为白色。
Q2：我设置了“一页6版”，但打印出来幻灯片顺序是竖排的，能改成横排吗？ A： 可以的，在【整页幻灯片】的下拉菜单中，有明确的版式说明。“4张幻灯片”是2x2排列，而“4张水平放置的幻灯片”是1x4横排，请根据名称仔细选择,WPS提供了水平和垂直两种排列方式供你选择。
Q3：打印预览时一切正常，但实际打印出来有部分内容缺失，怎么办？ A： 这通常是页边距问题，检查打印机的物理进纸和出纸路径是否有障碍，在打印设置中点击【打印机属性】，检查打印机驱动程序中的“页边距”或“可打印区域”设置是否过小，尝试将其恢复为默认值，在WPS中尝试勾选【根据纸张调整大小】,让内容自适应缩小一点。
Q4：如何双面打印我的幻灯片讲义？ A： 双面打印功能主要由打印机硬件和驱动程序支持，在WPS打印界面，点击【打印机属性】，在驱动程序的设置窗口中寻找“双面打印”或“手动双面打印”的选项，如果打印机不支持自动双面，你可以选择“手动双面打印”，WPS会先打印所有奇数页，然后提示你将纸张翻面后重新放入纸盒,再打印偶数页。
掌握WPS演示的幻灯片打印设置，绝非简单的点击“打印”按钮，从省纸高效的“一页多版”，到确保清晰可读的“纯黑白”模式，再到满足不同场景需求的“备注页”与“讲义”打印,每一个细节都体现了专业与高效。
谁能说明这些技巧？阅读完这份超全指南的你，就是那位能够游刃有余、应对各种打印需求的办公室高手，下次在打印WPS演示文稿前，不妨花上一分钟，根据你的目的调整这些设置，你会发现,小小的改变能带来效率和专业度的巨大提升。
