如何在 WPS 文字中插入页码并设置格式：从入门到精通的全攻略
文章目录导读
- 引言：页码的重要性
- 基础篇：快速插入页码
- 1 使用“插入”选项卡
- 2 选择页码位置与预设样式
- 进阶篇：深度自定义页码格式
- 1 设置页码编号格式（数字、字母、中文）
- 2 控制起始页码
- 3 在页码前后添加固定文字（如“第 X 页”）
- 高阶篇：分节符与差异化页码设置
- 1 什么是分节符？为何需要它？
- 2 如何为不同章节设置独立的页码格式？
- 3 实现封面和目录无页码，正文从第1页开始
- 疑难解答（Q&A）
引言：页码的重要性
在撰写报告、论文、书籍或任何正式文档时，页码绝非一个无足轻重的装饰，它是文档的“导航系统”，能够：
- 方便阅读与查阅：读者可以快速定位到特定内容。
- 体现专业性：一份格式规范、页码清晰的文档，更能展现作者的严谨态度。
- 便于装订与管理：确保页面顺序正确，避免混乱。
WPS文字作为一款功能强大的办公软件,提供了极其灵活和强大的页码处理功能，无论您是新手还是有一定经验的用户，本篇指南都将带您全面掌握在WPS文字中插入和设置页码的所有技巧。
基础篇：快速插入页码
对于大多数标准文档,快速插入页码是最常用的操作。
1 使用“插入”选项卡 这是最直接的方法，打开您的WPS文档后，请遵循以下步骤：
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “页码” 按钮。
- 此时会弹出一个下拉菜单,展示了多种预设的页码位置。
2 选择页码位置与预设样式 WPS提供了丰富的预设位置：
- 页面顶端（页眉）：页码显示在每一页的顶部。
- 页面底端（页脚）：这是最常用的位置，页码显示在每一页的底部。
- 页面纵向中心：页码显示在页面左侧或右侧的中间。
- 页边距：页码显示在左右页边距中。
当您将鼠标悬停在这些选项上时,还会出现一个次级菜单，展示该位置下的多种预设样式，例如普通数字、带有装饰线的样式、“第 X 页”格式等，单击您喜欢的样式，页码便会自动应用到整篇文档。
小技巧：如果您选择了页眉或页脚位置，WPS会自动进入“页眉页脚编辑模式”，您可以对页码进行更细致的编辑，编辑完成后，双击文档正文区域即可退出该模式。
进阶篇：深度自定义页码格式
如果预设样式无法满足您的需求,WPS允许您进行深度自定义。
1 设置页码编号格式 您不一定非要使用阿拉伯数字（1, 2, 3...），更改格式的方法如下：
- 双击页脚（或页眉）区域，进入编辑模式。
- 选中您刚刚插入的页码,页码实际上是一个“域”，点击后会被灰色底纹突出显示。
- 在顶部出现的 “页眉和页脚” 选项卡中，找到并点击 “页码” 按钮。
- 在下拉菜单中选择 “设置页码格式...”。
- 在弹出的对话框中,您可以看到 “编号格式” 下拉菜单，您可以选择：
- 阿拉伯数字 (1, 2, 3, ...)
- 英文字母 (a, b, c 或 A, B, C)
- 罗马数字 (i, ii, iii 或 I, II, III)
- 中文数字 (一, 二, 三...)
- 甚至是一些特殊字符。
2 控制起始页码 默认情况下，页码从第一页开始编号为“1”，但有些场景下我们需要改变它，比如文档的第一部分是封面，我们希望正文部分从第1页开始。
- 同样打开 “设置页码格式” 对话框。
- 在 “页码编号” 区域，选择 “起始页码”。
- 在右侧的输入框中,输入您希望的起始数字，如果您希望当前页是正文的第1页，但实际是文档的第5页，就在这里输入“1”。
3 在页码前后添加固定文字 如果您希望页码显示为“第 1 页”或“- 1 -”这样的形式，操作非常简单：
- 进入页眉页脚编辑模式。
- 在页码的前后直接输入您想要的文字即可。
- 要变成“第 1 页”，就在页码前输入“第 ”，在页码后输入“ 页”。
- 要变成“- 1 -”，就在页码前后各输入一个“-”和空格。
高阶篇：分节符与差异化页码设置
这是最能体现WPS页码设置强大功能的部分,常用于毕业论文、商业报告等复杂文档。
1 什么是分节符？为何需要它？ 分节符 可以将文档分成多个逻辑上的“节”，每个节可以拥有独立的页眉、页脚、页码格式、纸张方向等，没有分节符，整篇文档的页眉页脚是统一的。
典型应用场景：
- 封面无页码：文档首页是封面，不需要页码。
- 目录页使用罗马数字：目录部分使用 (i, ii, iii...) 编号。
- 正文页使用阿拉伯数字：正文部分从第1页开始使用 (1, 2, 3...) 编号。
- 不同章节有不同的页眉：每章的页眉显示该章的标题。
2 如何为不同章节设置独立的页码格式？ 我们以实现“封面无页码，目录页用罗马数字，正文用阿拉伯数字并从1开始”为例，一步步操作：
第一步：插入分节符
- 将光标定位在封面页的最后。
- 点击 “布局” （或“页面布局”）选项卡。
- 点击 “分隔符”。
- 在“分节符”类型下，选择 “下一页”，这样就在封面后插入了一个分节符，目录成为了新的一节。
- 同样,在目录页的最后，再次插入一个 “下一页” 分节符，使正文成为新的一节。
您的文档共分为三节：封面、目录、正文。
第二步：取消“链接到前一节”
- 双击目录页的页脚区域,进入编辑模式，您会看到页脚右上角有“与上一节相同”的提示。
- 在 “页眉和页脚” 选项卡中，找到 “同前节” （一个链条形状的）按钮，单击使其变为未激活状态（灰色），这一步至关重要，它断开了目录页页脚与封面页脚的链接。
- 同样,进入正文页的页脚，也点击 “同前节” 按钮，断开其与目录页脚的链接。
三节的页脚已经完全独立,互不干扰。
第三步：分别设置各节页码
- 封面节：无需任何操作，保持无页码即可。
- 目录节：在目录页的页脚，插入页码，然后打开“设置页码格式”，选择编号格式为罗马数字 (i, ii, iii...)，并设置起始页码为
i。 - 正文节：在正文第一页的页脚，插入页码，然后打开“设置页码格式”，选择编号格式为阿拉伯数字 (1, 2, 3...)，并设置起始页码为
1。
通过以上步骤,您就成功实现了一个拥有三种不同页码格式的专业文档。
疑难解答（Q&A）
Q1：我删除了某一页的页码，为什么所有页码都消失了？ A：这是因为您没有使用分节符，整篇文档的页眉页脚是联动的，要单独删除某一页的页码，必须先在该页前后插入分节符，断开链接，然后再进行删除操作。
Q2：我的页码不连续了，比如从第3页直接跳到了第5页，怎么办？ A：这通常是因为中间有一页被手动设置了“分页符”或者该节的页码设置被修改，检查方法：点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”（那个像“¶”的按钮），查看分页符的位置，然后检查该页所在的节的页码格式，确保“起始页码”设置正确。
Q3：如何在第一页不显示页码，但从第二页开始显示为第1页？ A：这是一个非常常见的需求，您无需使用复杂的分节符，方法是：
- 双击第一页的页脚进入编辑模式。
- 在 “页眉和页脚” 选项卡中，勾选 “首页不同”。
- 第一页的页脚可以留空或删除页码。
- 转到第二页,插入页码。
- 打开“设置页码格式”，将“起始页码”设置为 “0”，这样，第二页的页码就会显示为“1”。
Q4：WPS的页码功能和Microsoft Word的兼容吗？ A：绝大部分情况下是完全兼容的，在WPS中设置的页码、分节符等，在Microsoft Word中打开能够正常显示和编辑，反之亦然，这得益于两者对Office Open XML格式的良好支持。
Q5：页码的字体、大小和颜色可以修改吗？ A：当然可以！页码本质上是一个文本域，您可以像修改普通文字一样修改它，进入页眉页脚编辑模式，选中页码，然后使用“开始”选项卡中的字体、字号、颜色等工具进行设置。
熟练掌握在WPS文字中插入和设置页码的技巧,是提升文档处理能力和专业素养的重要一环，从简单的“一键插入”，到利用“分节符”实现复杂的差异化页码布局，WPS为我们提供了全面而强大的工具。
希望这篇超过2000字的详尽指南,能够成为您手中的利器，助您轻松驾驭任何复杂的文档排版任务，制作出既规范又精美的文档，就打开您的WPS文字，开始实践吧！
