如何在 WPS 表格使用 SUMIF 函数求和

文章目录：

1. 文章标题：WPS表格SUMIF函数全攻略：从入门到精通，条件求和如此简单
2. 目录导读
3. 文章正文

WPS表格SUMIF函数全攻略：从入门到精通，条件求和如此简单

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目录导读

1. 初识SUMIF：它是什么，为何重要？
2. SUMIF函数语法详解：拆解每一个参数
3. 实战演练：多种场景应用案例
   • 按单一文本条件求和
   • 按数值条件求和（大于、小于、等于）
   • 按日期条件求和
   • 使用通配符进行模糊求和
4. 常见错误与排查指南
5. 进阶技巧：SUMIF的局限性及替代方案
6. 问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽
7. 总结与练习

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文章正文

在数据处理和分析的日常工作中,我们经常遇到需要根据特定条件对数据进行求和的情况，手动筛选再计算不仅效率低下，而且容易出错，WPS表格中的SUMIF函数就如同一位得力的助手，能帮助我们快速、准确地完成“条件求和”任务，本文将带你从零开始，全面掌握SUMIF函数的使用方法，让你在数据处理中游刃有余。

初识SUMIF：它是什么，为何重要？

SUMIF函数，顾名思义，是“SUM”（求和）与“IF”（的结合，它的核心功能是对满足给定条件的单元格进行求和。

为何它如此重要？

• 提高效率：无需手动筛选，一键公式即可得出结果。
• 保证准确：避免人为筛选和计算过程中的疏忽与错误。
• 动态更新：当源数据发生变化时，求和结果会自动更新，无需重新计算。
• 应用广泛：无论是财务核算、销售统计、库存管理还是成绩分析，SUMIF都是不可或缺的工具。

SUMIF函数语法详解：拆解每一个参数

在WPS表格中,SUMIF函数的基本语法结构如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

让我们来逐一拆解这三个参数：

• range（必需）：这是我们要根据条件进行判断的单元格区域，也就是“条件检查区”。
• criteria（必需）：这是设定的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本或通配符。100， ">100", "苹果", A2。
• sum_range（可选）：这是实际要求和的单元格区域，也就是“实际求和区”。如果省略此参数，WPS表格会对 range 参数指定的单元格区域进行求和（即条件判断区和实际求和区为同一区域）。

简单理解：函数会遍历 range 区域，每当找到一个满足 criteria 条件的单元格时，它就会去 sum_range 区域的对应位置，将那个单元格的值加总起来。

实战演练：多种场景应用案例

假设我们有一张某公司的销售数据表,包含“产品名称”、“销售员”、“销售额”和“日期”等列，我们将基于此表进行演示。

按单一文本条件求和

• 需求：计算销售员“张三”的总销售额。
• 公式：=SUMIF(B:B, "张三", C:C)
• 解析：
  • B:B：条件判断区域，即“销售员”列。
  • "张三"：条件，注意文本需要用英文双引号括起来。
  • C:C：实际求和区域，即“销售额”列。

按数值条件求和（大于、小于、等于）

• 需求1：计算所有大于1000的销售额总和。
  • 公式：=SUMIF(C:C, ">1000")
  • 解析：此处省略了sum_range参数，因此直接对条件区域C:C（销售额列）本身进行条件求和。
• 需求2：计算销售额等于500的单子总额。
  • 公式：=SUMIF(C:C, 500) 或 =SUMIF(C:C, "=500")
• 需求3：计算销售额在1000到2000之间的总和。（注意：此为常见误区，SUMIF单函数无法直接实现区间判断，需用两个SUMIF相减，详见进阶技巧）

按日期条件求和

• 需求：计算2023年10月1日的总销售额，假设日期在D列。
• 公式：=SUMIF(D:D, "2023/10/1", C:C)
• 注意：日期条件需要与单元格中日期格式一致，或者使用DATE函数：=SUMIF(D:D, DATE(2023,10,1), C:C)。

使用通配符进行模糊求和

通配符是实现模糊匹配的神器。

• （星号）：代表任意数量的字符。

• （问号）：代表单个字符。

• 需求1：计算所有产品名称以“手机”开头的销售额总和。

  • 公式：=SUMIF(A:A, "手机*", C:C)

• 需求2：计算产品名称中包含“Pro”的销售额总和。

  • 公式：=SUMIF(A:A, "*Pro*", C:C)

常见错误与排查指南

在使用SUMIF时，你可能会遇到以下问题：

• **#VALUE! 错误：通常是因为 criteria 参数格式错误，或者使用了不正确的通配符。
• 结果为0：
  • 检查条件和数据是否完全匹配（特别是文本的大小写和空格）。
  • 确认 range 和 sum_range 的尺寸和起始位置是否一致。
  • 条件中的数字被写成了文本格式,或反之。
• 结果明显不正确：
  • 最常见的原因是 range 和 sum_range 区域没有对齐，确保它们的行数相同，且起始于同一行。

进阶技巧：SUMIF的局限性及替代方案

• 局限性：多条件求和 SUMIF只能处理单一条件，如果需要同时满足多个条件（如：销售员为“张三”且销售额>1000），则需要使用它的升级版——SUMIFS函数。

  • 语法：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  • 上例解法：=SUMIFS(C:C, B:B, "张三", C:C, ">1000")

• 实现区间求和 如场景二中需求3，计算1000到2000之间的销售额总和。

  • 方法：使用两个SUMIF相减。=SUMIF(C:C, "<=2000") - SUMIF(C:C, "<1000")
  • 逻辑：所有小于等于2000的总和，减去所有小于1000的总和，剩下的就是1000到2000之间的总和。

问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽

Q1: SUMIF函数中的条件，引用单元格和直接写文本有什么区别？ A1: 直接写文本（如"张三")是固定条件，公式不会随其他单元格变化而改变，引用单元格（如E1，假设E1单元格写了“张三”）则更加灵活，当E1单元格的内容改变时，公式的结果会自动更新，公式应写为：=SUMIF(B:B, E1, C:C)。

Q2: 如何对不等于某个条件的数据求和？ A2: 使用不等号<>，计算除了“张三”以外所有销售员的销售额：=SUMIF(B:B, "<>张三", C:C)。

Q3: SUMIF可以跨工作表引用吗？ A3: 当然可以，数据在‘Sheet1’中，求和公式在‘Sheet2’中，公式可以写为：=SUMIF(Sheet1!B:B, "张三", Sheet1!C:C)。

*Q4: 为什么我使用了通配符，但结果还是0？A4* 请检查数据源中是否存在隐藏空格，可以使用TRIM函数清理数据源，或者尝试在通配符前后都加上星号，如 `""&E1&"*"`（当E1是引用单元格时）。

Q5: SUMIF和COUNTIF有什么关系？ A5: 它们是“兄弟函数”。SUMIF用于对满足条件的单元格求和，而COUNTIF用于对满足条件的单元格计数，它们的语法非常相似：=COUNTIF(range, criteria)。

总结与练习

SUMIF函数是WPS表格中最为实用和强大的函数之一，掌握它，意味着你在数据处理的道路上迈出了坚实的一大步，核心要点在于深刻理解其三个参数的含义及应用场景：

• range：在哪里找条件？
• criteria：找什么条件？
• sum_range：找到后，把哪里的数加起来？

练习建议： 打开WPS表格，创建一份模拟的月度支出表，包含“日期”、“类别”（如餐饮、交通、购物）、“金额”三列，尝试使用SUMIF函数完成以下任务：

1. 计算“餐饮”类别的总支出。
2. 计算金额超过200元的单笔支出总和。
3. 计算所有在周末（假设日期已知）的支出总和。
4. 计算类别名称中包含“电”字（如“电费”、“电脑配件”）的支出总和。

通过反复练习,你将能真正地将SUMIF函数内化为自己的技能，从容应对各种数据求和挑战。

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