文章目录：
- 文章标题：WPS表格办公秘籍：精通COUNT函数，一键搞定数据统计！
- 目录导读
- 1. 开篇引言：为什么需要COUNT函数？
- 2. COUNT函数基础入门：认识核心工具
- 3. 实战演练：COUNT函数的多种应用场景
- 4. 进阶技巧与常见误区避坑
- 5. 问答环节：解决你的实际困惑
- 6. 总结与展望
WPS表格办公秘籍：精通COUNT函数，一键搞定数据统计！
目录导读
- 开篇引言：为什么需要COUNT函数？
- COUNT函数基础入门：认识核心工具
- 1 COUNT函数是什么？
- 2 基本语法与参数解析
- 实战演练：COUNT函数的多种应用场景
- 1 场景一：统计单纯的数字单元格数量
- 2 场景二：结合条件，统计特定数据数量（COUNTIF登场）
- 3 场景三：多条件统计，满足所有或任一条件（COUNTIFS登场）
- 4 场景四：统计非空单元格数量（COUNTA函数）
- 进阶技巧与常见误区避坑
- 1 技巧：快速查看计数而不输入公式
- 2 误区：为什么COUNT统计的结果比预期少？
- 3 误区：COUNT函数能统计文本或错误值吗？
- 问答环节：解决你的实际困惑
- 总结与展望
开篇引言：为什么需要COUNT函数？
在日常办公和数据处理的海洋中,WPS表格是我们不可或缺的得力助手，无论是销售业绩汇总、学生成绩分析，还是库存清单管理，我们经常会遇到一个最基础却又至关重要的问题：“这里总共有多少项数据？” 或者 “符合某个条件的数据有多少个？”
手动一个个数？不仅效率低下，而且极易出错，尤其在面对成百上千行数据时，COUNT函数家族就如同一位精准而不知疲倦的计数官，能帮我们瞬间完成这些繁琐的任务，掌握它，意味着你的数据处理效率将迎来质的飞跃。
COUNT函数基础入门：认识核心工具
1 COUNT函数是什么？
COUNT函数是WPS表格中最基本的统计函数之一,它的核心功能非常纯粹：计算指定区域中包含数字的单元格个数，它会自动忽略文本、逻辑值（TRUE/FALSE）、错误值以及空单元格，只对可以理解为“数值”的单元格进行计数。
2 基本语法与参数解析
COUNT函数的基本语法非常简单：
=COUNT(value1, [value2], ...)
- value1：必需，表示要计数的第一个单元格、单元格区域或数值。
- [value2], ...：可选，表示要计数的其他单元格、单元格区域或数值，最多可包含255个参数。
参数可以是：
- 单个单元格：如
A1 - 单元格区域：如
A1:A10 - 多个不连续区域：如
A1:A5, C1:C5 - 直接键入的数字：如
=COUNT(1, 2, 3)（结果将返回3）
实战演练：COUNT函数的多种应用场景
光说不练假把式,让我们通过几个生动的例子来深入理解。
1 场景一：统计单纯的数字单元格数量
假设我们有一份员工信息表,其中B列是“年龄”（数字），C列是“姓名”（文本），D列是“入职年份”（数字），其中有些单元格尚未填写。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 序号 | 年龄 | 姓名 | 入职年份 |
| 2 | 1 | 25 | 张三 | 2019 |
| 3 | 2 | 李四 | 2020 | |
| 4 | 3 | 30 | 王五 | |
| 5 | 4 | 28 | 赵六 | 2018 |
问题：统计已填写年龄的员工有多少人？
公式：=COUNT(B2:B5)
结果：3
（解释：B2:B5区域中，B3是空单元格，被忽略；B2、B4、B5是数字，被计数。）
问题：统计B列和D列总共有多少个数字？
公式：=COUNT(B2:B5, D2:D5)
结果：5
（解释：B列有3个数字，D列有2个数字（D2，D5），D4为空被忽略。）
2 场景二：结合条件，统计特定数据数量（COUNTIF登场）
当我们的统计需要附加条件时,COUNT的“升级版”——COUNTIF函数就该出场了。
语法：=COUNTIF(range, criteria)
range：要计数的单元格区域。criteria：计数的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
接上例，我们想统计“入职年份”在2020年及以后的人数。
公式：=COUNTIF(D2:D5, ">=2020")
结果：1
（解释：只有D3单元格的2020满足“>=2020”的条件。）
再例如，统计姓名中姓“李”的员工数量（假设C列为姓名）。
公式：=COUNTIF(C2:C5, "李*")
结果：1
（解释："李*"中的星号是通配符，代表任意多个字符，李四”被计数。）
3 场景三：多条件统计，满足所有或任一条件（COUNTIFS登场）
当条件不止一个时,我们就需要COUNTIFS函数，它可以同时满足多个条件（“且”的关系）。
语法：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
接上例，我们想统计“年龄大于25岁” 且 “入职年份早于2020年”的员工人数。
公式：=COUNTIFS(B2:B5, ">25", D2:D5, "<2020")
结果：2
（解释：同时满足条件的是王五（年龄30，入职年份空，但空值在比较中被视为0，小于2020，故满足）和赵六（年龄28，入职年份2018），这里需要注意空值的比较逻辑。）
4 场景四：统计非空单元格数量（COUNTA函数）
COUNT函数只数数字,如果我们想统计所有非空单元格（包括文本、数字等），该怎么办？答案是使用COUNTA函数。
语法：=COUNTA(value1, [value2], ...) （参数与COUNT类似）
接上例，统计“姓名”列总共有多少人填写了。
公式：=COUNTA(C2:C5)
结果：4
（解释：C2到C5四个单元格都包含文本姓名，全部被计数。）
进阶技巧与常见误区避坑
1 技巧：快速查看计数而不输入公式
如果你只需要快速查看一个区域的数字个数,而不需要将结果保留在单元格中，有一个非常快捷的方法： 选中你想要统计的区域，然后查看WPS表格窗口最底部的状态栏。 状态栏会默认显示这些数据的 平均值、计数（非空单元格数，相当于COUNTA的结果）和求和，你可以右键点击状态栏，勾选“数值计数”，它就会显示COUNT函数的结果。
2 误区：为什么COUNT统计的结果比预期少？
这是新手最常遇到的问题,原因通常有以下几点：
- 区域中包含文本或空单元格：COUNT会自动忽略它们。
- 数字被存储为文本格式：有些数字看起来是数字，但实际上是文本格式（单元格左上角常有绿色小三角标记），这种数字COUNT是无法统计的，解决方法：将其转换为数值格式。
- 区域中包含看不见的空格或不可打印字符：这可能导致数据不被识别为纯数字，可以使用
CLEAN或TRIM函数清理数据。
3 误区：COUNT函数能统计文本或错误值吗？
不能。
- 统计所有非空单元格（包括文本、错误值），请使用 COUNTA。
- 只统计空单元格,请使用 COUNTBLANK。
- 统计特定错误值的个数,可以使用 COUNTIF，
=COUNTIF(A1:A10, #N/A)。
问答环节：解决你的实际困惑
Q1: 我想统计A列中，所有大于B1单元格中数值的单元格数量，公式怎么写？
A1: 使用COUNTIF，并将条件引用为单元格，公式为：=COUNTIF(A:A, ">"&B1)，注意，条件和运算符要用引号括起来，并用&连接符连接单元格引用。
Q2: 如何统计某个特定文本（如“完成”）出现的次数？
A2: 同样使用COUNTIF，统计A列中“完成”的出现次数：=COUNTIF(A:A, "完成")，如果需要精确匹配，确保条件文本完全一致。
Q3: COUNT、COUNTA和COUNTBLANK有什么区别？请用一句话概括。 A3: COUNT数数字，COUNTA数非空，COUNTBLANK数空白。
Q4: 我的数据是从系统导出的，有些数字COUNT不识别，怎么办？ A4: 这很可能是数字以文本形式存储，全选该列，点击左上角的黄色感叹号提示，选择“转换为数字”，或者使用“分列”功能（数据菜单下），直接将其转换为常规格式或数值格式。
Q5: COUNTIF能用于模糊匹配吗？比如统计所有包含“北京”二字的单元格。
A5: 完全可以！使用通配符即可，星号代表任意多个字符，问号代表一个字符，公式为：=COUNTIF(A:A, "*北京*")。
总结与展望
通过本文的详细讲解,相信你已经对WPS表格中的COUNT函数及其家族（COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA）有了全面而深入的理解，从最基础的数字计数，到复杂的单条件、多条件统计，再到非空单元格的统计，这些工具共同构成了WPS表格强大的数据计数能力。
函数是工具,真正的价值在于你用它们解决实际问题的思路，在日常工作中，多观察数据特点，多思考统计需求，然后选择最合适的函数，你就能从海量数据中快速提炼出有价值的信息，真正做到事半功倍，成为同事和领导眼中的表格高手！
现在就打开你的WPS表格,找一份数据练习一下吧！实践是掌握这一切的唯一捷径。
