文章目录：
- 文章标题：一锤定音：哪个选项是WPS表格的图表数据源更改功能？—— 详解“选择数据”的妙用
- 1. 引言：图表的“生命线”——数据源
- 2. 核心解答：哪个选项是更改数据源的功能？
- 3. 功能详解：“选择数据”对话框的完全指南
- 4. 实战应用：不同场景下的数据源更改技巧
- 5. 常见问题解答（Q&A）
- 6. 总结：熟练掌握，让图表随心而动
一锤定音：哪个选项是WPS表格的图表数据源更改功能？—— 详解“选择数据”的妙用
目录导读
- 引言：图表的“生命线”——数据源
- 核心解答：哪个选项是更改数据源的功能？
- 功能详解：“选择数据”对话框的完全指南
- 1 图表数据区域：核心区域的重新划定
- 2 切换行/列：轻松改变图表视角
- 3 图例项（系列）的精细化管理
- 4 水平（分类）轴标签的编辑
- 实战应用：不同场景下的数据源更改技巧
- 1 场景一：数据范围扩大了怎么办？
- 2 场景二：只想展示部分数据系列
- 3 场景三：行列转换，让图表表达更清晰
- 常见问题解答（Q&A）
- 熟练掌握，让图表随心而动
引言：图表的“生命线”——数据源
在WPS表格中,图表是数据可视化呈现的灵魂，它能将枯燥的数字转化为直观的图形，帮助我们快速洞察趋势、对比差异，一个常见的困扰是：当原始数据发生变化、增加或删除时，我们辛苦制作好的图表却“纹丝不动”，或者显示的内容与预期不符，这时，我们就需要找到图表的“生命线”——图表数据源，并学会如何更改它。
许多用户,尤其是初学者，会在图表工具栏或右键菜单中迷失，面对“图表类型”、“图表样式”、“图表元素”等诸多选项，不禁会问：到底哪个选项才是专门用来更改图表数据源的功能呢？ 本文将为您揭晓答案，并深入讲解其使用方法，让您彻底掌握这一核心技能。
核心解答：哪个选项是更改数据源的功能？
答案是：右键点击图表，在弹出菜单中选择【选择数据】，或者选中图表后，在右侧出现的【图表工具】选项卡中点击【选择数据】按钮。
这个【选择数据】功能，就是WPS表格中专门用于管理和更改图表背后数据源的“控制中心”，它弹出一个名为“选择数据源”的对话框，所有关于图表数据范围的调整、数据系列的增删、行列的切换，都在这里完成。
功能详解：“选择数据”对话框的完全指南
打开“选择数据源”对话框后，您会看到几个关键区域，理解它们的作用是灵活更改数据源的关键。
1 图表数据区域：核心区域的重新划定
- 功能：这是最直接、最整体的数据源更改方式，它定义了构成图表的全部数据范围。
- 操作：您可以直接在输入框中手动修改数据区域的引用（如将
=Sheet1!$A$1:$D$5修改为=Sheet1!$A$1:$F$5），或者更简单的方法是点击输入框右侧的单元格选择图标，然后用鼠标直接在表格上拖选新的数据区域，选中后，按回车键确认即可。 - 适用场景：当您的数据表整体范围发生扩展或缩小时。
2 切换行/列：轻松改变图表视角
- 功能：这是一个非常实用的按钮，它决定了是将数据源中的“行”作为数据系列（图例项），还是将“列”作为数据系列。
- 操作：点击一下，图表的呈现方式会立即互换，一个包含“月份”和“产品A、B、C销量”的表格，默认可能以“产品”为系列，展示各个月份的销量，点击“切换行/列”后，就会变成以“月份”为系列，展示各个产品的销量对比。
- 适用场景：当您发现图表的分类轴和图例项与您的预期相反时。
3 图例项（系列）的精细化管理
- 功能：这是对图表中的各个数据系列（通常在图例中显示）进行精细化操作的区域，您可以添加、编辑、删除特定的数据系列，而无需影响其他系列。
- 操作：
- 添加：点击“+”号，可以手动指定新系列的“系列名称”和“系列值”。
- 编辑：选中一个系列，点击“编辑”，可以修改该系列的名称和数值范围。
- 删除：选中一个系列，点击“-”号，将其从图表中移除。
- 上移/下移：调整系列在图表中的显示顺序。
- 适用场景：当您只想在图表中增加一个新产品的数据，或者临时隐藏某个旧产品的数据时。
4 水平（分类）轴标签的编辑
- 功能：用于修改图表底部（分类轴）上显示的标签文字。
- 操作：点击“编辑”按钮，然后重新在表格中选择用作标签的单元格区域，您的轴标签原本是“1月，2月，3月…”，您可以将其更改为“第一季度，第二季度，第三季度…”。
- 适用场景：当您希望更改分类轴的显示名称，或者轴标签的范围需要更新时。
实战应用：不同场景下的数据源更改技巧
1 场景一：数据范围扩大了怎么办？
月初,您用A1到D5的数据做了一个月度销售图表，到了月中，数据已经更新到了A1到F10。
- 操作：右键图表 ->【选择数据】-> 在“图表数据区域”输入框中，将原有的引用
=$A$1:$D$5直接修改为=$A$1:$F$10，或者用鼠标重新从A1拖选到F10，图表会立即更新，包含所有新数据。
2 场景二：只想展示部分数据系列
您的图表包含了“产品A”、“产品B”、“产品C”三个系列，但现在汇报时只想突出“产品A”和“产品C”。
- 操作：右键图表 ->【选择数据】-> 在“图例项（系列）”列表中，选中“产品B”，然后点击上方的“-”号将其删除，点击确定后，图表中将只显示产品A和产品C的数据。
3 场景三：行列转换，让图表表达更清晰
您的数据行是产品名,列是季度，默认生成的图表是以“季度”为图例项，比较各个产品在不同季度的表现，但您想换成以“产品”为图例项，比较各个季度不同产品的表现。
- 操作：这是最简单的一种，只需右键图表 ->【选择数据】，然后在弹出的对话框中直接点击【切换行/列】 按钮，图表会瞬间完成转换。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 我直接修改表格里的数据，图表会自动更新吗？ A1: 会的，WPS表格的图表与数据源是动态链接的，如果您只是修改了现有数据区域内的数值，图表会自动同步更新，但如果您是增加或删除了行/列，改变了数据区域的结构，那么就需要通过【选择数据】功能来调整数据源范围。
Q2: 为什么我点击“选择数据”后，用鼠标选择新区域时选不中？ A2: 这是一个常见操作误区，正确步骤是：点击“图表数据区域”输入框右侧的折叠对话框按钮（那个小小的单元格图标），选择数据源”对话框会暂时折叠，这时您才能用鼠标在表格上自由拖选新的区域，选择完毕后，记得按回车键（Enter） 或点击展开的对话框按钮确认，对话框会重新展开。
Q3: “选择数据”和“更改图表类型”有什么区别？ A3: 这是两个完全不同的功能。
- 【选择数据】：改变的是图表“画什么”，即图表所依据的原始数据是什么。
- 【更改图表类型】：改变的是图表“怎么画”，即数据是用柱形图、折线图还是饼图来呈现，您可以在不改变数据源的情况下，将柱形图一键改为折线图。
Q4: 我的数据源在不连续的多个区域，能制作图表吗？ A4: 可以，这时使用“选择数据”功能中的“添加”系列功能是最佳选择，您可以先为第一个数据区域创建一个图表，然后通过【选择数据】->【添加】，逐个将其他不连续的数据区域作为新的“系列”添加进来，需要确保它们的分类轴标签设置正确。
熟练掌握，让图表随心而动
通过本文的详细讲解,我们可以明确：WPS表格中更改图表数据源的核心功能就是【选择数据】，它绝不仅仅是一个简单的“重选范围”的工具，而是一个集成了区域重定义、行列切换、系列精细化管理于一体的强大控制台。
无论是应对日常数据的增删,还是进行复杂的多系列图表制作，熟练掌握【选择数据】功能，都能让您摆脱图表的束缚，真正做到让图表跟随您的数据和思路“随心而动”，下次当您的图表需要调整时，请自信地右键点击，找到【选择数据】，开启您的数据可视化精修之旅吧。
