哪里找到 WPS 的文档导出为 PDF 的入口

文章目录：

1. 文章标题：一网打尽！WPS文档导出为PDF全入口图文详解，看完秒懂
2. 1. 引言：为什么选择WPS导出PDF？
3. 2. 核心方法一：【文件】菜单，最经典通用的路径
4. 3. 核心方法二：【输出为PDF】特色按钮，一键直达
5. 4. 核心方法三：打印大法，系统级的通用方案
6. 5. 高阶技巧与常见问题解答（Q&A）
7. 6. 总结：选择最适合你的方法

一网打尽！WPS文档导出为PDF全入口图文详解，看完秒懂

目录导读

1. 引言：为什么选择WPS导出PDF？
2. 核心方法一：【文件】菜单，最经典通用的路径
3. 核心方法二：【输出为PDF】特色按钮，一键直达
4. 核心方法三：打印大法，系统级的通用方案
5. 高阶技巧与常见问题解答（Q&A）
   • Q1: 导出PDF时，如何设置密码保护？
   • Q2: 导出的PDF图片模糊怎么办？
   • Q3: 如何只导出文档中的某几页？
   • Q4: WPS手机App上如何操作？
6. 选择最适合你的方法

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引言：为什么选择WPS导出PDF？

在日常办公和学习中,将文档（Word、PPT、Excel）转换为PDF格式几乎是一项刚性需求，PDF以其跨平台、格式固定、不易被随意编辑的特性，成为文件分发、打印和归档的首选格式，WPS Office作为一款国民级的办公软件，其PDF导出功能不仅强大，而且提供了多种便捷的入口，以满足不同用户习惯的操作需求。

许多用户,尤其是WPS的新手，可能会在界面中迷失，不知道究竟该从哪里找到这个关键功能，本文将综合网络上的各种信息，去伪存真，为您系统性地梳理出WPS中所有“导出为PDF”的入口，并附上详细的操作步骤和高阶技巧，彻底解决您的疑惑。

核心方法一：【文件】菜单，最经典通用的路径

这是最传统、也最不会出错的方法，类似于微软Office的操作逻辑，适合所有用户。

操作步骤：

1. 用WPS打开您需要转换的Word、PPT或Excel文档。
2. 点击界面左上角的 【文件】 菜单。
3. 在下拉菜单中,找到并点击 【输出为PDF】 选项。
   • 在部分版本的WPS中,这个选项也可能是 【另存为】 -> 然后在保存类型中选择 *.pdf”**，但主流新版本都已将“输出为PDF”独立出来，更为直观。
4. 此时会弹出一个设置对话框,您可以进行详细的输出设置：
   • 保存位置： 选择PDF文件存放的文件夹。
   • 页码范围： 选择导出全部页面，或指定某几页。
   • 权限设置： 可以设置打开密码和权限密码（详见后文Q&A）。
   • 其他选项： 如图片压缩、文档属性保留等。
5. 设置完毕后,点击 【开始输出】 即可。

优点： 功能最全面，设置选项最丰富，符合大多数办公软件的操作习惯。

核心方法二：【输出为PDF】特色按钮，一键直达

这是WPS的特色功能,将常用功能直接放置在功能区，追求极致的操作效率。

操作步骤：

1. 同样,打开您的文档。
2. 将目光聚焦到软件界面左上角,快速访问工具栏的附近，或者在功能区的 【开始】 或 【特色功能】 选项卡下，寻找一个明显的 【输出为PDF】 按钮。
   • 位置可能因版本而异： 有些版本将其放在左上角WPS徽标旁边；有些则集成在“文件”右侧的快速访问栏；最新版本通常将其放在顶部功能区的独立选项卡或“特色应用”里。
3. 找到后,直接点击该按钮，系统会直接弹出与方法一相同的输出设置对话框。
4. 完成设置后,点击 【开始输出】。

优点： 操作步骤最少，几乎可以“一键转换”，非常高效。 注意： 如果您在界面中找不到这个按钮，可能是因为您的WPS版本较旧，或者该功能被隐藏了，可以尝试更新软件或在【文件】->【选项】中自定义快速访问工具栏。

核心方法三：打印大法，系统级的通用方案

这是一个“曲线救国”但极其通用的方法，尤其在软件功能出现异常时，此方法几乎百分百有效，它的原理是利用系统级的“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机。

操作步骤：

1. 用WPS打开文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + P，或者点击 【文件】 -> 【打印】。
3. 在弹出的打印对话框中,在 “打印机” 名称的下拉列表里，选择 “Microsoft Print to PDF”。

   注意：这是Windows 10及以上系统自带的虚拟打印机，无需额外安装。

4. 检查下方的页面范围等设置是否正确。
5. 点击 【确定】 或 【打印】 按钮。
6. 系统不会连接物理打印机,而是会弹出一个“另存为”窗口，让你选择生成的PDF文件的保存位置和文件名，设置好后点击 【保存】 即可。

优点：

• 通用性强： 不仅限于WPS，任何有打印功能的程序都可以用此法生成PDF。
• 稳定性高： 不依赖WPS自身的导出功能，可作为备选方案。

缺点： 功能设置相对简单，无法直接设置PDF密码等高级权限。

高阶技巧与常见问题解答（Q&A）

掌握了基本方法,我们再来解决一些实际应用中可能遇到的难题。

Q1: 导出PDF时，如何设置密码保护，防止他人查看或编辑？

A： 这个功能需要通过 【文件】->【输出为PDF】 这个入口来实现。

1. 在点击“输出为PDF”后弹出的设置对话框中，注意查找 【权限设置】 或 【更多设置】 按钮。
2. 点击后,会展开更多选项，您可以找到：
   • 打开密码： 设置后，需要输入密码才能打开PDF文件。
   • 权限密码： 设置后，可以限制他人的打印、复制、编辑等操作。
3. 分别输入密码并确认,然后正常输出即可，请务必牢记您设置的密码！

Q2: 导出的PDF文件里的图片变得很模糊，怎么办？

A： 这通常是由于在输出时为了减小文件体积而过度压缩了图片。

• 解决方案： 在 【文件】->【输出为PDF】 的设置对话框中，找到关于 图片压缩 或 输出质量 的选项，将其调整为 “高清” 或关闭压缩功能，这样输出的PDF文件体积可能会变大，但图片质量会得到保证。

Q3: 我有一个很长的文档，但只想导出其中的第5页到第10页，该如何操作？

A： 两种主流方法都支持：

• 在【输出为PDF】对话框中： 在“页码范围”处，选择 “指定页码”，然后输入 5-10。
• 在使用【打印】方法时： 在打印设置的“页码范围”中，同样输入 5-10，然后选择“Microsoft Print to PDF”打印机。

Q4: WPS手机App上如何将文档导出为PDF？

A： 在移动端，操作同样直观。

1. 用WPS App打开文档。
2. 点击屏幕底部的 “工具” 按钮（通常是一个扳手或四个点的图标）。
3. 在工具菜单中,找到 “文件” 或 “输出” 分类。
4. 点击 “输出为PDF” 选项。
5. 手机会允许你选择输出质量、页面范围等，最后点击“分享”或“保存”即可将PDF保存到手机本地或直接发送给好友。

选择最适合你的方法

经过以上详细的梳理,我们可以看到WPS为“导出PDF”这一功能设计了多条便捷路径，充分考虑了不同用户的使用场景和习惯。

• 追求功能全面和设置精细： 请首选 【文件】菜单 中的 【输出为PDF】，它是所有高级设置（如密码、图片质量）的控制中心。
• 追求极致效率，希望一键操作： 请在界面中寻找独立的 【输出为PDF】按钮，这是WPS为提升用户体验所做的贴心设计。
• 作为备用方案或习惯系统级操作： 打印大法（Microsoft Print to PDF） 永远是您可靠的后盾，通用且稳定。

希望这篇集大成的详细指南能帮助您彻底掌握在WPS中导出PDF的技巧,让您的办公效率更上一层楼，下次再需要转换文件时，您就可以从容不迫地选择最适合自己的那一条路了！

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