哪个按钮是 WPS 表格的单元格格式刷功能

文章目录：

1. 文章标题：一键复制格式，效率翻倍！手把手教你找到并用好WPS表格的“格式刷”
2. 目录导读
3. 一、开篇引言：告别重复劳动，认识效率神器“格式刷”
4. 二、核心解答：哪个按钮是WPS表格的单元格格式刷？
5. 三、功能深潜：格式刷的两种经典用法详解
6. 四、高手进阶：你不知道的格式刷隐藏技巧与快捷键
7. 五、常见问答（Q&A）：关于格式刷的疑难杂症一扫光
8. 六、总结与展望：将格式刷融入你的工作流

一键复制格式，效率翻倍！手把手教你找到并用好WPS表格的“格式刷”

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目录导读

1. 开篇引言：告别重复劳动，认识效率神器“格式刷”
2. 核心解答：哪个按钮是WPS表格的单元格格式刷？
   • 图文并茂定位图标
   • 快速访问工具栏的妙用
3. 功能深潜：格式刷的两种经典用法详解
   • 一次性使用（单击）
   • 多次重复使用（双击）
4. 高手进阶：你不知道的格式刷隐藏技巧与快捷键
   • 快捷键组合,脱离鼠标的极速操作
   • 跨越工作表与工作簿的格式复制
   • 格式刷能复制哪些内容？（附详细清单）
5. 常见问答（Q&A）：关于格式刷的疑难杂症一扫光
6. 总结与展望：将格式刷融入你的工作流

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开篇引言：告别重复劳动，认识效率神器“格式刷”

在日常使用WPS表格进行数据处理、报表制作的过程中，我们常常会遇到这样的场景：精心为一个单元格或一个区域设置了字体、颜色、边框、数字格式等，现在需要将这套完美的“外观”原封不动地应用到其他多个地方，如果手动逐个去设置，不仅耗时费力，还极易出错，导致表格格式不统一，显得不够专业。

你就需要一个能“复制美貌”的神器——单元格格式刷，它就像是现实生活中的“刷子”，能够精准地蘸取一个单元格的所有格式“颜料”，然后轻松地“粉刷”到其他目标单元格上，实现格式的完美克隆，本文将全方位、深层次地为你解析WPS表格中的格式刷功能，从如何找到它，到如何使用它，再到如何精通它，让你彻底告别格式设置的重复劳动，工作效率倍增。

核心解答：哪个按钮是WPS表格的单元格格式刷？

这是本文要解决的核心问题,在WPS表格的界面中，格式刷按钮有一个非常直观的图标。

• 图标样貌：它的图标是一把黄色的刷子，刷子旁边有时会附带一个页面的符号，这个设计非常形象，寓意着用这把刷子去“刷”格式。
• 具体位置：它位于WPS表格顶部“开始”选项卡的功能区中，在“开始”选项卡下，你可以找到“剪贴板”功能组。格式刷按钮就稳稳地坐落在这个“剪贴板”区域里，它的左边是“粘贴”下拉菜单，右边可能是“选择性粘贴”等功能。

具体路径为：【开始】选项卡 -> 【剪贴板】功能组 -> 【格式刷】按钮（一把黄色的小刷子图标）。

快速访问工具栏的妙用： 如果你频繁使用格式刷，每次都去“开始”选项卡里找会略显麻烦，你可以将其添加到“快速访问工具栏”（通常位于软件左上角），方法很简单：在格式刷按钮上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”，这样，无论你当前在哪个选项卡下，都能一键点击使用格式刷，极大提升了操作效率。

功能深潜：格式刷的两种经典用法详解

找到按钮只是第一步,关键在于如何使用，格式刷有两种模式，对应不同的使用场景。

一次性使用（单击）

这是最常用、最基础的模式，适用于只需要将格式复制到一个目标区域的情况。

操作步骤：

1. “蘸取”格式：用鼠标左键单击选中那个已经设置好格式的源单元格。
2. 启动刷子：在【开始】选项卡的【剪贴板】组中，单击一次【格式刷】按钮，你会发现鼠标指针旁边多了一把小刷子，这表示格式刷已被激活，处于待命状态。
3. “粉刷”目标：将带有小刷子的鼠标指针移动到你想要应用格式的目标单元格或区域，然后按下鼠标左键并拖动选中该区域。
4. 完成释放：松开鼠标左键，目标区域的格式瞬间变得和源单元格一模一样，鼠标指针旁的小刷子消失，格式刷功能自动关闭。

多次重复使用（双击）

当你需要将同一种格式应用到表格中多个不连续的区域时，这个模式将大显神威。

操作步骤：

1. “蘸取”格式：同样，先选中已经设置好格式的源单元格。
2. 锁定刷子：在【开始】选项卡的【剪贴板】组中，双击【格式刷】按钮，鼠标指针旁的小刷子会持续存在，表示格式刷被“锁定”在开启状态。
3. 连续“粉刷”：你可以用这个带刷子的指针，随心所欲地去点击或拖动选中任何一个或多个你想要改变格式的目标区域，每操作一次，格式就会被复制一次。
4. 手动关闭：当所有需要的格式都复制完毕后，按键盘上的 Esc 键，或者再次用鼠标单击一次【格式刷】按钮，即可退出格式刷状态，鼠标指针恢复正常。

高手进阶：你不知道的格式刷隐藏技巧与快捷键

掌握了基础用法,你已经超越了80%的用户，但要成为真正的WPS表格高手，下面这些进阶技巧不容错过。

• 快捷键组合，脱离鼠标的极速操作 鼠标操作虽直观，但快捷键才是效率的终极法宝，格式刷的快捷键是：

  • 激活格式刷：先选中源单元格，然后按 Ctrl + Shift + C。
  • 应用格式：激活后，用键盘方向键或鼠标选中目标区域，然后按 Enter 键。 这个组合键尤其适合键盘流操作者，能让你双手不离开主键盘区就完成复杂的格式复制工作。

• 跨越工作表与工作簿的格式复制 格式刷的强大之处在于它不受当前界面的限制，你可以从一个工作表中“蘸取”格式，然后切换到另一个工作表甚至另一个打开的WPS表格工作簿文件中，去“粉刷”目标单元格，这在进行多表数据整合或统一不同文件格式时极其方便。

• 格式刷能复制哪些内容？（附详细清单） 了解格式刷能复制什么，能让你更好地预判操作结果，它主要复制以下所有格式属性：

  • 字体格式：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。
  • 单元格边框：边框的线型、颜色和位置。
  • 单元格填充：背景色或填充效果。
  • 数字格式：如货币、百分比、日期、自定义格式等。
  • 单元格对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向、合并单元格等。
  • 单元格保护（如果相关）。 请注意：格式刷只复制格式，绝不复制单元格内的数据、公式或批注内容本身。

常见问答（Q&A）：关于格式刷的疑难杂症一扫光

Q1：为什么我用了格式刷，但是目标单元格的格式没有完全改变？ A1：这种情况通常有几个原因：

• 目标区域已有局部格式：如果目标单元格之前被单独设置过某些格式，格式刷会整体覆盖，但如果你只刷了部分区域，或者源单元格本身有些格式是“默认”的，而目标单元格有“自定义”格式，可能会产生视觉差异，建议先清除目标区域的格式再操作。
• 条件格式冲突：如果源或目标单元格应用了“条件格式”，规则可能会干扰最终显示效果，需要检查并统一条件格式规则。

Q2：格式刷可以复制行高和列宽吗？ A2：不可以，这是一个常见的误解，格式刷复制的是单元格“内部”的格式属性（字体、边框、填充色等），而行高和列宽是工作表的结构属性，要快速复制行高/列宽，请使用“选择性粘贴”中的“列宽”功能。

Q3：我不小心刷错了地方，怎么办？ A3：无需惊慌，立即使用WPS表格的万能后悔药——撤销 功能，按下快捷键 Ctrl + Z，即可撤销上一步的格式刷操作，可以连续按多次以撤销多步。

Q4：格式刷和“选择性粘贴-格式”有什么区别？ A4：两者最终效果相似，但操作逻辑不同。

• 格式刷：流程是“选中源 -> 点刷子 -> 刷目标”，交互直观，尤其适合处理不连续的多个区域（双击模式下）。
• 选择性粘贴：流程是“复制源 -> 选中目标 -> 右键选择‘选择性粘贴’ -> 选择‘格式’”，它更适合在复制数据的同时，选择性地粘贴其格式、值、公式等，功能更全面，但操作步骤稍多，对于纯粹的格式复制，格式刷通常更快。

总结与展望：将格式刷融入你的工作流

WPS表格中的格式刷功能,看似只是一个不起眼的小按钮，实则是提升办公效率、保证文档专业性的得力助手，通过本文的详细解析，相信你已经从“找不到、不会用”进阶到了“轻松找、熟练用、懂技巧”的阶段。

记住它的位置（“开始”->“剪贴板”->黄色刷子），掌握它的两种模式（单击与双击），并善用快捷键和跨表操作，你就能将格式刷真正融入自己的日常工作流中，从此，面对繁杂的表格格式调整，你都能从容不迫，一挥而就，将更多时间和精力投入到数据分析和内容创作本身，真正享受科技带来的便捷与高效。

（全文完）

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