何时可以在 WPS 关闭自动更新功能

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文章目录:

  1. 目录导读
  2. 1. 引言:为何WPS默认开启自动更新?
  3. 2. 何时可以考虑关闭WPS自动更新?
  4. 3. 如何安全地关闭WPS自动更新?【详细步骤】
  5. 4. 关闭自动更新后,你需要注意什么?
  6. 5. 常见问题解答(Q&A)
  7. 6. 结语:在便利与稳定之间找到平衡

WPS自动更新功能详解:何时可以关闭,以及如何安全操作?**

何时可以在 WPS 关闭自动更新功能-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网


目录导读

  1. 引言:为何WPS默认开启自动更新?
  2. 何时可以考虑关闭WPS自动更新?
    • 1 网络环境受限或流量宝贵
    • 2 追求极致的系统稳定性与兼容性
    • 3 使用特定版本或插件,担心更新导致失效
    • 4 对弹出式提醒感到困扰
  3. 如何安全地关闭WPS自动更新?【详细步骤】
    • 1 通过配置工具关闭(推荐方法)
    • 2 通过WPS Office应用设置关闭
  4. 关闭自动更新后,你需要注意什么?
  5. 常见问题解答(Q&A)
  6. 在便利与稳定之间找到平衡

引言:为何WPS默认开启自动更新?

对于绝大多数用户而言,保持WPS Office的自动更新功能开启,是确保办公安全、高效和体验流畅的最佳选择,WPS官方之所以默认开启此功能,主要出于以下考虑:

  • 安全漏洞修复:软件难免存在未被发现的漏洞,更新通常是修复这些安全风险最直接的方式,能有效防止潜在的网络攻击。
  • 新功能推送:WPS团队会持续优化界面、增加新功能(如更丰富的模板、更智能的PDF工具等),自动更新能让你第一时间享受到这些改进。
  • Bug修复与性能提升:解决已知的程序错误,提升软件运行速度和稳定性,减少卡顿或崩溃。
  • 兼容性保障:确保WPS能正常打开和编辑由更高版本或其他办公软件创建的文件,避免格式错乱。

在决定关闭自动更新前,请务必明确:你关闭的是一个持续为你提供安全保障和功能优化的“自动维护服务”

何时可以考虑关闭WPS自动更新?

尽管开启更新好处多多,但在某些特定场景下,关闭它也是一个合理的选择,以下是几个典型的可以考虑关闭自动更新的情况:

1 网络环境受限或流量宝贵

对于使用按流量计费的移动网络、或在网速极慢的特定环境(如偏远地区、某些公用网络)下办公的用户,后台自动下载更新包可能会消耗宝贵的流量资源或拖慢网络速度,影响正常工作,手动控制更新时机更为明智。

2 追求极致的系统稳定性与兼容性

在一些对稳定性要求极高的生产环境或特定行业中(如财务、工程制图、长期项目交付等),任何软件的微小变动都可能引发不可预知的问题,用户可能已经习惯了当前版本的界面和操作逻辑,并且所有流程都已在该版本下稳定运行,在这种情况下,他们宁愿维持现状,也不愿承担新版本可能带来的兼容性风险或学习成本。

3 使用特定版本或插件,担心更新导致失效

部分用户可能依赖于某个特定版本的WPS,或者安装了一些第三方插件、宏或工具箱,这些扩展功能可能尚未适配最新的WPS版本,自动更新后极易导致它们失效,从而严重影响工作效率,为了保护现有的工作流,关闭自动更新是必要的。

4 对弹出式提醒感到困扰

虽然不常见,但部分对电脑操作不熟悉的用户可能会觉得更新提醒是一种干扰,他们希望拥有一个完全“安静”的办公环境,不希望被任何与当前工作无关的弹窗所打扰。

如何安全地关闭WPS自动更新?【详细步骤】

如果你确认自己属于上述情况之一,并决定关闭自动更新,请按照以下步骤操作,我们提供两种主流方法,推荐使用第一种。

1 通过配置工具关闭(推荐方法)

这是最彻底、最官方的关闭方式。

  1. 在电脑桌面或开始菜单中找到“WPS Office”文件夹,点击打开。
  2. 在其中找到名为 “WPS Office 工具” 的文件夹,并点击进入。
  3. 运行文件夹内的 “配置工具” 程序。
  4. 在弹出的对话框中,切换到 “高级” 选项卡。
  5. 在“升级设置”区域,选择 “关闭自动升级”
  6. 点击右下角的 “确定”“应用” 按钮,然后重启WPS程序即可生效。

2 通过WPS Office应用设置关闭

部分版本的WPS也支持在应用内部进行设置。

  1. 打开任意一个WPS组件(Word、Excel或PPT)。
  2. 点击左上角的 “文件” -> “选项”
  3. 在弹出的“选项”对话框中,找到 “更新设置” 或类似标签。
  4. 将更新方式从“自动更新”修改为 “手动更新”“从不检查更新”
  5. 点击 “确定” 保存设置。

注意:此方法在不同版本中的位置可能略有差异,如果找不到,请优先使用第一种配置工具法。

关闭自动更新后,你需要注意什么?

关闭自动更新并非一劳永逸,你需要承担起“自我维护”的责任:

  • 定期手动检查更新:建议每隔一两个月,主动通过“配置工具”或WPS官网检查是否有重要更新,尤其是安全补丁。
  • 关注官方公告:留意WPS官网或社交媒体发布的更新日志,了解新版本修复了哪些关键漏洞或提供了哪些重要功能。
  • 备份重要文件:在尝试手动更新到新的大版本之前,务必备份好重要的文档,以防万一。
  • 风险自担:你需要意识到,由于未能及时安装安全更新,你的系统面临潜在威胁的风险会相应增加。

常见问题解答(Q&A)

Q1: 关闭自动更新后,WPS会变成免费版吗?我已有的会员功能会消失吗? A: 不会,关闭自动更新与软件授权无关,你的会员状态、已购买的功能权益不会因为关闭更新而改变,这只是一个更新机制的开关。

Q2: 我已经关闭了自动更新,但为什么有时还是会收到更新提示? A: 这可能是因为你通过“配置工具”关闭的设置未被正确应用,或者WPS在启动时进行了网络检测并给出了“建议更新”的友好提示,这种提示通常不会强制下载,你可以选择忽略,确保使用我们推荐的“配置工具”法可以最大程度避免此情况。

Q3: 如果想重新开启自动更新,该怎么操作? A: 操作路径与关闭时完全相同,只需再次打开“WPS Office配置工具”->“高级”->“升级设置”,然后选择“自动下载并安装升级”或类似选项,点击确定即可。

Q4: 企业局域网环境下的电脑,应该如何管理WPS更新? A: 对于企业用户,强烈建议IT管理员使用WPS提供的部署工具进行集中管理,该工具可以生成一个禁用了自动更新的安装包,并统一部署到所有员工电脑上,然后由IT部门在测试后,统一推送稳定版本,这样既能保证网络安全,又能维护环境的统一性。

在便利与稳定之间找到平衡

WPS的自动更新功能是一把双刃剑,对于绝大多数个人用户,我们依然强烈建议保持开启,以享受持续的安全保护和功能进化,在特定的、合理的需求面前,关闭它也是一个完全可以理解和操作的选择。

关键在于,如果你选择了关闭,就意味着你需要承担起主动维护的责任,请务必牢记定期手动检查重要更新,在“安静办公”与“网络安全”之间,找到一个属于你自己的、明智的平衡点。

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