WPS 文字如何插入 SmartArt 图形

wps WPS课堂 2025-10-13 3

文章目录：

文章标题：WPS文字精通指南：一文掌握SmartArt图形的插入、编辑与高阶应用
1. 初识SmartArt：为何它是办公文档的利器？
2. 步步为营：在WPS文字中插入SmartArt图形的两种核心方法
3. 从零到一：详解创建你的第一个SmartArt流程图
4. 美化与定制：让你的SmartArt图形脱颖而出
5. 疑难杂症速查：关于SmartArt的常见问题与解答（Q&A）
6. 总结与进阶思考

WPS文字精通指南：一文掌握SmartArt图形的插入、编辑与高阶应用

目录导读

初识SmartArt：为何它是办公文档的利器？
步步为营：在WPS文字中插入SmartArt图形的两种核心方法
从零到一：详解创建你的第一个SmartArt流程图
美化与定制：让你的SmartArt图形脱颖而出
疑难杂症速查：关于SmartArt的常见问题与解答（Q&A）
总结与进阶思考

初识SmartArt：为何它是办公文档的利器？

在信息爆炸的时代，如何在海量的文字信息中快速提炼重点、清晰地传达逻辑关系，成为了衡量一份文档质量的关键，纯文本的描述往往显得苍白无力，而传统的形状绘制又费时费力。SmartArt图形 便应运而生,成为提升文档专业度和沟通效率的秘密武器。

SmartArt图形是预先设计好的一套视觉化信息模板，它能够将你的想法、流程、层次结构或关系以图形化的方式直观地呈现出来,它的核心优势在于：

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可视化逻辑： 将复杂的文本信息（如步骤、循环、层次）转化为一目了然的图形。
提升专业度： 使用统一、美观的图形，让工作报告、项目计划、产品介绍等文档瞬间提升档次。
高效与统一： 无需手动调整每个形状的大小、颜色和对齐,SmartArt自动维护整体样式的统一性。
动态关联： 图形与文本窗格内的文字是动态关联的，修改一处，另一处会自动更新,极大方便了后期编辑。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其“WPS文字”组件完美地集成了与Microsoft Word类似的SmartArt功能（在WPS中有时也被称为“智能图形”）,为用户提供了不逊色于任何办公软件的图形化表达体验。

步步为营：在WPS文字中插入SmartArt图形的两种核心方法

在WPS文字中，插入SmartArt图形主要有两种途径,操作简单直观。

通过“插入”选项卡（推荐方法）

这是最直接、最常用的方法,步骤如下：

定位光标： 在你的WPS文字文档中,将光标移动到你想要插入图形的位置。
找到插入按钮： 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
选择SmartArt： 在插入选项卡的工具栏中，找到并点击 “SmartArt” 按钮,它的图标通常是由几个几何图形组成的图案。
选择图形类型： 点击后，会弹出一个“选择SmartArt图形”的对话框，这个对话框左侧是图形类型的分类列表，包括：
- 列表： 用于显示非有序信息或分组信息。
- 流程： 用于显示流程中的步骤或阶段。
- 循环： 用于表示连续的循环过程。
- 层次结构： 最常用于制作组织结构图。
- 关系： 用于展示各部分之间的关系（如重叠、对立等）。
- 矩阵： 用于显示部分与整体的关系。
- 棱锥图： 用于显示比例关系或分层信息。
- 图片： 专为包含图片的布局设计。
确认插入： 在中间区域浏览并单击你心仪的图形模板，右侧会显示该图形的简要说明，选中后，点击“确定”按钮,图形便成功插入到文档中了。

通过形状功能升级

如果你最初只是想画一个简单的流程图，但后来希望它变得更专业,WPS文字也提供了便捷的升级路径：

插入形状： 点击“插入”->“形状”，先绘制几个基础形状（如矩形、圆形）并输入文字。
选中形状： 按住Ctrl键,依次单击选中所有你想要转换为SmartArt的形状。
转换功能： 选中后，顶部菜单栏会出现一个“绘图工具”上下文选项卡，点击其中的 “转换为SmartArt” 按钮。
选择样式： 在弹出的图形库中，选择一个合适的SmartArt布局,WPS会自动将你选中的形状转换并整合为该样式的SmartArt图形。

这种方法特别适合对已有草图进行快速美化和结构化。

从零到一：详解创建你的第一个SmartArt流程图

为了让大家更好地理解，我们以一个“项目开发简易流程”为例,手把手创建一个流程图。

插入图形

使用方法一，点击“插入”->“SmartArt”。
在对话框中，选择“流程”类别。
选择一个你喜欢的流程布局，基本流程”,点击确定。

输入文本 图形插入后，你会看到两个可操作的核心区域：画布上的图形本身和左侧弹出的“文本窗格”。

在图形上直接点击： 你可以直接单击图形中的“[文本]”字样进行输入。
使用文本窗格（更高效）： 强烈建议使用左侧的文本窗格进行输入，你可以像在列表里一样，逐行输入内容（如：需求分析、方案设计、代码开发、功能测试、项目上线），按回车键会自动创建新的形状，按Tab键可以将当前行降级为上一行的子项（在流程图中较少用，在层次结构中常用）。

调整结构

添加形状： 如果你的流程步骤多于默认数量，可以选中某一形状，在顶部出现的 “SmartArt工具” 选项卡中，找到“添加形状”按钮，你可以选择在其后、之前、上方或下方添加形状。
删除形状： 选中要删除的形状,直接按键盘上的Delete键即可。

至此,一个包含基本内容和结构的流程图就创建完成了。

美化与定制：让你的SmartArt图形脱颖而出

默认的蓝色图形可能无法满足你的审美或品牌要求，WPS文字提供了强大的设计和格式工具,让你轻松定制专属风格。

更改颜色方案： 选中SmartArt图形，在“SmartArt工具”-“设计”选项卡中，找到 “更改颜色” 按钮，这里提供了多种预设的彩色和单色方案，一键即可应用,瞬间改变图形的整体色调。
应用SmartArt样式： 在“更改颜色”按钮旁边，“SmartArt样式” 库，这里提供了各种立体、阴影、浮雕等视觉效果，如“优雅”、“强烈效果”等，可以让你的图形从平面变成立体,从普通变得精致。
手动格式化形状： 如果你需要对某个特定形状进行个性化调整，可以右键单击该形状，选择 “设置对象格式” ，右侧会弹出格式设置窗格,在这里你可以：
- 填充与线条： 自定义形状的填充颜色、渐变、图片或纹理，以及边框的颜色、粗细和样式。
- 效果： 添加阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式等高级视觉效果。
调整布局与文本： 在“设计”选项卡中，你还可以随时在“布局”组里为整个图形更换不同的布局，而无需重新输入文本，可以使用“文本窗格”按钮随时显示或隐藏文本窗格,方便编辑。

疑难杂症速查：关于SmartArt的常见问题与解答（Q&A）

Q1：我的WPS文字里找不到‘SmartArt’按钮，是怎么回事？ A1： 首先请确保你的WPS Office是最新版本，一些非常老的版本可能不支持此功能，如果版本无误，请检查你的软件界面是否是“经典界面”，可以尝试切换到“功能区和”界面，该功能位于“插入”选项卡下，请仔细查找，如果依然没有，可能是安装组件不全,建议修复安装WPS。

Q2：为什么我无法单独移动SmartArt图形中的某一个形状？ A2： 这是SmartArt的固有特性，为了保持整体的统一和协调，单个形状的位置和大小是由整个布局智能控制的，不能像普通形状一样随意拖动，如果你想自由移动某个元素，可以考虑将SmartArt图形“转换为形状”（在“SmartArt工具”-“设计”选项卡最右边），但请注意，转换后将失去SmartArt的编辑特性,变为普通的形状组合。

Q3：我可以在SmartArt图形里插入图片吗？ A3： 当然可以！有两种方式：

使用专门的“图片”类SmartArt布局,这些布局本身就带有点击插入图片的占位符。
在任意SmartArt图形的形状中，右键选择“设置对象格式”，在“填充”选项中选择“图片或纹理填充”,然后从文件中选择你的图片即可。

Q4：制作的SmartArt图形在打印时变得模糊或有锯齿，如何解决？ A4： 这通常与打印设置或图形分辨率有关，确保你的文档输出设置是高质量的，可以尝试以下操作：点击“文件”->“选项”->“高级”，在“打印”部分，勾选“高质量打印”或类似的选项，在设置形状格式时,避免使用过于复杂的渐变或特效。

Q5：WPS的SmartArt和Microsoft Word的兼容性如何？ A5： 兼容性非常好，在WPS中创建的SmartArt图形，在Microsoft Word中打开通常可以正常显示和编辑，反之亦然，这得益于两者对OOXML文档格式（.docx）的良好支持,但极少数非常新的或特定的图形样式可能在互相打开时被转换为最接近的可用样式。