谁能说明 WPS 文字的脚注编号格式设置方法

文章目录：

1. 文章标题：WPS文字脚注编号格式设置全攻略：从基础到精通
2. 1. 开篇引言：为何要关注脚注编号格式？
3. 2. 基础入门：如何插入第一个脚注？
4. 3. 核心技巧：详解脚注编号格式设置步骤
5. 4. 进阶应用：解决复杂排版需求
6. 5. 常见问题解答（Q&A）
7. 6. 总结与最佳实践建议

WPS文字脚注编号格式设置全攻略：从基础到精通

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目录导读

1. 开篇引言：为何要关注脚注编号格式？
2. 基础入门：如何插入第一个脚注？

   Q&A：脚注和尾注有什么区别？我该用哪个？

3. 核心技巧：详解脚注编号格式设置步骤
   • 打开“脚注和尾注”对话框
   • 自定义编号格式与符号
   • 调整编号方式与起始值
4. 进阶应用：解决复杂排版需求
   • 为每一页重新开始编号
   • 在整篇文档中连续编号
   • 使用特殊的自定义标记符号
5. 常见问题解答（Q&A）
   • Q1：设置的编号格式为什么没有应用到所有脚注？
   • Q2：如何删除脚注？直接删除正文中的编号吗？
   • Q3：脚注的横线（分隔符）可以修改或删除吗？
6. 总结与最佳实践建议

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开篇引言：为何要关注脚注编号格式？

在撰写学术论文、技术报告、书籍甚至是一些专业商务文档时，脚注是不可或缺的要素，它用于对正文中的特定内容进行补充说明、注明出处或提供参考文献，一个规范、清晰且与文档风格一致的脚注编号格式，不仅能提升文档的专业性和可读性,更是许多正式出版物的硬性要求。

许多WPS文字的用户在插入脚注后，往往止步于默认的格式，对于如何将编号从传统的“1,2,3...”改为“①, ②, ③”、罗马数字“i, ii, iii”，甚至是“*”等特殊符号，感到无从下手，本文将彻底解决这一痛点，手把手教您掌握WPS文字脚注编号格式的设置方法,让您的文档细节之处也尽显专业。

基础入门：如何插入第一个脚注？

在深入探讨格式设置之前,我们先快速回顾一下如何插入一个脚注。

1. 将光标置于您需要添加注释的正文文字后方。
2. 点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
3. 在“脚注”功能组中，点击 “插入脚注” 按钮。
4. 光标会自动跳转到本页的底部,您可以直接输入脚注的文本内容。

完成这四步，一个使用默认格式（通常是“1,2,3...”连续编号）的脚注就创建好了。

Q&A：脚注和尾注有什么区别？我该用哪个？

• 脚注：位于每一页的底部，用于对当页的内容进行即时性、解释性的注释,非常适合用于对术语的解释或简短的补充说明。
• 尾注：位于整篇文档的末尾（或节的末尾）,通常用于集中放置所有的引用来源和参考文献。

如何选择：如果您希望读者在阅读时能立刻看到注释，请使用脚注；如果您的注释主要是引用文献，希望保持页面整洁，并让所有参考文献集中呈现，请使用尾注,两者的编号格式设置方法几乎完全相同。

核心技巧：详解脚注编号格式设置步骤

我们进入本文的核心部分,设置脚注编号格式的关键在于一个功能强大的对话框。

打开“脚注和尾注”对话框

不要只点击“插入脚注”按钮，正确的方法是：在 “引用” 选项卡下，找到“脚注”功能组，点击右下角那个小小的展开箭头（如下图所示），这个不起眼的小按钮,正是通往所有高级设置的大门。

自定义编号格式与符号

点击展开箭头后，会弹出“脚注和尾注”对话框,您可以进行全方位的自定义。

• 位置：确认选择的是“脚注”和“页面底部”。
• 格式：
  • 编号格式：点击下拉菜单，您会看到WPS内置的多种格式，包括但不限于：
    • 阿拉伯数字：1, 2, 3, ...
    • 英文字母：a, b, c, ... 或 A, B, C, ...
    • 罗马数字：i, ii, iii, ... 或 I, II, III, ...
    • 中文数字：一, 二, 三, ...
    • 带圈数字：①, ②, ③, ...（这是非常常用且美观的一种格式）
  • 自定义标记：如果内置的格式都不满足您的需求，您可以点击 “符号...” 按钮，从海量的符号库中选择一个特殊字符作为脚注标记，*, †, ‡, § 等,这在需要极少注释的文档中非常有用。

调整编号方式与起始值

这同样是“格式”区域的重要功能,决定了编号的连续性。

• 编号：
  • 连续：整个文档从开始到结束，脚注编号连续不断，这是最常用的方式,尤其适合学术论文。
  • 每节重新编号：如果您的文档分节了（例如使用分节符将章节分开）,可以选择让编号在每一节重新开始。
  • 每页重新编号：编号在每一页都从1（或您指定的起始编号）开始,这在一些法律文件或需要独立页码引用的文档中很常见。
• 起始编号：您可以设置第一个脚注的起始数字或字符，如果您从文档的中间部分开始编写,可以设置起始值为10。

重要提示：在点击 “应用” 或 “插入” 之前，请务必在 “将更改应用于” 下拉菜单中选择范围，如果您想更改整篇文档的脚注格式，请选择 “整篇文档”；如果只想更改当前节的格式，则选择 “本节”。

进阶应用：解决复杂排版需求

让我们通过几个具体场景,来巩固一下上述设置方法。

为每一页重新开始编号 这常见于需要独立引用每页内容的文档。 操作方法：在“脚注和尾注”对话框中，将 “编号” 方式设置为 “每页重新编号”，并将 “应用于” 设置为 “整篇文档”，点击 “应用”。

在整篇文档中连续编号 这是学术论文和书籍的标准做法。 操作方法：在“脚注和尾注”对话框中，将 “编号” 方式设置为 “连续”，“应用于” 设置为 “整篇文档”。

使用特殊的自定义标记符号 当您只需要少量几个注释时，使用符号比数字更简洁。 操作方法：在“脚注和尾注”对话框中，点击 “符号...” 按钮，选择一个您喜欢的符号（如*），然后点击 “确定”，确保 “编号格式” 处显示为“自定义标记”,然后应用即可。

常见问题解答（Q&A）

Q1：设置的编号格式为什么没有应用到所有脚注？ A：这通常是因为在设置时，“将更改应用于” 的范围选择不正确，如果您只选中了部分文字或只在当前节应用，那么其他部分的脚注就不会改变，请确保在设置全局格式时，选择 “整篇文档”。

Q2：如何删除脚注？直接删除正文中的编号吗？ A：千万不要！ 如果您直接删除正文中的脚注编号（如小写的“1”），那么对应的脚注文本并不会被删除，反而会造成编号混乱，正确的删除方法是：在正文中，直接选中脚注编号（如上标的小“1”），然后按键盘上的Delete键，这样，正文的编号和页面底部的脚注内容会同时被删除,且后续的编号会自动更新。

Q3：脚注的横线（分隔符）可以修改或删除吗？ A：可以！这条横线被称为“脚注分隔符”,修改方法如下：

1. 需要切换到“草稿”视图，点击底部状态栏的 “草稿” 按钮，或进入 “视图” 选项卡，选择 “草稿”。
2. 在“引用”选项卡中，点击 “显示备注”。
3. 此时文档下方会出现一个“脚注”窗格，在窗格顶部的下拉菜单中，选择 “脚注分隔符”。
4. 您就可以像编辑普通文本一样，选中并修改或删除那条横线了,您甚至可以将其替换为其他图案或文字。
5. 修改完成后，关闭脚注窗格，并切换回 “页面视图” 即可。

总结与最佳实践建议

通过以上详尽的讲解，相信您已经从“知其然”进阶到了“知其所以然”，完全掌握了WPS文字脚注编号格式的设置方法,我们来总结几个最佳实践：

• 先规划，后设置：在开始撰写长篇文档前，就先根据格式要求（如学校、出版社的规定）统一设置好脚注格式,避免后期逐一修改的麻烦。
• 善用“脚注和尾注”对话框：不要满足于默认设置,那个小小的展开箭头是您提升效率的关键。
• 理解“应用于”的范围：这是避免格式混乱的核心,确保您的设置能正确覆盖到目标范围。
• 正确删除：牢记删除脚注的正确操作,避免破坏文档结构。

WPS文字作为一款功能强大的办公软件，在细节处理上丝毫不逊色，只要掌握了正确的方法，您就能轻松驾驭脚注这一重要工具，让您的文档在形式和内容上都无懈可击,希望本文能成为您使用WPS文字路上的得力助手！

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