WPS 如何设置界面语言

wps WPS课堂 2025-10-13 3

文章目录：

文章标题：WPS Office界面语言设置全攻略：轻松切换，打造专属办公环境
1. 引言：为何需要设置WPS界面语言？
2. 核心方法一：在WPS软件内部直接设置
3. 核心方法二：通过WPS官方配置工具修改
4. 疑难杂症与问答（Q&A）
5. 总结与最佳实践建议

WPS Office界面语言设置全攻略：轻松切换，打造专属办公环境

目录导读

引言：为何需要设置WPS界面语言？
核心方法一：在WPS软件内部直接设置
- 详细步骤分解（附示意图描述）
- 注意事项与常见问题
核心方法二：通过WPS官方配置工具修改
- 何时需要使用此方法？
- 逐步操作指南
疑难杂症与问答（Q&A）
- Q1: 为什么我的WPS语言设置里没有我想要的语种？
- Q2: 更改语言后,部分菜单或功能仍然是英文或旧语言怎么办？
- Q3: 安装时选错了语言,能否重装而不丢失个人设置和文件？
- Q4: 设置界面语言会影响我文档内容的语言（如拼写检查）吗？
- Q5: 企业版WPS的界面语言可以由个人随意更改吗？
总结与最佳实践建议

引言：为何需要设置WPS界面语言？

WPS Office作为一款风靡全球的办公软件，为了满足不同国家和地区用户的需求，内置了多达几十种界面语言，一个得心应手的界面语言，不仅仅是视觉上的舒适，更能直接提升我们的工作效率和操作准确性，想象一下，一位习惯使用中文的用户面对满屏的葡萄牙语菜单，或者一位法语使用者被迫在英语界面下寻找“另存为”功能,其挫败感可想而知。

WPS 如何设置界面语言-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

设置合适的界面语言,可以帮助我们：

快速定位功能： 使用母语或熟悉的语言,能瞬间理解菜单和按钮的含义。
降低学习成本： 对于新手或从其他办公软件转来的用户,熟悉的语言能平滑学习曲线。
适应多语言环境： 对于语言学习者或在外企工作的员工,有时需要切换界面语言以适应工作或学习需求。

本文将为您详细解析WPS Office设置界面语言的两种核心方法，并解答在此过程中可能遇到的各种问题,助您轻松打造专属的办公界面。

核心方法一：在WPS软件内部直接设置

这是最常用、最便捷的方法，适用于绝大多数情况，只要您的WPS版本不是过于老旧，并且网络连接正常,都可以通过此方法完成设置。

详细步骤分解：

启动WPS软件： 打开任意一个WPS组件，如WPS文字（Writer）、WPS表格（Spreadsheets）或WPS演示（Presentation）。
进入设置中心：
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 在下拉菜单的最底部，找到并点击 “选项”。
选择语言设置：
- 在弹出的“选项”对话框中,左侧是一个分类导航栏。
- 找到并点击 “语言设置” 或类似的分类（在某些版本中可能直接称为“语言”）。
选择界面语言：
- 在右侧面板中，您会看到 “界面语言” 或“显示语言”的设置区域。
- 这里通常会有一个下拉列表，点击它会显示出所有可用的语言包，列表可能包含“跟随系统”、“中文（简体）”、“English”、“日本語”等。
- 选择您希望使用的目标语言，English”。
确认并重启：
- 点击对话框底部的 “确定” 按钮。
- 系统会提示您 “需要重启WPS Office以使语言更改生效”，点击“确定”关闭所有WPS程序。
- 重新启动WPS软件，您会发现整个界面，包括菜单、工具栏、对话框等,都已经切换为您所选的语言。

示意图描述：

在“选项”对话框中，左侧列表高亮显示“语言设置”，右侧主区域顶部有“界面语言”标题，其下方是一个下拉框，当前选中“中文（简体）”，旁边有“确定”和“取消”按钮。

注意事项与常见问题：

网络连接： 如果您选择的语言包尚未下载，WPS会自动在后台下载,请确保网络畅通。
版本差异： 不同版本的WPS（如2016、2019、2022或订阅版）界面可能略有差异，但“文件”->“选项”->“语言设置”的路径基本一致。
权限问题： 在某些受控的电脑（如公司电脑）上,更改设置可能需要管理员权限。

核心方法二：通过WPS官方配置工具修改

当方法一失效时（例如界面语言混乱导致无法找到设置入口，或者软件内部设置无法正确应用），我们可以使用WPS自带的配置工具来“重置”语言。

何时需要使用此方法？

界面语言变成了一种完全不认识的语言,无法导航到设置选项。
在软件内部更改语言后,重启无效。
怀疑语言包文件损坏。

逐步操作指南：

关闭所有WPS程序： 确保WPS文字、表格、演示等都已完全退出。
找到WPS Office配置工具：
- 按下键盘上的 Win + R 键，打开“运行”对话框。
- 输入 %ProgramFiles(x86)%\WPS Office\****\office6 （对于64位系统上的32位WPS）或 %ProgramFiles%\WPS Office\****\office6 （对于64位WPS），然后按回车。注意： 其中的代表版本号路径，如 2.0.16798，如果不确定，可以尝试在 C:\Program Files (x86)\WPS Office 目录下逐层查找。
- 在上述文件夹中，找到一个名为 ksomisc.exe 的可执行文件。
运行并选择语言：
- 双击运行 ksomisc.exe，这会打开一个名为“WPS Office 综合修复/配置工具”的独立窗口。
- 在窗口中，找到并点击 “高级” 按钮。
在高级设置中修改：
- 在弹出的“高级”设置窗口中，切换到 “语言” 标签页。
- 您会看到一个与软件内部类似的界面语言下拉列表。
- 选择您需要的语言，然后点击“确定”。
完成并重启：

配置工具会应用新的设置，完成后，关闭配置工具，重新启动WPS Office,语言更改即可生效。

这个方法相当于从“外部”对WPS进行了一次底层配置,成功率非常高。

疑难杂症与问答（Q&A）

Q1: 为什么我的WPS语言设置里没有我想要的语种？

A1: 这通常有几个原因：

版本限制： 您可能安装的是特定区域版的WPS（如仅限中国市场的版本），其默认只携带了少数几种语言包,解决方案是尝试从WPS官网下载国际版或完整版进行安装。
语言包未下载： 某些语言需要在线下载，请检查网络连接，在语言设置界面多尝试几次,或重启软件后再试。
版本过旧： 非常老的版本支持的语言较少,建议升级到最新版本。

Q2: 更改语言后，部分菜单或功能仍然是英文或旧语言怎么办？

A2: 这是典型的“语言包未完全应用”或“缓存残留”现象。

首要方案： 完全关闭所有WPS进程，包括后台托盘区的WPS程序，然后重新启动,通常可以解决。
彻底清理： 如果重启无效，可以使用上文提到的 配置工具（ksomisc.exe） 中的“修复”功能,或者直接卸载并重新安装WPS。

Q3: 安装时选错了语言，能否重装而不丢失个人设置和文件？

A3: 完全可以。 WPS的安装程序通常非常人性化，直接运行最新版本的WPS安装包，它会自动检测到现有版本，并提供“修复”或“重新安装”的选项，在重新安装过程中，您可以选择新的界面语言。您的个人文档、模板和自定义设置（如快捷键）通常会被保留，因为它们存储在独立的用户配置文件夹中，与程序文件是分开的，但为防万一,建议重要文档始终自行备份。

Q4: 设置界面语言会影响我文档内容的语言吗？

A4: 不会直接改变文档内容，但会间接影响辅助功能。

您文档中已经输入的文字、数据、公式等内容不会因为您切换了界面语言而自动翻译。
影响辅助工具： 界面语言的改变会直接影响 拼写和语法检查器 的默认词典，将界面从中文切换到English，WPS可能会默认使用英语（美国）词典来检查你的文档拼写，您可以在“审阅”选项卡下的“语言”设置中,为文档内容单独指定校对语言。

Q5: 企业版WPS的界面语言可以由个人随意更改吗？

A5: 可能不行。 企业版WPS通常由公司的IT部门进行统一部署和管理，为了维护标准化和便于技术支持，IT管理员可能会通过组策略或其他管理工具将界面语言锁定为特定选项，在这种情况下，个人用户可能没有权限修改，如果您有特殊需求,最好的方式是联系您公司的IT支持部门。