文章目录：
- 文章标题：WPS表格全能指南：精通SUMIFS函数，轻松搞定多条件求和
- 目录导读
- 1. 引言：为什么需要SUMIFS函数？
- 2. SUMIFS函数基础：语法与参数精讲
- 3. 实战演练：SUMIFS函数的经典应用场景
- 4. 常见错误与排查指南
- 5. 问答环节：关于SUMIFS的疑难杂症
- 6. 总结与进阶技巧
WPS表格全能指南：精通SUMIFS函数，轻松搞定多条件求和
目录导读
- 引言：为什么需要SUMIFS函数？
- SUMIFS函数基础：语法与参数精讲
- 1 函数语法拆解
- 2 参数详解与注意事项
- 实战演练：SUMIFS函数的经典应用场景
- 1 场景一：基础数值与文本条件求和
- 2 场景二：使用通配符进行模糊匹配
- 3 场景三：基于日期区间的动态求和
- 4 场景四：多列联合条件求和（“或”逻辑的实现）
- 常见错误与排查指南
- 问答环节：关于SUMIFS的疑难杂症
- 总结与进阶技巧
引言：为什么需要SUMIFS函数？
在日常办公和数据分析中,我们面对的数据表格往往庞大而复杂，简单的求和（SUM函数）早已无法满足我们精细化的需求，财务人员需要计算“销售部”在“第三季度”的“差旅费”总额；电商运营需要统计“华东地区”且“销售额大于1000元”的“手机”类订单总数，这些任务的核心，都是根据多个条件对数据进行筛选后再求和。
这时,WPS表格中的SUMIFS函数便闪亮登场，它是多条件求和的利器，能够让你从海量数据中精准地提取出所需的信息，极大地提升数据处理效率和准确性，本文将带你从零开始，彻底掌握SUMIFS函数的使用方法。
SUMIFS函数基础：语法与参数精讲
1 函数语法拆解
SUMIFS函数的基本语法结构如下：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)这个语法看起来有些复杂,但我们可以将其理解为一个简单的逻辑对话：
“在[求和范围]里，对满足[条件范围1]符合[条件1] [条件范围2]符合[条件2]……的所有单元格进行求和。”
2 参数详解与注意事项
- sum_range (求和范围)：必需，你要求和的实际数值所在的单元格区域，要求和的销售额、数量等。
- criteria_range1 (条件范围1)：必需，用于条件判断的第一个单元格区域，部门列、日期列、产品名列。
- criteria1 (条件1)：必需，应用于条件范围1的条件，条件可以是数字、表达式、单元格引用、文本字符串或函数。
"销售部"、">1000"、A2(A2单元格内的值)。 - [criteria_range2, criteria2], ... (可选条件对)：可选，你可以附加最多127个条件范围和条件对，实现更多条件的筛选。
核心注意事项：
- 顺序问题：与早期WPS版本中的SUMIF函数不同，SUMIFS的求和范围（sum_range）是第一个参数，这一点务必牢记，是新手最常见的错误之一。
- 区域大小一致：所有
条件范围必须与求和范围具有相同的行数和列数，即它们必须是形状相同的区域。 - 文本与通配符：文本条件需要用双引号（""） 括起来，可以使用通配符：问号（?）匹配任意单个字符，星号（*）匹配任意一串字符。
实战演练：SUMIFS函数的经典应用场景
假设我们有一个简单的销售数据表,包含以下列：日期、销售员、区域、产品、销售额。
1 场景一：基础数值与文本条件求和
问题： 计算销售员“张三”在“北部”区域的销售总额。
- 求和范围：
销售额列 (E2:E100) - 条件范围1：
销售员列 (B2:B100) - 条件1：
"张三" - 条件范围2：
区域列 (C2:C100) - 条件2：
"北部"
公式为：
=SUMIFS(E2:E100, B2:B100, "张三", C2:C100, "北部")
2 场景二：使用通配符进行模糊匹配
问题： 计算所有产品名称中包含“手机”的销售额。
- 求和范围：
销售额列 (E2:E100) - 条件范围1：
产品列 (D2:D100) - 条件1：
"*手机*"(星号表示“手机”前后可以有任意字符)
公式为：
=SUMIFS(E2:E100, D2:D100, "*手机*")
小技巧：你也可以用 "手机*" 来匹配以“手机”开头的产品，或用 "*Pro" 来匹配以“Pro”结尾的产品。
3 场景三：基于日期区间的动态求和
问题： 计算2023年10月份的销售总额。
这里我们需要两个条件：日期大于等于2023年10月1日，且小于等于2023年10月31日。
- 求和范围：
销售额列 (E2:E100) - 条件范围1：
日期列 (A2:A100) - 条件1：
">=2023-10-1" - 条件范围2：
日期列 (A2:A100) (再次使用同一列) - 条件2：
"<=2023-10-31"
公式为：
=SUMIFS(E2:E100, A2:A100, ">=2023-10-1", A2:A100, "<=2023-10-31")
进阶技巧：为了让公式更灵活，可以将日期输入在单独的单元格（如G1和H1），公式改为：
=SUMIFS(E2:E100, A2:A100, ">="&G1, A2:A100, "<="&H1)
这样，只需修改G1和H1的日期，求和结果会自动更新。
4 场景四：多列联合条件求和（“或”逻辑的实现）
SUMIFS函数默认处理的是“与（AND）”逻辑，即所有条件必须同时满足，但如何实现“销售员为张三 或 李四”的“或（OR）”逻辑呢？
解决方案：将多个SUMIFS函数相加。
问题： 计算销售员“张三”或“李四”的销售总额。
公式为：
=SUMIFS(E2:E100, B2:B100, "张三") + SUMIFS(E2:E100, B2:B100, "李四")
这个公式分别计算了“张三”的销售额和“李四”的销售额，然后将它们加在一起，从而实现了“或”逻辑。
常见错误与排查指南
- #VALUE! 错误：
- 检查
条件范围和求和范围的形状是否一致。 - 检查条件字符串的引号是否使用正确。
- 检查
- 结果为0：
- 最常见的原因：没有满足所有条件的数据，请仔细检查你的条件是否拼写正确，特别是大小写和空格。
- 数值格式问题：确保条件范围中的数值格式与条件中的格式一致（不能将文本“1000”与数字1000直接比较）。
- 结果明显不正确：
- 检查
求和范围是否放错了位置，第一个参数是求和范围！ - 检查通配符的使用是否导致了意外的模糊匹配。
- 检查
问答环节：关于SUMIFS的疑难杂症
Q1: SUMIFS和SUMIF函数有什么区别？ A: 主要区别有两点：
- 参数顺序：SUMIF的求和范围在第三参数，而SUMIFS在第一参数。
- 条件数量：SUMIF只能处理单个条件，而SUMIFS可以处理多个条件（最多127个），SUMIFS是现代数据分析的首选，功能更强大。
Q2: 我的条件是一个变化的单元格引用，为什么公式不工作？
A: 当条件是一个单元格引用（如A1）且不是直接输入的文本时，不能在条件中使用引号，要计算等于A1单元格内容的销售额，正确写法是：=SUMIFS(E2:E100, B2:B100, A1)，如果写成 "A1"，WPS会将其视为文本“A1”而不是单元格引用。
Q3: 如何对不等于某个条件的数据求和？
A: 使用不等号<>，计算除了“北部”以外所有区域的销售额：=SUMIFS(E2:E100, C2:C100, "<>北部")。
Q4: SUMIFS可以跨表引用吗？
A: 当然可以！用法与在同一工作表内类似，假设求和范围在‘Sheet2’的E列，条件范围在‘Sheet2’的B列，公式可以写为：=SUMIFS(Sheet2!E:E, Sheet2!B:B, "张三")，只需在引用区域前加上工作表名和感叹号即可。
Q5: 为什么我的日期条件求和总是出错？ A: 日期在WPS中是以序列号存储的，确保你的“日期列”是真正的日期格式，而不是文本，你可以通过设置单元格格式来检查，使用单元格引用法（如3.3场景中的进阶技巧）可以最大程度地避免因日期格式输入错误导致的问题。
总结与进阶技巧
通过本文的学习,相信你已经对WPS表格中的SUMIFS函数有了全面而深入的理解，从基础的语法到复杂的多条件、“或”逻辑处理，SUMIFS无疑是数据处理的强大工具。
最后分享几个进阶技巧，助你更上一层楼：
- 与数据透视表结合：对于超大型数据集和需要快速分组汇总的场景，数据透视表是更好的选择，但SUMIFS在构建动态报表和仪表盘时，作为辅助计算字段非常有用。
- 数组公式的替代方案：在极少数SUMIFS无法解决的复杂“或”条件场景下，可以考虑使用
SUMPRODUCT函数，它同样强大且灵活。 - 保持表格整洁：尽量将你的数据源转换为“超级表”（Ctrl+T），这样在使用SUMIFS时，你的范围引用会自动扩展，无需手动调整，公式更智能、更不易出错。
熟练掌握SUMIFS函数,将是你从WPS表格新手迈向数据分析高手的标志性一步，就打开你的WPS表格，找一份数据亲手试一试吧！
