哪个按钮是 WPS 表格的数据透视表刷新全部功能

文章目录：

1. 文章标题：一键更新，数据无忧：全面解析WPS表格数据透视表的“刷新全部”功能
2. 目录导读
3. 1. 引言：为何数据透视表需要刷新？
4. 2. 核心解答：哪个按钮是“刷新全部”？
5. 3. 深入探究：“刷新”与“刷新全部”的区别
6. 4. 实战应用：不同数据源下的刷新策略
7. 5. 进阶技巧：让数据刷新自动化
8. 6. 常见问题与解决方案（Q&A）
9. 7. 结语：养成良好习惯，提升数据分析效率

一键更新，数据无忧：全面解析WPS表格数据透视表的“刷新全部”功能

---

目录导读

1. 引言：为何数据透视表需要刷新？
2. 核心解答：哪个按钮是“刷新全部”？
   • 1 主功能区定位法
   • 2 右键菜单快捷法
   • 3 键盘快捷键极速法
3. 深入探究：“刷新”与“刷新全部”的区别
4. 实战应用：不同数据源下的刷新策略
   • 1 刷新本工作簿内的数据
   • 2 刷新来自其他文件的数据源
5. 进阶技巧：让数据刷新自动化
   • 1 设置“打开文件时自动刷新”
   • 2 使用宏实现定时刷新
6. 常见问题与解决方案（Q&A）
7. 养成良好习惯，提升数据分析效率

---

引言：为何数据透视表需要刷新？

数据透视表是WPS表格中用于快速汇总、分析和呈现数据的强大工具，但其核心特性是“静态快照”，这意味着，当你创建了一个数据透视表后，它捕获的是当时数据源的一个状态，如果之后你的原始数据发生了增加、删除或修改，数据透视表并不会自动同步这些更改。

你根据一月份的销售数据创建了透视表,下午又录入了几条新的销售记录，你会发现透视表的汇总结果依然是一月份的老数据，新记录仿佛“人间蒸发”了，这时，“刷新”功能就成为了连接原始数据与透视表之间的关键桥梁，它能强制透视表重新读取数据源，确保分析结果的实时性与准确性。

核心解答：哪个按钮是“刷新全部”？

这是本文的核心问题,在WPS表格中，实现“刷新全部”数据透视表的功能，主要有以下三种方法，您可以根据操作习惯选择最便捷的一种。

1 主功能区定位法

这是最直观、最适合新手的方法。

1. 用鼠标单击你的数据透视表中的任意单元格。
2. WPS表格的顶部菜单栏会自动出现一个上下文菜单 “数据透视表工具” ，其下方包含“分析”和“设计”两个选项卡。
3. 点击 “分析” 选项卡。
4. 在“分析”选项卡的最左侧，你可以看到一个 “数据” 功能组。
5. 在这个功能组里,最显眼的就是 “刷新” 按钮。这个按钮默认就是“刷新全部”，它的图标是一个带有红色箭头环绕的蓝色表格。

操作路径总结： 选中透视表 → 【数据透视表工具】→【分析】→【数据】组 → 【刷新】。

![]() （图示：在“分析”选项卡下的“刷新”按钮位置）

2 右键菜单快捷法

如果你更习惯使用右键菜单,这个方法会非常高效。

1. 将鼠标移动到你的数据透视表范围内。
2. 单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
3. 在这个菜单中,直接找到并点击 “刷新” 选项。

这个右键菜单中的“刷新”命令，同样等同于“刷新全部”的功能，它会刷新当前工作簿中所有与该数据源关联的数据透视表。

3 键盘快捷键极速法

对于追求效率的资深用户,键盘快捷键是不二之选。

• 快捷键： Alt + F5

你只需选中数据透视表中的任意单元格,然后同时按下 Alt 和 F5 键，所有相关的数据透视表都会瞬间完成刷新，这是最快、最流畅的操作方式。

小提示： 有的用户可能会尝试Excel中的快捷键 Ctrl + Alt + F5，但在WPS中，这个组合键并未被赋予“刷新全部”的功能，请直接使用 Alt + F5。

深入探究：“刷新”与“刷新全部”的区别

细心的用户可能会在“分析”选项卡的“刷新”按钮下看到一个下拉箭头，点击后会发现有两个选项：“刷新”和“刷新全部”，它们有何区别？

• 刷新： 此命令仅刷新当前你选中的这一个数据透视表，如果你的工作簿中有多个彼此独立的数据透视表，你只想更新其中一个，则使用此命令。
• 刷新全部： 此命令会刷新当前整个工作簿中所有的数据透视表，无论这些透视表是基于相同还是不同的数据源，都会被一并刷新。

在WPS表格中,如前面所述，直接点击大的“刷新”按钮或使用右键菜单和快捷键，执行的都是“刷新全部”的操作，这符合大多数用户的使用场景。

实战应用：不同数据源下的刷新策略

1 刷新本工作簿内的数据

当你的原始数据与数据透视表位于同一个WPS工作簿文件时，刷新操作最为简单，无论原始数据是在同一张工作表还是不同的工作表，直接使用上述任意一种“刷新全部”的方法即可。

最佳实践： 建议将原始数据设置为一个 “超级表” （快捷键 Ctrl + T），这样，当你在数据末尾新增行或列时，数据透视表的数据源范围会自动扩展，再结合刷新功能，可以实现“半自动化”更新。

2 刷新来自其他文件的数据源

如果你的数据透视表的数据源来自另一个独立的WPS表格文件（.et）或Excel文件（.xlsx），刷新时需要特别注意。

1. 当你首次使用外部数据源创建透视表时,WPS会记录下源文件的路径。
2. 当源文件的位置发生改变或被重命名后,你再执行刷新操作，WPS会弹出一个 “找不到源” 的提示框。
3. 你需要点击提示框中的 “修改源” 按钮，手动重新定位到新的源文件位置。
4. 成功连接后,数据即可正常刷新。

进阶技巧：让数据刷新自动化

手动刷新虽好,但若能自动化，更能解放双手。

1 设置“打开文件时自动刷新”

你可以让WPS在每次打开包含数据透视表的工作簿时,自动执行一次刷新。

1. 选中数据透视表。
2. 进入 【数据透视表工具】→【分析】→【数据透视表】组，点击 “选项”。
3. 在弹出的“数据透视表选项”对话框中，切换到 “数据” 选项卡。
4. 勾选 “打开文件时刷新数据”。
5. 点击“确定”。

这样,每次你打开这个文件，看到的就是最新的数据分析结果。

2 使用宏实现定时刷新

对于需要近乎实时监控数据的场景,可以使用VBA宏。

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“工程资源管理器”中，双击你的工作表（Sheet1）。
3. 在代码窗口中粘贴以下代码：

Sub RefreshAllPivotTables()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

4. 你可以通过分配快捷键或按钮来运行这个宏,甚至可以使用 Application.OnTime 方法设置它每隔一段时间（如5分钟）自动运行一次。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：我点击了“刷新全部”，为什么新增的数据还是没有显示出来？ A1： 最常见的原因是数据透视表的数据源范围没有包含新增的数据行或列，你需要检查并更新数据源范围，方法是：选中透视表 → 【分析】→【数据】→【更改数据源】，然后手动重新选择包含新数据的完整区域，如前所述，先将原始数据转为“超级表”可从根本上避免此问题。

Q2：刷新后，我的列字段顺序和布局被打乱了，怎么办？ A2： 这通常是因为数据源中新增了列，或者原有列的字段名被修改了，WPS在刷新时会尝试重新匹配字段，建议在创建透视表后，尽量不要修改原始数据表的列标题，如果布局被打乱，手动拖拽调整回来即可。

Q3：使用外部数据源时，刷新速度非常慢，如何优化？ A3： ① 确保源文件和当前文件都在本地硬盘，而非网络驱动器。② 优化源数据，删除不必要的空行和列。③ 在“数据透视表选项”的“数据”选项卡中，取消勾选“保存文件及刷新数据”，这可以减小文件体积。

Q4：WPS表格的“刷新全部”功能与Microsoft Excel的完全一样吗？ A4： 在核心功能和操作逻辑上几乎完全一致，主要区别在于快捷键：WPS使用 Alt + F5 作为“刷新全部”的快捷键，而Excel使用的是 Ctrl + Alt + F5，菜单和按钮的位置与命名则高度相似。

养成良好习惯，提升数据分析效率

“刷新全部”是一个看似简单，却对保证数据分析准确性至关重要的功能，通过本文的详细解析，相信您已经彻底掌握了在WPS表格中定位和使用它的多种方法，并了解了应对不同场景的进阶技巧。

从现在开始,请养成在修改原始数据后，顺手按下 Alt + F5 的好习惯，让数据透视表真正成为您手中动态、可靠、高效的数据分析利器，助您在信息时代做出更精准、更迅速的决策。

标签： 数据透视表 刷新全部