WPS 表格如何插入基础函数

文章目录：

1. 文章标题：WPS表格新手必看：手把手教你插入基础函数，告别手动计算！
2. 前言：为什么函数是WPS表格的灵魂？
3. 基础函数一览：你必须掌握的四大金刚
4. 方法一：直接输入法——高手的高效之路
5. 方法二：向导插入法——新手的贴心助手
6. 方法三：公式选项卡——功能最全的指挥中心
7. 实战演练：制作一个简易的销售业绩表
8. 常见问题答疑（Q&A）
9. 结语：从基础开始，迈向数据分析高手

WPS表格新手必看：手把手教你插入基础函数，告别手动计算！

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目录导读

1. 前言：为什么函数是WPS表格的灵魂？
2. 基础函数一览：你必须掌握的四大金刚
3. 直接输入法——高手的高效之路
4. 向导插入法——新手的贴心助手
5. 公式选项卡——功能最全的指挥中心
6. 实战演练：制作一个简易的销售业绩表
7. 常见问题答疑（Q&A）
8. 从基础开始，迈向数据分析高手

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前言：为什么函数是WPS表格的灵魂？

在日常学习和工作中,WPS表格早已成为我们处理数据、进行统计分析不可或缺的工具，很多初学者还停留在手动计算、逐个输入的“原始阶段”，不仅效率低下，而且极易出错。函数 便如同一位不知疲倦的智能助手，它能根据预设的规则，自动完成复杂的计算，将我们从繁琐的数字泥潭中解放出来，学会插入和使用基础函数，是真正驾驭WPS表格的第一步，也是迈向高效办公的关键阶梯。

基础函数一览：你必须掌握的四大金刚

在深入学习如何插入之前,我们先快速认识一下四个最常用、最基础的核心函数：

• SUM函数：求和，用于计算多个单元格中数字的总和。
  • 示例：=SUM(A1:A10) 表示计算A1到A10这10个单元格的总和。
• AVERAGE函数：求平均值，用于计算一组数值的算术平均值。
  • 示例：=AVERAGE(B2:B20) 表示计算B2到B20这些单元格的平均值。
• MAX/MIN函数：求最大值/最小值，用于找出一组数值中的最大或最小值。
  • 示例：=MAX(C1:C100) 找出C列前100个单元格中的最大值。
• COUNT函数：计数，用于计算包含数字的单元格个数。
  • 示例：=COUNT(D:D) 统计D列中所有数字单元格的数量。

掌握这四大函数,你就能解决80%的日常计算问题。

直接输入法——高手的高效之路

对于已经熟悉函数名称的用户来说,直接输入是最快的方法。

操作步骤：

1. 选中需要显示计算结果的单元格,例如F2。
2. 在单元格或上方的编辑栏中,直接输入等号 。这是所有公式和函数都必须以等号开头。
3. 输入函数名称和左括号,如 SUM(。
4. 用鼠标选择你需要计算的单元格区域,例如从A2到A10，你会看到虚线框选中了该区域，并且区域地址（A2:A10）会自动输入到函数中。
5. 输入右括号 ，然后按下 Enter 键完成输入。

优点：速度极快，一气呵成。 缺点：需要准确记住函数名称和基本用法。

向导插入法——新手的贴心助手

如果你记不住函数名,或者不确定该用哪个函数，这个方法是最佳选择。

操作步骤：

1. 选中需要显示结果的单元格。
2. 点击编辑栏旁边的 fx 按钮，这个就是“插入函数”的快捷图标。
3. 系统会弹出“插入函数”对话框，你可以在这里通过“搜索函数”功能描述你的需求（如“求和”），或者在“选择类别”中下拉找到“常用函数”，然后在下方列表中找到你需要的函数（如SUM）。
4. 选中函数后,下方会显示该函数的用途，点击“确定”。
5. 接下来会进入“函数参数”对话框，你可以通过点击输入框右侧的范围选择器（一个小图标）来用鼠标选取单元格区域，选取完成后，参数框中会自动填入区域地址。
6. 点击“确定”，函数即被完美插入，结果立刻显示。

优点：界面友好，有提示和说明，不易出错。 缺点：步骤相对较多。

公式选项卡——功能最全的指挥中心

WPS顶部的菜单栏提供了更丰富的函数入口。

操作步骤：

1. 选中目标单元格。
2. 点击顶部菜单栏的 “公式” 选项卡。
3. 在“函数库”区域，你可以看到各种函数分类，如“自动求和”、“财务”、“逻辑”、“文本”等。
4. 将鼠标悬停在 “自动求和” 上，会下拉出现SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等最常用的函数，点击你需要的即可。
5. 点击后,WPS会自动推测并框选一个计算区域（通常是当前单元格上方或左侧的数据区域），如果推测正确，直接按Enter即可；如果推测错误，你可以手动用鼠标重新选择区域，再按Enter确认。

优点：分类清晰，尤其“自动求和”下拉菜单极为便捷。 缺点：需要多点一次菜单。

实战演练：制作一个简易的销售业绩表

假设我们有如下表格：

姓名	一月销售额	二月销售额	季度总额	平均销售额
张三	5000	8000
李四	6500	7200
王五	4800	9100

任务：

1. 计算每个人的“季度总额”（一月+二月）。
2. 计算每个人的“平均销售额”。

操作：

1. 计算张三的季度总额：
   • 选中D2单元格。
   • 输入 =SUM(B2:C2) 或使用“自动求和”功能，按Enter。
   • 张三的季度总额13000就计算出来了。
2. 计算张三的平均销售额：
   • 选中E2单元格。
   • 输入 =AVERAGE(B2:C2) 或使用“自动求和”->“平均值”功能，按Enter。
   • 平均销售额6500就计算出来了。
3. 快速填充：
   • 选中D2和E2单元格。
   • 将鼠标移动到单元格右下角,直到光标变成一个黑色的十字填充柄。
   • 按住鼠标左键,向下拖动到D4和E4单元格，WPS会自动将公式复制给李四和王五，并智能地更改单元格引用（如李四的会自动变为=SUM(B3:C3)）。

至此,一个完整的简易业绩统计表就完成了！

常见问题答疑（Q&A）

Q1：为什么我输入函数后，单元格显示的是函数本身（如“=SUM(A1:A10)”），而不是计算结果？ A1： 这通常是因为该单元格的格式被设置为了“文本”，请选中该单元格，在“开始”选项卡中将“数字格式”从“文本”更改为“常规”，然后重新双击单元格进入编辑模式，按Enter键即可。

Q2：拖动填充柄时，为什么其他人的计算结果和张三的一样？ A2： 这可能是因为你在公式中使用了绝对引用（如$A$1）而不是相对引用，在基础求和时，确保你的单元格区域是像B2:C2这样的相对引用形式，这样在填充时才会自动变化，你可以按F4键在相对引用和绝对引用之间切换。

Q3：函数提示“#DIV/0!”错误是什么意思？ A3： 这是“除零错误”，通常在使用除法运算时，除数为0导致的。=A1/B1，如果B1单元格是0或者为空（空值在某些计算中视为0），就会报此错误，你需要检查除数单元格的值。

Q4：WPS表格的函数和Microsoft Excel的函数通用吗？ A4： 是的，绝大部分是通用的。 WPS表格在函数功能上高度兼容Excel，你学会的SUM、AVERAGE等所有基础函数，在Excel中的名称、语法和用法完全一致，可以无缝切换使用。

从基础开始，迈向数据分析高手

万丈高楼平地起,熟练掌握在WPS表格中插入基础函数的方法，是你从表格“使用者”转变为“驾驭者”的标志，建议你打开WPS表格，随便输入一些数字，将本文介绍的三种方法和四个基础函数都亲自操作一遍，实践出真知，当你能够不假思索地运用这些函数时，你会发现数据处理的世界原来如此清晰和高效，从此，告别加班手动算数，享受智能计算带来的便捷与准确吧！

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