WPS 演示如何调整 SmartArt 样式

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WPS 演示如何调整 SmartArt 样式-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

  1. 文章标题:WPS演示进阶指南:全方位玩转SmartArt样式调整,让你的PPT瞬间高级
  2. 目录导读
  3. 1. 初识SmartArt:不仅仅是图形容器
  4. 2. 核心调整一:一键换装,快速应用整体样式与配色
  5. 3. 核心调整二:精雕细琢,自定义形状的填充与轮廓
  6. 4. 核心调整三:层级分明,灵活调整文本样式与艺术字
  7. 5. 核心调整四:布局为王,重构图形结构与增减元素
  8. 6. 实战演练:打造一款现代简约风组织架构图
  9. 7. 常见问题解答(Q&A)
  10. 8. 总结与技巧锦囊

WPS演示进阶指南:全方位玩转SmartArt样式调整,让你的PPT瞬间高级

在当今快节奏的工作与学习中,用PPT进行高效、直观的信息传达已成为必备技能,WPS演示作为一款功能强大且普及率极高的办公软件,其内置的SmartArt图形功能,能帮助我们轻松将枯燥的文字转换为专业的视觉图表,很多用户仅仅停留在插入SmartArt的初级阶段,却忽略了其强大的样式调整功能,本文将为您带来一份详尽的WPS演示SmartArt样式调整指南,从基础到进阶,助您打造出独具一格、专业精美的演示文稿。


目录导读

  1. 初识SmartArt:不仅仅是图形容器
  2. 核心调整一:一键换装,快速应用整体样式与配色
  3. 核心调整二:精雕细琢,自定义形状的填充与轮廓
  4. 核心调整三:层级分明,灵活调整文本样式与艺术字
  5. 核心调整四:布局为王,重构图形结构与增减元素
  6. 实战演练:打造一款现代简约风组织架构图
  7. 常见问题解答(Q&A)
  8. 总结与技巧锦囊

初识SmartArt:不仅仅是图形容器

SmartArt图形是WPS演示中用于可视化信息的强大工具,它能够将项目列表、流程、循环、层次结构等关系以图形化的方式清晰呈现,与简单的形状组合相比,SmartArt的优势在于其智能性:当你增删或编辑文本时,图形的布局和大小会自动调整,保持整体的协调与美观。

在WPS演示中,您可以通过 “插入” -> “SmartArt” 来访问丰富的图形库,选择并插入一个基础图形,只是第一步,真正的魔法始于后续的样式调整。

核心调整一:一键换装,快速应用整体样式与配色

对于追求效率的用户,WPS演示提供了预设的“SmartArt样式”和“颜色变更”功能,可以瞬间改变图形的整体观感。

  • 操作路径:选中SmartArt图形后,右侧会出现“对象”工具栏,或者顶部会激活“SmartArt工具”选项卡,您可以找到 “SmartArt样式” 库。
  • 样式库:这里提供了多种预设的立体、阴影、映像等效果,将鼠标悬停在不同样式上,可以实时预览效果,单击即可应用。
  • 更改颜色:紧邻样式库的便是 “更改颜色” 按钮,点击后,会展开一个色彩方案面板,其中包含了单色、彩色、渐变等多种配色组合,选择合适的配色方案,可以确保您的SmartArt图形与PPT的整体主题色调保持一致。

技巧:先选择“更改颜色”确定主色调,再应用“SmartArt样式”添加立体效果,是最高效的流程。

核心调整二:精雕细琢,自定义形状的填充与轮廓

如果预设样式无法满足您的个性化需求,那么对单个形状进行深度自定义便是进阶之道。

  • 选中单个形状:在SmartArt图形中,用鼠标单击即可选中某个具体的形状(注意:第一次单击可能选中整个图形组,第二次单击才能选中单个形状)。
  • 右键菜单与格式设置:右键点击选中的形状,选择 “设置对象格式”,右侧会弹出详细的格式设置窗格。
  • 填充与线条
    • 填充:您可以设置纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充,将某个关键节点的形状用图片填充,能使其更加突出。
    • 线条(轮廓):可以自定义轮廓的颜色、宽度、线型(实线、虚线等),适当调整轮廓,可以增强形状的边界感。
  • 效果:在此还可以添加阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式等高级效果,通过微调三维格式的深度、材料光照,可以让图形更具质感。

核心调整三:层级分明,灵活调整文本样式与艺术字

图形美观,文本同样需要精心打扮,SmartArt中的文本样式调整同样灵活。

  • 直接格式化:直接双击形状内的文本,然后像处理普通文本框一样,使用“开始”选项卡中的字体、字号、颜色、加粗等工具进行调整。
  • 艺术字样式:选中文本或整个图形,在 “SmartArt工具” 下的 “文本选项” 中,可以找到艺术字样式,这里提供了预设的文本效果,如渐变填充、阴影、映像等,能让文字更具设计感。
  • 文本窗格:通过点击SmartArt图形左侧的箭头或右键选择“显示文本窗格”,可以调出文本窗格,在这里编辑和调整文本层级关系会更加清晰高效。

核心调整四:布局为王,重构图形结构与增减元素

SmartArt的灵活性还体现在其布局和结构可随时调整。

  • 增减形状:选中某个形状后,在 “SmartArt工具”->“设计” 选项卡中,找到 “添加形状”,您可以选择在后面、前面、上方、下方添加新的形状,系统会自动调整整体布局。
  • 升级/降级:在文本窗格中,通过“Tab”键(降级)和“Shift+Tab”键(升级),可以快速调整形状的层级关系,这对于组织架构图等尤为有用。
  • 更改布局:如果您对当前选择的图形类型不满意,无需删除重做,只需选中整个SmartArt图形,在“设计”选项卡的“布局”库中,可以随时切换到其他同类型的布局方案。

实战演练:打造一款现代简约风组织架构图

让我们通过一个案例来串联以上知识点:

  1. 插入:插入一个“层次结构”中的“姓名和职务组织结构图”。
  2. 配色:点击“更改颜色”,选择一套与您PPT主题相符的浅色系配色方案。
  3. 样式:应用一个带有轻微阴影和棱台效果的“SmartArt样式”。
  4. 自定义形状
    • 选中顶层CEO的形状,右键“设置对象格式”,为其设置一个渐变填充,使用深蓝到蓝色的渐变,以突出领导地位。
    • 为其他经理级别的形状,设置纯色填充,但颜色略浅于顶层。
    • 将所有形状的轮廓线设置为浅灰色,0.75磅,增加精致感。
  5. 文本美化:选中所有文本,应用一个白色的“艺术字样式”,并设置为微软雅黑字体,加粗,确保在深色背景上清晰可读。
  6. 调整布局:根据需要,使用“添加形状”功能为某个经理添加下属。

经过以上步骤,一个专业、美观且具有设计感的组织架构图便完成了。

常见问题解答(Q&A)

Q1:为什么我无法选中SmartArt里的单个形状? A1:这通常是因为单击的位置或次数不对,请先单击SmartArt图形的边框以选中整个图形组,然后再移动鼠标单击您想选择的那个具体形状,当形状周围出现控点时,表示已成功选中。

Q2:我想把SmartArt图形中的某个形状换成其他图标或图片,该如何操作? A2:WPS演示支持将形状替换为图片,右键点击目标形状,选择 “更改形状” 可能不直接提供图片选项,更佳的方法是:右键 -> “设置对象格式” -> “填充与线条” -> “填充” -> 选择 “图片或纹理填充” -> 点击 “选择图片” 从文件或在线来源插入图片即可。

Q3:调整后的SmartArt图形,可以保存为模板重复使用吗? A3:可以的,将调整好样式的SmartArt图形选中,右键选择 “另存为图片” 可以保存为图像文件,但更推荐的方法是:将其放置在PPT的一页幻灯片上,然后将这页幻灯片另存为 “WPS演示模板(.dpt)” 文件,下次使用时,直接打开该模板文件复制粘贴即可。

Q4:我的SmartArt文字太多,显示不全怎么办? A4:首先尝试在文本窗格中精简文字,可以尝试选中整个SmartArt图形,拖动其四周的控点以扩大整体区域,如果仍不行,可以单独选中显示不全的形状,稍微拉大其尺寸,或者减小该形状内的字体大小。

总结与技巧锦囊

掌握WPS演示中SmartArt样式的调整,是提升PPT设计水平的关键一步,其核心逻辑是:“先整体,后局部”——先通过预设样式和配色快速定调,再通过深度自定义实现个性化设计。

技巧锦囊:

  • 保持一致性:确保SmartArt的配色、字体与整个PPT幻灯片母版保持一致。
  • 适度留白:不要将形状塞得太满,适当的留白能让信息更易读。
  • 善用对齐:利用WPS的“对齐工具”确保多个形状或文本的对齐,让版面更整洁。
  • 组合使用:可以将调整好的SmartArt图形与WPS的图标库、形状等元素组合使用,创造更丰富的视觉效果。

希望这份详尽的指南能帮助您彻底征服WPS演示中的SmartArt,让您的每一次演示都成为一场视觉与信息的盛宴。

标签: WPS演示 SmartArt样式

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