文章目录：
- 文章标题：WPS修订模式完全指南：让文档协作与审阅高效透明
- 1. 引言：为什么需要修订模式？
- 2. 核心操作：如何启用与关闭WPS修订模式
- 3. 深入解析：修订模式的显示与个性化设置
- 4. 实战应用：如何审阅与处理他人的修订
- 5. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
- 6. 总结：让协作有迹可循
WPS修订模式完全指南：让文档协作与审阅高效透明
目录导读
- 引言：为什么需要修订模式？
- 核心操作：如何启用与关闭WPS修订模式
- 1 方法一：通过【审阅】选项卡启用（最常用）
- 2 方法二：通过状态栏快捷启用
- 3 方法三：使用快捷键（效率之选）
- 4 如何关闭修订模式？
- 深入解析：修订模式的显示与个性化设置
- 1 理解修订的显示方式：批注框与行内显示
- 2 个性化修订标记：更改颜色与格式
- 3 审阅窗格：查看所有修订的“总控制台”
- 实战应用：如何审阅与处理他人的修订
- 1 逐条接受或拒绝修订
- 2 一键接受或拒绝所有修订
- 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
- Q1：修订模式和批注有什么区别？
- Q2：启用修订模式后，文档会自动共享给他人吗？
- Q3：如何防止他人关闭修订模式？可以锁定修订吗？
- Q4：修订记录会随文档一起保存吗？
- Q5：在WPS移动端（手机/平板）上可以使用修订模式吗？
- 让协作有迹可循
引言：为什么需要修订模式？
在团队协作、论文修改、合同审阅或任何需要多人参与文档编辑的场景中，我们常常面临一个难题：“谁改了哪里？改了什么？为什么要这样改？” 如果每个人都直接在原文档上修改，最终版本将会一片混乱，原始内容丢失，责任也无法追溯。
WPS Office的 “修订模式” 正是为解决这一痛点而生的强大工具，一旦启用，它就像一个公正的“记录官”，会将文档中发生的所有更改——无论是增、删、改、格式调整——都清晰、高亮地标记出来，并记录下修订者和修订时间，这不仅让文档的每一次演变都有迹可循，也极大地简化了审阅者最终定稿的决策过程，简而言之，修订模式是专业文档协作的“标配”，它能确保流程的透明、高效和准确。
核心操作：如何启用与关闭WPS修订模式
启用修订模式非常简单,您可以根据自己的操作习惯选择以下任意一种方法。
1 方法一：通过【审阅】选项卡启用（最常用）
这是最标准、最直观的操作路径，适合所有用户。
- 打开您需要协作或修改的WPS文档。
- 点击顶部菜单栏的 【审阅】 选项卡。
- 在【审阅】选项卡的功能区中，找到并点击 【修订】 按钮。
- 按钮会高亮显示（通常变为橙色），表示修订模式已成功启用，从现在开始，您对文档所做的任何修改都会被记录下来。
2 方法二：通过状态栏快捷启用
如果您喜欢更快捷的操作,WPS在状态栏（文档窗口底部）提供了便捷入口。
- 将目光移至WPS窗口最底部的状态栏。
- 找到显示 “修订” 字样的区域，如果未启用，它通常显示为灰色或“修订：关”。
- 直接用鼠标左键单击该区域,它会立即变为 “修订：开” 并高亮显示，表示修订模式已启动。
3 方法三：使用快捷键（效率之选）
对于追求效率的键盘党,快捷键是最佳选择。
- 按下
Ctrl + Shift + E。 这是WPS中启用/关闭修订模式的全局快捷键，按一次开启，再按一次关闭，切换非常方便。
4 如何关闭修订模式？
关闭方法与开启完全对应：再次点击【审阅】选项卡下的【修订】按钮、再次单击状态栏的“修订：开”区域，或再次按下 Ctrl + Shift + E 快捷键即可。请注意：关闭修订模式只是停止记录新的更改，之前已经记录的修订痕迹依然会保留在文档中，需要您手动接受或拒绝才能最终消除。
深入解析：修订模式的显示与个性化设置
启用修订后,您可能会发现不同人的修订以不同颜色显示，或者修订的显示方式与您预期的不一样，这时就需要了解其个性化设置。
1 理解修订的显示方式：批注框与行内显示
WPS提供了两种主要的修订显示视图：
- 所有修订在批注框中：这种模式下，删除的内容会显示在页面右侧的批注框里，而插入的内容则在原文中以颜色下划线标出，优点是页面整洁，所有删除记录一目了然。
- 在原文中显示所有修订：这是默认模式，所有插入（带下划线）和删除（带删除线）的内容都直接在行文中显示，优点是修改的上下文关系更清晰。
您可以在【审阅】->【修订】下拉菜单中，选择【批注框】来切换这两种显示方式。
2 个性化修订标记：更改颜色与格式
如果您觉得默认的颜色不够醒目,或者希望为不同修订者指定特定颜色，可以进行高级设置。
- 点击【审阅】->【修订】下拉菜单，选择 【修订选项】。
- 在弹出的“选项”对话框中，您可以进行详细设置：
- /删除内容：可以分别设置其标记（如下划线、删除线）和颜色，颜色可以选择“按作者”，这样WPS会自动为不同修订者分配不同颜色。
- 修订行：设置在修订行附近显示的边框线及其位置。
- 格式：可以设置对格式修改（如加粗、改字体）的标记方式。
3 审阅窗格：查看所有修订的“总控制台”
当文档修订非常多时,逐行浏览可能会遗漏，这时可以使用“审阅窗格”。 在【审阅】选项卡中，点击 【审阅窗格】，它会在文档左侧或下方以一个独立窗口的形式，列出文档中所有修订的摘要和详细信息，包括修订类型、作者、日期和具体内容，您可以在这里快速导航和查看每一个修订。
实战应用：如何审阅与处理他人的修订
当您收到一份布满修订痕迹的文档时,您的角色从“修订者”转变为“审阅者”，您的任务是决定是否采纳这些修改。
1 逐条接受或拒绝修订
这是最精细的审阅方式。
- 将光标定位到某个修订处。
- 在【审阅】选项卡中，点击 【接受】 下拉菜单，选择“接受此修订”，该条修订将被正式纳入文档（删除线消失，插入内容变为正常文本）。
- 同理,点击 【拒绝】 下拉菜单，选择“拒绝此修订”，则该条修改将被撤销，文档恢复到此条修订前的状态。
- 您可以使用 【上一处】 和 【下一处】 按钮在修订之间快速跳转。
2 一键接受或拒绝所有修订
如果您完全信任某位修订者,或者已经通篇审阅完毕，可以批量操作。
- 点击【接受】下拉菜单，选择 【接受所有修订】，文档将一次性采纳所有更改，所有修订痕迹消失。
- 点击【拒绝】下拉菜单，选择 【拒绝所有修订】，文档将一次性撤销所有更改，恢复到未修订前的原始状态。此操作请谨慎使用！
进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
Q1：修订模式和批注有什么区别？
- 修订模式：直接记录对文档的修改（增、删、改），是“动手”修改。
- 批注：是在文档旁边添加的评论、意见或建议，不直接改变文档内容，是“动口”建议。 两者通常配合使用：用修订模式直接修改，用批注来说明为什么这样修改。
Q2：启用修订模式后，文档会自动共享给他人吗？ 不会。 修订模式只是一个本地功能，它负责记录在当前电脑上对当前文档的修改，文档的共享需要通过邮件、云文档分享链接等其他方式独立进行，将带有修订记录的文档发给别人，对方才能看到这些痕迹。
Q3：如何防止他人关闭修订模式？可以锁定修订吗？ WPS Office支持类似Word的“强制修订”或“锁定修订”功能。
- 在【审阅】->【修订】下拉菜单中，选择 【锁定修订】。
- 系统会提示您设置一个密码。 设置后，任何人要关闭修订模式或接受/拒绝修订，都必须输入正确的密码，这可以有效防止修订记录被随意清除，非常适合严格的流程管控。
Q4：修订记录会随文档一起保存吗？ 会的。 只要您在保存文档时没有接受或拒绝所有修订，这些修订记录就会作为文档的一部分被保存下来，下次打开时，依然可以看到完整的修订历史。
Q5：在WPS移动端（手机/平板）上可以使用修订模式吗？ 可以，但功能相对简化，在WPS Office App中，打开文档后，通常需要在编辑模式下，通过【工具】->【审阅】找到“修订”功能，其显示和操作逻辑与PC端类似，但设置选项可能较少，对于复杂的审阅工作，仍建议在PC端完成。
让协作有迹可循
WPS Office的修订模式不仅仅是一个功能，更是一种高效、规范的协作理念的体现，从简单的个人文章修改，到复杂的团队合同定稿，它通过清晰、无遗漏的记录，消除了协作中的不确定性，将讨论的焦点从“谁改了哪里”转移到“这样改好不好”上，从而极大地提升了沟通效率和文档质量。
掌握启用、审阅和个性化设置修订模式的方法，就如同为您的文档工作流安装了一个“黑匣子”和“协调器”，就打开您的WPS文档，体验一下这份协作的从容与透明吧！
