WPS PDF 如何合并多个文件

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF如何合并多个文件？一篇文章教你三种方法，轻松搞定文件整理！
2. 1. 引言：为什么需要合并PDF文件？
3. 2. 方法一：使用WPS Office的“PDF合并”功能（最推荐）
4. 3. 方法二：利用WPS的“输出为PDF”功能进行巧妙合并
5. 4. 方法三：WPS会员的“PDF工具箱”高级功能
6. 5. 常见问题解答（Q&A）
7. 6. 总结与建议

WPS PDF如何合并多个文件？一篇文章教你三种方法，轻松搞定文件整理！

目录导读

1. 引言：为什么需要合并PDF文件？
2. 使用WPS Office的“PDF合并”功能（最推荐）
   • 分步图文教程
   • 优点总结
3. 利用WPS的“输出为PDF”功能进行巧妙合并
   • 适用场景分析
   • 操作步骤详解
4. WPS会员的“PDF工具箱”高级功能

   额外功能亮点

5. 常见问题解答（Q&A）
6. 总结与建议

引言：为什么需要合并PDF文件？

在日常工作和学习中，PDF因其格式固定、易于传播的特性，成为了我们最常接触的文件格式之一，我们经常会遇到这样的情况：多个扫描件需要整合成一份完整的报告；分散的合同附件需要汇总；或者从不同来源下载的电子书章节需要合并成一本，将多个PDF文件合并为一个，不仅能保持文档的专业性和整洁度，也便于存储、打印和发送，作为国产办公软件的佼佼者，WPS Office内置了强大且便捷的PDF处理工具，无需安装其他软件，就能轻松完成PDF合并，本文将为您详细解析三种使用WPS合并PDF的方法,满足您不同场景下的需求。

方法一：使用WPS Office的“PDF合并”功能（最推荐）

这是WPS专门为合并PDF文件设计的功能，操作最为直接和高效,是大多数用户的首选。

分步图文教程：

1. 启动WPS： 打开你的WPS Office软件（无论是Writer文字、Presentation演示还是Spreadsheets表格组件都可以）。

2. 找到功能入口：

   • 方式A： 点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表中找到“合并PDF”选项。
   • 方式B： 在WPS的首页界面，点击左侧导航栏的“PDF工具”，然后在顶部找到“PDF合并”。

3. 添加并排序文件：

   • 点击“添加文件”按钮，将需要合并的所有PDF文件选中并导入,你也可以直接将文件拖拽到指定区域。
   • 文件添加后，列表会显示所有文件的名称，你可以通过右侧的“上移”或“下移”箭头来调整它们的先后顺序,合并后的PDF将严格按照此顺序排列。

4. 选择输出目录并合并：

   • 在下方设置合并后文件的保存位置。
   • 确认无误后，点击右下角的“开始合并”按钮。
   • 稍等片刻，WPS就会自动处理并生成一个新的合并PDF文件,并弹出保存成功的提示。

优点总结：

• 专精高效： 专门为合并设计,处理速度快。
• 顺序可控： 可以自由调整文件顺序,非常灵活。
• 操作直观： 图形化界面,对新手极其友好。

方法二：利用WPS的“输出为PDF”功能进行巧妙合并

这个方法利用了WPS将多个文档“打印”成一个PDF的特性，非常适合已经打开了多个文档，或者需要将不同格式文件（如Word、PPT）与PDF一同合并的场景。

适用场景分析： 当你同时打开了几个WPS文档、表格或演示文稿，并希望将它们快速合并成一个PDF时,此方法尤为便捷。

操作步骤详解：

1. 打开所有文件： 使用WPS打开所有你想要合并的文件，这些文件可以是PDF，也可以是.docx、.ppt等格式。
2. 调出“打印”功能： 在任意一个打开的WPS文件中，按下快捷键 Ctrl + P，或者点击“文件” -> “打印”。
3. 选择虚拟打印机： 在打印机选择列表中，找到并选择“WPS PDF”或“输出为PDF”作为打印机。
4. 设置打印范围：
   • 点击“打印”设置下方的“其他打印功能”或类似选项。
   • 在弹出的窗口中，找到“打印范围”或“文档组合”相关设置，选择“打印所有文档”或勾选你需要合并的已打开文档列表。
5. 执行合并输出： 点击“确定”或“打印”按钮，系统会提示你为这个新生成的合并PDF文件命名并选择保存位置，确认后,WPS便会将所有选中的文档内容按顺序输出为一个PDF文件。

方法三：WPS会员的“PDF工具箱”高级功能

如果你是WPS会员，你将拥有一个功能更全面的“PDF工具箱”,它提供了更专业的PDF合并体验以及更多编辑选项。

额外功能亮点：

• 入口： 在WPS中打开任意一个PDF文件，在右侧工具栏或顶部菜单栏会看到“PDF工具箱”的入口。
• 高级合并： 进入后，找到“PDF合并”功能，其界面与方法一类似,但通常处理更复杂的文件时稳定性更高。
• 附加价值： 除了合并，会员还可以使用此工具箱进行PDF分割、压缩、加水印、提取页面、OCR文字识别等高级操作，实现了对PDF文件的“一站式”管理。

常见问题解答（Q&A）

Q1：使用WPS合并PDF是免费的吗？ A： 基础的文件合并功能（即方法一和方法二）是免费的，所有用户都可以使用，但一些更高级的功能，如通过“PDF工具箱”进行批量高级处理或使用OCR功能,可能需要WPS会员权限。

Q2：合并后的PDF文件体积会变大吗？如何减小体积？ A： 合并后的文件体积通常是所有原文件体积的总和，有时甚至会略大一些，如果你希望减小体积，可以在合并前或合并后使用WPS的“PDF压缩”功能（位于“PDF工具”中），它可以有效减小PDF文件大小,方便通过网络传输。

Q3：在合并过程中，可以删除某个PDF中的特定页面吗？ A： 标准的合并功能是针对整个文件进行的，如果你需要精确到页面级别，比如只合并A文件的前3页和B文件的后5页，建议先使用WPS的“PDF拆分”功能将所需页面提取出来，生成新的PDF文件,然后再进行合并。

Q4：合并时提示“文件受密码保护”怎么办？ A： 如果源PDF文件设置了打开密码，WPS在合并前会弹窗要求你输入正确的密码，只有成功解密后，才能进行后续的合并操作，对于编辑权限密码,一般不影响合并。

Q5：WPS合并PDF与专业PDF软件相比如何？ A： 对于绝大多数日常办公和学习需求，WPS的PDF合并功能已经完全足够，它操作简便、与Office文档无缝衔接，且无需安装额外软件，虽然可能在处理超大型文件或进行极其复杂的批量操作时，专业性上可能与Adobe Acrobat等顶级软件有细微差距,但其性价比和易用性极高。

总结与建议

通过以上三种方法的介绍，我们可以看到WPS Office在PDF文件处理方面提供了强大而灵活的支持，无论你是偶尔需要合并文件的普通用户，还是经常处理文档的办公人士,WPS都能为你提供合适的解决方案。

• 对于追求最简单快捷的用户，请直接使用方法一（合并PDF功能）。
• 对于已经打开多个文档，希望一气呵成的用户，可以尝试方法二（输出为PDF）。
• 对于有频繁、高级PDF处理需求的用户，开通WPS会员并使用方法三（PDF工具箱） 无疑是最高效的选择。

希望这篇详细的指南能帮助您彻底掌握使用WPS合并PDF文件的技巧，让您的文档管理工作变得更加轻松、高效！

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