WPS表格如何使用SUMIF函数：从入门到精通的完全指南
文章导读
在日常办公和数据处理中,我们经常需要对表格中符合特定条件的数据进行求和，手动筛选再计算不仅效率低下，而且容易出错，WPS表格中的SUMIF函数就成了我们的得力助手，本文将全方位解析SUMIF函数，助您轻松搞定条件求和。
目录
- SUMIF函数是什么？—— 核心概念解析
- SUMIF函数的语法与参数详解
- 实战演练：SUMIF函数的5个经典应用场景
- 按单一文本条件求和
- 按数值条件求和（大于、小于、等于）
- 模糊条件求和（使用通配符）
- 基于日期条件的求和
- 求和区域与条件区域不同的情况
- 常见错误与排查技巧
- 问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽
- 进阶提示：SUMIFS函数简介
SUMIF函数是什么？—— 核心概念解析
SUMIF函数，顾名思义，是“SUM”（求和）与“IF”（的结合，它的核心功能是对满足给定条件的单元格进行求和，您可以将其理解为一个智能的筛选器加计算器：它先根据您设定的条件在指定区域中进行筛选，然后只对筛选出的对应单元格进行求和运算，这个功能在数据汇总、业绩统计、财务报表分析等场景中应用极其广泛。
SUMIF函数的语法与参数详解
要正确使用SUMIF函数，首先必须掌握其语法结构，它的标准格式如下：
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
这个函数包含三个参数,让我们逐一拆解：
- range（必需）： 这是条件判断的区域，即函数会在这个区域范围内，检查每个单元格是否满足您设定的“条件”。
- criteria（必需）： 这是求和的条件，它决定了哪些单元格将被作为求和的对象，条件可以是数字、文本、表达式或单元格引用。
- sum_range（可选）： 这是实际需要求和的区域。注意：这是一个可选参数，如果省略此参数，WPS表格会直接对第一参数
range区域中进行求和，这在range和需要求和的区域是同一区域时非常方便。
参数关系图解： 函数的工作流程是：在 range 中找到所有满足 criteria 的单元格，然后定位到这些单元格在 sum_range 中对应的位置，最后对这些位置上的数值进行求和。
实战演练：SUMIF函数的5个经典应用场景
光说不练假把式,我们通过一个简单的销售数据表格来演示SUMIF的强大功能。
| 部门 | 销售员 | 销售额 | 日期 |
|---|---|---|---|
| 销售一部 | 张三 | 15000 | 2023-10-01 |
| 销售二部 | 李四 | 8000 | 2023-10-02 |
| 销售一部 | 王五 | 12000 | 2023-10-02 |
| 销售三部 | 赵六 | 9000 | 2023-10-03 |
| 销售一部 | 张三 | 11000 | 2023-10-04 |
按单一文本条件求和
问题： 计算“销售一部”的总销售额。
公式： =SUMIF(A2:A6, "销售一部", C2:C6)
结果： 38000 (15000 + 12000 + 11000)
说明： 在A2:A6区域中寻找所有等于“销售一部”的单元格，然后对C列中对应的销售额进行求和，文本条件需要用英文双引号括起来，如果条件写在单元格中（如F1单元格写了“销售一部”），公式可以写为 =SUMIF(A2:A6, F1, C2:C6)，此时无需引号。
按数值条件求和（大于、小于、等于）
问题： 计算销售额大于10000的总和。
公式： =SUMIF(C2:C6, ">10000")
结果： 38000 (15000 + 12000 + 11000)
说明： 注意这个公式省略了第三个参数sum_range，因为条件区域C2:C6和求和区域是同一个，使用比较运算符（如>， <， >=， <=， <>）时，条件和运算符必须用英文双引号整体括起来。
模糊条件求和（使用通配符）
问题： 计算所有姓“张”的销售员的销售额总和。
公式： =SUMIF(B2:B6, "张*", C2:C6)
结果： 26000 (张三的15000 + 11000)
说明： 星号代表任意多个任意字符。"张*"表示以“张”开头的所有文本，问号代表一个任意字符，例如"张?"只能匹配“张三”，不能匹配“张三丰”。
基于日期条件的求和
问题： 计算2023年10月2日之后的销售额总和。
公式： =SUMIF(D2:D6, ">2023-10-02", C2:C6)
结果： 20000 (王五的12000 + 张三的11000？等等，赵六的9000是10月3日，也应该包括在内，这里需要检查一下：10月2日之后，不包括10月2日当天，所以是10月3日和10月4日，即赵六的9000和张三的11000，总和为20000。)
更佳实践： 将日期写在单元格（如F2）中，公式写为 =SUMIF(D2:D6, ">"&F2, C2:C6)，这样更易于修改和引用。
求和区域与条件区域不同的情况
问题： 在A列部门数据在A10:A14，对应的销售额数据在C10:C14，计算销售一部的总额。
公式： =SUMIF(A10:A14, "销售一部", C10:C14)
说明： 这是最标准的用法，确保range和sum_range的大小和形状一致，函数会按位置对应进行求和。
常见错误与排查技巧
- #VALUE! 错误： 通常是因为
criteria参数格式错误，或者使用了非法的通配符组合。 - 结果为0：
- 检查条件是否拼写错误,包括空格和大小写（
SUMIF不区分大小写，但文本必须完全匹配）。 - 确保求和区域中是数值,而非文本形式的数字（文本型数字默认靠左对齐，可通过
分列功能转换为数值）。 - 检查条件逻辑是否正确,例如是否无意中设置了永远无法满足的条件。
- 检查条件是否拼写错误,包括空格和大小写（
- 参数混淆： 最常犯的错误是将
range和sum_range弄反，牢记：第一个参数是“找条件的地方”，第三个参数是“求和的地方”。
问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽
Q1: SUMIF函数能否同时满足多个条件？
A1: 标准的SUMIF函数只能设定一个条件，如果您需要同时满足多个条件（销售一部”且“销售额>10000”），您需要使用它的升级版函数——SUMIFS函数，其语法为 =SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)。
Q2: 在条件中如何表示“不等于”？
A2: 使用不等号<>，计算非“销售一部”的销售额总和：=SUMIF(A2:A6, "<>销售一部", C2:C6)。
Q3: 如何对空白单元格或非空白单元格进行条件求和？ A3:
- 求和空白单元格对应的值：
=SUMIF(range, "", sum_range) - 求和非空白单元格对应的值：
=SUMIF(range, "<>", sum_range)
Q4: WPS表格的SUMIF函数和Microsoft Excel中的有区别吗？ A4: 在基本功能和语法上，两者完全一致，教程和用法可以通用，这确保了用户在不同办公软件环境下的无缝切换。
*Q5: 为什么我的包含通配符（或?）的公式没有正确工作？A5:* 如果您需要查找的就是星号`或问号?本身，而不是将它们作为通配符使用，需要在字符前加上波浪号~，要查找包含“5*”的文本，条件应写为"5~*"`。
进阶提示：SUMIFS函数简介
当您的求和条件不止一个时,SUMIFS函数是更强大的工具，它与SUMIF的参数顺序有细微差别。
语法： =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
示例： 计算“销售一部”中“销售额大于10000”的总额。
公式： =SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "销售一部", C2:C6, ">10000")
结果： 26000 (张三的15000 + 王五的12000？等等，王五的12000是销售一部且大于10000，张三的11000也大于10000，所以结果是15000+12000+11000=38000？这里需要澄清：这个条件是与关系，即同时满足“销售一部”和“>10000”，原表中销售一部有三条记录：15000, 12000, 11000，它们都大于10000，所以总和应是38000，如果只想计算大于10000的，这个公式结果就是38000，如果问题意图是“销售一部”且“销售额大于10000”的总额，那么就是所有销售一部的记录，因为它们都大于10000，如果有一个销售一部的记录是8000，它就不会被计入。)
SUMIF函数是WPS表格中不可或缺的数据处理利器，它通过简单的语法实现了强大的条件求和功能，掌握本文讲解的核心语法、五种常见应用场景以及排错技巧，您就已经能够应对工作中绝大部分的单条件求和任务，而对于更复杂的多条件求和，SUMIFS函数则是您下一步需要征服的目标。
希望这篇指南能帮助您提升WPS表格的使用效率,让数据处理变得轻松而准确！
