WPS PDF 如何转换为 TXT 格式

wps WPS课堂 2025-10-13 3

文章目录：

文章标题：WPS PDF如何转换为TXT格式？一篇教你轻松提取文字内容的终极指南
1. 引言：为何需要将PDF转换为TXT？
2. 方法一：使用WPS Office内置的“PDF转Word”功能（间接高效）
3. 方法二：利用WPS的“PDF输出为文本”功能（直接快捷）
4. 方法三：复制粘贴大法（最简单原始）
5. 方法四：借助在线转换工具（应对复杂情况）
6. 常见问题解答（FAQ）
7. 总结与建议

WPS PDF如何转换为TXT格式？一篇教你轻松提取文字内容的终极指南

目录导读

引言：为何需要将PDF转换为TXT？
使用WPS Office内置的“PDF转Word”功能（间接高效）
- 操作步骤详解
- 优势与局限性
利用WPS的“PDF输出为文本”功能（直接快捷）
- 操作步骤详解
- 适用场景分析
复制粘贴大法（最简单原始）
何时适用？何时不适用？
借助在线转换工具（应对复杂情况）
推荐工具与注意事项
常见问题解答（FAQ）
总结与建议

引言：为何需要将PDF转换为TXT？

在日常办公和学习中,PDF因其格式固定、易于阅读和分享而成为最流行的文件格式之一，当我们想要编辑其中的文字内容、进行数据分析和处理，或者仅仅是想快速提取核心文本信息时，PDF的“只读”特性就带来了不便。

TXT（纯文本）格式则完全相反，它不包含任何格式信息，只有最纯粹的文本内容，这使得TXT文件体积小、兼容性极佳，可以被任何文本编辑器打开，并且非常便于程序处理和内容分析。将PDF转换为TXT，本质上是一个从“格式化文档”中“榨取”纯文本信息的过程，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，提供了多种便捷的途径来实现这一需求。

方法一：使用WPS Office内置的“PDF转Word”功能（间接高效）

这是WPS处理PDF最核心、最强大的功能之一，虽然它的最终目标是转换为可编辑的Word文档，但我们可以利用这个中间步骤，轻松地将文本内容另存为TXT格式，此方法特别适合处理内容复杂、包含大量格式和图片的PDF文件。

操作步骤详解：

用WPS打开PDF文件：找到你的PDF文件，右键选择“打开方式”为“WPS Office”，或者直接启动WPS，通过“文件”->“打开”来加载PDF。
启动转换功能：在WPS PDF阅读器的顶部功能栏中，找到并点击“PDF转Office”按钮（图标通常是一个PDF文件箭头指向Word/PPT/Excel）。
选择“PDF转Word”：在弹出的选项中，选择“PDF转Word”。
设置输出选项：WPS会弹出一个转换设置窗口，你可以选择转换的页码范围（全部或部分），以及输出格式（建议保持默认的.docx），点击“开始转换”。
等待转换完成：WPS会在后台进行处理，通常速度很快，转换成功后，会自动在一个新的WPS Writer（文字）标签页中打开转换后的Word文档。
另存为TXT：在这个新打开的Word文档中，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”的下拉列表中，找到并选择“纯文本 (*.txt)”，然后点击保存。
编码选择：在保存为TXT时，可能会弹出一个“文件转换”对话框，让你选择编码，一般情况下，选择默认的“UTF-8”即可，它能很好地支持中文和特殊字符，然后点击“确定”。

优势与局限性：

优势：转换准确率高，能较好地处理图文混排、表格和复杂排版，文字提取完整。
局限性：步骤稍多，需要经过Word中转，如果PDF是扫描件图片格式，则需要先使用WPS的“图片转文字（OCR）”功能。

方法二：利用WPS的“PDF输出为文本”功能（直接快捷）

如果你确定PDF是纯文本构成的（非扫描图片），并且只想快速获取文字，那么这是一个更直接的“一键式”解决方案。

操作步骤详解：

用WPS打开PDF文件。
找到输出功能：点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在右侧区域找到“输出为”按钮，点击它。
选择输出格式：在弹出的下拉菜单中，选择“输出为文本”。
设置保存路径：系统会弹出一个对话框，让你选择TXT文件的保存位置和文件名，点击“保存”。
完成转换：稍等片刻，WPS会提示“输出成功”，你只需到指定的文件夹中找到生成的TXT文件即可。

适用场景分析：

最佳场景：由Word、WPS等文本编辑器直接生成的、文字可选的PDF文件。
不适用场景：扫描版PDF、主要由图片构成的PDF，对于这类文件，此功能可能只会导出一个空的或只有几个字符的TXT文件。

方法三：复制粘贴大法（最简单原始）

对于篇幅很短、内容简单的PDF文件，最直接的方法就是“全选”复制粘贴”。

操作：用WPS打开PDF，按下 Ctrl + A（全选），Ctrl + C（复制），接着打开一个记事本（.txt）或WPS文字文档，按下 Ctrl + V（粘贴）。
何时适用？：处理只有一两页、纯文字的PDF通知、简短说明等。
何时不适用？：
- 多栏排版：复制后文本顺序可能会错乱。
- 包含表格：表格结构会消失，变成杂乱的文本。
- 篇幅过长：操作繁琐，容易出错。
- 加密PDF：可能无法复制。

方法四：借助在线转换工具（应对复杂情况）

如果你的WPS版本较低没有相关功能,或者遇到了WPS也无法完美处理的特殊PDF，可以寻求在线工具的帮助。

推荐工具与注意事项：

Smallpdf、iLovePDF：国际知名的在线PDF处理工具，功能全面，界面友好。
CleverPDF：同样是一款功能强大的在线工具，支持多种格式转换。
迅捷PDF转换器（在线版）：国内用户常用的工具，速度较快。

注意事项：

隐私安全：在线转换意味着你需要将文件上传到第三方服务器。切勿使用在线工具处理包含敏感信息、个人隐私或公司机密的PDF文件。
网络依赖：需要稳定的网络连接。
文件大小限制：大多数免费在线工具对上传文件的大小有限制（通常为10M-50M）。

常见问题解答（FAQ）

Q1：为什么我用WPS转换后的TXT文件是空白的，或者全是乱码？

A：这通常有两个原因：
1. PDF是扫描图片：你的PDF文件可能是由纸质文件扫描而成的图片，计算机无法直接识别其中的文字，解决方案是使用WPS的“图片转文字（OCR）”功能，它位于“特色功能”或“会员专享”选项卡下，可以识别图片中的文字。
2. 编码问题：在另存为TXT时选择了错误的编码，请尝试在另存为时选择“UTF-8”或“ANSI”编码，看看哪种能正确显示。

Q2：转换后的TXT文件，段落和换行全都没了，变成一大段，怎么办？

A：这是PDF转TXT的常见问题，PDF的换行可能是“软换行”，在转换时未被识别，解决方法：
- 在Word中转存时,可以尝试先使用“查找和替换”功能，将手动换行符（^l）替换为段落标记（^p），再进行保存。
- 一些高级的在线转换工具或专业软件提供了“保留布局”的选项，可以更好地处理段落问题。

Q3：WPS的PDF转TXT功能是免费的吗？

A：WPS的大部分基础PDF功能是免费的，包括基础的查看、注释和简单的输出，但一些高级功能，如高质量的PDF转Word（用于图片型PDF的OCR识别）、批量转换、去除水印等，通常需要WPS会员（稻壳会员或超级会员） 才能使用，对于纯文本PDF的“输出为文本”功能，免费版通常可用。

Q4：有没有可以批量将多个PDF转换为TXT的方法？

A：有。
- WPS会员：如果你开通了WPS会员，可以在“PDF转Office”功能中，添加多个PDF文件进行批量转换，然后再批量将生成的Word文档另存为TXT。
- 专业软件：如Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader等专业软件支持批量处理。
- 命令行工具：对于技术人员，可以使用像pdftotext（来自Xpdf或Poppler工具集）这样的命令行工具编写脚本进行批量转换，效率极高。