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WPS表格MIN函数全解析：从入门到精通，快速找出数据最小值
目录导读
- MIN函数是什么？—— 初识最小值函数
- MIN函数的基本语法与参数解析
- 实战演练：MIN函数的多种应用场景
- 快速找出最低成绩/最小数值
- 结合IF函数,实现条件最小值查找（MIN+IF数组公式）
- 忽略文本和逻辑值,只对纯数字求最小值
- 与MAX、AVERAGE函数搭配，进行数据综合分析
- MIN函数的常见错误与排除方法
- 进阶技巧：MIN函数在数据验证与条件格式中的应用
- MIN函数 vs. SMALL函数 vs. MINIFS函数——如何选择？
- 问答环节：关于MIN函数的常见疑问解答
在数据分析和日常办公中,我们经常需要从一长串数字中找出那个最小的值，比如最低工资、最低气温、最短耗时等，手动查找不仅效率低下，而且容易出错，WPS表格中的MIN函数就成了我们的得力助手，本文将带你从零开始，全面掌握MIN函数的使用方法、技巧以及相关的高阶应用。
MIN函数是什么？—— 初识最小值函数
MIN函数是WPS表格中的一个统计函数，它的核心功能是返回一组数值中的最小值，它可以接受数字、包含数字的单元格引用、数组或范围作为参数，并自动忽略文本、逻辑值（TRUE和FALSE）以及空单元格，只对其中的数字进行计算。
MIN函数就像一个智能筛选器,能帮你瞬间从杂乱的数据海洋中捞出那个最小的数字。
MIN函数的基本语法与参数解析
MIN函数的语法非常简单,其基本结构如下：
=MIN(number1, [number2], ...)
- number1：这是必需的参数，可以是直接输入的数字、包含数字的单元格引用，或是第一个需要计算最小值的数字范围（如 A1:A10）。
- [number2], ...：这是可选的参数，你可以在此处添加最多255个额外的数字、单元格引用或范围，方括号表示该参数不是必须的。
参数示例：
=MIN(10, 20, 5, 30)- 直接对数字10，20，5，30求最小值，结果为 5。=MIN(A1, A2, A3)- 对单元格A1, A2, A3中的值求最小值。=MIN(B2:B15)- 对单元格区域B2到B15中的所有数字求最小值。=MIN(C:C)- 对整个C列的数字求最小值（谨慎使用，以防计算范围过大）。
实战演练：MIN函数的多种应用场景
光说不练假把式,让我们通过几个实际案例来感受MIN函数的强大。
快速找出最低成绩/最小数值
这是MIN函数最经典的应用,假设我们有一张学生成绩表，需要找出“数学”科目的最低分。
- 操作步骤：
- 在目标单元格（D2）中输入公式：
=MIN(B2:B10) - 按下回车键,最低分将立即显示出来。
- 在目标单元格（D2）中输入公式：
结合IF函数，实现条件最小值查找（MIN+IF数组公式）
有时我们需要找出满足特定条件的最小值,找出“一班”学生中的数学最低分，在WPS表格中，我们可以使用MIN和IF函数结合的数组公式来实现。
- 操作步骤：
- 在目标单元格（F2）中输入公式：
=MIN(IF(A2:A10="一班", B2:B10))A2:A10="一班"：这是一个条件判断，会返回一组TRUE和FALSE值。IF(...)：如果条件为TRUE，则返回对应B列的成绩；否则返回FALSE。MIN(...)：从IF函数返回的结果中找出最小值。
- 输入公式后,必须按下
Ctrl + Shift + Enter组合键来确认输入，公式两端会自动添加上大括号 ，表示这是一个数组公式。 - 公式执行后,就会得到一班学生的数学最低分。
- 在目标单元格（F2）中输入公式：
忽略文本和逻辑值，只对纯数字求最小值
当你的数据区域中混有文本（如“缺考”、“N/A”）或空单元格时，MIN函数会自动忽略它们，只计算数字部分，这是它的一大优势，无需手动清理数据。
与MAX、AVERAGE函数搭配，进行数据综合分析
在制作数据报告时,我们常常需要同时呈现最小值、最大值和平均值，以全面描述数据分布。
- 操作步骤：
- 最低分单元格：
=MIN(B2:B10) - 最高分单元格：
=MAX(B2:B10) - 平均分单元格：
=AVERAGE(B2:B10)通过这三个函数的组合，可以快速生成一份基础的数据摘要。
- 最低分单元格：
MIN函数的常见错误与排除方法
在使用MIN函数时,你可能会遇到以下情况：
- 返回
0：如果函数参数中的所有单元格都是文本、逻辑值或为空，MIN函数会返回0，请检查数据区域是否确实包含数字。 - 返回
#VALUE!错误：这通常不是MIN函数本身引起的，而是其参数中的某个引用出现了问题（引用了已删除的工作表），请检查公式中的所有引用是否正确。 - 结果不符合预期：最常见的原因是数据区域中包含了你未预料到的文本或空格，可以使用WPS的“分列”功能或
TRIM、VALUE等函数清理数据。
进阶技巧：MIN函数在数据验证与条件格式中的应用
MIN函数不仅能用于直接计算,还能与其他功能联动。
- 数据验证：设置输入值的下限，在输入年龄的单元格中，通过数据验证设置“整数”且“大于或等于”
=MIN($D$2:$D$100)，可以确保输入的值不低于已有数据的最小值（虽然不常用，但展示了动态引用的思路）。 - 条件格式：突出显示最小值，选中数据区域（如B2:B10），点击菜单栏的“开始”->“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式
=B2=MIN($B$2:$B$10)，然后设置一个醒目的填充色，这样，整个区域中的最小值就会被自动高亮显示。
MIN函数 vs. SMALL函数 vs. MINIFS函数——如何选择？
WPS表格提供了多个与最小值相关的函数,了解它们的区别至关重要。
- MIN函数：找出一组数据中的唯一一个最小值。
- SMALL函数：语法为
=SMALL(数组, k)，可以返回第k个最小值。=SMALL(B2:B10, 2)返回第二小的值。 - MINIFS函数（WPS最新版本支持）：这是更强大的条件最小值函数，语法为
=MINIFS(求值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2], 条件2], ...)，它可以直接实现多条件最小值查找，而无需使用数组公式，找出“一班”且“数学高于60分”的最低分，公式为：=MINIFS(B2:B10, A2:A10, "一班", B2:B10, ">60")。
选择建议：单条件无脑用MIN，多条件或新版WPS优先用MINIFS，找第N小值用SMALL。
问答环节：关于MIN函数的常见疑问解答
Q1: MIN函数可以用于日期或时间吗？ A: 完全可以！WPS表格中，日期和时间本质上是以序列号形式存储的数字，MIN函数可以直接用于找出最早的日期或最小的时间。
Q2: 如果我的数据区域中包含0，MIN函数会怎么处理？
A: MIN函数会将0视为一个有效的数值，如果0恰好是区域中最小的数字，函数就会返回0，如果你希望忽略0，只计算正数的最小值，可以使用数组公式：=MIN(IF(B2:B10>0, B2:B10))，然后按 Ctrl+Shift+Enter。
Q3: MIN函数和MINA函数有什么区别？ A: 主要区别在于对文本和逻辑值的处理方式，MIN函数会忽略它们，而MINA函数会将文本和逻辑值TRUE视为0，将FALSE视为1参与计算，在绝大多数情况下，我们使用MIN函数即可。
Q4: 为什么我输入了MIN+IF数组公式，却没有出现大括号？
A: 大括号 是通过按 Ctrl+Shift+Enter 自动生成的，而不是手动输入的，如果你没有按这三键，而是只按了Enter，公式就不会以数组公式的形式运行，可能导致结果错误，请确保按对了组合键。
MIN函数作为WPS表格中最基础且强大的统计函数之一,是每一位用户都必须掌握的技能点，从简单的寻找最低值，到与IF函数结合实现条件筛选，再到与条件格式联动实现数据可视化，MIN函数的身影无处不在。
通过本文的学习,希望你不仅理解了 =MIN() 的基本用法，更能领略到其在复杂数据处理中的灵活性与威力，就打开你的WPS表格，找一份数据亲手试一试吧，让MIN函数成为你高效办公的又一利器！
