WPS 演示如何导出为 PDF 格式

文章目录：

1. 文章标题：WPS演示一键转PDF全攻略：高效分享与打印的终极指南
2. 1. 前言：为何要将WMS演示导出为PDF？
3. 2. 方法一：常规保存法（最常用）
4. 3. 方法二：另存为法（灵活选择路径）
5. 4. 方法三：输出为PDF（功能更丰富）
6. 5. 进阶技巧：导出PDF前的关键设置
7. 6. 常见问题与解决方案（Q&A）
8. 7. 总结

WPS演示一键转PDF全攻略：高效分享与打印的终极指南

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目录导读

1. 前言：为何要将WPS演示导出为PDF？
2. 常规保存法（最常用）
3. 另存为法（灵活选择路径）
4. 输出为PDF（功能更丰富）
5. 进阶技巧：导出PDF前的关键设置
   • 1 设置PDF范围与质量
   • 2 讲演模式与动画处理
   • 3 加密保护你的PDF文档
6. 常见问题与解决方案（Q&A）

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前言：为何要将WMS演示导出为PDF？

在日常工作和学习中，WPS演示（WPS Presentation）已经成为许多人制作幻灯片的得力工具，当我们完成了一份精美的演示文稿后，常常会遇到这样的困扰：在别人的电脑上打开时，字体丢失、版式错乱，或者动画效果无法正常播放，更棘手的是,我们可能不希望他人随意修改我们辛苦制作的原创内容。

将WPS演示文稿导出为PDF格式就成了一个绝佳的解决方案，PDF（Portable Document Format）作为一种跨平台的通用文件格式,具有以下无可比拟的优势：

• 格式固定：无论在何种设备或操作系统上查看，排版、字体和图片都能保持原样，真正做到“所见即所得”。
• 便于分享：文件体积相对较小，易于通过邮件、社交软件进行传输。
• 安全性高：可以设置密码保护，防止他人复制、修改或打印内容。
• 专业规范：在提交报告、论文或商业方案时,PDF格式显得更加正式和专业。

我们将深入探讨三种将WPS演示导出为PDF的方法,并附上详细的步骤和实用技巧。

方法一：常规保存法（最常用）

这是最快捷、最直接的方法,适合在编辑完成后立即转换。

操作步骤：

1. 确保你的WPS演示文稿已编辑完成并保存。
2. 点击软件界面左上角的 “文件” 菜单。
3. 在下拉菜单中，将鼠标悬停在 “另存为” 选项上。
4. 在右侧弹出的子菜单中，直接选择 “输出为PDF格式”。
5. 系统会弹出一个设置窗口，你可以根据需要调整输出选项（后续章节会详述），然后点击 “确定”。
6. WPS会自动将PDF文件保存到与原演示文稿相同的目录下。

优点：步骤简单，一键直达,非常适合快速转换。

方法二：另存为法（灵活选择路径）

如果你希望自定义PDF文件的保存位置和名称,这种方法提供了更大的灵活性。

操作步骤：

1. 同样点击左上角的 “文件” 菜单。
2. 这次直接选择 “另存为”。
3. 在弹出的“另存为”对话框中,首先选择你想要保存的目标文件夹。
4. 关键一步：在对话框底部的 “文件类型” 或 “保存类型” 下拉菜单中，选择 *“PDF 文件 (.pdf)”**。
5. 你可以在“文件名”处为输出的PDF文件重新命名。
6. 点击 “保存” 按钮,即可完成转换。

优点：可以自由选择存储路径,方便文件管理。

方法三：输出为PDF（功能更丰富）

WPS Office提供了一个功能更集中的“输出”功能区,这里集成了更多高级选项。

操作步骤：

1. 在WPS演示的顶部菜单栏中，找到并点击 “特色功能” 或 “输出” 选项卡（不同版本名称略有差异）。
2. 在功能区内，找到并点击 “输出为PDF” 的按钮。
3. 此时会弹出一个功能更为详尽的 “输出PDF文件” 设置对话框，你可以进行全面的自定义设置，如页码范围、输出质量、是否包含批注等。
4. 设置完毕后，点击 “开始输出” 即可。

优点：功能选项最全面,适合有特殊输出需求的用户。

进阶技巧：导出PDF前的关键设置

无论使用以上哪种方法，在最后点击“确定”或“保存”前，都会弹出一个设置对话框，理解这些选项,能让你的PDF文件更符合预期。

1 设置PDF范围与质量

• 发布范围：可以选择“全部”幻灯片，或自定义特定的幻灯片页码（如“1, 3, 5-8”）。
• ：
  • 幻灯片：每页PDF一页幻灯片,这是最常用的模式。
  • 讲义：可以在一页PDF上排列多张幻灯片，节省纸张,适合打印作为讲义资料。
  • 备注页：将幻灯片和演讲者备注一起输出,方便回顾和复习。
• 输出质量：根据用途选择“标准”或“高清”，如果用于专业印刷，建议选择高清；若仅为屏幕阅读或网络传输，“标准”即可,文件更小。

2 讲演模式与动画处理

• 讲演模式（PDF/XPS）：这是一个非常实用的功能，勾选后，输出的PDF在阅读器（如Adobe Acrobat Reader）中打开时，会自动以全屏幻灯片播放模式显示，并保留幻灯片之间的切换效果（但复杂的对象动画通常无法保留）,非常适合用于无人值守的展会或展厅循环播放。
• 包括动画：尝试将幻灯片中的动画转换为PDF中的等效效果，但兼容性有限,不建议依赖。

3 加密保护你的PDF文档

在设置对话框中，找到 “权限设置” 或 “加密” 选项,你可以在这里设置：

• 打开密码：必须输入密码才能查看PDF文件。
• 权限密码：可以限制打印、复制文本/图片、编辑文档等操作,这能有效保护你的知识产权。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：我导出的PDF文件为什么在边上有白边？如何去除？ A1：这通常与打印设置有关，在导出为PDF时，WPS默认模拟了带页边距的打印效果，要生成无白边的PDF，你可以在“输出为PDF”的设置对话框中，寻找“页面设置”相关选项，将“纸张大小”设置为“与源文档相同”，或者在“讲演模式”下输出，另一个更彻底的方法是：在导出前，通过WPS演示的“设计”->“页面设置”,将幻灯片大小设置为标准的A4或你需要的尺寸。

Q2：导出为PDF后，里面的超链接和按钮还能用吗？ A2：可以的，WPS演示在导出为PDF时，默认会保留幻灯片中的超链接（链接到网页、其他幻灯片或文件）和动作按钮，在PDF阅读器中,点击这些链接即可跳转。

Q3：为什么我导出的PDF文件特别大？如何缩小？ A3：PDF文件过大通常是由于内嵌了高清图片所致,解决方法有：

1. 在输出设置中，选择“标准”输出质量而非“高清”。
2. 在制作PPT时，先使用图片压缩工具对图片进行优化,再插入到WPS演示中。
3. 在“输出为PDF”的高级设置中,查看是否有图片压缩选项。

Q4：我可以将WPS演示直接导出为图片版的PDF吗？ A4：可以，虽然WPS没有直接的“导出为图片PDF”选项，但你可以通过一个“曲线救国”的方式：先将每张幻灯片“另存为图片”（如PNG或JPEG格式），然后在WPS中新建一个PDF文档，将这些图片全部插入进去并保存，这样可以确保任何设备查看效果都完全一致,但缺点是文件内的文字不可被复制和搜索。

将WPS演示文稿导出为PDF格式，是一个简单却极其重要的技能，它不仅保障了文档在跨平台分享时的视觉一致性，还提升了文档的安全性和专业性，通过掌握本文介绍的三种导出方法（常规保存、另存为、输出功能），并灵活运用输出前的各项进阶设置（如范围、讲演模式、加密等）,你就能轻松应对各种场景下的文档输出需求。

无论是用于提交正式报告、进行线下展示，还是作为电子讲义分发，一个高质量的PDF文件都是你专业素养的体现，就打开你的WPS演示,尝试将这些技巧付诸实践吧！

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