文章目录：
- 文章标题：WPS表格COUNTIF函数全解析：从入门到精通，轻松搞定条件计数
- 1. COUNTIF函数是什么？—— 初识条件计数利器
- 2. COUNTIF函数的基本语法与参数解析
- 3. 实战演练：COUNTIF函数的7大经典应用场景
- 4. 常见问题与错误排查（Q&A）
- 5. 总结与进阶学习
WPS表格COUNTIF函数全解析：从入门到精通，轻松搞定条件计数
目录导读
- COUNTIF函数是什么？—— 初识条件计数利器
- COUNTIF函数的基本语法与参数解析
- 实战演练：COUNTIF函数的7大经典应用场景
- 统计特定文本的出现次数
- 统计大于/小于/等于某数值的单元格数量
- 统计非空/空单元格数量
- 基于模糊匹配（通配符）进行计数
- 统计特定日期之前/之后的记录数
- 统计包含特定字符或词语的单元格
- 排除重复值计数（进阶技巧）
- 常见问题与错误排查（Q&A）
- 总结与进阶学习
COUNTIF函数是什么？—— 初识条件计数利器
在WPS表格的日常数据处理中,我们经常需要回答这样的问题：“销售部有多少人？”“业绩超过100万的有多少单？”“名单中缺考的有几位？”……手动筛选和计数不仅效率低下，而且容易出错。
COUNTIF函数 就是你的得力助手，它是一个条件计数函数，能够根据你指定的单个条件，自动统计区域内满足该条件的单元格个数，无论是处理人事、财务、销售还是学生成绩数据，COUNTIF都能极大提升你的工作效率，是WPS表格使用者必须掌握的核心函数之一。
COUNTIF函数的基本语法与参数解析
COUNTIF函数的语法结构非常简单,仅包含两个部分：
=COUNTIF(range, criteria)
- range（范围）：这是你希望进行统计的单元格区域。
A2:A100。 - criteria（条件）：这是你设定的计数条件，它可以是数字、文本、表达式或单元格引用。
条件（criteria）的写法是掌握COUNTIF的关键，它非常灵活：
- 数字：直接写入，如
100，表示统计等于100的单元格。 - 文本：需要用英文双引号括起来，如
"销售部"。 - 表达式：同样需要用引号括起来，如
">100"、"<=60"。 - 单元格引用：如果条件写在另一个单元格（如C1），可以写成
C1，当C1单元格的值改变时，COUNTIF的结果会自动更新。 - 通配符：支持问号（代表一个任意字符）和星号（代表任意多个任意字符），如
"张*"。
实战演练：COUNTIF函数的7大经典应用场景
下面我们通过一个模拟的员工信息与业绩表,来逐一演示COUNTIF的强大功能。
| 姓名 | 部门 | 入职日期 | 业绩（万元） | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 张三 | 销售部 | 2020/5/10 | 150 | 优秀员工 |
| 李四 | 技术部 | 2021/8/15 | 88 | |
| 王五 | 销售部 | 2019/3/22 | 120 | |
| 赵六 | 市场部 | 2022/1/5 | 95 | 新员工 |
| 孙七 | 销售部 | 2020/11/30 | 60 | 需改进 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
统计特定文本的出现次数
- 问题：统计“销售部”的员工有多少人？
- 公式：
=COUNTIF(B:B, "销售部") - 解释：在B列（部门列）中，统计内容为“销售部”的单元格数量。
统计大于/小于/等于某数值的单元格数量
- 问题：统计业绩超过100万的员工人数？
- 公式：
=COUNTIF(D:D, ">100") - 衍生：
- 业绩小于60万：
=COUNTIF(D:D, "<60") - 业绩正好等于100万：
=COUNTIF(D:D, 100)(注意，数字无需引号)
- 业绩小于60万：
统计非空/空单元格数量
- 问题：统计“备注”列中已填写内容的单元格数量（即非空单元格）？
- 公式：
=COUNTIF(E:E, "<>")(<>代表不等于， 代表空) - 问题：统计“备注”列为空的人数？
- 公式：
=COUNTIF(E:E, "")
基于模糊匹配（通配符）进行计数
- 问题：统计姓“张”的员工人数？
- 公式：
=COUNTIF(A:A, "张*") - 解释： 代表“张”字后面可以是任意多个任意字符。
- 问题：统计姓名恰好为两个字的员工？
- 公式：
=COUNTIF(A:A, "??") - 解释：一个 代表一个字符，两个 就代表两个字。
统计特定日期之前/之后的记录数
- 问题：统计在2021年之前入职的员工人数？
- 公式：
=COUNTIF(C:C, "<2021/1/1") - 注意：日期条件必须用引号括起来，并且WPS表格能够正确识别标准日期格式。
统计包含特定字符或词语的单元格
- 问题：统计“备注”列中包含“员工”二字的人数？
- 公式：
=COUNTIF(E:E, "*员工*") - 解释：
*员工*表示无论“员工”二字出现在单元格内容的任何位置，都会被统计在内。
排除重复值计数（进阶技巧） 这是一个非常实用的技巧，用于统计一列数据中不重复项的个数。
- 问题：统计“部门”列中一共有多少个不重复的部门？
- 公式（数组公式，输入后需按 Ctrl+Shift+Enter）：
=SUM(1/COUNTIF(B2:B100, B2:B100)) - 简化理解（无需按三键）：可以结合UNIQUE函数（新版WPS支持）：
=COUNTA(UNIQUE(B2:B100)) - 原理浅析：
1/COUNTIF(...)部分会为每个重复值生成一个分数，例如某个部门出现3次，则每个对应的位置都会得到1/3，最后将这三个1/3相加，结果就是1，从而实现了去重计数的效果。
常见问题与错误排查（Q&A）
Q1：我的COUNTIF公式返回了0，但明明有符合条件的数据，这是为什么？
- A1：最常见的原因有：
- 数据类型不匹配：条件是数字
100，但区域中的“100”是文本格式的数字，确保数据类型一致。 - 隐藏字符：数据中可能存在看不见的空格或换行符，可以使用
TRIM()和CLEAN()函数清理数据。 - 条件书写错误：检查引号是否为英文引号，逻辑运算符（如
>,<）是否与条件一起放在了引号内。
- 数据类型不匹配：条件是数字
Q2：COUNTIF可以设置多个条件吗？销售部且业绩>100”？
- A2：COUNTIF函数本身只能处理单个条件，如果你需要多条件计数，应该使用它的升级版函数——COUNTIFS，其用法为
=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)，针对上述问题，公式应为：=COUNTIFS(B:B, "销售部", D:D, ">100")。
Q3：COUNTIF对大小写敏感吗？
- A3：不敏感，在标准使用中，COUNTIF函数不区分字母的大小写，统计 "apple" 和统计 "APPLE" 会被视为相同。
*Q4：为什么使用通配符时，想查找真正的问号或星号``却失效了？**
- A4：因为 和 在条件中被用作通配符，如果你想查找它们本身，需要在前面加上一个波浪号 。
- 查找包含 的单元格：条件应写为 。
- 查找包含 的单元格：条件应写为 。
总结与进阶学习
COUNTIF函数是WPS表格数据处理大厦的一块基石,通过本文的学习，你已经掌握了其核心语法、多种实战应用场景以及常见问题的解决方法，从简单的文本、数字计数，到利用通配符进行模糊匹配，再到结合数组思想实现去重计数，COUNTIF的功能远比你想象的强大。
进阶建议：
- 掌握COUNTIFS：当你熟练COUNTIF后，下一步就是学习多条件计数函数COUNTIFS，它能处理更复杂的数据筛选需求。
- 与其他函数组合：尝试将COUNTIF与IF、SUM、SUMPRODUCT等函数组合，可以解决更高级的数据分析问题。
希望这篇详细的指南能成为你WPS表格学习路上的得力帮手,现在就打开你的表格，动手试一试吧！实践是掌握所有函数最快的方式。
