文章目录：
- 文章标题：WPS Office打印机参数设置全攻略：从基础打印到专业排版
- 目录导读
- 前言：为何要精通WPS打印机参数设置？
- 第一步：基础打印与快捷入口
- 第二步：深度解析“打印”设置对话框
- 第三步：进阶玩法与特殊需求
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结
WPS Office打印机参数设置全攻略：从基础打印到专业排版
目录导读
- 前言：为何要精通WPS打印机设置？
- 第一步：基础打印与快捷入口
- 1 快速打印法
- 2 进入打印设置主界面
- 第二步：深度解析“打印”设置对话框
- 1 选择打印机与设置属性
- 2 设置页面范围与打印内容
- 3 神奇的“并打和缩放”功能
- 4 打印方向、页码顺序与纸张来源
- 第三步：进阶玩法与特殊需求
- 1 双面打印：手动与自动
- 2 打印背景色与图像
- 3 页眉页脚与批注的打印
- 常见问题解答（Q&A）
前言：为何要精通WPS打印机参数设置？
在日常办公和学习中，打印文档是一项高频操作，许多人使用WPS Office编辑好文档后，直接点击“打印”图标，对弹出的复杂设置窗口望而却步，最终导致打印效果不尽人意——可能是浪费了纸张，可能是格式错乱，也可能是没能实现想要的特殊效果（如双面打印、小册子等）。
熟练掌握WPS的打印机参数设置，不仅能确保打印效果精准无误，更能极大地提升办公效率、节约耗材成本，本文将带您从零开始，深入浅出地掌握WPS中所有关键的打印机参数设置，让您从此告别打印烦恼,成为办公达人。
第一步：基础打印与快捷入口
在开始精细调整之前,我们先了解两种最基础的打印方式。
1 快速打印法 如果您对当前文档的排版完全满意，且不需要任何特殊设置（如默认单面打印、所有页面），那么最快捷的方法就是点击WPS左上角的“文件”菜单，在下拉列表中找到“打印”按钮，或者直接使用快捷键 Ctrl + P，这是一种“一键式”操作，适用于简单、快速的打印任务。
2 进入打印设置主界面 更推荐的方法是使用快捷键 Ctrl + P，或者点击“文件” -> “打印”，这会弹出一个功能齐全的“打印”设置对话框,我们所有精细的参数调整都将在这个窗口中完成。
第二步：深度解析“打印”设置对话框
这个对话框是设置的核心,我们将其分为几个关键区域进行解读。
1 选择打印机与设置属性
- 名称： 确保您选择了正确的打印机，如果电脑连接了多台打印机（包括网络打印机或虚拟打印机如“Microsoft Print to PDF”）,务必在此下拉菜单中选择目标打印机。
- 属性： 这是打印机自身的硬件驱动设置，点击后会弹出另一个由打印机厂商提供的设置窗口，您可以进行：
- 纸张设置： 选择纸张大小（A4、A3、Letter等）、纸张类型（普通纸、照片纸、厚纸等）。
- 打印质量： 选择草稿、标准或高质量模式，打印草稿可以节省墨水/碳粉。
- 色彩模式： 选择彩色打印或黑白打印。
2 设置页面范围与打印内容
- 页面范围：
- 全部： 打印整篇文档。
- 当前页面： 只打印光标所在的那一页。
- 页码范围： 您可以指定打印特定页面，例如输入“1,3,5”打印第1、3、5页；输入“2-5”打印第2到第5页；输入“1, 3-5, 8”混合打印。
- 默认为“文档”，您也可以选择打印“文档属性”（如作者、标题等）或“标记列表”等。
- 份数： 设置需要打印的份数，如果勾选“逐份打印”，WPS会打印完完整的一份文档后再打印下一份，方便装订；若不勾选，则会一次性将所有第1页打印出来，然后是所有第2页,以此类推。
3 神奇的“并打和缩放”功能 这个功能在节约纸张和特殊排版上非常实用。
- 每页的版数： 可以将多页文档内容缩印到一张纸上，常见选项有1版（正常）、2版、4版、6版等，非常适合打印讲义、草稿或阅读笔记。
- 按纸型缩放： 如果您的文档设置为A4大小，但想打印到A3纸上进行放大查看，或者反之，这个功能就派上用场了，它能够在不改变原始文档格式的前提下,自动将内容缩放到目标纸张大小。
- 海报打印/拼图打印： 对于超大的页面（如海报），此功能可以将一页内容分割成多张A4纸打印出来,您再将其拼接即可。
4 打印方向、页码顺序与纸张来源
- 方向： 可以选择“纵向”或“横向”，这个设置会覆盖文档本身的页面方向设置，但仅对本次打印生效,不会保存到文档里。
- 页码顺序： 当进行多版打印时，可以设置页面的排列顺序是“水平”从左到右，还是“垂直”从上到下。
第三步：进阶玩法与特殊需求
1 双面打印：手动与自动 双面打印是节约纸张的利器。
- 如果打印机支持自动双面打印： 在“打印”对话框的“双面打印”选项中，直接选择“是（翻转）”,打印机就会自动完成正反两面的打印。
- 如果打印机不支持： 选择“手动（翻转）”，WPS会先打印所有奇数页，然后提示您将打印好的纸叠翻面并重新放入纸盒,接着再打印所有偶数页。
2 打印背景色与图像 有时，您在WPS中设置了漂亮的背景色或背景图片，但打印出来却是空白的，这是因为默认设置不打印背景，解决方法： 点击WPS左上角的“文件” -> “选项” -> “打印”，在右侧勾选“打印背景色和图像”，这样设置后,文档中的背景就能被打印出来了。
3 页眉页脚与批注的打印
- 页眉/页脚： 通常在文档中设置好后会自动打印,无需额外设置。
- 批注： 如果您希望在打印文档时，将添加的批注也一并打印出来，可以在“打印”对话框的“打印内容”下拉菜单中，选择“显示标记的文档”或“列表式批注”,具体选项取决于您的WPS版本。
常见问题解答（Q&A）
Q1：为什么我在WPS里设置的彩色表格，打印出来却是黑白的？ A： 这通常有两个原因，第一，在“打印”对话框的“属性”中，打印机的色彩模式被设置为了“灰度”或“黑白”，请将其改为“彩色”，第二，在WPS的“文件” -> “选项” -> “打印”中，确认没有勾选“单色打印背景”和“单色打印图案”。
Q2：打印出来的文档，页边距和我在WPS里看到的不一样，是什么问题？ A： 这很可能是打印机驱动程序的“溢出区域”限制，某些打印机无法打印到纸张的最边缘，解决方法：检查打印机的“属性”设置，看是否有“无边距打印”选项（通常用于照片打印），如果没有，您可能需要回到WPS的“页面布局”中，适当调整页边距,使其大于打印机的最小页边距要求。
Q3：如何只打印文档中选中的一部分文字或图片？ A： 在WPS文档中用鼠标选中您想要打印的文字或区域（包含图片），然后按下 Ctrl + P 进入打印设置，在“页面范围”区域，选择“选定内容”，最后点击“确定”即可。
Q4：WPS提示“未安装打印机”或打印失败怎么办？ A： 这是一个系统级问题,请按以下步骤排查：
- 检查打印机电源和连接线（USB或网络）是否正常。
- 前往Windows的“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”，查看您的打印机是否存在且状态为“就绪”，如果带有感叹号,可能需要重新安装驱动程序。
- 尝试将打印机设置为“默认打印机”。
- 重启打印机和电脑。
Q5：我想把文档打印成PDF文件，该怎么操作？ A： 这是一个非常常用的功能，在“打印”对话框的“名称”下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”等虚拟打印机，然后点击“确定”,系统会提示您选择保存PDF文件的位置和文件名。
WPS Office的打印机参数设置功能强大而全面，从最基础的页面选择到高级的双面打印、缩放拼版，几乎涵盖了所有办公场景的需求，掌握这些设置，并非一蹴而就，但通过本文的梳理和讲解,相信您已经对各个核心功能有了清晰的认识。
核心秘诀在于：大胆使用 Ctrl + P 快捷键，先明确自己的打印目标（打什么？打几份？怎么省纸？），然后在对应的设置区域寻找解决方案。 多尝试、多实践，您很快就能熟练运用这些技巧,让WPS打印成为您高效办公的得力助手。
