WPS 演示如何添加旁白

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS演示如何添加旁白？一篇带你从入门到精通的完整指南
1. 引言：为什么需要在WPS演示中添加旁白？
2. 准备工作：录制旁白前的关键步骤
3. 核心教程：两种方法为WPS演示添加旁白
4. 进阶技巧：录制与编辑旁白的实用秘籍
5. 常见问题解答（Q&A）
6. 结语：让您的演示文稿更具专业影响力

WPS演示如何添加旁白？一篇带你从入门到精通的完整指南

目录导读

引言：为什么需要在WPS演示中添加旁白？
准备工作：录制旁白前的关键步骤
核心教程：两种方法为WPS演示添加旁白
- 录制幻灯片演示（推荐）
- 插入音频文件
进阶技巧：录制与编辑旁白的实用秘籍
常见问题解答（Q&A）：你可能会遇到的难题
让您的演示文稿更具专业影响力

引言：为什么需要在WPS演示中添加旁白？

在当今数字化时代,演示文稿早已不再是会议室内专属的工具，线上教学、产品推介、工作汇报、项目路演……越来越多的场景要求我们的PPT能够“独立行走”，即使创作者不在场，也能清晰、生动地传达信息，这时，为WPS演示文稿添加旁白（也称为配音解说）就成了一项至关重要的技能。

添加旁白能为您带来三大核心优势：

提升信息传递效率：通过语音直接解释复杂图表和数据，确保观众准确理解您的意图。
增强演示感染力：您的声音富含情感、强调和停顿，远比冰冷的文字更能打动人心。
实现异步沟通：制作完成的带旁白PPT可以通过邮件、网盘分享，接收方可随时随地观看，不受时间和地点限制，极大地提高了工作效率和传播范围。

无论您是教师、职场人士还是创业者，掌握这项技能都将为您的沟通能力加分不少。

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准备工作：录制旁白前的关键步骤

“工欲善其事，必先利其器”，在开始录制之前，做好充分的准备是成功的一半。

硬件准备：
- 麦克风：这是最关键的一环，强烈建议使用一个外接的USB麦克风或高质量的耳麦，笔记本电脑自带的内置麦克风容易收录环境噪音和键盘声，会影响最终音质。
- 环境：选择一个安静、无回声的房间进行录制，关闭窗户、空调和任何可能发出声响的设备，在房间里挂上窗帘或放置一些软装家具可以有效减少回声。
软件准备：
- 确保您的WPS Office是最新版本，以获得最稳定的功能和体验。
- 检查系统音频设置：在Windows系统的“设置”中，确认您的麦克风被正确识别并设置为默认输入设备，同时调整合适的麦克风音量。
内容准备：
- 撰写解说稿：切勿即兴发挥！准备一份逐字稿或详细的提纲，这能帮助您保持语言精炼，避免“嗯、啊”等口头禅，并严格控制每张幻灯片的讲解时间。
- 演练：在正式录制前，通读几遍解说稿，确保表达流畅，语速适中。

核心教程：两种方法为WPS演示添加旁白

WPS演示提供了两种主流的方法来添加旁白,您可以根据自己的需求和习惯选择。

录制幻灯片演示（推荐）

这是最强大、最集成的方法，它不仅能录制声音，还能同步记录您的激光笔轨迹和墨迹注释，非常适合制作教学视频或自动播放的演示。

操作步骤如下：

开启录制：打开您的WPS演示文稿，点击顶部菜单栏的 “幻灯片放映” 选项卡。
选择录制模式：在工具栏中找到 “录制” 功能组，点击下拉箭头，您会看到两个选项：
- 从头开始录制：从第一张幻灯片开始录制。
- 从当前幻灯片开始录制：从您当前选中的幻灯片开始录制。
进入录制界面：选择后，会进入全屏录制模式，界面通常会在角落显示一个控制工具栏，包含 “开始/暂停录制”、“停止录制”、“笔和激光指针工具”、“橡皮擦” 以及 “清除当前幻灯片上的所有墨迹” 等按钮。
开始录制：点击红色的 “录制” 按钮（或按快捷键 R），通常会有一个3秒倒计时，然后正式开始，请清晰、平稳地朗读您的解说稿。
使用注释工具：在讲解过程中，您可以随时使用“笔”或“激光指针”工具在幻灯片上圈划重点，这些操作都会被同步记录下来。
切换幻灯片与结束录制：讲解完当前页后，按 “Page Down” 或 向右箭头 键切换到下一张幻灯片，继续录制，如需暂停，可点击“暂停”按钮，全部录制完成后，点击 “停止” 按钮（或按快捷键 S）。
预览与保存：停止后，WPS会自动播放您刚刚录制的幻灯片，您可以预览效果，确认无误后，按 ESC 键退出，每张幻灯片的右下角会显示一个“喇叭”图标，代表旁白已成功附加。

此方法的优点：音画同步精准，可结合注释，操作一气呵成。

插入音频文件

如果您已经使用其他专业音频软件（如Audacity、Adobe Audition等）录制并剪辑好了每张幻灯片的解说，或者需要添加背景音乐，则可以使用此方法。

操作步骤如下：

选择幻灯片：进入您需要添加旁白的特定幻灯片。
插入音频：点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡，找到 “音频” 按钮，您可以选择 “PC上的音频”（插入已准备好的音频文件）。
调整音频设置：插入后，幻灯片上会出现一个喇叭图标，选中该图标，顶部会出现 “音频工具” 上下文菜单，关键设置如下：
- 开始方式：设置为 “自动”，这样在放映到该幻灯片时，声音会自动播放。
- 跨幻灯片播放：勾选此项，即使该音频较长，在您切换到下一张幻灯片时也会继续播放，直到结束，这对于背景音乐很有用，但对于旁白，通常建议每张幻灯片对应一个音频文件，不勾选此项。
- 循环播放：根据需求设置。
隐藏图标：如果觉得喇叭图标影响美观，可以在“音频工具”中勾选 “放映时隐藏”。
重复操作：为每一张需要解说的幻灯片重复以上步骤。

此方法的优点：音频文件可以提前进行精细的降噪、剪辑处理，音质更佳。

进阶技巧：录制与编辑旁白的实用秘籍

控制录音时长：在“录制幻灯片演示”界面，留意右下角或工具栏显示的当前幻灯片录制时长，帮助您把控节奏。
如何处理口误：如果在录制中说错了，不必停止重来，只需稍作停顿，清晰地重新说出正确的句子，事后若对单页不满意，可以重新录制单张幻灯片：在“幻灯片放映” -> “录制”中，选择“从当前幻灯片开始录制”，新的录制将覆盖旧的。
导出为视频：这是分享带旁白PPT的最佳方式，点击 “文件” -> “导出” -> “输出为视频”，在输出设置中，务必选择 “使用录制的计时和旁白”，否则视频将不包含您的声音和注释动画，您可以选择不同的分辨率（如1080P）以满足不同平台的需求。
管理旁白文件：当您使用“录制幻灯片演示”功能时，旁白是嵌入在PPT文件内部的，这可能会导致文件体积显著增大，定期使用WPS的“文件瘦身”功能（在“文件”->“文件瘦身”中）可以清理不必要的数据，优化文件大小。

常见问题解答（Q&A）

Q1: 我录制了旁白，但播放时没有声音，是怎么回事？ A1: 请按以下步骤排查：

检查电脑的系统音量和扬声器是否正常。
在WPS中,选中带旁白的幻灯片，检查喇叭图标的音频设置，确保“静音”未被勾选，且“开始”方式设置为“自动”。
如果是在其他电脑上播放,请确保已将旁白文件成功嵌入（在导出为视频时最保险）。

Q2: 我可以只删除某一页的旁白，而不是全部重录吗？ A2: 当然可以，导航到该幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡中，点击“录制”下拉菜单，您会看到 “清除” 选项，选择 “清除当前幻灯片的计时和旁白” 即可。

Q3: 录制时很紧张，导致声音发抖或有很多杂音，有办法补救吗？ A3: 对于轻微的杂音和音量不均，WPS演示内置了简单的音频处理功能，在“音频工具”中，您可以进行“淡入淡出”设置，并使用“音频降噪”选项来优化音质，但对于严重的问题，建议使用方法二，使用专业音频软件预处理后再插入。

Q4: 为什么我导出视频后，旁白声音变得非常小？ A4: 这通常是在录制时麦克风输入音量设置过低导致的，请在系统声音设置的麦克风属性中，将“级别”调高，并勾选“麦克风加强”，在录制前，务必使用WPS录制界面提供的试音功能，确保音量条在您正常说话时能到达中间偏右的绿色区域，但不要爆红。

Q5: WPS演示的旁白功能与Microsoft PowerPoint的相比如何？ A5: 核心功能（录制幻灯片演示、插入音频）两者非常相似，足以满足绝大多数用户的需求，WPS的优势在于其更符合国人使用习惯的界面和丰富的本地化模板，对于普通用户和大部分商业应用，WPS演示的旁白功能完全够用且高效。