文章目录：
- 文章标题：WPS表格YEAR函数全解析：从日期中轻松提取年份，助力高效数据分析
- 1. YEAR函数简介：它是什么？
- 2. YEAR函数的基本语法与参数解析
- 3. 实战演练：YEAR函数的五大经典应用场景
- 4. 常见问题与解答（Q&A）
- 5. 总结与进阶技巧
WPS表格YEAR函数全解析：从日期中轻松提取年份，助力高效数据分析
目录导读
- YEAR函数简介：它是什么？
- YEAR函数的基本语法与参数解析
- 实战演练：YEAR函数的五大经典应用场景
- 从出生日期快速计算年龄
- 按年份汇总与筛选数据
- 计算项目经历的年份
- 判断特定年份的日期
- 结合其他日期函数的高级应用
- 常见问题与解答（Q&A）
- 总结与进阶技巧
YEAR函数简介：它是什么？
在日常办公和数据分析中,我们经常会遇到包含日期的数据，例如员工生日、项目开始日期、交易记录日期等，很多时候，我们并不需要完整的日期信息，而只关心其所在的“年份”，手动逐个查看和提取不仅效率低下，而且极易出错。
WPS表格中的YEAR函数便成为了我们的得力助手，它是一个日期与时间函数，核心功能是从一个给定的日期数据中，精准地提取出四位数的年份值，从日期“2023-10-27”中，YEAR函数可以轻松地提取出“2023”，这个看似简单的功能，在与其它函数结合后，能迸发出巨大的能量，极大地提升数据处理效率和自动化水平。
YEAR函数的基本语法与参数解析
YEAR函数的语法非常简单,只有一个必要参数。
基本语法：
=YEAR(serial_number)- serial_number：必需的参数，代表您要提取年份的那个日期。
参数深度解析：
这个 serial_number 并不局限于一种格式，它非常灵活：
- 标准日期单元格引用：最常见的使用方式，如
=YEAR(A2)，其中A2单元格存储了像“2023-10-27”这样的日期。 - 日期序列值：在WPS表格内部，日期实际上是以序列号的形式存储的（1900年1月1日是序列号1，2023年10月27日对应一个较大的数字），你可以直接输入这个数字，但并不推荐，因为不直观。
- 其他函数返回的日期：
=YEAR(TODAY())，TODAY()函数返回当前日期，YEAR再从中提取出当前年份。 - 文本格式的日期：虽然可以直接写入
=YEAR("2023-10-27")，但强烈不建议这样做，因为容易因系统日期格式识别问题导致错误，最佳实践是将文本输入到单元格中，并确保WPS将其识别为日期格式，然后再引用该单元格。
实战演练：YEAR函数的五大经典应用场景
光说不练假把式,下面我们通过几个实际案例来感受YEAR函数的强大之处。
从出生日期快速计算年龄
这是YEAR函数最经典的应用之一,假设A列是员工的出生日期，我们想在B列计算出他们的当前年龄。
操作步骤：
- 在B2单元格输入公式：
=YEAR(TODAY()) - YEAR(A2) - 按下Enter键,然后双击B2单元格右下角的填充柄，即可快速为所有员工计算年龄。
公式解释：
TODAY()：获取系统当前日期。YEAR(TODAY())：提取当前日期的年份，例如2023。YEAR(A2)：提取出生日期的年份，例如1990。- 两者相减：2023 - 1990 = 33（岁）。
按年份汇总与筛选数据
假设你有一张销售记录表,A列是每笔交易的日期，老板想让你统计2023年的总销售额。
操作步骤：
- 在表格旁边建立一个辅助列（例如E列），标题为“交易年份”。
- 在E2单元格输入公式：
=YEAR(A2)并向下填充，这样每一笔交易对应的年份就被提取出来了。 - 使用筛选功能，筛选E列为“2023”的所有行。
- 对筛选后的销售额列（假设是C列）使用
SUBTOTAL(9, C:C)或SUM函数进行求和。
或者,你也可以直接使用 SUMIFS 函数一步到位：
=SUMIFS(C:C, A:A, ">=2023-1-1", A:A, "<=2023-12-31")
但使用YEAR函数创建辅助列的方法更直观，也便于后续进行数据透视表分析。
计算项目经历的年份
在简历或项目报告中,我们常需要计算某个项目持续了多少年。
操作步骤： 假设A2是开始日期，B2是结束日期。
- 在C2单元格输入公式：
=YEAR(B2) - YEAR(A2) - 这个公式能快速计算出项目经历的整年数。
判断特定年份的日期
你可以结合IF函数,对日期进行条件判断，标记出所有2023年的订单。
操作步骤：
- 在B2单元格输入公式：
=IF(YEAR(A2)=2023, "2023年订单", "") - 向下填充,所有2023年的订单都会在B列被清晰标记出来。
结合其他日期函数的高级应用
YEAR函数很少单独使用,它与MONTH、DAY、DATE等函数是“黄金搭档”。
示例：计算每个季度的第一天
假设A2是一个任意日期，我们想计算出它所在季度的第一天。
公式为：=DATE(YEAR(A2), (MONTH(A2)-1)*3+1, 1)
这个公式巧妙地利用了YEAR、MONTH和DATE函数的组合，自动计算出季度首日的日期。
常见问题与解答（Q&A）
Q1：为什么我的YEAR函数返回的是 #VALUE! 错误？
A1： 这是最常见的问题，几乎总是因为 serial_number 参数不是一个有效的日期，请检查：
- 您引用的单元格看起来像日期,但实际是文本格式，解决方法：将单元格格式设置为日期，或使用“分列”功能强制转换为日期。
- 您直接输入了
=YEAR("2023/10/27")这样的文本，但WPS无法正确识别，建议改为引用单元格。
Q2：YEAR函数返回了一个莫名其妙的四位数（如1905），是怎么回事？ A2： 这通常是因为您的“日期”单元格里实际上是一个很小的数字，WPS表格将日期存储为序列值，数字1代表1900年1月1日，数字38000大约对应2004年左右，请确保您输入的日期是完整的日期格式，而非一个简短的数值。
Q3：YEAR函数提取出的年份可以用来直接排序吗？ A3： 可以，YEAR函数返回的是一个纯数字，完全可以用于排序和筛选，它比直接对原始日期列进行“按年份分组”的操作更为直接和灵活。
Q4：如何提取出两位数的短年份（如23而不是2023）？
A4： YEAR函数本身只返回四位数年份，如果你需要两位数，可以使用以下公式：
=RIGHT(YEAR(A2), 2)
或者使用 TEXT 函数：=TEXT(A2, "yy")
总结与进阶技巧
通过本文的学习,相信您已经对WPS表格中的YEAR函数有了全面而深入的了解，它作为一个基础但至关重要的日期函数，是通往高效数据处理的钥匙。
分享几个进阶技巧：
- 数据透视表的好伙伴：在创建数据透视表分析按年份汇总的数据时，先用YEAR函数提取出“年份”辅助列，然后将其作为行标签或筛选器，会使报表结构异常清晰。
- 条件格式的触发器：你可以使用YEAR函数作为条件格式的规则，高亮显示所有今年（
=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())）的记录。 - 数组公式的潜力：在更复杂的场景中，YEAR函数可以参与到数组公式中，进行批量计算，实现更强大的功能。
掌握YEAR函数,意味着你向WPS表格高手之路迈出了坚实的一步，就打开你的WPS表格，找一份包含日期的数据，开始你的实践之旅吧！
