WPS 文字如何插入脚注

WPS文字如何插入脚注：从入门到精通的完整指南

目录导读

1. 什么是脚注？为什么要使用它？
2. 核心操作：如何在WPS文字中插入脚注？
   • 使用菜单栏插入（最标准）
   • 使用快捷键插入（最高效）
3. 进阶技巧：自定义与美化你的脚注
   • 如何修改脚注的编号格式？
   • 如何调整脚注分隔线的样式？
   • 脚注与尾注如何相互转换？
4. 常见问题解答（Q&A）
   • Q1：脚注和尾注有什么区别？我该用哪个？
   • Q2：插入脚注后，正文的右上角数字太小了,能改大吗？
   • Q3：脚注内容可以删除吗？如何删除？
   • Q4：为什么我的脚注编号不是从1开始的？

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在撰写学术论文、技术报告、书籍甚至是一些正式的商业文件时，我们经常需要对文中的特定内容（如引用、专业术语、补充说明）进行注释，这时，脚注（Footnote）就成为了一个不可或缺的工具，作为一款功能强大的国产办公软件，WPS文字在脚注功能上做得非常完善和易用，本文将为您全面、详细地解析在WPS文字中插入、自定义和管理脚注的全过程,助您轻松应对各种文档排版需求。

什么是脚注？为什么要使用它？

脚注，顾名思义，是位于页面底部的注释，它通过在正文中需要注释的位置添加一个上标数字或符号,并在当前页的底部给出对应的解释说明。

使用脚注的主要目的有：

• 引用来源： 在学术写作中，标明引用的书籍、论文或网站,避免抄袭。
• 解释说明： 对正文中的专业术语、复杂概念或缩写进行补充解释,避免打断正文的阅读流畅性。
• 提供旁证： 添加额外的数据、案例或背景信息,支撑正文观点。
• 版权声明： 对引用的图片或数据注明出处。

核心操作：如何在WPS文字中插入脚注？

在WPS文字中插入脚注非常简单,主要有两种方法。

使用菜单栏插入（最标准）

这是最常用也是最直观的方法,特别适合初学者。

1. 定位光标： 将鼠标光标移动到您需要插入脚注的正文文字后方。
2. 找到功能入口： 点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
3. 插入脚注： 在“引用”选项卡中，找到并点击 “插入脚注” 按钮。
4. 完成以上步骤后，WPS会自动：
   • 在您的光标位置生成一个上标的数字标记（如“1”）。
   • 将页面视图跳转到当前页的最底部，并生成一条分隔线,同时出现一个相同的上标数字。
   • 您只需在页面底部的数字后输入您的脚注内容即可。

使用快捷键插入（最高效）

对于需要频繁插入脚注的用户,使用快捷键可以极大提升效率。

1. 定位光标： 同样,先将光标置于需要插入脚注的位置。
2. 按下快捷键： 直接按下键盘上的 Ctrl + Alt + F 组合键。
3. 效果与方法一完全相同，页面会自动跳转至底部,您直接输入注释文字即可。

小提示： 插入脚注后，您只需继续编辑正文，脚注区域会自动管理，当您增加或删除脚注时，WPS会自动重新编号,无需手动调整。

进阶技巧：自定义与美化你的脚注

默认的脚注样式可能无法满足所有文档的格式要求（如某些期刊、学校有特殊规定）,WPS文字提供了强大的自定义功能。

如何修改脚注的编号格式？

如果您不希望使用默认的1,2,3数字编号，可以将其改为罗马数字、英文字母甚至特殊符号。

1. 点击“引用”选项卡右下角的一个小箭头图标（通常称为“功能扩展”按钮）。
2. 这会打开 “脚注和尾注” 的设置对话框。
3. 在 “编号格式” 下拉列表中，您可以选择心仪的格式，如 i, ii, iii... 或 a, b, c... 等。
4. 点击 “应用” 即可生效,通常建议在插入第一个脚注前就设置好格式。

如何调整脚注分隔线的样式？

页面底部那条将正文和脚注分开的横线就是脚注分隔线,您也可以修改它。

1. 需要将文档视图切换到 “草稿” 模式，点击顶部 “视图” 选项卡，然后选择 “草稿”。
2. 再次点击 “引用” > “显示备注”。
3. 此时文档底部会出现一个“脚注”窗格，在该窗格顶部的下拉菜单中，选择 “脚注分隔线”。
4. 现在您就可以像编辑普通文本一样，选中这条分隔线进行修改了，比如改变其长度、删除它，或者自己输入一串字符（如“ *”）作为新的分隔符。
5. 修改完成后，关闭脚注窗格，并切换回 “页面视图” 即可看到效果。

脚注与尾注如何相互转换？

脚注在每页底部，而尾注（Endnote）集中出现在整篇文档或章节的末尾,有时我们可能需要将二者互换。

1. 打开“脚注和尾注”设置对话框（方法同上）。
2. 在“位置”区域，您可以看到“脚注”和“尾注”的选项。
3. 选中您想要转换的所有脚注（或尾注），然后在对话框中点击 “转换...” 按钮。
4. 在弹出的窗口中，选择“将全部脚注转换为尾注”或其他选项，点击 “确定” 即可一键完成转换。

常见问题解答（Q&A）

Q1：脚注和尾注有什么区别？我该用哪个？

• 位置不同： 脚注位于 每一页的底部；尾注位于 整篇文章的末尾（或每个章节的末尾）。
• 用途不同：
  • 脚注 更适合用于对当前页面内容的即时解释、补充说明,方便读者随看随懂。
  • 尾注 更常用于集中罗列所有的参考文献、引用来源,方便读者统一查阅。
  • 简单选择： 如果是解释性内容，用脚注；如果是参考文献，根据格式要求用脚注或尾注（如GB/T 7714国标通常要求用尾注形式列出参考文献）。

Q2：插入脚注后，正文的右上角数字太小了，能改大吗？

可以,这个上标数字的格式是可以统一修改的。

1. 不要直接手动选中修改,那样会破坏脚注的关联性。
2. 正确方法是：在“开始”选项卡中，找到 “样式” 窗格。
3. 在样式列表中找到 “脚注引用” 样式，右键点击它，选择 “修改”。
4. 在打开的“修改样式”对话框中，您可以设置您想要的字体、字号、颜色等，修改后,文档中所有的脚注标记都会自动更新。

Q3：脚注内容可以删除吗？如何删除？

非常重要： 要删除一个脚注,绝不能仅仅在页面底部删除脚注的文字内容！

正确方法： 在正文中，直接选中那个上标的脚注编号标记（如“1”），然后按键盘上的 Delete 键或 Backspace 键，这样，正文的标记和底部对应的脚注内容会被一并删除,且后面的脚注会自动重新编号。

Q4：为什么我的脚注编号不是从1开始的？

这通常发生在合写的文档中,或者文档分成了多个节。

1. 打开“脚注和尾注”设置对话框。
2. 在 “编号” 部分，检查是否选择了 “连续”，如果选择了“每节重新编号”或“每页重新编号”,则编号会在每个新节或新页从头开始。
3. 您也可以在 “起始编号” 框中手动设置开始的数字。

掌握WPS文字的脚注功能，是提升文档专业性和规范性的关键一步，通过本文的学习，您应该已经了解了从基础插入（菜单与快捷键）、到进阶自定义（格式、分隔线），再到问题排查（删除、编号）的全套技能。

无论您是撰写毕业论文，还是制作商业报告，熟练运用脚注都能让您的文档更加严谨、清晰，就打开WPS文字,在您的下一篇文档中实践一下吧！

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