WPS 如何启用修订模式

文章目录：

1. 文章标题：WPS修订模式全攻略：从开启到精通的协作编辑指南
2. 1. 引言：为什么需要修订模式？
3. 2. 核心操作：如何启用WPS修订模式？
4. 3. 进阶掌握：理解与审阅修订内容
5. 4. 实战问答：关于修订模式的常见问题
6. 5. 总结：高效协作，从用好修订模式开始

WPS修订模式全攻略：从开启到精通的协作编辑指南

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目录导读

1. 引言：为什么需要修订模式？
2. 核心操作：如何启用WPS修订模式？
   • 1 在WPS文字中启用修订模式
   • 2 在WPS表格中启用修订模式
   • 3 在WPS演示中启用修订模式
3. 进阶掌握：理解与审阅修订内容
   • 1 如何查看和识别修订标记？
   • 2 接受或拒绝修订：掌握最终决定权
   • 3 自定义修订显示选项：让审阅更清晰
4. 实战问答：关于修订模式的常见问题
5. 高效协作，从用好修订模式开始

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引言：为什么需要修订模式？

在当今的办公环境中，无论是学生撰写论文需要导师批改，还是职场人士起草合同、报告需要同事或领导审阅，文档的协作编辑已成为常态，如果直接将修改意见通过口头或另附文档说明，不仅效率低下,还容易造成信息误解和版本混乱。

WPS Office中的“修订模式”便成为了解决这一痛点的利器，它就像一位忠实的记录官，能够精确追踪文档中所有的修改痕迹——无论是增、删、改，还是格式调整，都会以不同颜色和标记清晰呈现，原作者可以一目了然地看到他人的修改建议，并拥有最终的决定权，选择“接受”或“拒绝”每一处更改，这极大地提升了协作效率，保证了文档修改过程的透明、可追溯与规范化。

核心操作：如何启用WPS修订模式？

启用修订模式非常简单，但WPS旗下的文字、表格和演示三大组件在操作上略有不同,下面我们分别进行详解。

1 在WPS文字中启用修订模式

WPS文字是使用修订模式最频繁的组件,其功能也最为完善。

通过【审阅】菜单栏（最常用）

1. 打开你需要被审阅的WPS文字文档。
2. 点击顶部菜单栏的 【审阅】 选项卡。
3. 在审阅工具栏中，找到并点击 【修订】 按钮，当按钮呈高亮状态（通常是蓝色背景）时,表示修订模式已开启。
4. 快捷键备忘：按下 Ctrl+Shift+E 可以快速开启或关闭修订模式,这是提高效率的必备技巧。

通过状态栏快捷开关

1. 留意WPS文字窗口底部的状态栏。
2. 如果状态栏没有显示修订状态，可以在状态栏上右键，勾选 【修订】。
3. 之后，你就能在状态栏看到一个“修订”字样,点击它即可快速切换开启和关闭状态。

开启后会发生什么？ 一旦开启，你之后所有的编辑操作都会被记录。删除的文字会变成带删除线的红色，新增的文字会变成带下划线的红色，并且在页面外侧会显示一个修订气泡,详细说明修改内容。

2 在WPS表格中启用修订模式

WPS表格的修订功能更侧重于追踪单元格内容的变更，通常通过“突出显示修订”功能来实现。

1. 打开你的WPS表格文件。
2. 点击顶部菜单栏的 【审阅】 选项卡。
3. 点击 【修订】 下拉箭头，然后选择 【突出显示修订】。
4. 在弹出的对话框中：
   • 勾选 【编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿】，这会自动开启工作簿共享,因为修订追踪需要在此模式下运行。
   • 你可以设置修订的“时间”、“修订人”和“位置”等筛选条件。
   • 勾选 【在屏幕上突出显示修订】。
5. 点击 【确定】，系统可能会提示你保存文档,确认即可。

开启后会发生什么？ 之后，任何用户对单元格所做的修改，该单元格的左上角会出现一个蓝色的小三角，当你将鼠标悬停在该单元格上时，会显示一个提示框，告知你修改的时间、用户以及具体从什么值改成了什么值。

3 在WPS演示中启用修订模式

WPS演示的修订模式主要用于协作修改幻灯片，例如对文本框内容的增删、批注的添加等。

1. 打开你的WPS演示文档。
2. 点击顶部菜单栏的 【审阅】 选项卡。
3. 点击 【修订】 按钮即可开启。

开启后会发生什么？ 对幻灯片中的文字进行增删修改时，会像在WPS文字中一样，显示删除线和下划线等标记，所有协作者添加的批注也会在幻灯片旁边清晰显示,便于逐一讨论和回复。

进阶掌握：理解与审阅修订内容

仅仅开启修订模式只是第一步,学会如何审阅和处理这些修订才是关键。

1 如何查看和识别修订标记？

开启修订后，文档会变得“五彩斑斓”,你需要理解这些标记的含义：

• 红色带下划线文本：表示新插入的内容。
• 红色带删除线文本：表示被删除的原始内容。
• 右侧批注框：在页面视图中,详细的修改记录会以气泡形式显示在页面右侧。
• 不同作者，不同颜色：如果文档被多人修改，WPS会自动为不同审阅者分配不同的颜色,方便区分。
• 垂直修订线：在页面左侧会有一条竖线,标记出有修订的行。

2 接受或拒绝修订：掌握最终决定权

当审阅完所有修改后,你需要做出最终决策。

1. 在 【审阅】 选项卡下，找到 【接受】 和 【拒绝】 按钮。
2. 你可以将光标定位到某一处修订，
   • 点击 【接受】 -> 【接受此修订】，该处修改将正式生效（删除的内容会真正消失，新增的内容会变成普通文本）。
   • 点击 【拒绝】 -> 【拒绝此修订】，该处修改将被撤销,文档恢复原样。
3. 如果想批量操作，可以点击 【接受】 或 【拒绝】 下拉菜单中的：
   • 【接受对文档的所有修订】：一键采纳所有建议。
   • 【拒绝对文档的所有修订】：一键回退到原始状态。

建议：在定稿前，最好逐一审阅并接受或拒绝每一处修订,避免遗漏重要信息或误操作。

3 自定义修订显示选项：让审阅更清晰

如果默认的标记让你觉得眼花缭乱,你可以自定义它。

1. 在 【审阅】 -> 【修订】 下拉菜单中，选择 【修订选项】。
2. 在弹出的“选项”对话框中，你可以：
   • 修改标记：更改插入内容和删除内容使用的颜色和线型。
   • 设置修订行的标记（左侧竖线）的样式和颜色。
   • 更改批注框的宽度和布局。
   • 通过 【用户姓名】 设置,确保你的修改能以正确的署名显示。

合理设置这些选项,可以让你在审阅复杂文档时更加得心应手。

实战问答：关于修订模式的常见问题

Q1: 我开启了修订模式，但为什么修改没有显示任何标记？ A1: 请检查以下几点：

• 确认 【修订】 按钮确实是高亮开启状态。
• 检查是否处于 【最终状态】 视图，请在【审阅】选项卡下的【显示标记的】下拉菜单中，选择 【显示标记】。
• 检查修订的显示选项是否被意外关闭。

Q2: 如何只查看特定审阅者（比如我老板）的修改？ A2: 在【审阅】选项卡，点击【显示标记】->【审阅者】，然后取消勾选“所有审阅者”,再单独勾选你想查看的那个审阅者姓名即可。

Q3: 修订模式和批注功能有什么区别？ A3: 两者是协作中的“黄金搭档”,但分工明确：

• 修订模式：直接修改文档内容，并记录修改轨迹，是“动手”修改。
• 批注功能：在文档旁边添加评论、提出疑问或建议，但不直接改动原文，是“动口”建议。 审阅者可以先使用批注提出建议,再由原作者根据建议开启修订模式进行修改。

Q4: 文档定稿后，如何去除所有修订标记，生成一个“干净”的版本？ A4: 你有两种选择：

• 生成干净终稿：点击【接受】->【接受对文档的所有修订】，这样所有修订都会生效,标记会消失。
• 生成原始文档：点击【拒绝】->【拒绝对文档的所有修订】，这样所有修订都会被丢弃，文档恢复到未修改前的状态。 重要提示：在执行任一操作前，请务必确认这是你最终想要的结果,因为操作后修订历史将无法恢复。

Q5: WPS的修订模式与Microsoft Word的兼容性如何？ A5: WPS Office在文件格式上与Microsoft Office保持了高度的兼容性，当你将在WPS中带有修订标记的文档保存为.docx格式并在Word中打开时，绝大部分修订标记都能正常显示和审阅，反之亦然,这为跨平台的团队协作提供了极大的便利。

高效协作，从用好修订模式开始

WPS Office的修订模式，远不止是一个简单的“开关”，它是一套完整的文档协作流程解决方案，从精准开启，到清晰识别，再到高效审阅与最终定稿,它贯穿于现代文档处理的每一个关键环节。

无论你是一名需要提交论文的学生，一位需要审核合同的法务，还是一个需要整合多方意见的项目经理，熟练掌握WPS修订模式，都将使你摆脱沟通泥潭，大幅提升工作效率与文档质量，就打开你的WPS文档，尝试启用修订模式,迈出高效协作的第一步吧！

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