WPS PDF 如何合并多个文件

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  1. 文章标题:WPS PDF如何合并多个文件?2023最新最全教程,一学就会!
  2. 1. 前言:为什么选择WPS进行PDF合并?
  3. 2. 方法一:使用WPS Office客户端(电脑版)合并PDF
  4. 3. 方法二:使用WPS网页版/在线工具合并PDF
  5. 4. 方法三:使用WPS手机APP合并PDF
  6. 5. 常见问题解答(Q&A)
  7. 6. 总结与建议

WPS PDF如何合并多个文件?2023最新最全教程,一学就会!

目录导读

  1. 前言:为什么选择WPS进行PDF合并?
  2. 使用WPS Office客户端(电脑版)合并PDF
    • 步骤详解:从打开到保存
    • 优点与适用场景
  3. 使用WPS网页版/在线工具合并PDF
    • 步骤详解:无需安装,在线操作
    • 优点与注意事项
  4. 使用WPS手机APP合并PDF

    步骤详解:在移动端轻松搞定

  5. 常见问题解答(Q&A)
    • 合并后的PDF文件顺序乱了怎么办?
    • 合并时提示“文件受密码保护”怎么办?
    • 合并后的PDF文件太大,如何压缩?
    • WPS PDF合并功能是免费的吗?
    • 除了合并,WPS还能对PDF进行哪些操作?
  6. 总结与建议

前言:为什么选择WPS进行PDF合并?

在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要将多个PDF文件(如多个章节的电子书、分散的扫描件、独立的报告文件等)整合成一个完整文件的情况,手动复制粘贴不仅效率低下,还极易破坏原有的排版格式,一款高效、便捷的PDF合并工具就显得尤为重要。

在众多选择中,WPS Office 脱颖而出,作为一款国民级的办公软件,WPS不仅完美兼容Word、Excel、PPT格式,其内置的PDF工具集也异常强大,选择WPS进行PDF合并,主要有以下优势:

  • 方便快捷:无需安装额外软件,在你常用的办公软件内即可完成。
  • 功能集成:合并、拆分、转换、编辑、压缩等功能一应俱全。
  • 安全可靠:本地处理和云端处理相结合,保障文件安全。
  • 全平台覆盖:无论是在Windows/Mac电脑,还是通过网页浏览器,甚至是手机APP,都能轻松操作。

我们将从三个不同的平台,详细讲解如何使用WPS合并多个PDF文件。

方法一:使用WPS Office客户端(电脑版)合并PDF

这是最常用、功能最完整的方法,请确保你已安装了最新版本的WPS Office。

步骤详解:从打开到保存

  1. 打开WPS Office:在电脑上启动WPS Office软件,你不需要特意打开一个PDF文件,直接进入主界面即可。
  2. 找到PDF工具集
    • 点击左上角的“文件”菜单。
    • 选择“打开”,在弹出的对话框中,注意右下角的文件类型筛选,选择“所有文件 ( )”。
    • 但这并非唯一路径,更直接的方法是:在WPS首页,侧边栏或应用中心找到并点击“PDF工具”或“PDF应用”。(在新版WPS中,这个入口非常明显)。
  3. 进入PDF合并功能
    • 在PDF工具集界面中,找到并点击“PDF合并”功能图标。
  4. 添加PDF文件
    • 点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,将需要合并的多个PDF文件导入到列表中。
    • 关键操作:在文件列表中,你可以通过拖拽文件项来调整它们的先后顺序,合并后的PDF将严格按照此列表的顺序排列。
  5. 选择输出设置并合并
    • 在下方选择合并后文件的输出目录(即保存位置)。
    • 如果需要,可以设置输出文件的名称。
    • 点击右下角的“开始合并”按钮。
  6. 完成与查看:WPS会自动处理合并任务,完成后会提示你,你只需前往设置的输出目录,即可找到已经合并好的单个PDF文件。

优点与适用场景

  • 优点:功能最全,可离线操作,支持精确调整文件顺序,处理大文件稳定。
  • 适用场景:处理大量PDF文件、对合并顺序有严格要求、或没有稳定网络环境时。

方法二:使用WPS网页版/在线工具合并PDF

如果你在别人的电脑上或不想安装软件,WPS的在线工具是绝佳选择。

步骤详解:无需安装,在线操作

  1. 访问WPS官网:在浏览器中访问 WPS Office 的官方网站 (www.wps.cn)。
  2. 找到在线工具:在官网导航栏或首页找到“所有功能”或“WPS云服务”,在其中找到“PDF合并”在线工具,或者,你也可以直接搜索“WPS PDF合并”找到该工具页。
  3. 上传文件
    • 点击页面上的“添加文件”或直接将需要合并的PDF文件拖拽到指定区域。
    • 网页版同样支持调整文件顺序,操作与客户端类似。
  4. 开始合并:文件上传并排序完毕后,点击“立即合并”或类似按钮。
  5. 下载合并文件:处理完成后,浏览器会自动下载合并后的PDF文件,请注意浏览器的下载提示或查看下载文件夹。

优点与注意事项

  • 优点:无需安装,跨平台(Windows、Mac、Linux均可使用),极其方便。
  • 注意事项
    • 需要稳定的网络连接。
    • 对于特别大或数量特别多的文件,上传和处理时间可能稍长。
    • 涉及高度机密的文件,请谨慎使用在线工具。

方法三:使用WPS手机APP合并PDF

在通勤路上或外出时,急需合并PDF怎么办?你的手机就能办到。

步骤详解:在移动端轻松搞定

  1. 安装并打开WPS APP:在手机应用商店搜索“WPS”并安装,打开APP后,使用微信或手机号登录以解锁完整功能。
  2. 进入工具模块:点击底部的“工具”选项卡(通常是一个扳手图标)。
  3. 选择PDF合并:在工具列表中找到“PDF工具”分类,然后选择“PDF合并”。
  4. 选择文件:APP会请求访问存储权限,授权后,你可以从手机存储中选择需要合并的PDF文件,选择完毕后点击“下一步”。
  5. 调整顺序与合并
    • 在预览界面,长按并拖动文件可以调整顺序。
    • 确认无误后,点击右上角的“合并”按钮。
  6. 保存与分享:合并完成后,APP会生成新文件,你可以选择将其保存到手机,或者直接分享给微信、QQ好友等。

常见问题解答(Q&A)

Q1:合并后的PDF文件顺序乱了怎么办? A:顺序问题完全可以在合并前预防,无论是在电脑客户端、网页版还是手机APP,在点击“开始合并”前,都有一个文件列表界面供你拖拽调整顺序,请务必在合并前仔细检查顺序。

Q2:合并时提示“文件受密码保护”怎么办? A:如果PDF文件设置了打开密码,WPS无法直接读取其内容进行合并,你需要先移除密码,请使用PDF的创建者或知晓密码的人,用WPS或其他工具打开该PDF,在“保护”-“密码加密”中取消密码,保存后再进行合并操作。

Q3:合并后的PDF文件太大,如何压缩? A:WPS同样提供了强大的PDF压缩功能,你可以在同一个PDF工具集中找到“PDF压缩”功能,它能够智能地减小文件体积,同时尽可能保持清晰度,非常便于通过邮件发送或微信传输。

Q4:WPS PDF合并功能是免费的吗? A:WPS为个人用户提供了丰富的免费额度,无论是客户端还是在线工具,PDF合并功能基本是免费的,部分高级PDF功能(如高级OCR、批量处理等)可能需要WPS会员,但基础的合并、拆分、压缩等,免费版完全够用。

Q5:除了合并,WPS还能对PDF进行哪些操作? A:WPS的PDF工具箱堪称全能,主要包括:

  • 格式转换:PDF与Word、Excel、PPT、图片等格式互转。
  • 拆分PDF:将一个大PDF按页数或指定范围拆分成多个小文件。
  • 编辑PDF:直接修改PDF中的文字、图片,添加水印、页眉页脚等。
  • 注释与签名:高亮文本、添加评论、手绘批注,以及插入电子签名。
  • 加密与解密:为PDF设置密码保护,或移除已知密码。

总结与建议

通过以上详尽的教程,相信你已经全面掌握了使用WPS在不同设备上合并PDF文件的方法。

  • 追求稳定与功能全面,请使用WPS电脑客户端
  • 追求便捷与临时使用WPS在线网页版是你的不二之选。
  • 身处移动办公场景WPS手机APP能解你燃眉之急。

WPS Office以其高度的集成性和用户友好性,将复杂的PDF处理变得简单直观,下次当你再面对一堆零散的PDF文件时,无需焦虑,只需打开WPS,按照本文的指引,几步操作即可将它们整洁地合并为一个完整的文档,极大地提升你的办公和学习效率,现在就打开WPS,尝试一下吧!


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