WPS 如何关闭自动保存功能

文章目录：

1. 文章标题：WPS自动保存功能详解：为何开启，如何关闭，以及关闭后的注意事项
2. 1. 开篇引言：认识WPS的“自动保存”
3. 2. 自动保存的利与弊：我们为何想要关闭它？
4. 3. 核心教程：一步步关闭WPS自动保存功能
5. 4. 常见问题解答（Q&A）
6. 5. 关闭后的风险与最佳实践：如何手动保障文档安全
7. 6. 总结：在便利与掌控之间找到平衡

WPS自动保存功能详解：为何开启，如何关闭，以及关闭后的注意事项

目录导读

1. 开篇引言：认识WPS的“自动保存”
2. 自动保存的利与弊：我们为何想要关闭它？
3. 核心教程：一步步关闭WPS自动保存功能
   • 1 关闭WPS文字的自动保存
   • 2 关闭WPS表格的自动保存
   • 3 关闭WPS演示的自动保存
4. 常见问题解答（Q&A）
5. 关闭后的风险与最佳实践：如何手动保障文档安全
6. 在便利与掌控之间找到平衡

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开篇引言：认识WPS的“自动保存”

对于广大办公族、学生和文字工作者而言，WPS Office无疑是电脑中不可或缺的软件，它以轻便、高效和与微软Office的高度兼容性而著称，在使用WPS的过程中，许多用户都曾注意到一个功能——“自动备份” 或 “自动保存”，这个功能如同一位沉默的守护者，在后台默默工作，定期将您正在编辑的文档保存到一个临时位置，旨在防止因突然断电、系统崩溃或软件意外关闭而导致的文档内容丢失。

这位“守护者”并非总是受到所有人的欢迎，有些用户觉得它干扰了工作流程，占用了系统资源，或者在特定场景下（如编辑临时文件、进行大量测试性操作时）显得多余。“如何关闭WPS自动保存”成为了一个常见且实际的需求，本文将深入探讨这一功能，并提供详尽的关闭教程与后续建议。

自动保存的利与弊：我们为何想要关闭它？

在动手关闭之前,我们有必要全面了解自动保存功能的双重性。

自动保存的“利”（强烈建议保留的理由）：

• 数据安全卫士：这是其核心价值，它能最大程度地避免您数小时的工作成果因意外而付诸东流。
• 崩溃恢复保障：当WPS程序异常关闭后，重新启动软件时，它会自动提示您恢复未保存的文档，这堪称“救命稻草”。
• 减少手动保存的焦虑：对于专注于内容创作的用户，无需再时刻惦记着按 Ctrl+S。

自动保存的“弊”（用户希望关闭的原因）：

• 性能占用感知：对于配置较低的电脑，频繁的自动保存可能会引起短暂的卡顿，影响操作流畅度。
• 产生冗余备份文件：自动保存会生成大量的临时备份文件，占用一定的磁盘空间，部分有“洁癖”的用户希望保持存储空间的整洁。
• 特定工作流的干扰：在进行复杂的表格公式调试或幻灯片动画设置时，频繁的自动保存可能会打断思路，或者，当您打开一个临时文件进行查看，并不打算保存任何修改时，自动保存功能可能会“多此一举”。
• 版本混淆：在极少数情况下，如果恢复的版本并非您所期望的最新版本，可能会造成困惑。

理解了这些,如果您依然决定关闭，请继续阅读下面的核心教程。

核心教程：一步步关闭WPS自动保存功能

WPS的三大组件（文字、表格、演示）的设置路径基本一致，但为了确保清晰，我们将分别进行说明，此操作是基于WPS Office最新版本（如2024个人版）的界面，旧版本可能略有不同，但逻辑相通。

1 关闭WPS文字的自动保存

1. 启动WPS文字，打开或新建一个文档。
2. 点击左上角的 “文件” 菜单。
3. 在下拉菜单中,选择 “选项”。
4. 在弹出的“选项”对话框中，点击左侧列表中的 “备份设置”。
5. 在右侧的“备份设置”区域，您会看到两个关键选项：
   • 定时备份，时间间隔： [ ] 分钟：这是自动保存的核心，取消勾选此选项，即可关闭定时自动备份功能。
   • 开启异常备份功能(当WPS异常退出时，自动备份当前文件)：即使关闭了定时备份，此功能依然可以在程序崩溃时尝试保存一份，如果您希望彻底关闭所有自动备份，可以一并取消勾选。
6. 点击 “确定” 按钮保存设置。

至此,WPS文字的自动保存功能已被关闭。关闭后，您将完全依赖于手动保存（Ctrl+S）来保存您的进度。

2 关闭WPS表格的自动保存

关闭WPS表格自动保存的步骤与文字组件几乎完全相同：

1. 打开 WPS表格。
2. 点击 “文件” -> “选项”。
3. 在“选项”对话框中，选择左侧的 “备份设置”。
4. 同样地,在右侧取消勾选 定时备份，时间间隔： [ ] 分钟。
5. 根据需要决定是否取消勾选 开启异常备份功能。
6. 点击 “确定”。

3 关闭WPS演示的自动保存

对于WPS演示（PPT），流程依旧保持一致：

1. 打开 WPS演示。
2. 点击 “文件” -> “选项”。
3. 选择 “备份设置”。
4. 取消勾选 定时备份，时间间隔： [ ] 分钟。
5. 点击 “确定” 完成设置。

重要提示：此设置通常是针对每个组件独立生效的，也就是说，您在WPS文字中关闭了自动保存，并不会影响WPS表格和演示的设置，需要您分别进行配置。

常见问题解答（Q&A）

Q1: 我关闭了自动保存，为什么有时退出时还是会提示我保存？ A1: 这是两个不同的概念，自动保存是在您编辑过程中后台进行的备份，而退出时的保存提示，是软件检测到文档自最后一次手动保存后，内容发生了更改，这是所有文档编辑软件的基础逻辑，与自动保存功能无关，如果您不想保存更改，应选择“不保存”。

Q2: 关闭自动保存后，之前生成的备份文件在哪里？可以删除吗？ A2: 可以删除，备份文件通常位于以下路径（请将[用户名]替换为您的电脑用户名）： C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\11.1.0.12302\office6\backup （路径中的版本号1.0.12302可能会因您的WPS版本而异）。 您可以直接在文件资源管理器的地址栏输入此路径访问，关闭自动保存功能后，这些备份文件将不再更新，您可以安全地删除它们以释放空间。

Q3: 我只是想临时关闭一次，而不是永久关闭，有办法吗？ A3: WPS没有提供“单次关闭”的按钮，一个折中的方法是，当您进行不希望被保存的临时操作时，可以先将文档另存为一个副本，在副本上操作，然后直接关闭而不保存该副本，这样既不会影响原文件，也避免了自动保存的干扰。

Q4: 关闭自动保存会影响“版本”或“历史记录”功能吗？ A4: 不会，WPS的“历史版本”功能（在“文件”->“文档历史”中查看）通常与您登录WPS账号并开启了“文档云同步”相关，它记录的是您手动保存到云端的各个版本，本地自动备份和历史版本是两个独立的系统。

关闭后的风险与最佳实践：如何手动保障文档安全

关闭自动保存意味着您将数据安全的主动权完全掌握在了自己手中,同时也承担了全部的风险，一旦忘记保存而发生意外，损失可能无法挽回，我们强烈建议您采纳以下最佳实践：

1. 养成“Ctrl+S”肌肉记忆：将手动保存变为一种本能，在完成一段落、一个复杂操作或哪怕只是停顿思考的间隙，都顺手按一下 Ctrl+S。
2. 启用“另存为”习惯：在对重要文档进行重大修改前，先使用 “文件”->“另存为” 功能，保存一个新版本的文件（如文档名_V2.docx），这为您提供了回滚的机会。
3. 利用WPS云文档：登录您的WPS账号，将重要文档直接保存到WPS云盘，云文档通常会自动保存每一个更改，其机制比本地自动备份更可靠，并且支持多端同步和版本历史。
4. 定期检查工作：时刻留意文档窗口标题栏，如果文件名后面有一个星号，则表示当前文档有未保存的修改，这是一个清晰的视觉提醒。

在便利与掌控之间找到平衡

WPS的自动保存功能设计初衷是善意的,它为广大用户构建了一道重要的数据安全防线，对于绝大多数用户，尤其是处理重要、长篇文档的用户，我们不建议关闭此功能，它所提供的安全保障远大于其可能带来的微小不便。

软件是为人服务的,满足个性化需求同样重要，如果您在经过审慎考虑后，确实需要关闭自动保存以换取更纯净的工作环境或解决特定问题，本文提供的详细步骤将能帮助您顺利完成设置，关键在于，关闭之后，请务必建立起更严谨的手动保存习惯，用自律来弥补失去的自动化保障。

希望这篇文章能帮助您更好地理解和驾驭WPS的自动保存功能,让您的办公体验更加得心应手。

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